Definition: Best Practices ist eine Methode oder Prozedur, von der angenommen wird, dass sie für die Entwicklung eines Prozesses in einer bestimmten Branche am besten geeignet ist. Eine Best Practice wird festgelegt, wenn ein umfassender Konsens besteht, dass dies der bequemste Weg zur Umsetzung einer bestimmten Vorgehensweise ist.
Was bedeutet Best Practices?
Der Begriff hat eine breite Anwendung, da er in einer Vielzahl von Aktivitäten, Unternehmen und Situationen verwendet werden kann., Von sehr einfachen bis hin zu komplexen Verfahren können Organisationen Best Practices für viele von ihnen identifizieren. Eine Behörde kann Best Practices formell festlegen, dies ist jedoch keine Voraussetzung. Eine bestimmte Methode oder ein Verfahren wird allgemein als Best Practice anerkannt, wenn nachgewiesen wird, dass sie im Vergleich zu anderen Methoden optimale Ergebnisse in Bezug auf Qualität, Kosten oder Effizienz liefert.
Wenn ein Unternehmen Best Practices identifiziert und implementiert, kann dies insbesondere seine Lernkurve reduzieren. Auf diese Weise kann eine Organisation die Effizienz oder Effektivität auf einem kostengünstigeren Weg verbessern., Dennoch muss jede Organisation bewerten, ob eine Best Practice für ihre besonderen Bedingungen, Ressourcen oder in ihrem spezifischen Kontext geeignet ist.
Beispiel
Pech & Lyint ist eine neue Firma, die von zwei jungen Unternehmern gegründet wurde. Sie wollen im Geschäft der Videospiel-Software konkurrieren. Beide sind Experten im Technologiebereich, haben aber keine Kenntnis von Organisations-und Verwaltungsthemen.
Zum Beispiel kennen sie nicht die bequemste Art, Menschen zu organisieren, um effiziente Prozesse zu gewährleisten., Ein Freund empfahl ihnen, Best Practices in Bezug auf Organisationsstrukturen im Softwaregeschäft zu erforschen. Die meisten Informationen sind kostenlos im Internet verfügbar. Dieser Rat war wirklich nützlich, da die Gründer sicherlich Best Practices für verschiedene Unternehmensgrößen bewerteten und schließlich das annahmen, was für ihren spezifischen Markt-und Regulierungskontext angemessen schien.
Sie kopierten die Struktur einer erfolgreichen Firma, die in einem anderen Land tätig war, stellten jedoch fest, dass in ihrer spezifischen Situation zwei zusätzliche Verwaltungspositionen erforderlich waren., Diese zusätzlichen Arbeitsplätze würden garantieren, dass bestimmte staatliche Vorschriften eingehalten werden, die in dem Land verhängt wurden, in dem Pech & Lyint tätig war, und somit rechtliche Sanktionen vermieden werden.