Hvad er en faktura?
en faktura er, hvad du sender en klient, efter at du har leveret dit produkt, men før du bliver betalt. Fakturaen fortæller din klient, hvor meget de skal betale dig, og angiver de betalingsbetingelser, de skal følge. Sælgere kalder det undertiden en ” salgsfaktura.”
Hvis du sælger til en virksomhed, bliver det fakturerede beløb indtastet som kreditorer på deres slutpenge, der kommer ud af lommen. For din bogføring bliver det en vare i dine tilgodehavender-penge går i lommen.,fakturaer efterlader også et papirspor. Det er en god ting. I tilfælde af at du bliver revideret, har du brug for organiserede, nummererede fakturaer, så du kan forklare IRS, hvor dine penge kom fra.
Hvad er en faktura ikke?
Der er et par finansielle former, der ligner en faktura, men spiller forskellige roller. Da de ofte er blandet op af iværksættere nye til Fakturering, de er værd at nævne her.
en faktura er ikke en indkøbsordre
en indkøbsordre sendes af en kunde til en leverandør, der anmoder om varer eller tjenester., Den sendes, før fakturaen nogensinde er oprettet. Som leverandør vil du modtage en købsordre, opfylde ordren og derefter sende en faktura for at indsamle betaling.
en faktura er ikke en regning
en regning sendes for at indsamle øjeblikkelig betaling. For eksempel, når du går til en restaurant, giver serveren dig ikke en faktura i slutningen af dit måltid—de giver dig en regning.
en faktura er ikke en kvittering
en kvittering er en simpel, officiel bekræftelse af, at en ordre er blevet udfyldt og betalt for., Hvis du sender din klient en kvittering, vil du gøre det, når du allerede har sendt en faktura og er blevet betalt.
Hvad er der på en faktura?
hver faktura, du sender, skal indeholde følgende.
datoen
din kunde har brug for dette, så de ved, hvor længe de skal betale dig. Hver faktura inkluderer den dato, den blev sendt. Afhængigt af den skabelon, du bruger, kan den også indeholde en forfaldsdato for betaling.
navne og adresser
det betyder både dit navn og adresse og klientens., Selv hvis du sender fakturaen via e-mail, skal du prøve at inkludere postadresser. Hvis din klient har brug for at sende dig en fysisk kopi af en skatteformular (formular 1099 MISC, for eksempel), vil dette gøre tingene lettere for dem.
alle dine kontaktoplysninger skal inkluderes, Hvis kunden har et spørgsmål og ikke er sikker på, hvordan du kontakter dig.
en specificeret liste over, hvad du opkræver for
, viser, hvor det skyldige beløb kommer fra. Hvert produkt, du opkræver for, skal indtastes som en separat linjepost med en pris og mængde., Alle linjeposter lægges sammen i bunden, og om nødvendigt anvendes skat. Sørg for, at det “samlede beløb” er pænt og klart.
betalingsbetingelser
Dette er den tid, en klient skal betale dig. Typiske udtryk er” netto 30 “eller”netto 14” —hvilket betyder henholdsvis 30 dage eller 14 dage.
Hvis du tilbyder dine kunder rabatter for tidlig betaling, vil denne information blive inkluderet her. At bemærke “2/10 Net 30” betyder, at en klient har 30 dage til at betale dig, men hvis de betaler inden for ti dage, giver du dem 2% rabat. Vær eksplicit om eventuelle sene gebyrer i tilfælde af forsinkede betalinger.,
i nogle tilfælde kan du bruge en betalingsplan, hvor du tager delvise betalinger over tid. Dette kan hjælpe kunder, der kæmper for at foretage betalinger.
jo kortere betalingsbetingelserne er, desto bedre. At få betalt hurtigere er fantastisk til din pengestrøm.
yderligere læsning: En hurtig Guide til Proformafakturaer
fakturanummer
hver faktura, du sender, skal være tydeligt markeret med et unikt nummer. Dette tal kan faktisk være en kombination af bogstaver og cifre. Fakturanumre er vigtige af to grunde.
1. De holder dig organiseret., Fakturanumre kan hjælpe dig med at holde styr på det arbejde, du har udført. For eksempel, lad os sige, at du vasker vinduer til den lokale KFUM. Du faktura format kan være “KFUM(nummer).”Når du ser tilbage i dine optegnelser, ved du, at faktura YMCA001 var den første faktura, du sendte til KFUM, og YMCA046 var 46.
2. Hvis du bliver revideret, vil IRS kigge efter fakturering uoverensstemmelser som et tegn, du har været misrapportering indkomst.
Hvordan udarbejder jeg en faktura?
Der er tre almindelige måder at udarbejde en faktura på.
1., Brug en skabelon
Med denne metode kan du bruge en soft .areskabelon—i Microsoft Wordord eller e .cel, for eksempel—hver gang du sender en faktura. Disse skabeloner er nemme at bruge, men ligner professionelle fakturaer. Du kan enten vedhæfte fakturaen til en e-mail, eller udskrive den og sende en fysisk kopi. Der er masser af gratis skabeloner nedenfor.
2. Brug regnskabssoft .are
mange typer regnskabssoft .are giver dig mulighed for at udfylde en fakturaskabelon. Nogle vil endda lade dig e-maile fakturaen fra appen for at strømline processen., Denne tilgang giver kun virkelig mening, hvis du allerede bruger den samme soft .are til dine almindelige regnskabsbehov. Ellers kan en faktureringssoft .are—såsom FreshBooks—være et bedre valg.
3. Udfyld en papirfaktura
nogle virksomhedsejere vil gerne tage computere helt ud af ligningen. Du kan altid udfylde en fysisk faktura formular. Disse kommer i puder, og du kan købe dem fra de fleste store kontorartikler butikker. Eller du kan bestille nogle fra Ama .on.,
fakturaskabeloner
Hvis du er en lille virksomhed, og du ikke sender mange fakturaer, er du muligvis ikke klar til specialiseret soft .are eller en service som FreshBooks. I dette tilfælde kan du hurtigt oprette fakturaer online ved hjælp af gratis skabeloner og generatorer. Her er et par af de enkleste og mest effektive, organiseret efter format.
Microsoft e .cel-skabelon
Du kan få en gratis, grundlæggende faktura skabelon i .formatls.format her. God til e 2007cel 2007 eller senere.
Microsoft templateord-skabelon
Hvis du ikke er glad for regneark, du kan oprette en .,DOC. – fil med denne gratis skabelon. Det er godt for Wordord 2007 eller senere.
Google Doc og Google Sheets skabeloner
Der er et godt udvalg af simple faktura skabeloner til både Google Doc og Google Sheets tilgængelige fra Invoice Simple. Du kan finde listen her. Når du har åbnet den faktura, du gerne vil bruge, skal du bare gå til fil og vælge “Lav en kopi…” for at oprette en kopi, du kan redigere.
Online fakturagenerator
Du kan oprette en meget enkel faktura ved hjælp af gratis Fakturagenerator., Når du bruger værktøjet, gemmer det automatisk dine oplysninger, så du kan oprette fakturaer hurtigere i fremtiden.