Proforma faktura – hvad er en proforma faktura?

Proforma faktura – hvad er en proforma faktura?

en proforma – faktura er et dokument, der sendes til en køber under visse omstændigheder-normalt før alle detaljer om salget er kendt.

Hold dig foran konkurrencen ved at oprette unikke, professionelle fakturaer med få klik. Prøv Debitoor proforma faktura skabeloner gratis.

per definition er en proforma-faktura ikke en sand faktura., Der er dog mange situationer, hvor det er bedre at sende en proforma faktura end en færdig faktura.for eksempel er det nogle gange nødvendigt at udstede et salgsdokument, før detaljerne om et salg er helt afsluttet. En proforma-faktura erklærer sælgerens forpligtelse til at levere de varer eller tjenester, der er specificeret til køberen til bestemte priser, men registreres ikke på dine konti, før der udstedes en ægte faktura for at bekræfte de endelige priser og oplysninger.,

Du kan også udstede en proforma-faktura, hvis du har brug for at fremlægge et salgsdokument for varer eller tjenester, som du endnu ikke har leveret, eller for at erklære værdien af varer til toldformål.

Sådan udstedes en proforma-faktura

de to mest almindelige måder at udstede en proforma-faktura på er tempord / e .cel-skabeloner og faktureringssoft .are som Debitoor.,

Udstede en proforma faktura med Word eller Excel

En måde at skabe en proforma faktura er til at justere en faktura skabelon i Word eller Excel til at blive en proforma faktura skabelon ved at fjerne faktura nummer og ændre titlen på dokumentet.

Du skal derefter gemme proformafakturaen, vedhæfte den til en e-mail og manuelt konvertere den til en færdig faktura.

Udstede en proforma faktura med fakturering software

En hurtigere, nemmere måde at skabe en proforma faktura er med fakturering software som Debitoor., Fakturering soft .are leveres med en præ-bygget proforma faktura skabelon og lader dig sende din proforma faktura til din kunde på blot et par klik.Faktureringssoft Invoare giver dig mulighed for at oprette og sende proformafakturaer på mindre end et minut, og du kan færdiggøre dine proformafakturaer med et enkelt klik.

OPRET EN PROFORMA FAKTURA NU

Proforma faktura vs. faktura

En proforma faktura er hovedsageligt et udkast til en faktura, og der er en masse ligheder mellem fakturaer og proforma fakturaer., Der er dog en væsentlig forskel mellem proformafakturaer og fakturaer: mens fakturaer er juridiske dokumenter, er proformafakturaer ikke. Dette har flere konsekvenser:

  1. udstedelse af en proforma-faktura betyder ikke, at en kunde er forpligtet til at foretage betalinger på de nævnte produkter eller tjenester.
  2. en proforma faktura bør ikke registreres som en konto tilgodehavende af sælgeren. Da det ikke er en sand faktura, bør den ikke registreres som sådan.,
  3. en proforma-faktura skal ikke registreres konto, der skal betales af kunden, da betaling ikke forventes, hvilket betyder, at den ikke er markeret som sådan.

Proforma Faktura vs. citat

på mange måder svarer en proforma faktura til et salgstilbud. Både proformafakturaer og tilbud fortæller en kunde, hvor meget en ordre kan koste, og begge sendes på et lignende tidspunkt i salgsprocessen – dvs.inden et salg er helt afsluttet. Normalt er hverken proforma fakturaer eller citater juridisk bindende.,

mens en proformafaktura imidlertid repræsenterer en kundes forpligtelse til at købe bestemte varer eller tjenester, er et tilbud ikke. I stedet anerkender et citat blot en kundes interesse.

Proforma faktura skabelon

da en proforma faktura er hovedsagelig et udkast til faktura, en proforma faktura skabelon er næsten identisk med en standard faktura skabelon., oplysninger til din virksomhed

  • Køberoplysninger: kundens kontaktoplysninger
  • beskrivelse af produkterne/tjenesterne: Angiv detaljerede oplysninger om produkterne og/eller tjenesten
  • Subtotal: Subtotaler før skat eller fradrag
  • skat: moms/GST, der skal tilføjes til salget (hvis relevant)
  • fradrag: eventuelle fradrag (såsom CIS), der skal fratrækkes før det samlede
  • I alt: det samlede skyldige beløb fra kunden på fakturaen
  • li>

    du bør også medtage oplysninger om eventuelle rabatter, du vil give, samt eventuelle vilkår og betingelser.,

    selvom der er specifikke krav til de oplysninger, du skal medtage på en proforma faktura skabelon, har du en hel del frihed til at tilpasse designet af dine proforma fakturaer som disse eksempel proforma fakturaer demonstrere:

    faktura skabelon vs. proforma faktura skabelon

    Der er to væsentlige forskelle mellem en standard faktura skabelon og en proforma faktura skabelon:

    ens alle færdige fakturaer skal indeholde ordet ‘faktura’, skal en proformafaktura specifikt angive ‘proformafaktura’.,

  • alle udfyldte fakturaer skal tildeles et unikt fakturanummer, men proformafakturaer bør ikke tildeles et nummer, før de er afsluttet.
  • kom i gang med Debitoor

    Proforma Faktura og moms

    virksomheder, der er momsregistreret, skal sørge for, at deres fakturaer indeholder detaljer om, hvor meget moms der opkræves, og proforma fakturaer skal også indeholde disse oplysninger.

    selvom de skulle angive detaljer om moms, betragtes proforma-fakturaer ifølge HMRC ikke som kommercielle fakturaer eller momsfakturaer., Det betyder, at du ikke kan bruge proformafakturaer, du modtager, til at inddrive moms, og du skal medtage ordene ‘Dette er ikke en momsfaktura’ på eventuelle proformafakturaer, du udsteder.

    Hvis modtageren accepterer de varer eller tjenester, der tilbydes i Proforma-fakturaen, og du igen leverer dem, skal du udfylde fakturaen for at udstede en ordentlig momsfaktura inden for den passende frist.

    Proforma Faktura og GST

    i Australien skal virksomheder, der er registreret for GST, udstede skattefakturaer i stedet for standardfakturaer., Der er enkelte forskelle mellem skattefakturaer og standardfakturaer, herunder hvordan fakturaen er mærket.

    Hvis du driver australsk virksomhed, der er registreret til GST, kan du stadig udstede proforma fakturaer. Du skal dog sørge for, at det er tydeligt mærket som en ‘udkast til skattefaktura’. Hvis du driver en australsk virksomhed, der ikke er registreret til GST, skal du bruge etiketten ‘Proforma Faktura’.,

    Proforma fakturaer i Debitoor

    i Debitoor er vores brugervenlige proforma faktura skabelon en forudbygget form, der giver dig mulighed for at oprette proforma fakturaer hurtigt og professionelt i bare et par enkle trin:

    • når du er logget ind på din konto, skal du klikke på fanen fakturaer og trykke på den blå knap, ‘ny faktura’.
    • Tilføj dine oplysninger, og indtast detaljerne for en ny kunde, eller vælg en gemt kunde i rullemenuen, og juster designet til at repræsentere din virksomheds brand.
    • Tilføj produkt-eller Serviceinformationen for den pågældende ordre i varelinjerne.,
    • Klik på ‘ Gem ‘i stedet for’komplet faktura’.

    når den gemmes, vises den i Kladdelisten. Disse udkast er dine proforma fakturaer.

    Du kan også bruge vores gratis proforma faktura skabelon til Wordord og gratis proforma faktura skabelon til e .cel. Du skal blot do .nloade fakturaskabelonen, udfylde dine oplysninger og ændre ‘faktura’ til ‘Proforma Faktura’.

    Opret en proforma faktura med Debitoor

    Skriv et svar

    Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *