Wie man als virtueller Assistent arbeitet und Unternehmen, die

Wie man als virtueller Assistent arbeitet und Unternehmen, die

Februar 1, 2019

Von Brie Weiler Reynolds, Career Development Manager

Jobs für virtuelle Assistenten sind ein ziemlich gut bekannte und begehrte Art der Fernarbeit. Wenn Sie sich gefragt haben, ob Sie das Zeug dazu haben, als virtueller Assistent zu arbeiten oder Unternehmen zu finden und Jobs in diesem Bereich zu eröffnen, lesen Sie weiter!

Was Ist ein Virtueller Assistent?,

Jeder Job als virtueller Assistent ist natürlich etwas anders, aber es gibt einige allgemeine Komponenten zu erwarten. Die meisten virtuellen Assistenten unterstützen ihren Arbeitgeber oder Kunden dabei, E-Mails zu beantworten, Dokumente zu transkribieren, Erklärungen und Briefe vorzubereiten, Dateien zu organisieren, Zeitpläne und Kalender zu koordinieren, Reisearrangements zu treffen und im Allgemeinen administrative Aufgaben zu übernehmen Ein Kunde konzentriert sich auf die anderen Aspekte seiner Arbeit (oder seines persönlichen Lebens).

Die gute Nachricht für alle, die hoffen, remote als virtueller Assistent zu arbeiten?, Die virtuelle Verwaltung ist eines der am schnellsten wachsenden Remote-Karrierefelder, wobei die Stellenangebote 2017 laut FlexJobs-Daten um über 20% zunehmen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten des virtuellen Assistenten

Virtuelle Assistenten können je nach Kunde als Exekutivassistenten, Verwaltungsassistenten, persönliche Assistenten und in anderen verwandten Positionen arbeiten., Aufgaben können eine beliebige Kombination der folgenden sein:

  • Kalender-und Zeitplanmanagement
  • Reisearrangements
  • Organisation von Dateien und Dokumenten
  • E-Mail-Überwachung und-organisation
  • Beantworten und Leiten von Anrufen
  • Abrechnungs-und Buchhaltungsaktivitäten
  • Schreiben und Verwalten von Datensätzen
  • Überprüfen potenzieller Kunden, Projekte, Partnerschaften usw.,
  • Aufrechterhaltung oder Aktualisierung des Social Media-oder Berufsprofils eines Kunden

Da so viel von der Arbeit eines virtuellen Assistenten über einen Computer erledigt wird, sind hervorragende Schreibfähigkeiten und die Verwendung verschiedener Computerprogramme ein Muss.

Unternehmen, die virtuelle Assistenten einstellen

Laut der FlexJobs-Datenbank haben die folgenden Unternehmen in den letzten sechs Monaten häufig virtuelle Assistenten eingestellt.,

  • SICHERUNG
  • Profit-Factory
  • Robert Half International
  • UnitedHealth Group
  • Equivity
  • Parallon
  • Cozymeal
  • Scribekick

Es gibt viele andere Unternehmen, die üblicherweise Lohn für virtuellen Assistenten zu. Wenn es um Berufsbezeichnungen geht, seien Sie auf der Suche nach Berufsbezeichnungen wie virtuellem Assistenten, virtuellem Verwaltungsassistenten, Verwaltungskoordinator, persönlichem Assistenten, Exekutivassistenten und ähnlichen Titeln.

Was macht einen guten virtuellen Assistenten aus?,

Großer virtueller Assistent job-Kandidaten besitzen Fähigkeiten wie phänomenale schriftliche und verbale Kommunikation und eine offene und transparente Kommunikation übungen, wo Sie angesehen werden, wie eine zuverlässige, erreichbar partner Ihrer Klienten. Zeitmanagement und organisatorische Fähigkeiten sind ein Muss, ebenso wie die natürliche Fähigkeit, eine Situation zu übernehmen und zum Wohle eines Kunden zu organisieren.

Wichtig ist auch die Erfahrung oder das Wissen über Cloud-basierte Kommunikationstechnologien wie Filesharing, Passwort-Manager sowie Telefon-und Videokonferenzen.,

Möglicherweise haben Sie bereits einige dieser Fähigkeiten, ohne zu wissen, wie wertvoll sie sind. Um ihnen den richtigen Kontext zu geben, sollten diese auf Ihrem virtuellen Assistenten Anschreiben detailliert sein. Wenn Sie einige Bereiche auffrischen müssen, können Fähigkeiten und Zertifizierungen durch Selbststudium oder Online-Kurse erworben werden, um Best Practices zu erlernen.

Schließlich suchen Menschen, die virtuelle Assistenten einstellen, um den Stress und die Desorganisation in ihrem Leben zu verringern. Warten Sie nicht, um bestimmte Aufgaben zu erledigen—wenn Sie sehen, dass ein Kunde Probleme hat, bieten Sie an, ihm mit etwas zu helfen, das Sie derzeit nicht tun., Dies gibt Ihnen mehr Arbeit zu tun und lässt sie sich noch stärker auf Sie verlassen.

Virtual Assistant Pay

PayScale zeigt eine breite Palette von Löhnen für virtuelle Assistenten, abhängig von ihrem Qualifikationsniveau, ihrer jahrelangen Erfahrung, ihrer Branche und ihrer Kundschaft.

Arbeitsumgebung für virtuelle Assistenten

Wie bei jedem anderen Remote-Job benötigen Sie ein dediziertes Homeoffice, um als virtueller Assistent arbeiten zu können. Neben einem Computer mit Highspeed-Internetverbindung benötigen Sie auch einen Drucker, einen Kopierer/Scanner und ein Faxgerät., Höchstwahrscheinlich benötigen Sie auch ein dediziertes Festnetz (oder zwei).

Jobs für virtuelle Assistenten finden

Jobs für virtuelle Assistenten gibt es in allen Formen und Größen: Vollzeit -, Teilzeit -, Mitarbeiter -, Freiberufler -, Temporär-und Alternativzeitplan. Viele virtuelle Assistenten arbeiten freiberuflich mit mehr als einem Kunden zusammen und kombinieren mehrere Teilzeitprojekte, um ein Vollzeitgeschäft für sich zu schaffen. Wenn Sie nach einem Job als virtueller Assistent suchen, der Flexibilität bietet, sind Sie hier richtig!, Wir aktualisieren unsere Datenbank täglich mit den neuesten flexiblen Jobs in mehr als 50 Jobkategorien!

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