det er enkelt: e-mails indeholder ofte følsomme oplysninger, så de skal være private. De fleste virksomheder og enkeltpersoner er allerede klar over, hvor vigtigt det er at beskytte budskabet om en e-mail. Men mange mennesker overser noget lige så vigtigt: e-mail-vedhæftet fil. I mange tilfælde er de mest følsomme oplysninger ikke i e—mailens krop, men i vedhæftningen-så det er vigtigt at beskytte dine vedhæftede filer med top-of-the-line sikkerhed.,
det gælder især for PDF-filer, der ofte indeholder følsomme data såsom intellektuel ejendomsret, fortrolige rapporter eller kontrakter, scannede stykker identifikation, forsikrings-eller kontoudtog og skatteformularer. Hvis din e-mail ender i de forkerte hænder, eller din fil do .nloades til en usikker server, kan dine mest værdifulde data være i fare.
for grundlæggende e-mail-sikkerhed skal alle tage nogle vigtige første skridt, såsom stærke adgangskoder og 2-faktor-godkendelse. Se vores hurtigstartguide, 5 trin til at sikre Gmail, for flere detaljer.,
hvorfor skal du kryptere PDF-filer
selvfølgelig er grundlæggende sikkerhed ikke nok for de følsomme oplysninger, der er gemt i PDF-vedhæftede filer. Følsomme data – fra personligt identificerbare oplysninger til forretningshemmeligheder-har brug for det næste sikkerhedsniveau. Det betyder, at du har brug for kryptering, som krypterer data og gør dem ulæselige uden den rigtige dekrypteringsnøgle.
traditionelt har kryptering været vanskelig og dyr, hvilket ofte har en negativ effekt på samarbejdshastigheden og muligheden for at dele følsomme data, såsom PDF-vedhæftede filer., Men da teknologien fortsætter med at udvikle sig, er der en lettere og mere omkostningseffektiv måde at kryptere en PDF-fil på—og ethvert andet filformat, du måske vil vedhæfte til din e-mail. Med moderne krypteringsudbydere som Virtru er der ingen jonglering af krypteringsnøgler eller certifikater, og det er ikke nødvendigt at besvære din modtager med at konfigurere PGP eller S/MIME. Du kan blot skifte en s .itch til at kryptere dine e-mails.
tjek vores endelige Guide til Gmail-kryptering for flere detaljer.,
Sådan krypteres en PDF-fil i Gmail
kryptering giver e-mail-sikkerhed i verdensklasse, men det er vigtigt at bemærke, at der er et par forskellige krypteringsniveauer, som du kan implementere.TLS (transport layer security) er en type kryptering, der giver en vis grundlæggende sikkerhed. De fleste e-mail-udbydere, herunder Gmail, beskytter hele deres netværk med TLS-kryptering. I det væsentlige sætter TLS stærke vægge omkring udbyderens servere., TLS giver dog ikke fuldstændig sikkerhed: e-mails uden for serveren eller individuelle vedhæftede filer er ikke beskyttet, så det krypterer faktisk ikke den PDF-fil, der er knyttet til din e-mail.
det næste beskyttelsesniveau er ende-til-ende-kryptering. Denne sikkerhed beskytter dine e-mails fra punkt til punkt, så uanset hvor disse e-mails ender, er de stadig sikre. Når du sender en vedhæftet fil, der er krypteret ende til ende, konverteres filen til et format, der er ulæseligt uden en digital nøgle. Den tilsigtede modtager kan derefter dekryptere og læse vedhæftet fil., Det betyder, at enhver, der forsøger at opfange filen undervejs, ikke kan dekryptere de følsomme data.
den ultimative beskyttelse: Krypter en PDF-fil med vedvarende beskyttelse
ende-til-ende-kryptering er en effektiv måde at kryptere vedhæftede filer og meddelelser i Gmail. Og det har lige fået en større opgradering: vedvarende filbeskyttelse til Gmail-brugere, som krypterer dine vedhæftede filer, selv efter at de er blevet do .nloadet eller videresendt., Denne funktion krypterer din PDF og sikrer, at den kun kan åbnes i en Virtrus sikre læser, så du altid kan bevare kontrollen over din fil, hvor den går, og hvem der har adgang til den.
vedvarende filbeskyttelse krypterer en PDF-fil permanent, uanset hvor den rejser, selvom den er gemt offline. Desuden gælder dette for mere end bare PDF-filer: vedvarende filbeskyttelse kan kryptere alle almindelige filtyper, herunder PDF-filer, Microsoft Office-filer .png .jpg og .t .t, ved hjælp af end-to-end kryptering.,Virtru-brugere kan også drage fordel af sikkerhedsfunktioner, der supplerer den vedvarende beskyttelse, som PDF-vandmærkning. Vandmærkning gør det muligt for Gmail-afsendere individuelt at vandmærke enhver krypteret PDF-vedhæftet fil, som de deler med modtagerens e-mail-adresse ved blot at skifte en s .itch i Virtru-værktøjslinjen. Vandmærker giver vedvarende kontrol og individualiseret sporing af følsomme dokumenter. Du kan også implementere adgangskontroller, såsom e-mail-udløbsdatoer eller tilbagekalde adgang, hvilket fremhæver den beskyttelse, der leveres af kryptering.,
det betyder ikke noget, om du blot ønsker at kryptere en personlig besked, før du sender den, eller om du har brug for en virksomhedsklar e-mail-krypteringsløsning. Uanset hvad, Virtru har du dækket med revolutionerende funktioner som vedvarende filbeskyttelse, så du kan være sikker på, at dine data ikke bliver set af uautoriserede øjne.
vil du lære mere om denne innovative løsning? Tjek vores weebinar om, hvordan vedvarende filbeskyttelse fungerer-og hvorfor det er så vigtigt.