Forslag af hver type, er skræmmende. Du beder nogen om at vælge dig — eller, i tilfælde af forretningsforslag, din virksomhed — og håber, at de forstår, hvorfor du passer perfekt. At skrive et forretningsforslag kræver, at du overbevisende formulerer din forståelse af den potentielle kundes problem, samt grundene til, at din virksomhed er det bedste valg., Selv de mest veludviklede løsninger kan blive afvist på grund af et sub-par forslag.
lad os tage et kig på, hvordan man skriver et forslag, der får dine potentielle kunder til at sige ‘ja’.
et velskrevet forslag begynder ligesom at skrive noget andet-ved at indsamle information. Hvis du allerede har lavet en brugerdefineret løsning på din potentielle kundes problem, har du sandsynligvis allerede oplysninger om dem til rådighed.,
gennemgå det for at minde dig selv om det problem, de prøver at løse, og tendenser i deres branche (disse kan hjælpe dig med at tilbyde tjenester, som de måske ikke engang har vidst, at de havde brug for, og male dig som brancheekspert).
Hvis du har salgsværktøjer som kampkort forberedt, skal du også besøge disse for at finde allerede udformet sprog på, hvad der gør din virksomhed bedre end konkurrencen. Og selvfølgelig, sørg for, at du kender detaljerne i dit forslag indefra og ud.
den grundlæggende struktur i dit forretningsforslag
opbygning af et forretningsforslag er som at bygge et hus., Ligesom strukturen i et hus varierer baseret på placering og arkitekten eller boligejerens præferencer, kan forretningsforslagskomponenter variere baseret på industri, virksomhedsstørrelse og mange andre faktorer.under alle omstændigheder er der visse elementer, der altid er nødvendige. Følgende tre ting er, hvad modtageren af dit forslag vil søge at hente fra det.,
Tænk på disse som tag, vægge, fundament for din virksomhed forslag:
- Oplysninger om din virksomhed: Hvem er du, hvad er dine kvalifikationer, og hvorfor skulle en potentiel kunde til at vælge dig frem for dine konkurrenter?
- demonstreret viden om problemet: vis at du har lyttet og gjort din forskning. Du ved, hvad kunden har brug for.
- prissætning og metode: hvor præcist vil du løse klientens problem, og hvor meget vil det koste?,
Vi tager dig gennem et eksempel på et forslag til et socialt mediebureau nedenfor, men den grundlæggende struktur gælder for næsten ethvert forretningsforslag. Du kan do .nloade denne forslagskabelon og hundredvis af andre forretningsforslag på vores hjemmeside.
her er de 10 elementer i et forretningsforslag, og hvad der skal inkluderes i hvert afsnit:
Trin 1. Titelside
Dette inkluderer grundlæggende oplysninger, såsom din virksomheds navn og kontaktoplysninger, dit firmalogo, din klients navn og kontaktoplysninger, datoen og en titel., Det gør forslaget ser pæn, organiseret, og godt sat sammen.
(noget) standard struktur for denne information går noget som dette:
Trin 2. Et følgebrev
du ville ikke gå op til din potentielle klient og dykke ned i projektspecifikke uden at introducere dig selv, ville du?
et følgebrev er den introduktion., Medtag en one-liner om din virksomhed, kort baggrundsinformation om, hvordan din virksomhed blev, og et kort overblik over, hvad der gør din virksomhed bedre end resten.
gør det venligt og opmuntre din læser til at nå ud med eventuelle spørgsmål. Luk det med en tak og en underskrift.
Kære John,
Tak fordi du overvejer Jump Social Media Marketing til dine sociale mediebehov. Jeg er glad for, at vi havde mulighed for at oprette forbindelse, så mit team og jeg kunne få en klar forståelse af dine forventninger til social markedsføring.,
Vi er specialiserede i at arbejde med ejendomsselskaber i Chicago-området, og kom i gang, da en ejendomsmægler bad os om at komme med en kampagne tilbage i 2005. Det var en stor succes, og ejendomsmægleren kunne fordoble sit salg om en måned.
i modsætning til vores konkurrence fokuserer vi på en holistisk tilgang til social media marketing ved at se på dine kerneværdier, dit målmarked og bedste praksis og metode til, hvordan man skaber en autentisk meddelelse, der resonerer direkte med dit publikum.,
Ved at bruge sociale Mediestrategier og implementeringsprocedurer baseret på resultaterne af omfattende analyser, en undersøgelse af sociale mediemarkedsføringstendenser og anvendelsen af specifikationer, der er unikke for Johns ejendom, er vi sikre på vores evne til at levere effektive resultater gennem dine sociale mediekanaler.
Vi mener, at vores forslag giver en komplet social media marketing strategi, der vil kulminere i meget succesfulde resultater for din virksomhed.
Hvis du har spørgsmål, så tøv ikke med at komme i kontakt. Mine kontaktoplysninger er nedenfor.,
Tak
Tom LancasterSpring Social Media Marketing
888-555-5555
Afhængigt af, hvilken type virksomhed, du kører, og din ideelle kunde, har du måske brug for at justere dette følgebrev, som passer bedre til din branche.
for eksempel kan en grafisk designer muligvis inkludere en spec prøve eller henvisning til revisioner. Imens, et firma, der tilbyder bryllupsfotograferingstjenester, skal muligvis diskutere et upfront ikke-refunderbart servicegebyr for at holde en dato.
Trin 3., Indholdsfortegnelse
medmindre dit forslag er meget, meget kort, skal du medtage en indholdsfortegnelse i skitseform. Det hjælper læseren med at vide, hvad de kan forvente at finde i dokumentet. Og ved at sende det elektronisk, kan du oprette en klikbar indholdsfortegnelse, så din potentielle kunde nemt kan gense afsnit uden at skulle navigere gennem flere sider.
Trin 4., E ?ecutive summary
i det væsentlige sætter det scenen for forslaget — hvorfor sender du det, og hvorfor vil klienten læse det? Tie omtaler af din virksomheds tilbud til din klients problemer for at gøre det mere relevant og engagerende.
Dette forslag indeholder en koordineret plan udformet med den hensigt at bygge John ‘ s Real Estate social media tilstedeværelse, primært herunder Facebook, Instagram, YouTube, Vin og Twitter.,
Ved at engagere et publikum gennem sociale mediekanaler demonstrerer vores team evnen til at skabe opmærksomhed, udvide din virksomheds potentielle rækkevidde inden for dit målmarked og bidrage til at skabe mere websiteebstedstrafik, hvilket i sidste ende vil resultere i toplinjevækst.
vores kunder er primært mæglere i større Chicago-området søger at nå nye kunder gennem social media marketing.,
Vi hjælpe mæglere identificere, målrette og kommunikere med deres ideelle kunder gennem:
- Skabe Engagerende Sociale Indhold;
- Udstationerende Virksomhed-Relaterede Opdateringer;
- Tilbud & Sociale Kampagner;
- at Integrere Sociale Medier Aktivitet i de Andre Marketing Planer;
- Overvågning;
- Analytics.
mens vores konkurrenter arbejder for at betjene flere brancher og målgrupper, specialiserer vi os i ejendomsbranchen., Vores medstifter Tom Lancaster har også en baggrund i både sociale medier og fast ejendom, hvilket giver ham et unikt perspektiv på markedets behov.
Din egen resumé vil skifte, afhængigt af de opgaver, du udfører for klienten, og hvad slags industri de er i.
din tone kan også ændre sig. Hvis du målretter mod en ung rejsestart, der drives af universitetsuddannede, kan du bruge en mere afslappet tone krydret med branchens jargon og humor.,
Jump Social Media Marketing tilbyder sociale medietjenester med fuld service til ejendomsbranchen. Vores team sikrer, at Ejendomsmæglere målretter deres kernemarked med en autentisk besked på tværs af de bedst mulige kanaler.Facebook, Instagram, YouTube, Vine og T .itter kanaler vil arbejde for at identificere, målrette og markedsføre til din ideelle kunde. Vores team estimerer, at vi vil vokse dine følgere på sociale medier fra dine kombinerede 214 følgere til over 5.000 i de næste seks måneder og generere flere kundeemner til din virksomhed.,
Vi ved, at dagens Ejendomsmæglere også har til opgave at markedsføre hjem og deres egne ejendomsselskaber. Med en baggrund i fast ejendom og sociale medier forstår Jump Sociale Medier de unikke behov i din branche.
Trin 5. Forslag
dette afsnit beskriver den løsning, du foreslår. Beskriv det forventede resultat af projektet og den generelle tidsramme. Også, adresse klientens behov og lad dem vide, at du er den ene til jobbet.
Trin 6., Services / methodology
afsnittet Forslag er en generel oversigt over den skræddersyede løsning, din virksomhed har udtænkt til den potentielle kunde, og dette afsnit kommer ind i detaljerne. Forvent deres spørgsmål, og tag dem gennem processen, så de ved, hvad de logger på, når de ansætter dig.
beskriv nøjagtigt, hvilke leverancer de kan forvente, og hvornår de kan forvente dem. En tidsplan, der parrer leverancer med deres forventede dato, gør dit dokument mere visuelt tiltalende, og gør disse oplysninger mere fordøjelige.,
Vi analyserer dine resultater og leverer din kampagne den første i måneden. Hvis den første i måneden er en holidayeekend eller ferie, genoptager vi den følgende arbejdsdag.
1. Oprettelse af engagerende socialt indhold
fra og med hurtig, men grundig planlægning / forberedelse planlægger vores team en dynamisk løbende social indholdskalender for at guide dig til dine mål.,
Vi vil vokse en stigende social publikum og follower base gennem: hashtag kampagner, stærk brug af søgeord, deling/retweeting relevante nyheder, “smag” indlæg, der opholder sig opdateret inden for branchen, og bidrager med vores egen unikke indhold at udvide rækkevidde.
vores plan er at engagere dit publikum på sociale medier ved at dele virksomhedsnyheder, pressemeddelelser, begivenheder, medarbejderspotlights og meget mere.
Vi vil også være opmærksomme på branchens tendenser og dele det. Dette vil hjælpe med at få eksponering med dit målmarked.,
3. Kampagner & Sociale Kampagner
Vi vil udnytte sociale kanaler til at forbinde med din follower base, og engagere dem med kampagner for at få dem spændt på om både aktuelle begivenheder, og mærke sig selv.
disse kampagner kan vare så kort som en dag, eller kan køre op til seks måneder. Vi vil være i stand til at analysere resultaterne fra hver kampagne, og så vil vi give en rapport om dens succes.,
resultater af kampagner kan sammenlignes, så de mest effektive kampagner, tilbud eller konkurrencer kan replikeres.
4. Integration af social medieaktivitet i andre marketingplaner
Med klar kommunikation og månedlige brainstorm-møder kan vi konsolidere marketinginitiativerne, så de passer til dine mål og reklamemateriale.kampagner via sociale medier er vigtigere end bare at dele om gaver, salg, konkurrencer og/eller kampagner., Vi vil blive enige om en tidsplan for en række indlæg for at holde det spændende momentum for alle potentielle kunder.
5. Overvågning
det er vigtigt regelmæssigt at opretholde markedsføringsaktivitet for maksimal vækst. Vi vil løbende overvåge hver kanal og vil svare på eventuelle spørgsmål, kommentarer, og indlæg inden for en periode på to timer. To timer giver os mulighed for at bekræfte, at nøjagtige oplysninger videresendes til den person, der spørger.
6., Analytics
Vi vil give dig:
1. Daglige og ugentlige analyser. Såsom følgervækst, rækkevidde, demografi, kommentarer, “likes”, Aktier, ret .eets osv.
2. Rapportere. Opsummering af forskellige resultater og aktiviteter i hvert kvartal.
Vi vil oprette et møde for at gennemgå resultaterne og derefter justere vores tilgang i overensstemmelse hermed.
dit eget forslag kan se anderledes ud end dette afhængigt af dine forslagskrivningsevner og-tjenester, men du kan stadig bruge eksemplet som en ramme. Tilføj flere detaljer efter behov., for eksempel skal et cybersikkerhedsfirma indeholde oplysninger om penetrationstest, og hvor ofte det ville blive gjort for at se efter mulige indtrængen og hacks.
Trin 7. Om os
Du sagde hej med følgebrevet, men afsnittet Om os er, hvor du virkelig viser, hvad der gør din virksomhed bedst i bi.. Få det til at føle, at din potentielle klient lærer din organisation at kende ved at inkludere korte bios og fotos af de mennesker, de vil arbejde med., Medtag oplysninger om dine tidligere succeser, priser og socialt bevis i form af klientudtalelser eller korte casestudier.
En af de første ting, du bemærker om Springe Social Media Marketing er den offentlige anerkendelse, vi har modtaget for vores arbejde. Vi vandt Chicagos bedste sociale mediebureau for små virksomheder tre år i træk nu, og er blevet anerkendt af National Association of Realtors. Vi tog også Chicago Real Estate Solutions ‘ Facebook-tilhængere fra 0 til 5,000 på seks måneder og sikrede 25 kundeemner, med 10% konvertering til salg.,
for ofte i sociale medier kommer gode ting til en pris – og det betyder at betale for tilhængere eller gunstige anmeldelser af produkter. Men for os er det ensbetydende med kriminel aktivitet.autenticitet er vigtig i dagens onlineverden, og Jump Social Media Marketing gør dette til vores No. 1 prioritet i din social media marketing. Så lad os møde et par af vores stjerner.,
Ovenstående er et godt eksempel på en levende og humoristisk ” Om ” – afsnit, der bringer nogle personlighed til din virksomhed. Men hvis din branche har seriøse kunder, er det muligvis ikke passende. Hvis du arbejder med en 3D-produktionsvirksomhed med B2B-klienter, skal du tænke over, hvilken slags meddelelser og tone de tager med deres egne klienter og følge i overensstemmelse hermed.
Trin 8., Pris
Dette er det afsnit, hvor detaljerne er nøglen. Opret en prissætning tabel, der tydeligt identificerer hvert enkelt produkt eller service, og parret det med den mest nøjagtige pris information du kan give, at du ikke ønsker at overvurdere omkostningerne og skræmme dine potentielle kunder væk med en skøn, der er for høj, men du ønsker heller ikke at undervurdere omkostningerne og sæt din klient op for uventede prissætning spørgsmål ned linjen.,Responsive pristabeller lader potentielle kunder tjekke tjenester, som de tror, de har brug for, og beregne de samlede omkostninger for dem, så ingen af jer behøver at bekymre sig om fejl, når nummerknusning.
Jump Social Media Marketing opererer på en månedlig faktureringsperiode., Her er en skøn af vores priser og ydelser til John ‘ s Real Ejendom for din anmeldelse:
Du kan få brug for at tilføje flere oplysninger, eller bare en liste over én pakke pris afhængigt af din virksomhed. Et firma, der tilbyder kun en service som oprettelse og lancering af en Facebook-kampagne, har sandsynligvis bare brug for en eller to prismuligheder.
trin 9., Vilkår og betingelser
det er her, du angiver aftalens varighed, gentager den samlede tidsplan for færdiggørelse, angiver betalingsdatoer og typer, hvornår og hvordan forslaget kan ændres osv. I det væsentlige er det et overblik over, hvad du og klienten lover ved at acceptere forslaget. Dette afsnit vil sandsynligvis være standard blandt de fleste af de forslag, din virksomhed sender, så gem det i et indholdsbibliotek for at forenkle processen med at droppe det i dine fremtidige skabeloner.,
Projektets tidslinje
Start dato: 8-1-17
slutdato: 2-1-17
Samlet Betaling: $5,912.50
Betalinger accepteres, Check, kreditkort, linje af kredit
$1,970.00 betales ved underskrivelse af denne kontrakt, som omfatter brugerdefineret rækkefølge materiale omkostningerne
$1,970.00 følge 11-1-17 (halvvejs gennem projektet)
$1,972.,50 på grund af 2-1-17 (ved afslutningen af projektet)
før en kontraktlig aftale kan elementer i dette forslag ændres efter samarbejde med klienten, John Smith fra Johns Real Estate, efter skøn fra Jump Social Media Marketing.
Hvis du arbejder med et internt juridisk team, skal du først køre vilkårene og betingelserne forbi dem, før du sender forslaget. Men i de fleste tilfælde kan du holde fast i en konsistent skabelon til dine kunder.
Trin 10. Aftale og CTA
det er her “ved at underskrive nedenfor accepterer du” lingo kommer ind., Hvad betyder din potentielle kundes underskrift på dette dokument nøjagtigt? Du kan også medtage en venlig prompt, der ligner det, du inkluderede i slutningen af dit følgebrev (tænk sprog som “du er velkommen til at kontakte os med spørgsmål, og vi ser frem til at arbejde sammen med dig”). Tilføj din signatur kasser, og du er færdig!,
Din underskrift nedenfor angiver accept af denne social media marketing forslag og indgang til en aftale med Hoppe Social Media Marketing, der begynder på den dato underskrift nedenfor:
Uanset hvordan du bede dine kunder om at begå, for at gøre det nemt for dem. Tilføjelse af en signatur-og datosektion kan hjælpe med at lukke salget hurtigt.
virker denne struktur som mere end du forventede?, Forretningsforslag er mere komplekse, end de ser ud ved første øjekast, og at gøre dem rigtigt betyder at investere nogen tid. Men hvis noget virkelig føles unødvendigt eller for gentagne, fjerne dette element fra din virksomhed forslag struktur.
Du kan også bruge vetted, branchespecifikke skabeloner til at tage gætteriet ud af, hvad der er standard for din branche og skære ned på formateringstiden.genbrug af nogle af disse aktiver (såsom sektionerne om os og vilkår og betingelser) i fremtidige forslag og tilpasning af dem efter behov vil også hjælpe dig med at levere polerede forslag hurtigere., Og selvfølgelig, hvis du svarer på en RFP, der skitserer en bestemt struktur for dit forslag, skal du følge det til brevet.
Wrap op med hurtige tips til bedre forslag at skrive
for At oprette et forslag, der engagerer dine potentielle klient og hjælper dem nemt finde de oplysninger, de leder efter, kan du prøve disse tips:
- Start visuel. Hjælp din læser til at komme til de gode ting hurtigere ved at inkludere teammedlem headshots i din Om os sektion, fotos af dit arbejde, infografik, blok citater, punktopstillinger, etc.
- omfatter kvantitative data., Ville du være mere tilbøjelig til at ansætte et firma baseret på udtrykket “vores kunder elsker os!”eller” vi har hjulpet mere end 700 virksomheder med at øge deres salg med 35 procent til dato.”? Tallene fanger øjet og hjælper med at opbygge tillid.
- omfavne den digitale tidsalder. Ingen kan lide at få tykke konvolutter i posten. Ved at sende dit forslag elektronisk, kan du inkludere videoer om dit produkt eller din tjeneste (disse er en fantastisk tilføjelse til din tjenester sektion), nemt anmærke og redigere, og giver mulighed for at underskrive elektronisk.
- Læs og genlæs., Dit forslag introducerer din klient til kvaliteten af det arbejde, de kan forvente af din virksomhed. Hvis det er fuld af stavefejl, stavefejl og grammatiske fejl, eller bare virker sjusket, vil du sandsynligvis ikke blive ansat.
- Husk dit brand. Igen afspejler forretningsforslag din virksomhed. Husk dit publikum, når du skriver din kopi, men husk også din brandstemme. Hvis det er lidt quuirky, finde passende steder at peber noget af det i. Hvis det er 100 procent knap op, gå den rute. Din læser skal lære din virksomhed at kende gennem dit forslag.,
når du har ramt ‘Send’
Når du har sendt dit forslag, skal du ikke glemme at følge op og spørge din potentielle klient, hvis de har spørgsmål. Dokumentanalyse fungerer som hyper-intelligente læsekvitteringer og tager gætteriet ud af, hvornår man skal følge op. brug af dem fortæller dig ikke kun, hvornår din potentielle klient har set dit forslag, men også hvor mange gange de åbnede det, og hvilke sektioner de brugte mest tid på, så du kan forudse deres spørgsmål, når du følger op.,
Endelige tanker
i sidste ende skal dit forretningsforslag handle om din potentielle kundes problem, og hvordan din virksomhed skal løse det. Ved at oprette tilpassede, professionelle forretningsforslag viser du din klient, at de kan forvente arbejde af højeste kvalitet fra din virksomhed.
forhåbentlig har forslagseksemplet ovenfor givet dig en bedre ID.om, hvad vores skabeloner kan gøre for dig og din virksomhed. Begynd at udnytte dit indhold for at vinde kunder og lukke tilbud.
oprindeligt offentliggjort 6. oktober 2016, opdateret 10. januar 2020