Hvad er Business Accounting Soft ?are?
Regnskabssoft .are registrerer og behandler regnskabstransaktioner og fungerer som et regnskabsinformationssystem, hvorfra beslutningstagere eller virksomhedsrevisorer kan overvåge forretningsprocesser og generere økonomiske rapporter.
deres væsentlige træk er et interaktivt finansielt dashboard med en hovedbog til håndtering af dobbelt bogholderi., Almindelige funktioner i denne klasse af Soft .are inkluderer:
- midler til sporing af virksomhedsopgørelser og indkøbsordrer
- salgssporing
- automatiseret fakturering
- Kvitteringsoptagelse via dokument-eller billedbehandling
- tidtagning
- Analytics for budgeting and revenue tracking
- regnskabsaflæggelse
- funktioner, der skal betales/tilgodehavende konti.
disse funktioner er enten indeholdt iboende (inden for regnskabssoft )aren) eller styres via integration med tredjepartssoft Theseare (f. eks., dedikeret AR-eller AP-soft .are, Udgiftsstyringssoft .are, Billedoptagelsessoft .are osv.).
et automatiseret ERP-System (Enterprise Resource Planning) indeholder alle disse funktioner (eller understøtter integration med de nødvendige moduler), og disse produkter vises således også i denne kategori. ERP ‘ er er dog ofte branchespecifikke eller skaleret til større virksomheders behov. De kan repræsentere overkill for søgende af rene og forenklede regnskabsløsninger for deres virksomhed.,
nogle leverandører tilbyder specialiseret regnskabssoft .are dedikeret til at håndtere de lovgivningsmæssige og rapporteringsbehov, der er specifikke for nogle brancher, som f.eks. Enten en alt-i-en-løsning eller en pakke bundtet med mindre, dedikerede integrerbare moduler kan være den bedste tilgang, afhængigt af forretningsbehov.
Small Business Accounting-Software
Regnskabsmæssige & Budgetlægning Software tilbud varierer meget i kompleksitet., Enkel, billig eller gratis platforme, der er til rådighed for iværksættere og mindre virksomheder, mens de mellemstore eller større virksomheder, der kan finde anvendelse i mere komplekse software, der besidder en større bredde af funktioner eller større kapacitet og højere forbrug grænse caps (såsom ubegrænset fakturering eller evne til et større antal brugere til at få adgang til systemet).
små virksomheder kan også kun kræve bogføringssoft .are, der fokuserer på registrering af finansielle transaktioner via en hovedbog og styring af lønningslisten., Da bogholderi værktøjer er mere forsimplede, kan disse produkter være lettere for enklere virksomheder uden regnskab erfaring til at lære og bruge.
ægte SMB-regnskabssoft .are er kendetegnet ved at have bedre værktøjer til finansiel datastyring, rapportering, analyse, skatteforberedelse osv. SMB-regnskabsværktøjer er blevet mere og mere overkommelige i de senere år, hvilket gør dem til det foretrukne valg for de fleste virksomheder. ickbooks, FreshBooks og Waveave Accounting er nogle af de førende produkter, der passer til små virksomheder., Quickuickbooks kræver træning for nye brugere, men det er praktisk at bruge med en revisor og andre finansielle tjenester, fordi de fleste udbydere i rummet allerede er bekendt med det. FreshBooks er en smule enklere og kræver mindre uddannelse; Waveave regnskab er gratis og rettet mod virksomheder med færre end 10 medarbejdere., af kunder/fakturaer/brugere/transaktioner per måned
Kunde support
Støtte til skat forberedelse og arkivering
Rapportering
Mobile funktionalitet
CPA-adgang (medmindre du styre din egen økonomi)
Kreditkort forarbejdning, skat forberedelse, og payroll services
Integrationer til tredje-parts værktøjer
Regnskabs Software-Features & Kapaciteter
hovedbog funktioner udgør kernen i de fleste regnskabsmæssige & budgettering platforme., Inventar -, ordre-og lønadministrationsfunktioner kan inkluderes som moduler på platformen eller kan håndteres af tredjeparts plug-ins; nogle af disse funktioner er branchespecifikke.
regnskabsværktøjer inkluderer også rapporterings-og tilpasnings – / integrationsfunktioner (som dashboards og en API til brugerdefinerede integrationer), der er almindelige på tværs af mange soft .arekategorier. Yderligere kapaciteter er relevante for revisionsfirmaer, der administrerer økonomi for flere virksomheder.
General Ledger Features
hovedbogen er en oversigt over transaktioner og saldi., af Soft :aren:
-
tilgodehavender
-
kontantstyring
-
bankafstemning
-
Udgiftsstyring
-
tidsregistrering
- forvaltning af anlægsaktiver
-
multi-valuta og multi-division support
-
regler overholdelse
-
elektronisk skat arkivering
-
selvbetjeningsportal
lagerstyringsfunktioner
disse funktioner giver virksomhederne mulighed for at spore og styre strømmen af varer eller materialer ind i og ud af en beholdning., De er relevante for brancher med den faktiske beholdning, som detailhandlere og leverandører. Inventory management funktionalitet adresser:
-
Inventory tracking
-
automatisk omregning
-
Location management
- Produktionsmodul
Ordrehåndteringsfunktioner
dette funktionssæt giver virksomheder mulighed for at behandle ordrer og spore dem fra tilbud til kontanter. Ordrestyring er relevant for virksomheder, der handler med tjenester eller varer og materialer., For eksempel skal e-handelsforhandlere administrere produktordrer, og poolvedligeholdelsesfirmaer skal administrere arbejdsordrer. Grundlæggende ordrehåndteringsfunktioner er:
-
prissætning
-
ordreindtastning
- behandling af kreditkort
-
beregning af omkostninger for solgte varer
Lønadministrationsfunktioner
Lønadministrationsfunktioner er relevante for håndtering af omkostninger og pengestrømme i forbindelse med en ordre.virksomhedens arbejdsstyrke. Disse kan være mere eller mindre sofistikerede afhængigt af virksomhedens omfang og typen af medarbejdere (f. eks., fuld tid, deltid, entreprenører osv.).,
-
lønberegning
-
Fordelplanadministration
-
filer med direkte indskud
- Lønrevision og tilvækststyring
-
Refusionsstyring
Regnskabsfirmafunktioner
disse funktioner er relevante for regnskabsfirmaer, der bruger produktet på vegne af kunder:
-
branded dashboards, med en unik visning for hver klient med den regnskabsmæssige form navn og logo vises
-
klient roll-up kapaciteter, der giver brugerne mulighed for at samle data for flere enheder inden for Withinn klient (e.,g.,>
-
Fakturering bypass-indstillinger (software sælger regninger firma, faste regninger kunder)
-
Kunde skabelon kloning til opsætning, rapport format, og dashboards
-
Single sign-on for at få adgang til alle kundens konti
-
Konfigurerbare klient onboarding spørgsmål
-
Cross-klient workflow management
-
Industri-specifikke versionering
-
Legacy system data migration
Regnskabs Software Sammenligning
for At sammenligne de forskellige regnskabs-platforme, overveje omfanget af unikke regnskab værktøjer, din virksomhed har brug for., De fleste regnskabsmæssige løsninger vil indeholde standard regnskabsmæssige evner som General Ledger (GL), kreditorer og debitorer (AP/nlk / ms), bankafstemning, fixed asset management, regning tracking, fakturering kapaciteter, og den finansielle rapportering kapaciteter.nogle virksomheder har brug for yderligere funktioner som lagerstyring, lønningsfunktioner, dedikerede budgetfunktioner og cash Flo. – analyse. Mindre virksomheder har muligvis kun brug for enkle bogføringsfunktioner og kan give afkald på den mere avancerede rapportering, lagerstyring og andre kapaciteter., Nogle virksomheder kan kræve et omfattende ERP (Enterprise Resource Planning) system, snarere end en løsning, der udelukkende fokuserer på regnskab.
selvom mange virksomheder har et unikt sæt funktionalitetskrav, er der et par regnskabsmæssige ‘must-have’ kriterier, som et flertal af købere er enige om., Almindelige sammenligningspunkter for købere inkluderer:
-
intuitiv, brugervenlig brugergrænseflade:
-
tredjepartsintegrationer
-
robuste rapporteringsfunktioner
- skybaseret soft :are
-
faktureringsfunktioner
Start en regnskabsmæssig sammenligning
prisoplysninger
regnskabssoft .are tilbydes oftest på abonnement eller permanent licens, især for online soft .are. Til meget små brugssager tilbydes noget soft .are på 1-købsbasis., For små virksomheder er abonnementer tilgængelige for mindre end $ 100/måned. Prissætningen kan dog stige og variere mere, efterhånden som købernes regnskabsbehov skaleres i størrelse og kompleksitet. Produkter til større organisationer kan prissættes af de moduler, der er valgt i produktet, krævede integrationer eller antal transaktioner eller brugere.
for store virksomheder og virksomheder er regnskabsfunktioner ofte inkluderet i Enterprise Resource Planning (ERP) produkter. Disse platforme kan være meget dyrere end selvstændig regnskabssoft .are., ERP ‘ er kan også give yderligere funktioner, der kan være mere effektive at bundle med regnskabsprocesser, hvis en virksomhed har brug for begge produkter.