Sådan gendannes ikke-gemte e .cel-filer [Alle indstillinger + forholdsregler]

Lad mig fortælle dig den korteste rædselshistorie nogensinde.

e !cel styrtede!forestil dig at arbejde på den presserende rapport eller det ekstremt vigtige dashboard, hvor du har gjort et så fantastisk stykke arbejde. Du er stolt af dig selv og alt det hårde arbejde, du har lagt i det.

men du har glemt et vigtigt trin.

du gemte ikke e !cel-filen (gisp!!!,)

Ok, lad mig skære ned på dramatik og komme lige til det punkt.

e .cel har en tendens til at gå ned, især når du har brug for det ikke. På en eller anden måde sker det på det værst mulige tidspunkt (ikke at der er en god tid til dette nogensinde).

i et sådant scenario er din eneste mulighed at forsøge at gendanne ikke-gemte e .cel-filer.

i nogle tilfælde vil du blive smilet af E .cel-guderne, og du får filen, og i nogle tilfælde kan du ikke.

i denne artikel vil jeg dele alt, hvad der er at vide, når det kommer til at gendanne ikke-gemte e .cel-filer., Jeg vil også vise dig de forholdsregler og forebyggende skridt, du skal tage.

og hvis du absolut vil sikre dig, at intet går galt, vil jeg også dele en VBA-kode, der gemmer en kopi af din e .cel-fil med et tidsstempel, når du gemmer den eksisterende fil.

lad os komme i gang!

alle mulige måder at gendanne ikke-gemte e .cel-filer/Data

E .cel (og endda Windowsindo .s) er meget uforudsigelig. Det kan gå ned når som helst og kan dine e .cel-filer med det.,

det er en dårlig situation at være i…

…men der er måder at tackle dette på.

e .cel har et par funktionaliteter, hvor det kan hjælpe dig med at gendanne ikke-gemte e .cel-filer eller data i nogle tilfælde.

Her er tre scenarier, hvor Excel ‘ s indbyggede kontrol kan hjælpe dig med at gendanne filer/data:

1. Du arbejder på en ny fil (som du ikke har gemt endnu), og dit system/Excel går ned.
2. du opdaterede en fil, der er blevet gemt tidligere, og e .cel går ned, før du kunne gemme den.
3. du har lavet en fejl og gemt ændringerne, men vil nu gå tilbage til den forrige version.,

lad os se, hvordan du tackle hver af disse.

Gendan en ny ikke-gemt e .cel-fil (som aldrig er blevet gemt)

Hvis du arbejder på noget, og e .cel går ned (eller dit system går ned), kan du stadig gendanne den ikke-gemte fil.

nedenfor er trinnene til at gendanne en ikke-gemt e .cel-fil:

1. Åbn en ny e .cel-projektmappe.
2. vælg i menuen ‘Fil’ – fanen
3. Klik på ‘Åbn’
4. Klik på den Seneste Projektmappe option (det er øverst-venstre)
5. Klik på ‘Gendan ikke-Gemte Projektmapper’ knappen som er nederst
6. I dialogboksen, der åbnes, skal du rulle gennem listen over gemte Projektmapper og åbne den ene, du ønsker.,
7. Gem filen (ved hjælp af indstillingen ‘Gem som’) med et andet navn på det sted, du vælger.

som standard gemmer e .cel en kopi af alle de ikke-gemte filer på følgende placering:

C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

i ovenstående adresse skal du erstatte med navnet på dit system (som er ‘Sumit’ i mit tilfælde).

Du kan også gå direkte til denne mappe (hvor ikke-gemte kopier af E .cel-filer gemmes) ved at åbne en hvilken som helst bro .ser og kopiere-indsætte adressen i den (i stedet for URL).,

Når du åbner en fil fra denne mappe, vil du se en meddelelseslinje, der beder dig om at gemme den.

Klik på det og gem det på et nyt sted med et navn efter eget valg.Bemærk: Som standard er alle de gendannede ikke-gemte filer i formatet ‘dilsb’. Når du gemmer det, skal du sørge for at gemme det i et format, du ønsker.

Med denne metode kan du gendanne filer, som du oprettede, men aldrig gemte.,

Gendan opdaterede e .cel-filer (den tidligere version blev gemt)

denne metode kan bruges til filer, som du har gemt tidligere, og e .cel styrtede (eller systemet styrtede ned eller strømmen gik ud), da du arbejdede på det.

så du har stadig den tidligere gemte fil, men du har mistet de ændringer, du gjorde.

nedenfor er trinnene til at gendanne den opdaterede e .cel-fil:

1. Åbn en af de eksisterende e .cel-projektmapper.
2. så snart det åbnes, vil du se en dokumentgendannelsesrude, der viser alle de ikke-gemte filer. Klik på et hvilket som helst filnavne for at indlæse dataene.,
3. når du får de ønskede data, skal du gemme filen med et andet navn.Alternativt kan du også åbne e .cel-applikationen, og du vil se indstillingen ‘Vis gendannede filer’ (som vist nedenfor).

   

   Du kan klikke på det, og det åbner den samme Dokumentgendannelsesrude.

   Gendan Overskrevet Excel-Filer / Tidligere Gemte Version (fra Excel -)

   Mens der i de to ovennævnte metoder, du kan bebrejde Excel eller Windows for nedbrud eller strømsvigt, denne ene er rent på dig.,

   dette er tilfældet, når du har en gemt e .cel-fil, og du opdaterer dataene og gemmer dem igen.

   men du ender med at lave nogle ændringer, du ikke vil have nu (sker meget for mig).

   hvad du virkelig ønsker, er at få den tidligere version tilbage.

   mens du ikke kan gå tilbage i livet og rette dine fejl (medmindre du selvfølgelig har en tidsmaskine), kan du gøre det i den vidunderlige verden af E .cel-regneark.

   i E .cel 2010 og versioner efter det fik E .cel en indbygget funktion, der hjælper dig med at få de tidligere versioner.,

   nedenfor er trinnene til at vende tilbage til en tidligere version af E .cel (selv når du har opdateret og gemt den):

   1. Klik på fanen Filer.
   2. på Info-siden, Klik på Administrer projektmappe, finder du alle de tidligere versioner af filen.
   3. Klik på den version, du vil gendanne
   4. Gem filen (helst med et nyt navn).

   Når du vælger en tidligere gemt version og åbner den, viser E .cel dig en prompt som vist nedenfor., Du kan klikke på Gendan for at få den forrige version, du har valgt, eller kan gemme den som en ny fil med et andet navn.

   

   Bemærk, at for at dette skal fungere, skal du sørge for, at AutoRecover-indstillingen er aktiveret. Mens det normalt er aktiveret som standard, er det noget, du kan kontrollere og sikre. Jeg dækker, hvordan du aktiverer ‘AutoRecover’ senere i denne tutorial.

   Når det kommer til gendannelse af ikke-gemte e .cel-filer eller data, er dette de tre indbyggede indstillinger i E .cel, der kan bruges.,en anden måde (som jeg stærkt anbefaler) er at gemme dine filer på skyen (OneDrive eller Dropbo.). Dette fjerner en masse bekymringer, da skytjenesterne holder tidligere versioner af dine filer.

   Gendan overskrevne e .cel – filer/tidligere gemt Version (fra skyen – OneDrive/Dropbo.)

   Hvis du er vant til at gemme dine e .cel-filer på skyen-ved at bruge tjenester som OneDrive eller Dropbo., behøver du ikke helt stole på e .cel for at hjælpe dig med at gendanne ikke-gemte filer eller mistede data.

   disse cloud-tjenester gemmer også tidligere versioner af dine e .cel-filer.,

   Lad mig vise dig, hvordan du får de tidligere versioner fra OneDrive og DropBox. Jeg er sikker på, at der skal være mange flere sådanne tjenester, der har denne funktionalitet.

   Hent den forrige Version af E .cel-filen fra OneDrive

   for at få den forrige version af en e .cel-fil skal du højreklikke på den aktuelle version i Onedrive og klikke på Versionshistorik.

   

   Dette åbner filen, og du kan se alle de tidligere versioner af filen i ruden til venstre.

   

   Klik på den ønskede version., Det viser dig filindholdet og giver dig også muligheden for at do .nloade den fil eller gendanne den.

   

   Kom den Tidligere Version af Excel-Fil fra DropBox

   ligesom OneDrive, DropBox opbevarer også tidligere versioner af Excel-filer, som du kan vende tilbage til og download.for at få de tidligere versioner skal du gå til filen i Dropbo.webebportal og klikke på de tre prikker for den fil, som du vil se de tidligere versioner for.

   Klik på Versionshistorik mulighed.,

   

   Dette viser dig alle versionerne af den pågældende fil. Du kan åbne og Do .nloade denne version fra Dropbo..

   Hvis du har installeret Dropbo. – mappen på dit system og opbevarer dine filer der, kan du blot højreklikke på en af filerne og klikke på Versionshistorik.hvis du gør dette, fører du dig til Dropebversionen af Dropbo., hvor du kan se og Do .nloade alle versioner af filen.,

   Forholdsregler for at Aktivere Nem Genopretning af Gemte Filer

   Mens Excel har nogle standard indstillinger, der kontroller, at du har gode chancer for at inddrive Excel-filer, er det stadig en god praksis at sikre, at alt er aktiveret.

   Aktiv Autr AutoSave og AutoRecover

   for at sikre, at e .cel automatisk gemmer dine filer og viser gendannelsesindstillinger, skal du have disse aktiveret.

   selvom det skal være aktiveret som standard, hvis det ikke er det, kan du gøre det manuelt.,

   nedenfor er trinnene til at aktivere autosave-og AutoRecover-funktionalitet i e .cel:

   1. Klik på fanen ‘Fil’
   2. Klik på ‘Indstillinger’
   3. i dialogboksen e .cel-Indstillinger skal du klikke på Gem (det er i venstre rude i dialogboksen).
   4. sørg for, at følgende indstillinger er aktiveret (som vist nedenfor).

   

   Lad mig hurtigt forklare, hvad disse indstillinger betyder:

   • Gem AutoRecover information hvert minutes minut: denne indstilling vil sørge for, at dine filer gemmes hvert 5.minut (eller hvilken tidsværdi du angiver her)., Dette er 10 minutter som standard, og jeg har ændret dette til 5 minutter. Du kan reducere dette yderligere, hvis du vil.
   • gem den sidste Autorecoverede version, hvis jeg lukker uden at gemme: dette vil sikre, at hvis dit e .cel/system går ned, eller du lukker en fil uden at gemme, gemmes en version, der kan gendannes automatisk.
   • AutoRecover filplacering: dette er standardplaceringen, hvor automatisk gendannede filer gemmes. Du kan ændre dette, hvis du vil.,Bemærk: Hvis du har en enorm fil med masser af formler og diagrammer, vil det at gemme det hvert 5.minut føre til genberegning og noget muligt systemfrysning. Hvis du ikke ønsker det, kan du vælge en længere tidsperiode (eller ændre beregningsmodus til manuel).
     

     Opret automatisk en sikkerhedskopi af den gemte e .cel-fil

     mens autosave-og Autorecover-indstillinger er nyttige, når du glemmer at gemme filerne og systemnedbrud, er auto-backup noget, der opretter en kopi af filen, når du gemmer den.for eksempel, hvis jeg arbejder på en fil med navnet Test.,savels.og jeg gemmer det i en mappe, Dette vil automatisk oprette en kopi med navnet – ‘Backup af Test.wheneverlk ‘

     nu, når jeg gemmer testfilen, gemmes alle ændringerne også i sikkerhedskopien.

     dette kan være nyttigt, hvis du foretager nogle ændringer i en gemt fil og vil fortryde den. I dette tilfælde kan du bruge sikkerhedskopien i stedet.

     eller hvis din fil går ned eller bliver beskadiget, har du sikkerhedskopien, som har det sidst gemte indhold.

     nedenfor er trinnene til at aktivere funktionen auto-backup for en projektmappe:

     1. Klik på fanen Filer.,
     2. Klik på ‘Gem som’
     3. Klik på Gennemse for at åbne dialogboksen ‘Gem som’.
     4. i dialogboksen Gem som skal du klikke på Værktøjsindstillingen (det er nederst til højre i dialogboksen).
     5. Klik på ‘Generelle indstillinger’.
     6. i dialogboksen ‘Generelle indstillinger’ skal du markere indstillingen ‘Opret altid Backup’.
     7. Klik på OK.
     8. Gem filen i den ønskede mappe / placering.

     nu, når du gemmer denne fil, gemmes en nøjagtig kopi med pre-Fi. ‘Backup of’.,

     Her er et par vigtige ting, du skal vide om at bruge denne auto-backup-funktionalitet i E .cel:

     • dette er en indstilling for arbejdsbogsniveau. Dette betyder, at hvis du aktiverer det til en projektmappe, fungerer det kun for den projektmappe. Hvis du også vil have det til at fungere for andre, skal du manuelt aktivere det.
     • dette er anderledes end AutoRecover og Autosave indstillinger. Dette er uafhængige indstillinger, og konfiguration af den ene påvirker ikke den anden. Så du kan have en projektmappe, hvor AutoRecover, AutoSave og AutoBackup alt arbejde.
     • backupfilen gemmes med en .,Extensionlk udvidelse. Dette er udvidelsen til sikkerhedskopieringsfiler, og du kan muligvis se en prompt, når du åbner denne fil. Bare klik på Ja, og det åbner sikkerhedskopifilen.
     • sikkerhedskopifilen er altid en version bag din hovedfil (undtagen den tid, du gemmer den for første gang). For eksempel, hvis du opretter en ny fil og aktiverer backup i den og gør nogle ændringer og gemmer den. Dette gemmer den nye fil såvel som en sikkerhedskopi af den. På dette tidspunkt vil begge filer (hovedfilen og sikkerhedskopien) være nøjagtigt de samme., Hvis du nu foretager nogle ændringer i hovedfilen og gemmer den en gang, gemmes den ikke i sikkerhedskopifilen. Men hvis du gemmer det igen, vil det også ske i backupfilen.
     Auto-backup er en god funktion, da det giver dig filens sidste gemte version, hvis du foretager nogle uønskede ændringer og gemmer filen. Du kan bruge sikkerhedskopifilen til at få versionen før den sidst gemte version.,

     Gem automatisk en tidsstemplet kopi af E .cel-projektmappen

     mens alle de hidtil dækkede metoder er afhængige af E .cel-indbyggede funktioner, kan du også bruge en kort VBA-kode for at sikre dig, at du ikke mister dit arbejde nogensinde.

     med en VBA-kode gemmer du en tidsstemplet kopi af din e .cel-fil, så snart du gemmer den (eller lukker den).dette sikrer, at du altid har alle de tidligere versioner, og du kan gå tilbage og gendanne en fil, hvis du ødelægger. Også, da disse er tidsstemplede, kan du nemt finde hvilken version du ønsker (eller hvor du rodet op).,

     nedenfor er koden, der opretter en tidsstemplet kopi af projektmappen, så snart du gemmer den:

     Bemærk, at du skal angive placeringen af den mappe, hvor du vil gemme sikkerhedskopierne (ændre stien fremhævet med fed skrift i ovenstående kode).

     dette kan betyde, at du ender med en masse kopier, men det kan være en enorm livredder, når du arbejder på kritiske projekter.

     Du kan bruge en lignende kode til at gemme en kopi, før du lukker projektmappen (i stedet for at gemme en kopi, hver gang du gemmer).

     Du skal sætte denne kode i vinduet Thisbookorkbook-kode.,for at gøre dette skal du åbne VB-editoren (tastaturgenvej – ALT + F11) og dobbeltklikke på dette Projektmappeobjekt i project e .plorer.

     

     Reparation af Ødelagte Excel-Filer

     I tilfælde af du finde dig selv med en korrupt Excel-fil, der er et par ting, du kan gøre.

     først og fremmest kan du bruge reparationsindstillingen, der er indbygget i E .cel.

     nedenfor er trinnene til at gendanne en korrupt fil ved at reparere den:

     1. Åbn e .cel-applikationen.
     2. Klik på ‘File’ og klik derefter på’ Open ‘ (eller brug tastaturgenvejen Control + O).,
     3. Klik på knappen Gennemse.
     4. i den dialogboks, der åbnes, skal du vælge den fil, der er blevet beskadiget.
     5. Klik på den lille trekant, der peger nedad, på knappen ‘ Åbn ‘ (som vist nedenfor).
     6. Klik på Åbn og reparer.
     7. E .cel viser dig en prompt som vist nedenfor. Klik på reparation.

     Hvis du er heldig, vil alt gå glat, og du kan gendanne dine data fra den korrupte fil.,hvis reparationsindstillingen ikke fungerer, skal du følge ovenstående trin indtil Trin 5, og klik derefter på ‘Uddrag Data’i stedet for reparation. E .cel vil spørge dig, om du vil ‘konvertere til værdier’ eller ‘gendanne formler’.

     

     Du kan prøve at bruge den mulighed, der fungerer for dig. E .cel vil forsøge at udtrække så mange data som det kan, og oprette en ny projektmappe med de udpakkede data.

     Hvis dette også ikke virker. du må muligvis stole på tredjepartsværktøjer til at gendanne korrupte e .cel-filer.,

     Du Kan Også godt Lide Følgende Excel-Tutorials:

     • Reducere Excel Fil Størrelse
     • Hvordan til at Tænde Automatisk i Excel
     • Ryd Data i Excel.
     • E .cel Intervie.spørgsmål.
     • E Exccel pivottabel
     • Åbn automatisk specifikke e Automaticallycel-filer ved opstart