Computer-til-Computer
computer-til-computer EDI erstatter post, fa.og e-mail. Mens e-mail også er en elektronisk tilgang, skal de dokumenter, der udveksles via e-mail, stadig håndteres af mennesker snarere end computere. At have involverede mennesker bremser behandlingen af dokumenterne og introducerer også fejl. I stedet kan EDI-dokumenter strømme direkte til den relevante applikation på modtagerens computer (f. eks.,, ordrestyringssystem) og behandling kan begynde med det samme., En typisk manuel proces, der ser ud som denne, med masser af papir og folk deltagelse:
EDI-processen ligner dette — uden papir, ingen mennesker, der er involveret:
dokumenter
Disse er nogle af de dokumenter, der er typisk udveksles mellem virksomhederne., De mest almindelige dokumenter, der udveksles via EDI, er indkøbsordrer, fakturaer og Forhåndsmeddelelser om skibe. Men der er mange, mange andre, såsom konnossement, tolddokumenter, lagerdokumenter, forsendelsesstatusdokumenter og betalingsdokumenter
standardformat
fordi EDI-dokumenter skal behandles af computere snarere end mennesker, skal der bruges et standardformat, så computeren kan læse og forstå dokumenterne. Et standardformat beskriver, hvad hvert stykke information er, og i hvilket format (f.heltal, decimal, mmddyy)., Uden et standardformat ville hvert firma sende dokumenter ved hjælp af sit virksomhedsspecifikke format, og ligesom en engelsktalende person sandsynligvis ikke forstår japansk, forstår modtagerens computersystem ikke det virksomhedsspecifikke format for afsenderens format.
- Der er flere EDI-standarder, der er i brug i dag, herunder ANSI, EDIFACT, TRADACOMS og ebXML. Og for hver standard er der mange forskellige versioner, f an ANSI 5010 eller EDIFACT version D12, Release A., Når to virksomheder beslutter at udveksle EDI-dokumenter, skal de blive enige om den specifikke EDI-standard og-version.
- virksomheder bruger typisk en EDI-oversætter-enten som intern soft .are eller via en EDI-tjenesteudbyder til at oversætte EDI-formatet, så dataene kan bruges af deres interne applikationer og således muliggøre direkte behandling af dokumenter.
forretningspartnere
udvekslingen af EDI-dokumenter foregår typisk mellem to forskellige virksomheder, benævnt forretningspartnere eller handelspartnere. For eksempel kan firma A købe varer fra firma B., Virksomhed a sender ordrer til virksomhed B. virksomhed A og virksomhed B er samarbejdspartnere.