er du bekendt med bilagsnotationen i et forretningsbrev? Hvis du er en virksomhedsejer, bør du være.forståelse af korrekte forretningsbrevformater, for ikke at nævne dele af et forretningsbrev, kan hjælpe med at sikre, at din forretningskommunikation er klar og effektiv.konstruktion af et forretningsbrev korrekt hjælper også med at sikre, at du fjerner forhindringen for at blive taget alvorligt professionelt, og indhegningsnotationen er en standard del af et forretningsbrev, der er værd at vide.,
Hvad er kabinettet til et forretningsbrev?
notationen om kabinetter spiller faktisk en vigtig rolle: det minder modtagerne om, at yderligere elementer var inkluderet i brevet (og hvad disse elementer var, hvis du inkluderer det detaljeringsniveau).
selvom du sender en e-mail i forhold til et faktisk trykt brev, kan det stadig være nyttigt at inkludere en indhegningsnotation til at dække dine e-mail-vedhæftede filer. Plus, hvis du har til hensigt at vedhæfte en fil og derefter glemme at gøre det, vil indkapslingsnotationen advare modtageren om, at alt ikke var inkluderet.,
uanset om du skriver et standard forretningsbrev eller noget lidt anderledes, som et notat, er stilen til indhegningsnotationen generelt den samme.
indhegningsnotationen går nær bunden af brevet, tre linjer under din underskrift eller en linje under typistens initialer, i tilfælde af et almindeligt forretningsbrev.
ud af de syv grundlæggende dele af et forretningsbrev er indhegningsnotationen den sidste. Afsenderens adresse, dato, modtagerens adresse, hilsen, krop og lukning/underskrift kommer alle før indhegningsnotationen.,
Hvad er forkortelsen for bilag på et forretningsbrev?
Brug denne typografi, hvis du f.eks. vil angive, at der er to kabinetter:
indhegninger (2)
Hvis du vil angive hvert enkelt element, skal du bruge denne typografi:
bilag: produktbrochure (1), produktfotos (2)
Enc. er også en acceptabel forkortelse for ” kabinetter.”
undgå at overbelaste modtageren med for mange kabinetter. Og sørg for, at kabinetterne virkelig forbedrer den meddelelse, du sender.,
Hvis du sender en konvolut fyldt fuld af kabinetter til en travl forretningschef, er oddsene gode, at det ender i deres papirkurv eller genbrug af kontorpapir.
Hvad er CC notation i et forretningsbrev?
for ikke så længe siden placerede folk et stykke carbonpapir mellem to ark papir for at fremstille en kopi af brevet eller dokumentet, der blev skrevet ovenpå. Selvom en “carbon copy” og brug af carbonpapir til at lave brevkopier er forældet teknologi nu, er “CC” levende og godt i e-mail-verdenen., Den viser yderligere modtagere, der også modtager meddelelsen.
forkortelserne “cc:”, “CC:”, “CC:” eller “Kopier til:” er alle acceptable at bruge med trykte forretningsbreve.
pointen er at advare den person, der har modtaget brevet, at andre, der er direkte involveret i brevet, også er blevet kopieret på det.
i et trykt brev kan CC-linjen gå før eller efter kapslingslinjen. Uanset hvad du vælger, skal det være under signaturlinjen.
Hvad betyder initialerne i bunden af et bogstav?,
initialer inkluderet i bunden af et forretningsbrev kaldes typists initialer. Nogle virksomheder kræver dem, så de ved, hvem der faktisk har skrevet brevet i forhold til hvem der komponerede det, for at afgøre, hvem der er ansvarlig for stavefejl, stavefejl og andre fejl, der fandt sted, da brevet blev produceret.udeladte detaljer i et forretningsbrev kan gøre en forskel, så det er vigtigt at vide, hvem der har skrevet brevet, hvis et emne, som afsenderen ønskede i brevet, ikke ender i det færdige dokument.,
typistens initialer er et af de sidste elementer i forretningsbrevet. De inkluderer bogstavets forfatters initialer i alle hætter, efterfulgt af et skråstreg eller kolon, og derefter bogstavets initialer i små bogstaver. For eksempel, hvis .illiam Shakespeare skrev et brev til sin manager Virginia .oolf, ville typistens initialer være: V./.s.
typistens initialer er naturligvis ikke et påkrævet element, hvis underskriveren af brevet også skrev det.
Hvad står PC for i et forretningsbrev?,
nogle steder er det sædvanligt at bruge forkortelsen PC til “fotokopi” i stedet for CC-forkortelsen. Uanset hvad involverer begge forkortelser old-school metoder til kopiering af korrespondance.
en ekstra linje kan også vise en BCC eller BC, som står for “blind carbon copy.”BCC-linjen viser tredjeparter, der ikke er nævnt i brevet, men som modtager kopier af brevet. Du bruger en BCC, når du vil medtage andre i korrespondancen, uden at advare den oprindelige modtager om, at de andre er inkluderet., For eksempel skriver du måske til dit lokale byråd for at klage over en ny udvikling, der finder sted i nærheden af din forretningssted. Du kan inkludere din virksomheds naboer ved at sende BCC-Kopier til dem, som Byrådet ikke ville være opmærksom på.
det er muligt at formatere forretningsbreve på en lang række måder, men indhegningsnotationen er et element, man skal være opmærksom på med mange af dem., Denne artikel var beregnet til at hjælpe dig med at blive bedre bekendt med denne til tider uklare del af et forretningsbrev, såvel som andre elementer som CC (eller BCC) linjer og typistens initialer, der kan komme i slutningen.
mange af disse elementer er ikke kun nyttige i et trykt brev, men kan også gælde, når du skriver elektronisk kommunikation.
en kabinetnotation kan være virkelig nyttig for din læser—både i forretningsbreve og i andre former for kommunikation, du bruger.