som en person, der administrerer din virksomheds G Suite-konti, ved dit IT-team, at datatab kan ske af mange årsager. Derfor er det vigtigt at spørge: Hvad har din Google-konto gjort for nylig? Forhåbentlig ikke meget. Men du kan—og bør-tjekke. menneskelige fejl, ransom .are-angreb og beskyttelse af dig selv med nye overholdelsesforanstaltninger kan koste dig værdifuld tid og ressourcer. Kun et G Suite backup-værktøj kan forhindre tab af data for dig og dine brugere.,
Hvis du udforsker dette emne for første gang, kan nogle logins overraske dig. Jeg har identificeret konti på, hvad der sandsynligvis var beregnet til at være systemer” midlertidigt ” logget ind, såsom et mødelokale skrivebord, en personlig bærbar computer og en ægtefælles tablet. Andre gange har jeg opdaget konti, der er aktive på tidligere ejede systemer. Af og til vises tredjeparts appadgang.
for At genvinde fuld kontrol over logins, du kan tage flere handlinger., Start med at tilbagekalde kontologins fra alle andre placeringer: adgang på andre systemer kræver derefter godkendelse. Du kan også ændre din adgangskode eller aktivere tofaktorautentisering. (Hvis du allerede bruger tofaktorautentisering, skal du gennemgå dine applikationsspecifikke adgangskoder.) Se Googles hjælpesider for at få flere oplysninger.
Du kan undgå mange problemer med kontoadgang ved blot at overvåge din kontoaktivitet. Alle Google-brugere bør revidere logins og månedlige konto aktivitet, mens administratorer kan gennemgå mange detaljerede rapporter., En konsekvent gennemgang af nedenstående oplysninger hjælper med at reducere muligheden for uautoriseret kontoadgang.
Alle brugere
Login
- for At se de seneste Gmail-konto aktivitet fra din browser, log ind på Gmail fra din bærbare computer (eller skrivebordet).
- Rul til bunden af siden for at finde “sidste kontoaktivitet”, og klik derefter på “detaljer”. Du vil se de seneste oplysninger om Gmail-adgang, der er anført.,
- for At få vist yderligere aktivitet, som enheder og tredje-parts app har adgang til din Google-Konto, skal du gå til https://myaccount.google.com/security, og log på.,
- Du vil se:
- Seneste sikkerhed aktivitet
- enheder
- Tredjeparts-apps, som med hensyn adgang
- Indstillinger for 2-trins bekræftelse
- Valgmuligheder for kontrol af det du logge ind
- mere
Jeg vil foreslå, at de fleste Google-IT-Administratorer bør gennemgå denne login-aktivitet mindst en gang om måneden. Opsæt en tilbagevendende aftale i Google Kalender for at blokere tid til denne gennemgang.
administratorer
mislykkede og mistænkelige logins
Hvis du er G Suite-administrator, kan du gennemgå mange kontoaktivitetsrapporter., For at få adgang til rapporterne skal du logge ind med din organisations domæne på https://admin.google.com/ og derefter vælge Rapporter.,producent, enhed mærke, enhed-hardware, eller bootloader version på en brugers enhed)
jeg kan især anbefale, at alle administratorer gennemgang Login aktivitet (fra i Rapporter, skal du vælge Revision, og derefter Logge ind)., Brug rullemenuen øverst til højre for at filtrere logins. Kig på både de” mislykkede “logins og” mistænkelige ” logins. Et “mislykket” login kan indikere, at en bruger fejlagtigt indtastede en adgangskode, selvom gentagne “mislykkede” eller “mistænkelige” logins kan indikere et potentielt problem. Gentagne fejl fortjener yderligere undersøgelse.
opbevaring
Jeg foreslår, at du også gennemgår brugeropbevaring. Pludselige ændringer i en brugers opbevaring kan signalere et potentielt problem. Store stigninger eller fald kan fortjene yderligere gennemgang.,
i afsnittet Rapporter skal du vælge kontoaktivitet og derefter vælge “brugt lager %” for at se en oversigt over lageraktivitet af brugeren.
i de fleste tilfælde bør en gennemgang af logins og opbevaring en gang om måneden være tilstrækkelig.
vil du lære mere? Læs om organisatoriske enheder og tilladelser i G Suite.
Tag dig tid: gør anmeldelsen
det er nemt at få travlt og springe over enkle sikkerhedsanmeldelser som disse. Hvis der ikke har været nogen problemer, mindskes hastigheden af disse anmeldelser.,
uanset om du er bruger eller administrator, skal du holde øje med din Google-kontos aktivitet. Så gør gennemgangen for at holde din Google—konto—og data-sikker.
ud over at holde øje med din virksomheds G Suite-aktivitet er det vigtigt at sikre, at dine data er både sikre og sikre. For IT-teams, der ønsker at beskytte G Suite-data, reducere omkostningerne ved licensafgifter og strømline brugerens Lifecycle management, kan du overveje at anmode om en gratis demo for at få at vide, hvordan Backupify gør det nemt at gendanne kritiske data.
*Bemærk: Backupify er ikke længere tilgængelig for slutbrugerkøb.