derudover er medarbejderuddannelsesfeltet, ligesom forandringsstyringsfeltet, hurtigt og stadigt skiftende. Det kan undertiden være frustrerende for både nye og meget erfarne undervisere, især hvis du er afhængig af forældede Trænings-og udviklingsplaner og skabeloner, der ikke længere fungerer.derfor er det vigtigt for dig at holde dig velinformeret og lære kontinuerligt., At støtte dig og andre undervisere i alle aspekter af deres uddannelse, planlægning, levering og sporing, vil denne vejledning også henvisninger AGS ‘ s best-in-class #1 uddannelsesplan Skabelon, Værktøjskasse, og Prøve Data, som du kan udnytte til at forbedre din change management readiness assessment performance.,/div> Program for Udvikling
- Best Practices for Din Uddannelse udviklingsplan
- Design af den Ansattes Uddannelse Program
- Udvikling af den Ansattes Uddannelse Program
- at Gennemføre en Pilot Uddannelse
- at Levere den Vigtigste Uddannelse Program
- Tracking & at Måle Succes af Din Uddannelse & Aktivering
- uddannelsesplan Metoder
ikke tøve med at beskeden Airiodion Globale Tjenester, hvis du har nogen spørgsmål eller input om denne medarbejder uddannelsesplan og udvikling guide.,
bedste praksis for at oprette din Træningsudviklingsplan
det første skridt til at oprette en effektiv medarbejderuddannelsesplan er at vurdere dine træningsmål, herunder hvem, hvorfor, hvad, hvornår og hvordan.
- Hvem skal trænes (komplet liste over praktikanter)
- hvorfor skal de trænes (nye værktøjer, nye processer, nye jobroller, nye færdigheder, nye medarbejdere osv.,
- hvad skal de vide (Træningsemner)
- Hvornår skal de trænes (Træningstidslinjer)
- hvordan skal de trænes (Træningslevering)
lad os starte med en diskussion om bedste praksis for udarbejdelse af din komplette liste over praktikanter. Denne liste over praktikanter vil være de ansatte, ledere, påvirkede slutbrugere eller endda kunder, der skal trænes og aktiveres.
Hvis du har en eksisterende liste over potentielle praktikanter, er det godt. Gå videre og tilføje denne liste til dit træningsprogram., Derudover kan du følge nedenstående trin for identifikation af målgrupper for at identificere flere medarbejdere og interessenter, der skal føjes til din liste over praktikanter.
(A) For HR og nye eller eksisterende medarbejder uddannelsesprogrammer, samle den liste af nye medarbejdere eller listen af nuværende medarbejdere, der har brug for at blive uddannet, og indtast disse oplysninger i AGS’ Bedste Uddannelse Planlægning Skabelon & Matrix. Denne skabelon vil blive brugt til din” uddannelsesbehov vurdering, ” uddannelse sporing, og succes tjekliste. (Mere om dette nedenfor.,)
(b) for enhver uddannelse, der skal leveres på grund af en virksomhedsændring, skal du først udføre en konsekvensanalyse for virksomhedsændringer for at identificere de grupper, der vil blive påvirket af ændringen. En virksomhedsændring er enhver form for ændring, der vil påvirke medarbejderne, herunder når din organisation implementerer ny soft .are eller værktøj. En virksomhedsændring involverer også nye forretningsprocesser, nye politikker, nye færdigheder eller enhver form for ændring, som medarbejderne skal trænes på og aktiveres for.,
Når du har identificeret medarbejdere og grupper, der vil blive påvirket, og som skal trænes, skal du indtaste de indsamlede medarbejderoplysninger i medarbejderuddannelsesplanskabelonen i dit AGS-Trænings-og Aktiveringsværktøj. Vi vil diskutere en prøve træningsplan skabelon for medarbejdere, som du kan udnytte, når du indtaster dine indsamlede medarbejder “uddannelsesbehov” oplysninger i uddannelse Matri.skabelon.,
(c) en anden bedste praksis er at udføre en omfattende interessentvurdering for at identificere nøgleledere og ledere, der har en andel i succes med din træningsplan og implementering. I tilfælde af at du støder på nogen form for modstand eller vejspærringer, kan disse ledere være vigtige allierede i at støtte dig og gå ind for Trænings-og udviklingsplanen på seniorledelsesniveau.
(D) hvis din træningsplan er specifik for uddannelse af nye medarbejdere, er dette afsnit muligvis ikke relevant., Men hvis din uddannelse involverer eksisterende medarbejdere, kan du også foretage en organisatorisk beredskabsanalyse for at vurdere, hvor klar og forberedt hver påvirket gruppe/organisation er til den ændring, som de skal trænes på. Dette kaldes en ” Vidensgapanalyse.”
det er dybest set en evaluering af: hvad ved medarbejdere (praktikanter) i dag i forhold til hvad har de brug for at vide som en del af denne træning? Forskellen mellem, hvad de ved i dag, og hvad de har brug for at vide, er videndeltaet, som dit virksomheds træningsprogram skal struktureres omkring., Mere om dette nedenfor, når vi diskuterer udvikling af dine trænings-og udviklingsstrategier.
Uddannelsesbehovsvurderingsfase
Som nævnt ovenfor er det i denne første fase (“uddannelsesbehovsvurderingsfasen”), hvornår du skal gennemføre en aktuel færdigheds vs påkrævet færdighedsvurdering på tværs af dine medarbejderuddannelses publikumsgrupper for at bestemme, hvor meget træning og coaching der skal leveres. Når du har et stort kløft mellem eksisterende viden og nødvendig viden, skal du udvikle og levere en mere omfattende medarbejderuddannelse og udviklingsplan.,
samlet information om praktikanter
indsamling af forskellige lister over praktikanter fra dine træningsvurderinger vil være en løbende proces. Som du fremskridt med din uddannelse oplysninger og krav indsamling, indtaste de indsamlede oplysninger i din AGS uddannelsesplan implementering og ledelsesværktøj.
uddannelse publikum skabelon Database med prøvedata
billederne nedenfor er zoomet ind for at give dig en holistisk visning.,
for en klarere visning, gennemgå denne video tutorial: AGS Training Toolkit Revie..
Uddannelse og udvikling – hvordan til at uddanne medarbejdere – uddannelse matrix
Uddannelse og udvikling – hvordan til at uddanne medarbejdere – uddannelse matrix
Du kan bruge AGS’ #1 Rangeret Uddannelse & Aktivering Værktøj, AGS Cloud til at hjælpe., Dette værktøj er en online change manager, der er designet til at hjælpe dig med at planlægge, administrere og udføre en vellykket ændring projekt. Vælg mellem en cloud-eller e .cel-version, der indeholder realtidsanalyser og trainee scorecards, samt forenklede skabeloner til indsamling af dine medarbejderuddannelsesemner og brugeroplysninger.,
Skift Uddannelse & Aktivering Skabelon & Af
Liste af Undervisere
Under uddannelsen vurdering af behov fase er også, når du skal identificere, hvem der vil levere hver træning emne. Derudover skal du også bestemme træningsplatformen/værktøjet samt de forventede træningsdatoer for medarbejderudvikling.,
nedenfor er et eksempel på den AGS medarbejder træningsplan skabelon, der indeholder en kolonne for uddannelse emner for medarbejdere, samt felter for levering platforme, uddannelsesdatoer, og uddannelse levering ejere (undervisere). Disse er vigtige områder, da de hjælper med effektiv medarbejder uddannelse sporing og levering.
for en klarere visning af billedet nedenfor, gennemgå denne video tutorial: AGS Training Program Toolkit Revie..,
Træning af Metoder til Medarbejdere: Uddannelse Emner Matrix
Nedenfor er mulige uddannelse levering-kanaler, som du skal overveje for din medarbejder, uddannelse, planlægning og uddannelse gennemførelsen af programmet. Når du har bestemt, hvilke der skal bruges til hvert træningsemne, skal du indtaste disse oplysninger i din skabelon til træningsemner., uddannelse
Uddannelse og udvikling – proces-hvordan til at uddanne medarbejdere – levering platforme
Design af en Effektiv Medarbejder Uddannelse & Aktivering Program
Efter at have afsluttet din uddannelse-og udviklingsbehov ” vurdering fase, den næste fase er at designe din uddannelsesplan, som dybest set indebærer, at udarbejdelsen af din uddannelse dagsorden og pensum., Når du kommer til næste fase (udvikling) er, hvornår du vil udvikle det faktiske træningsindhold.
træningsdesignfasen er fokuseret på træningsdagsordenen og læseplanen.
du vil sikre dig, at dit træningspensum er i overensstemmelse med, hvad ledere, træningssponsorer og nøgleinteressenter ønsker at se, før du bruger tid på at udvikle dit træningsindhold.
processen for dit træningsprogram design vil være en iterativ proces., For det første skal du bestemme listen over uddannelsesemner og læseplaner og derefter socialisere den med nøgleinteressenter. Integrer enhver feedback, du har modtaget, og socialiser derefter læseplanen mere.
Bedste praksis på uddannelsen metoder til medarbejdere viser, at du bør samarbejde med andre grupper for at få justering, herunder program-hold, Business Analytikere, Program manager, Corporate HR, Ændre Praktiserende læger, påvirket ledere, ændre champions, og andre ressourcer til at sikre, at der ikke er nogen overraskelser.,
under denne medarbejderindlærings-og udviklingsdesignfase skal du designe brugergrænsefladen og brugeroplevelsen, men kun hvis din træningsudlevering inkluderer deliveryebbaseret eller online træningsudlevering.
sørg for, at design-uddannelsen prototype platform med brugerne i tankerne. Optimeret brugeroplevelse er en nøglefaktor i succes med et træningsprogram. Sørg for, at dine træningsrekvisitter er visuelt tiltalende med masser af grafik, billeder og andre visuelle medier.,
Bemærk: ikke alle træningsprogrammer vil involvere designfasen eller tekniske leveringsværktøjer.
under træningsdesignfasen skal du også designe prototyperne til både pilotuddannelsesimplementeringen og den generelle befolkningsuddannelsesimplementering (mere om disse nedenfor).,
Design af uddannelse prototyper vil omfatte oprettelse af kursus pensum og end-to-end test og træning scripts (business – & teknologi proces flow/user stories), læringsmål, metoder til levering, rekvisitter (dokumenter, værktøjer, software, learning program eller en hjemmeside), procedurer, osv.
udvikling af din Medarbejderindlæring& træningsprogram
Den næste fase i din personaleuddannelse og udviklingsplanlægning involverer den faktiske udvikling af de træningsdesign, du oprettede i den ovenfor beskrevne fase.,
i denne udviklingsfase for medarbejderuddannelse kan du udvikle (eller søge interne/eksterne ressourcer til at hjælpe med at udvikle) træningsprototypen, træningsmaterialer / indhold, rekvisitter og det samlede træningsprogram, der vil blive brugt til at levere medarbejderindlæring.,afhængigt af hvilke ressourcer der er dedikeret til dit træningsprojekt, kan du arbejde med forretningsanalytikere, IT-udviklere, testere, programledere, HR-træningspersonale, projektressourcer og andre interessenter for at udvikle og teste/evaluere træningsindhold, materialer (for eksempel: Po .erpoint-dæk og Microsoft Wordord-instruktionsmanualer) samt grafik, billeder, lyd og video.,
en del af din træningsimplementeringsproces bør omfatte udvikling og test af prototyperne for både en pilotuddannelse (se nedenfor) og den generelle træning., eller bruger historier
Den medarbejder træningsprogram til udvikling af processer, der er skitseret ovenfor, er der normalt sker ved hjælp af en iterativ fremgangsmåde, hvor de udførte opgaver er præsenteret til de vigtigste interessenter, gennemgået feedback er forudsat, at feedback er integreret, yderligere ændringer er foretaget, flere test er udført, og yderligere anmeldelse er lavet indtil alle vigtige interessenter er tilfredse med afsluttet uddannelse udviklingsplaner.,
gennemførelse af et Pilotuddannelsesprogram
Hvis det er muligt, skal der gennemføres en træningspilot, før træningsprogrammet rulles ud til det bredere træningspublikum.
Når du træner medarbejdere, er det en god praksis at bruge en træningspilotstrategi, der giver dig mulighed for at teste din træningsplan og få direkte feedback fra et udvalgt antal praktikanter og medarbejdere.
Måluddannelsespublikummet for piloten skal være personer, der ikke er en del af programmet, og som ikke var involveret i træningsplanlægning, design, udvikling og test. Hvorfor?, Fordi du vil have “friske øjne” og et nyt perspektiv. Du vil have folk, der ser træningen for første gang, og som kan give et nyt perspektiv fra et U. (user e .perience) perspektiv.
Under uddannelse pilotfasen, du ønsker at indgå i et snævert samarbejde med undervisere, formidlere, Smv ‘ er, og instruktører til at sikre, at de er klar til at gennemføre den almindelige uddannelse, og er opmærksomme på erfaringerne fra Pilotprojektet.,
at Levere den Vigtigste Uddannelse Program til at Ændre Vedtagelsen
Efter din Pilot-implementering (hvis du vælger at bruge en Pilot-strategi), den næste fase, efter at integrere eventuelle erfaringer fra din Pilot er at rulle ud generelt træningsprogram til den bredere uddannelse publikum grupper.
Når du planlægger dine træningssessioner for medarbejdere, anbefales det, at du planlægger dem mindst 4 uger før træningsleveringsdatoerne, og derefter to uger senere sender en påmindelse og derefter sender en anden påmindelse en uge før træningen.,
i nogle tilfælde kan du også sende en “træning er i morgen – vil du være i stand til at deltage?”e-mail dagen før din medarbejdertræning, især hvis du træner salgsmedarbejdere. Salgsmedarbejdere har en kendt vane med at blive bundet eller glemme og ikke dukke op til træning.
Du bør også kontakte Praktikantledere med en heads-up kommunikation og give dem en påmindelse om træningsprogrammets timing og mødested for deres medarbejdere. I din træningskommunikation til ledere kan du også inkludere uddannelsesemnerne for medarbejdernes udvikling.,
Når du indsamler oplysninger om dine praktikanter, skal du også indsamle ledernes oplysninger. Nedenfor er et eksempel på skabelonen AGS training development, der indeholder kolonner til indtastning af oplysninger om ledere
Du vil indsamle og dokumentere hver Praktikantleders Fornavn, Efternavn, titel og e-mail-adresse.,
Når du udvikler et træningsprogram for medarbejdere, er det vigtigt at indsamle lederes oplysninger, da du bliver nødt til at samarbejde med disse ledere for at give regelmæssige statusopdateringer om deres direkte rapportuddannelse samt for at kommunikere fordelene ved træningen. Vigtigst er det, at du muligvis skal følge op med dem, især hvis deres medarbejdere ikke dukker op til medarbejdernes Trænings-og udviklingssessioner.,iv>
Uddannelse Evaluering (Sidste Fase af Uddannelse Program)
Under og efter gennemførelsen af din uddannelse, kurser for medarbejdere, vil du nødt til at:
- Bestemme uddannelsen succes Kpi ‘ er og normer
- Måle effektiviteten af uddannelse program
- Foranstaltning ændre vedtagelse og aktivering af nye færdigheder og viden
- at Følge op med uddannede medarbejdere, og giver ekstra træning, som er nødvendig
Brug den Ansattes Uddannelse Score Card del af din årlige VÆKSTUNDERSØGELSE Uddannelse Publikum Skabelon til at dokumentere denne information., Nedenfor er et eksempel på et Trainee-scorekort, hvor du kan krydshenvise træningsemner og kortlægge hver praktikants fremskridt på hvert emne.
Medarbejdernes Læring og Udvikling af Metoder
Der er en bred vifte af de bedste medarbejder uddannelse-programmer og metoder der kan anvendes til at udvikle og gennemføre en uddannelse af personale plan.
den bedste træningsmetode, som vi har identificeret, er Addie-Træningsrammen.,
som Senior organisatorisk forandringsledelse med stor erfaring med at arbejde med store organisationer om komplekse, virksomhedsdækkende transformationer, udnytter jeg ofte ADDIE til uddannelses-og udviklingsaktiviteter for medarbejdere. Dette er på grund af ADDIE enkelhed, fuldstændighed, og let at forstå strukturen, vist nedenfor.
Her er et sammenfattet billede af de originale fem trin, der er en del af ADDIE-træningsmodellen. Jeg tilføjede et 6. trin (“Pilot / UAT”) baseret på min erfaring med implementering af bedste træningspraksis.,
den originale Addie-træningsmodel blev udviklet til det amerikanske militær i 1970 ‘ erne og er nu blevet industristandarden for udvikling og udrulning af effektive medarbejder-og lederuddannelsesprogrammer på tværs af forskellige brancher og sektorer.,
ADDIE er en forkortelse for Analyse, Design, Udvikling, Implementering og Evaluering, som er fem centrale faser for at analysere træningsprogram behov, identificere uddannelse publikum grupper, at udvikle vejledende læseplan, opbygning af undervisningsmateriale og gennemførelse af uddannelse.,
Konklusion – Medarbejder Udvikling og Træning Programmer
Planlægge, designe, udvikle og gennemføre en effektiv træning strategi er en af de mest vitale leverancer, du har brug for til at gennemføre for at sikre, at din målgruppe er forsynet med de særlige færdigheder og den adfærd, der kræves for at lykkes i deres nye roller, eller i en fremtidig stat.,
en ny rolle kan involvere en ny medarbejder, der tilslutter sig organisationen, eller den kan involvere nye roller, som eksisterende medarbejdere skal påtage sig som en del af en ændring af virksomhedens forretningsprocesser, teknologi, systemer, organisatorisk omstrukturering eller af anden grund.
Efteruddannelse kan også omfatte uddannelse af eksterne parter (for eksempel, din virksomheds kunder, leverandører, forhandlere, distributører, rådgivning partnere, etc.,) på nye forretningsprocesser, nye salgs-programmer, re-engineered måder til gennemførelse af transaktioner, hvordan man kan bruge nye processer for en konto, de har med virksomheden, overblik over nye produkter, som virksomheden har udviklet, eller uddanne dem på nye måder at drive forretning med virksomheden.
Uanset om du har behov for at uddanne nye medarbejdere, eksisterende medarbejdere, mid-level management, senior ledere eller eksterne parter, uddannelse, strategi, som du bruger ofte vil forblive den samme., Hvilke ændringer vil være din træningsplan, som skal tilpasses for hvert målrettet træningspublikum.
processen til udvikling og implementering af din træningsstrategi og-plan er beskrevet ovenfor. Derudover har vi også henvist til forskellige træningsskabeloner, prøver og en trinvis træningsmetode, der hjælper med at øge succesen med din træningsplanimplementering.held og lykke i dine kunde-eller medarbejderuddannelses-og udviklingsprogrammer.,
Få dit eksemplar af vores #1 Rangeret uddannelsesplan & Aktivering Toolkit
Den årlige VÆKSTUNDERSØGELSE Uddannelse & Aktivering Tool indeholder best-in-class-uddannelse emner og uddannelse publikum database skabeloner, prøver, en 360-graders analytics opfattelse af uddannelse grupper, og meget mere, som du kan udnytte til at forenkle og optimere din træning program.
Klik nedenfor for at købe dette værktøj og for øjeblikkelig adgang, der giver dig mulighed for at komme i gang med det samme.,
Medarbejder-Uddannelse i Software-Værktøj
Hvad er en uddannelsesplan?
en træningsplan er et dokument, der skitserer de træningsstrategier, aktiviteter og leverancer, der vil blive brugt til at uddanne et målrettet publikum inklusive medarbejdere og ledere. En træningsplan indeholder også listen over målrettede praktikanter samt succesmatri theen og indikatorer, der vil blive brugt til at spore træningssucceserne.
Hvad er formålet med en træningsplan?,
formålet med en træningsplan er at dokumentere den tilgang, der vil blive brugt til at designe, udvikle, implementere og spore effektiviteten af et træningsprogram.
Hvordan opretter du en træningsplan?
det første skridt til at skabe den bedste træningsplan er først at bestemme dine træningsmål. Og dernæst vil du identificere listen over praktikanter, hvad de har brug for at vide, hvordan de skal trænes, og hvilke KPI ‘ er du vil bruge til at spore succes med dit træningsprogram.,
Bemærk: indhold på Airiodion Global Services (AGS) ‘ s Airiodion.com hjemmesiden er ophavsretligt beskyttet. Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller tips om dette Airiodion Globale Tjenester, indhold eller produkt, bedes du kontakte Airiodion Global Services i dag.