Det AMERIKANSKE Department of State spiller den primære rolle i administrationen af de J-1 exchange visitor program, så det første skridt i at få et J-1 visum er at indsende en Formular DS-2019 Certifikat af Berettigelse til Exchange Visitor Status, (tidligere kendt som et internetadgangspunkt (IAP)-66). Din sponsorering agentur vil give dig denne formular. Du bør arbejde tæt sammen med embedsmænd på din sponsorering agentur, der vil hjælpe dig gennem denne proces. En embedsmand, der har tilladelse til at udstede formular DS-2019, er kendt som en ansvarlig officer (RO) eller alternativ ansvarlig officer (ARO)., Din RO eller ARO vil forklare dig, hvilke dokumenter der er nødvendige for at blive udstedt en DS-2019.
Når du har fået en formular DS-2019, kan du derefter ansøge om et j-1-visum gennem det amerikanske udenrigsministerium på en amerikansk ambassade eller konsulat. Ventetiden for en intervie .aftale for ansøgere kan variere, så det anbefales kraftigt at indsende din visumansøgning så tidligt som muligt (selvom du muligvis ikke kommer ind i USA i j-1-status mere end 30 dage før dit program begynder).