Organisationer med at skabe politikker og procedurer manuelle til at huse deres bedste praksis, centrale forretningsprocesser og politiske dokumenter. En velskrevet manual kan forbedre din virksomhed ved at skabe klarhed om retningslinjer, mål og organisatorisk viden, samtidig med at teamet kan fokusere på virksomhedens vækst og skala.
oprettelse af en politik-og procedurehåndbog
for at komme i gang med at oprette en manual er her nogle af de vigtigste overvejelser.,
hvilke mål forsøger du at opnå?
ofte ønsker arbejdsgivere at sammensætte politik-og procedurehåndbog svarende til medarbejderhåndbøger. Medarbejderhåndbøger er en samling af politikker og dokumenter, der hjælper medarbejdere ombord, men også giver nogle beskyttelser for medarbejderen og arbejdsgiveren ved klart at angive beskæftigelsespolitikker. Hvis det er dit mål, er du heldig, fordi vi har sammensat en guide til, hvordan du skriver en effektiv medarbejderhåndbog.
Hvis dine mål er mere fokuseret på bedste praksis og kerneforretningsprocesser, ser disse manualer ofte temmelig forskellige ud., De kan være en samling af den ekspertise og indsigt, der er indsamlet til din virksomhed over tid, som opkaldsscripts eller specifikke trinvise procedurer for det daglige arbejde. I stedet for at videregive oplysninger fra mund til mund eller individuel træning, som er langsom og bliver forvrænget over tid, kan disse manualer opdateres over tid, så alle har en kilde til sandhed for deres forretning.
Hvad går ind i en politik og procedurer manual?,
Her er nogle eksempler på emner, du kan medtage i en politik og procedurer manuelle
- beskæftigelsespolitik
- personaleydelser
- Løn
- Arbejdspladsen retningslinjer
- Medarbejder adfærd
- Arbejde fra hjemmet politikker
- Kommunikation politikker
- brug af Teknologi politikker
- Organisation, kultur
Hvem er du skrive din politik og procedurer manual for?
hvem læser dine politikker? En række mennesker kan være nødt til at gennemgå det indhold, du har sammensat i din manual., Sørg for, at det er klart og forståeligt for medarbejderne, og velorganiseret, så de kan finde det, du har brug for. Ledelsen bør læse politikker, som du skriver. I tilfælde af en juridisk tvist kan eksterne parter være nødt til at gennemgå politikken for at afgøre, om der blev stillet passende forventninger til medarbejderne. Uanset hvem du skriver for, bør du gøre en grundig gennemgang af din politik og procedurer manual med dit publikum behov i tankerne, og sørg for, at det er tilgængeligt og brugbart for dem.
Hvordan kan du gøre det nemt for dem at bruge?,
mens mange organisationer vælger at videregive trykte kopier af deres politik-og procedurehåndbøger, kræver moderne arbejde ofte langt mere tilgængelighed. Trykte politikker er hurtigt forældede og går let tabt, mens de også er vanskelige for dine medarbejdere at få adgang til, hvis de er på farten. Når dine politikker og procedurer ændres, vil du også være i stand til at have fleksibiliteten til at ændre sig sammen med det. Dagens arbejdsgivere vælger ofte at have deres politikker online, og bogført et sted, hvor medarbejderne kan få adgang til det fra deres computere og mobile enheder., Notejoy og andre værktøjer er gode muligheder for, hvordan du flytter dine manualer online, og gør det også meget nemt at holde sig ajour som en enkelt kilde til sandhed, som alle kan henvise til.
ikke alle politikker ser ens ud
et godt sted at starte er ved at se på medarbejderhåndbøger fra virksomheder med lignende virksomheder. Du kan se på nogle eksempler, vi har sammensat her. Afhængig af den kultur, du ønsker at etablere i din organisation, og detaljerne i din virksomhed, din politik kan være kort eller lang, eller indeholde mere eller mindre elementer end nogle af disse andre.,
brug Notejoy til din politik og Procedurer Manual
fokuser din tid på at opbygge højtydende teams og mindre tid på at styre onboarding processen. Notejoy kan hjælpe med flere aspekter af din onboarding proces, fra håndtering af nye leje tjeklister til deling medarbejder håndbøger til at sætte mål.
Del din manual med teamet
Del et Notejoy-bibliotek som den eneste kilde til sandhed til dine politikker og procedurer. Administrer nemt, hvem der har tilladelse til at se og redigere noter., For eksempel kan du oprette et team af HR-administratorer, der har evnen til at justere og redigere politikker og få det til at se-kun for resten af medarbejderbasen.
opdateret, søgbart og tilgængeligt, uanset hvor du er
Når du foretager ændringer i politikker, sker det i realtid, så alle forbliver synkroniserede. Materialer i Notejoy er tilgængelige via web, desktop, og selv mobile enheder, så dine medarbejdere nemt kan søge efter indhold, selv når de er væk fra deres skrivebord.,
hurtig og nem at bruge
snarere end at oprette en kompliceret proces eller en anden kompleks form, Notejoy grænseflade er hurtig og nem at bruge. På den måde kan alle komme hurtigt i gang.
Tilmeld dig gratis