Symboler eller ikoner, der er overalt, fra menuer til juridiske dokumenter,–de er, selv i almindelige dokumenter nu. De tilføjer funktionalitet på en visuel måde, og heldigvis er de nemme at indsætte. I denne artikel illustrerer jeg, hvor let det er at tilføje disse visuelle værktøjer til et dokument ved at tilføje markeringer til en enkel opgaveliste.
jeg bruger Word og Excel 2016 (desktop) på en Windows-10 64-bit system., Selvom jeg bruger markeringstegnet i mit eksempel, har Office et omfattende bibliotek med symboler, som du tilføjer på samme måde. Derudover arbejder jeg med Wordord og e .cel, men symboler er tilgængelige i de fleste Office-apps. Vi vil arbejde med symbol tegn specifikt; vi vil ikke bruge indhold, arv, eller Active. – objekter. Klik her for at do .nloade prøvefilerne til denne artikel.
grundlæggende vejledning
Du er muligvis allerede bekendt med at indtaste symboler., Det er nemt, og de fleste brugere lærer at gøre dette tidligt:
- Indsæt markøren, hvor du vil indsætte symbolet.
- Klik på fanen Indsæt, og klik derefter på Symbol i Symbolgruppen.
- hvis du for nylig har indsat symbolet, vil det være på dropdo .n-kun et klik væk. Hvis det ikke er der, skal du klikke på flere symboler.
- i den resulterende dialog skal du vælge Wingingdings fra rullemenuen skrifttype.
- brug tommelfingeren til at gennemse de mange symboler; når du finder det ønskede, skal du vælge det (Figur A).
- Klik på Indsæt, og luk derefter., Figur B viser det resulterende symbol. Jeg tilføjede en fane for at adskille symbolet og teksten. Hvis Wordord indrykker symbolet og teksten, skal du bruge smart tag til at slukke for automatiske kugler.
Figur A
Vælg det symbol.
Figur B
Du kan bruge den indsatte flueben som ethvert andet tegn.
ord behandler denne karakter som enhver anden tekstmæssig karakter. Du kan øge eller reducere afkrydsningsfeltet størrelse ved at ændre skriftstørrelsen., Du kan også ændre sin farve. Denne metode er tilgængelig i E .cel og de fleste andre Office-apps.
SE: 30 ting, du bør aldrig gøre i Microsoft Office (gratis PDF) (TechRepublic)
Bullet library
symboler er undertiden tilgængelige i bullet library, men Wordord vil behandle den resulterende karakter og dens tekst element som en punktopstilling-der kan sagen, kan det ikke, Og det kan tilføje adfærd, du kan udnytte. (Du vil ikke bruge denne metode i E .cel.,) For at bruge denne rute skal du placere markøren, hvor du vil indsætte symbolet (kugle) og derefter klikke på rullemenuen kugler (i afsnit-gruppen). Vælg symbolet fra enten de nyligt anvendte tilbud eller bullet library, som vist i figur C. Som du kan se i figur D, indrykker Wordord automatisk elementet, fordi det er standardindstillingen (du kan ændre denne indstilling) for en punktliste.
Figur C
Vælg det symbol.,
figur D
Ordindrykker det nye flueben og listeelementet, som det ville være en kugle.
for en hurtig indryksrettelse skal du vise linealen (på fanen Vis) og trække det venstre led for det pågældende emne til venstre margen. Dette er dog ikke noget, du gerne vil gøre, hver gang du tjekker et emne fra din liste! Hvis du vil have en permanent løsning, skal du læse, hvordan du styrer afstand og justering i en nummereret liste i Microsoft Wordord.,
Tilføj symboler til biblioteket
ikke alle symboler er i biblioteket, men du kan nemt tilføje de fleste som følger:
- Klik på rullemenuen Bullets og vælg Definer ny kugle.
- Klik på Symbol for at starte dialogen Symbol.
- brug vejledningen ovenfor til at vælge det relevante symbol.
- Klik på OK to gange. Som du kan se i figur E, tilføjede jeg det boksede markering til biblioteket.
Figur E
Tilføj symboler til bullet bibliotek.,
på dette tidspunkt har du et element, som ordet behandler som et normalt tegn-det i den første liste. De to følgende punkter, Wordord behandler som en punktliste. Jeg foreslår ikke, at du blander og matcher; det er et konstrueret eksempel, og jeg viser dig, hvordan du bruger de tilgængelige funktioner. Jeg illustrerer ikke, hvordan man opretter en brugbar opgaveliste. Så lad ikke uoverensstemmelserne genere dig. Det er dog nemt at glemme, at du bruger kugler, og det kan forårsage en smule frustration, når listen ikke reagerer på andre opgaver, som du forventer.,
Indsæt
Når du har symbolet i dit dokument, kan du undgå grænsefladeruten og blot indsætte det eksisterende symbol. Vælg det, tryk på Ctrl + c, placer markøren, hvor du vil have det nye symbol, og tryk på Ctrl+v. Det er så simpelt. Du kan bruge denne metode i enhver Office-app.,
se: Sådan bruges e .cel ‘ s whathat-if værktøjer til at analysere forretningsscenarier (gratis PDF) (TechRepublic)
Alt-tasten
min mindst foretrukne måde at indtaste et symbol er at bruge Alt-genvejen, fordi du har brug for at kende symbolets tegnkode, og så skal du formatere cellen-det er for meget arbejde. Det er dog en nyttig løsning, hvis du vil indtaste et symbol, som du ikke kan finde i symbolords symbolbibliotek. For at bruge denne metode skal du gøre følgende:
- Placer markøren, hvor du vil indsætte symbolet.,
- Hold Alt-tasten nede, og brug nummertastaturet til at indtaste tegnkoden-det er 0252 for det almindelige afkrydsningsfelt og 0254 for det boksede afkrydsningsfelt. Wordord viser et ulige tegn (figur F) for at vise afkrydsningsfeltet. (Du skal muligvis trykke på Num Lock på tastaturet.)
- Fremhæv det nye tegn og anvend Wingingdings fra rullemenuen skrifttype.i lighed med symbolet i # 1 kan du ændre skrifttypeegenskaber for dette afkrydsningsfelt. Du kan bruge denne metode i enhver Office-app.,
figur F
ord indsætter et underligt tegn, ikke det markering, du forventede.
formel
de første fire metoder fungerer på samme måde i de fleste Office-apps, inklusive e .cel. Lad os skifte gear lidt for at se, hvordan du kan bruge en formel i E .cel. Nu, med vores enkle eksempel, ville denne teknik være overkill, men det er en god teknik at vide det samme. I modsætning til Wordord tager det lidt opsætning, men med alle brikkerne på plads fungerer det uden yderligere indsats fra din side.,
vi illustrerer denne metode ved hjælp af den samme enkle liste (figur G). Det første trin er at anvende Wingingding-skrifttypen på afkrydsningsfeltet (komplet) som følger. Vælg B3: B7, og vælg Wingingdings fra rullemenuen skrifttype. Indtast derefter følgende formel i B3 og kopier den derefter til det resterende datasæt (kolonne b):
=IF(D3<>"",CHAR(252),"")
nu er du klar til at bruge listen. Du skal blot indtaste en slutdato i kolonne D og se e andcel automatisk vise et flueben, som vist i figur G.,
figur G
formlen viser et flueben, når du indtaster en slutdato.
Send mig dit spørgsmål om Office
jeg besvarer læsernes spørgsmål, når jeg kan, men der er ingen garanti. Send ikke filer, medmindre du bliver bedt om det; indledende anmodninger om hjælp, der ankommer med vedhæftede filer, slettes ulæst. Du kan sende skærmbilleder af dine data for at hjælpe med at afklare dit spørgsmål. Når du kontakter mig, skal du være så specifik som muligt., For eksempel vil “fejlfinding af min projektmappe og rettelse af, hvad der er galt” sandsynligvis ikke få et svar, men “kan du fortælle mig, hvorfor denne formel ikke returnerer de forventede resultater?” kan. Nævn venligst den app og version, du bruger. Jeg er ikke refunderet af TechRepublic for min tid eller ekspertise, når at hjælpe læserne, heller ikke jeg bede om et gebyr fra læsere jeg hjælpe. Du kan kontakte mig på [email protected].,
se Også:
- Hvordan til at styre afstand og tilpasning i en nummereret liste i Microsoft Word (TechRepublic)
- Hvordan man bruger Excel Data Model til at vende relaterede data til meningsfuld information (TechRepublic)
- 5 måder til at ændre og tilpasse din stil i Microsoft Word (TechRepublic)
- Hvordan man bruger COUNTIFS() for at sammenligne flere datasæt (TechRepublic)
- Kontor Q&A: En nem Ord Erstatte trick for et stort problem, og udsætte dubletter i Excel (TechRepublic)