selvom det er gratis, er Gmail fortsat et fremragende kommunikationsværktøj til små virksomheder. Mange af Gmails muligheder er skjult for almindeligt syn, hvilket resulterer i funktioner som e-mail-lister, gruppekontakter og massemailing for at blive ubrugt.
som virksomhed har du magten til at oprette forskellige grupper i henhold til dine kriterier og udsende e-mails uden at gøre det til en gentagen opgave. Denne type funktion er generelt forbundet med en premium-service, men den er gratis tilgængelig i Gmail.,
forretningsbrug omfatter interne notater til individuelle modtagere, teamspecifikke e-mails og eksterne udsendelser til kunder og partnere.
begrænsningerne med Gmail er tilstrækkelige til at dække behovene hos en lille og jævn mellemstor virksomhed. Modtagerkapsler pr. meddelelse går opad til 500 adresser, mens meddelelsesstørrelsen følger Gmails standardgrænse på 25 MB. For e-mail-tunge miljøer har Gmail en daglig hætte på 150 e-mails.
endnu bedre er det nemt, når du ved, hvordan du laver en mailingliste i Gmail., I denne vejledning følger vi den nyeste version, men der er også en mulighed for at vende tilbage til det ældre format.
Sådan opretter du en postliste i Gmail
oprettelse af listen
Trin 1 – Log ind og klik på “Gmail” – rullemenuen øverst til venstre.
Trin 2 – Vælg “kontakter”, som åbner et nyt vindue. Der finder du hele din kontaktliste til højre og en menu med indstillinger til venstre (her finder du muligheden for at “gå til den gamle version.”).,
Trin 3 – Klik på rullemenuen “etiketter”.
Trin 4 – Klik på “Opret etiket”, som åbner en lille indtastningsboks.
Trin 5 – Type i din nye gruppe-specifikke navn.,
Når du klikker på “OK” du vil se din nye gruppe under “Etiketter” med mulighed for at oprette en anden etiket.
Tilføjelse af Kontakter til Din Gmail-Mailing List
Du kan altid tilføje medlemmer til denne gruppe ved at tilføje etiketten direkte til deres kontaktperson.
Start med at klikke på din valgte kontakt.
klik derefter på ikonet “Administrer etiketter” og vælg den relevante etiket fra rullemenuen.,
En pop-up vises, der bekræfter, at kontakten er blevet tilføjet.
brug af Gmail-postlisten
din gruppe er nu oprettet, du har tilføjet dine kontakter, og du er klar til at starte udsendelse af e-mails.
Når du klikker på etiketten “marketingafdeling”, vises alle tilknyttede kontakter sammen med denne navigationslinje øverst.,
De bar vil vise, hvor mange kontakter er valgt sammen med muligheder for at: Flet, Administrer Etiketter og Sende e-Mail:
Når du klikker på “Send e-Mail” ikonet, vil du blive præsenteret med den velkendte Gmail-vinduet.
Du vil bemærke, at adressen for alle medlemmer i gruppen vil blive udfyldt i feltet “Til:” – feltet.,
herfra vil du følge standardproceduren ved at tilføje dit emne, meddelelsesindhold og eventuelle vedhæftede filer. Hit “Send” og du er færdig.
Ved, at du ved, hvordan du opretter en postliste i Gmail, processen er enkel nok til at gentage, så du kan oprette separate grupper til alle dine behov.