Was ist eine Zulage für zweifelhafte Konten?
Ein Freibetrag für zweifelhafte Konten ist ein Contra-Konto, das gegenüber den in der Bilanz ausgewiesenen Gesamtforderungen nur die zu erwartenden Beträge widerspiegelt. Die Vergütung für zweifelhafte Konten schätzt den Prozentsatz der Forderungen, die voraussichtlich nicht einzusammeln sind. Das tatsächliche Zahlungsverhalten der Kunden kann jedoch erheblich von der Schätzung abweichen.,
Key Takeaways
- Die Vergütung für zweifelhafte Konten ist ein Contra-Konto, das den Prozentsatz der erwarteten Forderungen aufzeichnet, die nicht einzusammeln sind.
- Die Zulage wird im gleichen Rechnungszeitraum wie der ursprüngliche Verkauf mit einem Ausgleich zu Forderungsausfällen festgelegt.
- Der Prozentsatz der Verkaufsmethode und die Debitorenalterungsmethode sind die beiden häufigsten Methoden zur Schätzung nicht sammelbarer Konten.,
Allowance for Doubtful Accounts
Verständnis der Allowance for Doubtful Accounts
Unabhängig von Unternehmensrichtlinien und Verfahren für Kreditsammlungen ist das Risiko des Zahlungsausfalls bei einer Transaktion mit Kredit immer vorhanden. Daher ist ein Unternehmen verpflichtet,dieses Risiko durch die Festlegung der Vergütung für zweifelhafte Konten und die Verrechnung von Forderungsausfällen zu realisieren., Dies stellt gemäß dem Matching-Prinzip der Rechnungslegung sicher, dass Ausgaben im Zusammenhang mit dem Verkauf im selben Rechnungszeitraum erfasst werden, in dem der Umsatz erzielt wird. Der Freibetrag für zweifelhafte Konten hilft Unternehmen auch dabei, den tatsächlichen Wert ihrer Kontoforderungen genauer abzuschätzen.
Da die Vergütung für zweifelhafte Konten im selben Rechnungszeitraum wie der ursprüngliche Verkauf festgelegt wird, weiß ein Unternehmen nicht genau, welche genauen Forderungen bezahlt werden und welche in Verzug geraten., Daher schreiben allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) vor, dass die Vergütung im selben Rechnungszeitraum wie der Verkauf festgelegt werden muss, jedoch auf einer erwarteten oder geschätzten Zahl basieren kann. Die Zulage kann sich über Buchhaltungsperioden hinweg ansammeln und kann basierend auf dem Kontostand angepasst werden.
Erfassung des Freibetrags für zweifelhafte Konten
Es gibt zwei primäre Methoden zur Schätzung des Dollarbetrags von Forderungen, von denen nicht erwartet wird, dass sie eingezogen werden.,
Prozentsatz der Verkaufsmethode
Die Verkaufsmethode wendet einen Pauschalprozentsatz auf den gesamten Dollarumsatz für den Zeitraum an. Basierend auf früheren Erfahrungen kann ein Unternehmen beispielsweise erwarten, dass 3% des Nettoumsatzes nicht gesammelt werden können. Wenn der Gesamtumsatz für den Zeitraum 100.000 US-Dollar beträgt, legt das Unternehmen eine Vergütung für zweifelhafte Konten in Höhe von 3.000 US-Dollar fest und meldet gleichzeitig 3.000 US-Dollar an Forderungsausfällen.,
Wenn der folgende Rechnungszeitraum zu einem Nettoumsatz von 80.000 US-Dollar führt, werden zusätzliche 2.400 US-Dollar in der Vergütung für zweifelhafte Konten ausgewiesen und 2.400 US-Dollar in der zweiten Periode in Bad Debt Expense verbucht. Der Gesamtbetrag der Vergütung für zweifelhafte Konten nach diesen beiden Perioden beträgt 5.400 USD.
Debitorenalterungsmethode
Die zweite Methode zur Schätzung der Vergütung für zweifelhafte Konten ist die Alterungsmethode. Alle ausstehenden Forderungen werden nach Alter gruppiert, und spezifische Prozentsätze werden auf jede Gruppe angewendet., Die Summe aller Gruppenergebnisse ist der geschätzte nicht sammelbare Betrag.
Zum Beispiel hat ein Unternehmen $ 70,000 von Forderungen weniger als 30 Tage ausstehend und $ 30,000 von Forderungen mehr als 30 Tage ausstehend. Aufgrund früherer Erfahrungen sind 1% der Forderungen, die weniger als 30 Tage alt sind, nicht einzusammeln, und 4% dieser Forderungen, die mindestens 30 Tage alt sind, sind nicht einzusammeln.,