Trin Et – Arkivering Potentielle Andragende
Det første skridt i at henvise en Bekendtgørelse, der er til afstemning af mennesker, er at file en potentiel andragende med Byen Valg Officer, der ligger i det Kontor i Byen Revisor., En prospektiv andragende skal bestå af:
- sel 370, prospektiv andragende, der udpeger ledende andragere, og om cirkulationspumperne vil blive kompenseret
- sel 369, omslag med titel og fuld tekst af den lovgivning, der skal henvises til (fuld tekst af forordningen skal bæres af cirkulationspumperne, hvis den ikke passer på arket)
- sel 371, signaturark
- fuld og korrekt kopi af den lovgivning, der skal henvises
Bemærk: kode afsnit 2.04.040 kræver, at ledende andragere være registrerede vælgere i byen Portland.,
Ved udarbejdelsen af den kommende folkeafstemning andragende, andragerne skal bruge titlen på foranstaltningen som vedtaget af byrådet, den bekendtgørelse, der bliver henvist til vælgerne, samt bekendtgørelse nummer og dato for vedtagelsen. Det komplette omslag, inklusive instruktioner til cirkulatorer og underskrivere, hoved andrageres navne og bopælsadresser, titlen på den bekendtgørelse, der er vedtaget af Rådet, og den komplette tekst til forordningen, skal være knyttet til hvert signaturark, der cirkuleres.,
Trin To – Forberedelse & Godkendelse af Andragende Dække og Underskrift Ark
på Grund af den korte periode for indsamling af underskrifter, kan ansøgeren begynde at cirkulere folkeafstemning andragender, så snart Byen Valg Officer bekræfter den potentielle andragende snarere end at vente til Byen Advokat til at forberede afstemning titel. Andragere kan ikke indsamle underskrifter, før Byvalgsofficeren bekræfter godkendelse skriftligt. Se den offentlige folkeafstemning andragende pakke for detaljerede instruktioner.,
alle lokale ledende andragere skal indgive en Organisationserklæring for ledende andragere (sel 222) til statssekretæren, Valgafdelingen, før underskriftsark kan godkendes af lokalvalgsembedsmanden. Derudover skal alle lokale ledende andragere oplyse alle bidrags-og udgiftstransaktioner elektronisk med statssekretæren, Valgafdelingen.
trin tre – forberedelse af stemmesedlen
Byvalgsofficeren videresender to kopier af den potentielle andragende til Byadvokaten for forberedelse af stemmesedlen., Byadvokaten har fem arbejdsdage til at forberede en stemmeseddel og returnere den til Byvalgsofficeren. Byadvokatens stemmeseddel vises på valgafstemningen., Stemmesedlens titel skal indeholde følgende elementer:
- en billedtekst, der ikke må overstige 10 ord, der med rimelighed identificerer emnet for folkeafstemningen;
- et spørgsmål, der ikke må overstige 20 ord, der klart sætter folkeafstemningens hovedformål, således at et bekræftende svar svarer til et ja ved afstemningen; og
- et resum,, der ikke må overstige 175 ord, der skal være kortfattet og upartisk og opsummere foranstaltningen og dens vigtigste virkning.,
Trin Fire – Offentliggørelse af Meddelelse om Modtagelse af Stemmesedler Titel
Efter modtagelsen af den afstemning titel fra Byens Advokat, Revisor meddeler ansøgeren, at den er klar og offentliggør en meddelelse om modtagelsen af afstemning titel i den næste udgave af Naletraesved. Meddelelsen fortæller registrerede vælgere, at de kan indgive et andragende om gennemgang af stemmesedlen eller bestemmelsen af det enkelte emne i Circuit Court senest den 7.arbejdsdag efter, at Byvalgsofficeren modtog stemmesedlen fra Byadvokaten.,
trin fem – cirkulation
Når andrageren modtager skriftlig godkendelse af omslaget og underskriftsarket fra Byvalgsofficeren, kan andragerne cirkulere andragender om underskrifter. Et andragende kan ikke accepteres, medmindre det indeholder 100% af det krævede antal underskrifter.
hvis de ledende andragere har til hensigt at sende eller e-maile omslag og signaturark til potentielle underskrivere, skal teksten være inkluderet i hver transmittal.,
før indsamling af underskrifter, skal ledende andragere gennemgå de lovlige forbud og retningslinjer for cirkulation af en folkeafstemning med cirkulatorer.
efter at have gennemgået de juridiske krav og retningslinjer for cirkulation af en folkeafstemning, kan de øverste andragere og cirkulatorer cirkulere andragendet.
- hver signatur, der indsamles, skal være personligt vidne til cirkulationspumpen. Cirkulatoren skal underskrive og datere certificeringen nederst på andragendet, efter at alle underskrifter på arket er indsamlet.,
- cirkulationspumpen skal udfylde datoen for underskrivelsen af certificeringen og må ikke indsamle andre underskrifter på det pågældende ark.cirkulationspumper må ikke forsøge at opnå underskrifter fra personer, der ved, at den person, der underskriver andragendet, ikke er kvalificeret til at underskrive det.
- Cirkulationspumper må ikke tilbyde penge eller noget af værdi til en anden person til at underskrive eller ikke at underskrive et andragende, og må heller ikke sælge eller tilbyde at sælge signatur ark.
- cirkulatorer accepterer ikke kompensation for at cirkulere et andragende, der er baseret på antallet af opnåede underskrifter.,
Trin seks – Underskriftsindsendelse
andragerne skal indgive deres andragender med det krævede antal underskrifter inden for 30 dage efter Rådets handling. Manglende overholdelse af denne frist vil gøre andragendet ugyldigt. Underskrifter skal indsendes mindst 4 måneder før det næste ordinære valg, der vises på denne afstemning., Hvis Rådet vedtager en ordinance tæt på tidspunktet for et valg, og andragerne arkiverer underskrifter inden for 30 dage efter passage, revisor kan frafalde 4 måned frist, hvis underskrifterne kan tælles og verificeres, overvejes af Rådet, og forelægges amtet i tide til at overholde amtets certificeringsfrist.
kun de ledende andragere kan indsende signaturark til verifikation. Signaturark accepteres ikke fra cirkulationspumper, agenter, cirkulationspumper eller nogen anden enhed.,
Før du sender signatur ark til kontrol, chief andragerne skal:
- Sortér signatur ark i separate stakke af amtet; og
- Antallet hver stak af sorteret signatur ark, der begynder med tallet 1 for hvert amt, og fortsæt nummerering i rækkefølge, indtil alle plader til, at amtet har været nummereret.
for at indsende en afsluttet folkeafstemning andragende, skal ledende andragere:
- udfylde og indsende SEL 339, underskrevet af alle ledende andragere, angiver, hvor mange underskrifter de foregiver at have.,
- Chief andragere indsende sorterede signatur sider efter amt og hvert amt skal have nummereret signatur ark til verifikation med byens valg Officer.
- folkeafstemningen andragende skal indeholde mindst 100 procent af det krævede antal originale underskrifter.de ledende andragere skal indsende detaljerede bidrags-og udgiftsrapporter i henhold til statens lovgivning. Se den seneste statssekretær kampagne Finance Manual for detaljerede instruktioner.,
Trin Syv – Signatur-Verificering
Efter at have modtaget signatur ark form chief andragerne, Byen Valg Officer begynder at verificere underskrifter for at afgøre, om initiativet indeholder nok gyldige underskrifter for at kvalificere sig til valgurnerne.
indtil juni 2020 kræver by folkeafstemning andragender 25.092 gyldige underskrifter, der skal placeres på afstemningen.
i henhold til City Charter afsnit 10-208 og City Code afsnit 2.04.090 E. (2) enhver franchise folkeafstemning andragende kræver 2,000 gyldige underskrifter, der skal placeres på stemmesedlen.
bykode afsnit 2.04.,090 kræver, at Byvalgsofficeren afslutter verifikationsprocessen inden for 30 dage efter modtagelsen af andragendet og rådgiver den øverste andrager, om andragendet er berettiget til at blive forelagt vælgerne.
trin otte – mulighed for konkurrerende foranstaltning
i overensstemmelse med bykode afsnit 2.04.100, City valg Officer filer kvalificerede folkeafstemning andragender med byrådet til diskussion, vedtagelse eller afvisning. Rådet har 30 dage til at overveje andragendet., Hvis Rådet ophæver den forordning, der henvises til, annulleres andragendet og vises ikke på afstemningen. Hvis Rådet ikke ophæver forordningen, vil det blive henvist til vælgerne.
trin ni – placering på afstemning
Hvis Rådet ikke ophæver lovgivningen, attesterer Byvalgsofficeren foranstaltningen til Amtsvalgsmedarbejderen for placering på den påtænkte valgafstemning. Amtet valg embedsmand tildeler et mål nummer. Hvis foranstaltningen godkendes af vælgerne, ophæves den oprindelige bekendtgørelse.,andragender til Borgerafstemning kan kun indgives ved regelmæssigt planlagte valg-medmindre Rådet finder, at offentlighedens interesse vil blive skadet ved at vente. Rådet kan kræve et særligt valg på den næste tilgængelige dato eller kræve et særligt valg, når andre foranstaltninger er på stemmesedlen og dermed reducere Byens omkostninger. Regelmæssige valg er de toårige State .ide primære og almindelige valg afholdt i lige nummererede år.