det er vigtigt at evaluere din virksomhed regelmæssigt for at sikre, at du er på vej til at lykkes. En af de mest integrerede del af din virksomhed er lagerstyring.
hvordan har din lille virksomheds lagerstyring panoreret ud? Har du haft de rigtige produkter til rådighed, når du havde brug for dem? Tabte du forretning, da varer ikke var på lager? Eller tabte du penge på grund af overskydende lager?,
i denne artikel diskuterer vi grundlæggende lagerstyringsteknikker, forklarer, hvad man skal kigge efter i god lagerstyringssoft .are, og gennemgår nogle bedste fremgangsmåder til styring af lagerbeholdning.
Sælg intelligent med vores detail salgssted
prøv s .uare for detail gratis i 30 dage.
Hvad er lagerstyring?
lagerstyring er den del af supply chain management, der sigter mod altid at have de rigtige produkter i den rigtige mængde til salg på det rigtige tidspunkt., Når det gøres effektivt, reducerer virksomheder omkostningerne ved at transportere overskydende lager, mens de maksimerer salget. God lagerstyring kan hjælpe dig med at spore din beholdning i realtid for at strømline denne proces.
Ved effektivt at styre din beholdning kan du have de rigtige produkter i den rigtige mængde til rådighed og undgå, at produkter ikke er på lager, og at midlerne er bundet i overskydende lager. Du kan også sikre, at dine produkter sælges i tide for at undgå ødelæggelse eller forældelse eller bruge for mange penge på lager, der optager plads i et lager eller lagerrum.,alt for mange råstoffer
Lagerstyring teknikker og bedste praksis for den lille virksomhed
Her er nogle af de teknikker, som mange små virksomheder bruger til at håndtere lageropgørelse:
- finjustere dine prognoser., Nøjagtig forudsigelse er afgørende. Dine forventede salgsberegninger skal være baseret på faktorer som historiske salgstal (hvis du sælger med S .uare, skal du kigge på dit online Dashboard for denne info), markedstendenser, forudsagt vækst og økonomi, kampagner, marketingindsats osv.
- brug FIFO-tilgangen (først ind, først ud). Varer skal sælges i samme kronologiske rækkefølge som de blev købt eller oprettet. Dette er især vigtigt for letfordærvelige produkter som mad, blomster og makeup., En bar ejer, for eksempel, skal være opmærksom på materialerne bag baren og anvende FIFO metoder til at forbedre bar opgørelse. Det er også en god ide for ikke-letfordærvelige varer, da varer, der sidder for længe, kan blive beskadiget eller på anden måde forældede og ikke-solgte. Den bedste måde at anvende FIFO på i et lagerrum eller lager er at tilføje nye varer bagfra, så de ældre produkter er foran.
- Identificer lav-turn lager. Hvis du har lager, der ikke har solgt på alle i de sidste seks til 12 måneder, er det nok tid til at stoppe strømpe denne vare., Du kan også overveje forskellige strategier for at slippe af med denne bestand — som en særlig rabat eller forfremmelse — da overskydende lager affald både din plads og kapital.
- gennemgå dit lager. Selv med god lagerstyringssoft .are, periodisk skal du stadig tælle din beholdning for at sikre dig, hvad du har på lager, matcher det, du tror, du har., Virksomheder bruger forskellige teknikker, herunder en årlig, årets udgang fysisk opgørelse, der tæller hver enkelt vare og løbende spot-kontrol, som kan være mest nyttige for produkter, der bevæger sig hurtigt eller har strømpe spørgsmål.
- brug skybaseret lagerstyringssoft .are. Kig efter soft .are med real-time salg analytics. S .uare soft .are forbinder direkte til dit salgssted, så din bestand niveauer justeres automatisk, hver gang du foretager et salg. Modtag daglige lagervarslings-e-mails, så du altid ved, hvilke varer der er lave eller ikke på lager, så du kan bestille mere i tide.,
- Spor din bestand niveauer på alle tidspunkter. Har et solidt system på plads til at spore dine lagerniveauer og prioritere de dyreste produkter. Effektiv soft .are sparer dig tid og penge ved at gøre meget af den tunge løft for dig.
- reducer udstyrets reparationstider. Væsentlige maskiner er ikke altid i funktionsdygtig stand, så det er vigtigt at styre disse aktiver. Et ødelagt stykke maskiner kan være dyrt. Overvågning af din maskine og dens dele er afgørende for at forstå dens livscyklus, så du kan være forberedt, før problemer opstår.
- glem ikke kvalitetskontrol., Uanset din specialitet er det vigtigt at sikre, at alle dine produkter ser godt ud og fungerer godt. Det kan være så enkelt som at have medarbejdere til at foretage en hurtig undersøgelse under lagerrevisioner, der inkluderer en tjekliste for tegn på skade og korrekt produktmærkning.
- leje en lager controller. Lagerstyring bruges til at vise mængden af lager du har på et givet tidspunkt og gælder for alle varer fra råvarer til færdige varer. Hvis du har meget lager, har du muligvis brug for en person, der er ansvarlig for det., En lagercontroller behandler alle indkøbsordrer, modtager leverancer og sørger for, at alt, der kommer i, matcher det, der blev bestilt.
- Husk dine ABC ‘ er. Mange virksomheder finder det nyttigt at have strammere kontrol over poster med højere værdi ved at gruppere lagervarer i A -, B-og C-kategorier.
- overvej drop shipping. Hvis din virksomhed vedtager drop shipping metoder, kan du sælge produkter uden faktisk at holde opgørelsen selv., I stedet er en grossist eller producent ansvarlig for at transportere lageret og sende produkterne, når en forbruger køber fra din butik. På den måde bekymrer du dig ikke om beholdning, opbevaring eller opfyldelse. Mange ejere, der starter en online butik, vedtager drop shipping-metoder, men denne supply chain fulfillment-strategi kan vedtages af mange typer virksomheder på tværs af alle brancher.
produkter klassificeret som a — big-ticket — varer-udgør den mindste procentdel af lagerbeholdningen og har den største årlige forbrugsværdi., Produkter grupperet i C-kategorien — de billigste varer-udgør den største procentdel af lagerbeholdningen og har den laveste årlige forbrugsværdi. B produkter er i mellem. Årlig forbrugsværdi er årlig efterspørgsel ganget med en vares omkostninger.,id=”d53f4d0b82″>
Square for Retail:
A point of sale inventory system built for small business
Square’s retail POS offers free inventory management software that updates in real time and lets sellers manage their inventory from anywhere., Vores system er fantastisk til omnichannel detailhandel og synkroniseres med din mursten og mørtel salgssted og online butik.
vores lagerstyringssystem er hurtigt at konfigurere og let at bruge. Do .nload rapporter og modtag en daglig lageralarm med varer, der er lave eller ude, så du altid ved, hvor meget du har på lager. Du kan lære mere om, hvordan du bruger det her.
Hvis du har brug for en mere kompleks løsning, integrerer s .uare ‘ s POS smukt med Stitch Labs, Shopventory og kære til at styre lagerbeholdningen på tværs af flere kanaler., Eller arbejde med en udvikler til at oprette en brugerdefineret lagerstyring soft .are løsning med S .uare Items API.
Sådan sporer og administrerer du lagerbeholdning i firkanten
S .uares gratis skybaserede lagerstyringssoft .are giver dig værktøjerne til at aktivere og spore lagerbeholdning efter vare eller i bulk. For varer med lager aktiveret opdateres lageroptællingen baseret på salg fra S .uare-appen, S .uare-fakturaer og din online butik. Inventory spores og styres på en per-location basis (og kan gøres med SKU ‘ er).,
Sådan sporer du lagerbeholdning efter vare
Sådan aktiverer du varesporing i din beholdning:
- besøg Varebiblioteket i dit Dashboard.
- Vælg et element.
- Juster optællingen af et element og dets placering (inventory er etableret, redigeret og spores på en per-location basis).
Når du har aktiveret lager, vil du modtage advarsler i dit Dashboard for lavt lager eller udsolgte varer, så du ved, hvornår du skal ombestille og genopbygge. Få de trinvise instruktioner til styring af varer i vores Supportcenter.,
sådan bulk upload opgørelse
har en masse elementer til at aktivere? Bare rolig, du kan do .nloade en rapport over din nuværende beholdning og opdatere dine beholdningsmængder i bulk ved hjælp af importværktøjet. Dette er især nyttigt for at tilføje ny beholdning og kontrollere aktuelle lager.
alt hvad du skal gøre er:
- besøg emnet Bibliotek i dit Dashboard.
- Klik på Rediger emne Bibliotek.
- do .nload vores skabelonfil (dette inkluderer hele dit varebibliotek).
- Åbn filen og tilføj din beholdning for vare i kolonnen mærket ny mængde .,
- du kan også opdatere din Aktievarsel aktiveret .
- Gem filen, træk og slip den derefter i vinduet Import Inventory, og klik på Upload.
Du kan lære mere om håndtering af lager ved hjælp af en lager CSV i vores Supportcenter.
tip til virksomheder, der fremstiller deres egne produkter
Nogle virksomheder ejer HELE deres forsyningskæde — såsom en producent og sælger af håndlavede messenger-tasker.
i stedet for at købe færdige produkter fra andre leverandører, kilder din virksomhed råvarer, som du derefter bliver til varer, der skal sælges., Inventory for disse typer virksomheder består normalt af tre kategorier:
- råvarer, der bruges til at fremstille produkter
- progressork-in-progress stykker
- færdige produkter
i 2001 lærte netværksudstyrsgiganten Cisco den hårde måde, hvad der sker, når udbuddet overgår efterspørgslen. Det afskrev $ 2.25 milliarder i råvarer og udstyrskomponenter som tab. En af de vigtigste faktorer for tabet var, at Ciscos lagerstyringsmodellering var langt væk, og det dårligt forventede sine salgstal.,
Tips til detailvirksomheder
men selvom du ikke er en multinational virksomhed, kan god lagerstyring hjælpe dig med at spare din virksomhed masser af penge. Mens det kan være fristende at købe merchandise i større mængder til at drage fordel af leverandør rabatter og gratis forsendelse, have overskydende lager er ikke altid godt for bundlinjen.
overskydende lager er problematisk af nogle få grunde. Til at begynde med Ønsker du ikke for stor en del af din virksomheds midler at blive bundet i merchandise, og du kan risikere at miste penge, hvis du ikke er i stand til at sælge produkterne i tide., (Dette gælder især for sæsonbetonede produkter. Spørg enhver virksomhedsejer, der forsøger at sælge Julepynt efter den 25 .. Forbrugerne forventer naturligvis store rabatter, og du kan sælge med tab, hvis du sælger varerne overhovedet.) Derudover er der omkostninger forbundet med opbevaring af overskydende lager.
på bagsiden kan det at have for få af en vare til rådighed føre til tab af potentielle kunder. Forestil dig, at kunder kun går til din mursten og mørtelbutik for at opdage, at deres yndlingsprodukt ikke er på lager. Hvis du tror, at de bare kommer tilbage, når produktet er på lager, så tænk igen., En undersøgelse af tyske forbrugere af GT ne .us fandt, at 63 procent af shoppere, der stødte på lagerbeholdning, valgte at købe produktet fra en konkurrent eller slet ikke købe det.
afstemning af tabte, beskadigede eller stjålne genstande
en reduktion af lagerbeholdningen i en detailbutik kaldes ofte krympning. Den gennemsnitlige krympeprocent i detailbranchen er to procent. Og i 2016 kostede krympning detailhandlere mere end $ 49 millioner i tab, ifølge National Retail Security Survey om detailtyveri.,
Der er fire hovedkategorier af lagerkrympning på grund af tab og tyveri. Ifølge en undersøgelse fra 2014 tegner shoplifting sig for 38 procent af detailkrympning, medarbejdertyveri tegner sig for 34, 5 procent, papirarbejdsfejl udgør 16 procent, og leverandør-eller leverandørsvindel tegner sig for syv procent. Nogle eksperter har også en femte kategori, der omfatter alle ukendte årsager til lagertab; det udgør seks procent af al lagerkrympning.
når varer er beskadiget, er de også inkluderet som en del af krympning., Skaden kan ske, mens du er på vej til din butik eller i selve butikken.
men det sker, svind er et meget dyrt problem for detailhandlere og kan resultere i et tab af fortjeneste. Og det er et dobbelt hit-du kan ikke inddrive omkostningerne ved lagerbeholdningen, og du kan ikke sælge opgørelsen for at tjene indtægter.
for at dække disse potentielle tab kan du øge priserne på dine varer og overføre omkostningerne til dine kunder. Men det kan slå tilbage, hvis kunderne er prisfølsomme. Du skal muligvis også øge processer, der forhindrer tyveri og tab — som sikkerhed — hvilket øger dit samlede budget.,mens krympning er noget, du skal faktor i din bundlinje, behøver du ikke blot at absorbere det som en omkostning ved at drive forretning. Det er tilrådeligt at tale med din skatterådgiver for at forstå, om du kan fratrække tab og tyveri i forbindelse med opgørelse på din personlige eller corporate selvangivelse.
fa?
er regneark ikke en god måde at styre lagerbeholdningen på?
regneark er ikke et effektivt lagerstyringsværktøj, fordi de skal opdateres manuelt, hvilket er tidskrævende og betyder, at dataene næsten altid er forældede., Regneark kan heller ikke skalere med din virksomhed, kan ikke kommunikere med din POS og ikke vise dig, hvordan dine produkter sælger.
er lagerstyringssoft ?are dyrt?
ikke nødvendigvis. Mens nogle lagerstyringssoft .are koster hundreder eller endda tusinder af dollars, er S .uare ‘ s skybaserede soft .are gratis med tilmelding.
hvilke lagerstyringsapps tilbyder S ?uare i øjeblikket?
– Pladsen har to apps små virksomheder kan bruge til at styre deres beholdning: Square Salg og Pladsen for Detailhandel.,
Hvis du ejer en virksomhed med kun locationt sted, bør S .uare Point Of Sale være en god pasform for dig. Men hvis du har flere placeringer, anbefaler vi s .uare for Retail, da dette lagerstyringssystem giver dig mulighed for at administrere lager på tværs af flere placeringer (inklusive lageroverførsler mellem placeringer), oprette eller modtage indkøbsordrer, administrere leverandører og køre COGS-rapportering.,d>
Need help managing your inventory?, Prøv s .uare til detailhandel gratis i 30 dage.