Belmont County Commissioners’ office anerkender, at det opretholder mange poster, der bruges i administrationen og driften af kommissærernes Kontor. De optegnelser, der føres af kommissærernes Kontor, og evnen til at få adgang til dem er et middel til at skabe tillid mellem offentligheden og kommissærernes Kontor., Kommissærernes Kontor opretholder sine registre på en måde, der gør det muligt for kommissærernes Kontor at give offentligheden hurtig inspektion af kommissærernes kontor offentlige registre, og kopier af disse poster inden for en rimelig tid i løbet af sin almindelige åbningstid fra 8:30 til 4:30 pm
kommissærernes kontor har en offentlig registreringspolitik og en tidsplan for opbevaring af poster (RC-2). Hvis du ikke kan finde nogen af disse dokumenter, bedes du kontakte en af vores medarbejdere, og de vil give dig en kopi.
introduktion
Vi er en åben regering., Vi glæder os over vores borgeres deltagelse. Vi mener, at åbenhed fører til en bedre informeret offentlighed, hvilket fører til mere gennemsigtig regering og bedre offentlig politik. Borgere har ret til at få adgang til regeringsregistre, og loven om offentlige registre skal fortolkes liberalt til fordel for videregivelse.
timer og omkostninger
Du kan fremsætte anmodninger om offentlige registre på kommissærens kontor i Belmont County Courthouse mellem kl.8:30 og 4:30 på hverdage, undtagen regeringsferier. For kopier af offentlige registre på 8.,5 11 11 tommer ensidig papir i sort blæk, kopiprisen er fem cent pr. Vi kan kræve, at du betaler de anslåede kopiomkostninger, før der laves kopier. Alle andre Kopier (fotos, diske osv.) vil blive leveret til faktiske omkostninger. Hvis posterne er sendt til dig, kan vi opkræve dig, på forhånd, Porto og udgifter til mailing materialer.
hvordan man laver en anmodning om offentlige registre
Vi leverer hurtig inspektion af offentlige registre og kopier af offentlige registre inden for en rimelig periode., Når du foretager en anmodning, vil vi bede dig om at udfylde en “Public Records re .uest Form”, som vil hjælpe os med at finde posterne og fremskynde din anmodning. Du er ikke juridisk forpligtet til at udfylde formularen, identificere dig selv eller give formålet med din anmodning. Hvis posterne ikke kan leveres, mens du venter, vil vi kontakte dig, når posterne er tilgængelige.
DEFINITION af offentlige registre
i henhold til Ohio-loven er offentlige registre de elementer, der opfylder alle følgende elementer: 1., ethvert dokument, enhed, eller element, uanset fysisk form eller karakteristika, herunder en elektronisk post; 2. der er oprettet eller modtaget af, eller kommer under jurisdiktion af et offentligt kontor; og 3. der dokumenterer kontorets organisation, funktioner, politikker, beslutninger, procedurer, operationer eller andre aktiviteter. Dette inkluderer IKKE poster, der opbevares for vores administrative bekvemmelighed. Du kan bede om en kopi af vores journalopbevaringsplan, som vil gøre dig bekendt med de tilgængelige typer poster.,
poster, der ikke vil blive frigivet
i henhold til Ohio-loven vil nogle poster, der opfylder ovenstående tre elementer, stadig blive tilbageholdt fra frigivelse, fordi statlig eller føderal lov gør posten fortrolig. Nogle almindeligt anmodede poster, der er fortrolige, inkluderer: 1. Advokat-klient privilegerede oplysninger og forsøg forberedelse optegnelser 2. CPR-nr.3. Registreringer af igangværende undersøgelser 4. Medicinske journaler 5. BMV optegnelser 6., En lov fred Officer, brandmand, EMT, anklager, assistent anklager, børns tjenester arbejdstager, eller korrektioner officer, bolig og familiær Information ;
Begrænsninger
Vi kan begrænse til ti antallet af offentlige registre sendt til dig, medmindre du skriftligt bekræfter, at du ikke agter at bruge posterne til kommercielle formål. Vi leverer ikke kopier af offentlige poster, som vi opretter eller modtager, efter at din oprindelige anmodning er afsluttet.,
spørgsmål eller bekymringer
Hvis du har spørgsmål eller bekymringer om Ohio Public Records lov, bedes du kontakte din stat lovgiver. Du kan finde kontaktoplysninger på www.Ohio.gov.