Sporing og administration udgifter var en trættende proces for organisationer. Alle udgifter blev håndteret baseret på papirkvitteringer, og der var ingen sikkerhedskopier. Hvis du har mistet nogle papir regningen, du har mistet oplysninger eller kontanter. Alt dette er nu ændret med e .pense management soft .are til at håndtere forskellige finansielle funktioner.
” hvad er E ?pense Management Soft ?are?,
Expense management-software hjælper din organisation på flere måder, især ved at forenkle og automatisere en business bekostning indlæg, fjerner papirspor, strømliner anmeldelse, og reducerer det administrative arbejde. Brugen af høj kvalitet udgift tracking systemer er blevet nødvendigt for alle størrelser af virksomheder og gør det nemt at bo på toppen af dine udgifter.
” Hvad er funktionerne i E ?pense Management Soft ?are?
virksomheder bruger omkostningsstyringssoft .are til at behandle, betale og revidere medarbejderinitierede udgifter., Den expense management system gør det muligt for dine medarbejdere at indtaste udgifter til godkendelse gennem både browsere og mobile applikationer. Soft .aren analyserer din virksomheds samlede udgifter, styrer for store udgifter og omkostningsbesparende muligheder.
det skal give dig mulighed for at have fuld synlighed og spore medarbejdernes brug af forretningsmæssige økonomiske ressourcer. Din e .pense management soft .are skal have fulde funktioner, der tilbyder funktionalitet såsom fakturering og opgørelse., De grundlæggende funktioner og kompetencer, som hvert udgiftsstyringssystem skal have, er:
” udgiftsposter
denne funktion gør det muligt for dig at holde dig på toppen af dine ressourcer, selv fra din mobil eller tablets. Den sporer og følger udgifter og gemmer dem i robuste databaser med indbyggede søgefiltre.
” Fakturastyring
din Soft .are skal have denne funktion til at styrke kunde-og eksterne partnerforhold samt hjælpe virksomheder med at bruge deres ressourcer mere hensigtsmæssigt., På denne måde kan de tage fat på rabatter på tidlig betaling, styrke overholdelse, reducere risici og så videre.
” sammenlægning af udgifter
Udgiftssporingssoft .are fusionerer dine udgifter, kategoriserer dem og vedhæfter dem til enhver rapport, hvilket hjælper dig med at eliminere risikoen for dobbeltindtastninger og udgiftsfejl.
” Kvitteringsstyring
soft .aren gemmer alle vigtige detaljer uden behov for at importere dataene manuelt, når kvitteringerne automatiseres, samt tillader tilpasning, som du har brug for.,
” Godkendelsesprocesstyring
din Soft .are skal tillade flere brugere, og de er sikret med tildelte rolletilladelser og opgaver. Alt, hvad du får adgang til, er meget kontrolleret, og kun admin kan godkende de data, der indsættes i systemet.
” Integrationen
Den software, du har valgt skal integrere almindeligt med andre systemer, såsom time tracking software, payroll software, travel management, arbejdsstyrke management software, og regnskabs software.
” mobilapp
Kig efter den Soft .are, der letter forretningsrejser og omkostningsstyring., Den automatiserede app skal omfatte stemmegenkendelse, kilometertal sporing, og regning afsløring funktioner til at hjælpe dig med at spare tid og øge effektiviteten.
” Hvad er fordelene ved e ?pense Management Soft ?are?
en af de bedste ting ved Udgiftsstyringsværktøjerne er, at den også kan bruges til forskellige programmer. Soft .aren spore udgifter giver brugerne mulighed for at rapportere og forudsige fremtidige udgifter og så nogle tilpasning., Nogle af de mest markante fordele organisationer med erfaring i at bruge expense management software:
” Effektiv Sporing af Rejseudgifter
expense management software gør det muligt for din organisation at forenkle tracking og refusion af rejseudgifter. Især drager soft .aren meget fordel for organisationer med et stort antal ansatte, der ofte rejser.
” strømliner Udgiftsstyring
jo mere dine medarbejdere rejser, jo mere bruger de på deres rejse-og forretningsarrangementer., Medarbejdere forventer at blive refunderet så hurtigt som muligt, mens arbejdsgivere skal sikre, at udgifterne overholder deres virksomhedspolitikker og godkendes, inden de behandles. Denne proces er forenklet med e .pense management soft .are.
” reducerer behandlingsfejl
under indsendelse eller behandling af udgiftsrapporter manuelt er det muligt for fejl. Det er her, præcis bekostning tracking værktøjer kommer bekvemt for denne udfordring, hvilket gør din medarbejders job let.,
” skat risikoreduktion
soft .aren er kritisk for at opretholde data nøjagtighed og tillader ingen fejl. Det hjælper dig med at differentiere legitime og ulovlige udgifter og organiserer dem i kategorier og rapporterer om alle udgifter, der hævdes i overensstemmelse hermed.
” fleksible Risikoresponser og Svigreduktion
uden krav om installation af yderligere infrastruktur kan soft .aren gendanne sparer hurtigt på implementeringsomkostninger.,
” Overholdelse af Regler
Er det overholdelse af interne og eksterne regler er den højeste prioritet for enhver virksomhed, uanset din branche. Udgiftsstyringssoft .aren sikrer, at de sporer lovgivningsmæssige ændringer automatisk og opdaterer systemdata for at afspejle dette.
” pålidelig Udgiftsstyring
Med udgiftsstyringssoft .aren er regler regler. Medarbejdere vil på forhånd vide, hvad de skal bede om, og hvad de ikke skal. Soft .aren gør det muligt automatiseret godkendelse og payoff, motiverende re .uestors og bekræftere til at handle hurtigt.,
” Hvad er omkostningerne ved Udgiftsstyringssoft ?are?
prisoplysninger betragtes som vigtige for enhver virksomhed, når de beslutter at købe et Soft .areprodukt. Det er vigtigt at huske ikke at blive belemret med langsigtet licens og abonnere på langsigtede kontrakter. Det anbefales at spørge din Soft .areudbyder om udgangspolitikker, der giver dig mulighed for at gå videre til anden soft .are, hvis du føler, at de tjenester, der tilbydes af den nuværende soft .are, ikke er tilfredsstillende.
den bedste E .pense management soft .are opfylder overholdelse og sikkerhedskrav., Så gør lidt forskning på internettet for at finde ud af og shortlist et par soft .are, der opfylder dine krav. Du bør også få at vide, hvordan soft .areudbyderen beskytter dine følsomme data og opfylder de eventuelle sikkerhedsbehov i din specifikke branche.
prisen på soft .aren spænder fra de grundlæggende værktøjssuiter til dyre og nøjagtige programmer. Normalt starter prisen fra $ 4.99 / måned eller $ 5/bruger/måned. Den bedste måde er at tilmelde dig mindst et par gratis stier eller anmode om en demo eller grundlæggende ulønnet planer fra toppen expense management software leverandører., Denne mulighed giver dig mulighed for at teste de vigtige elementer og få en god sammenligning af Soft .aren.
” konklusion
udgiftssporingssoft .aren er kraftfuld og enkel, der sporer forretningsudgifter utroligt let. Med et blik får du at vide, hvad du bruger, og hvor rentabel du er. Enhver af disse soft .areprodukter ville være et godt valg for din virksomhed afhængigt af dine behov. Det er dog vigtigt at vælge en service, der er overkommelig, brugervenlig, og som skaleres, når din virksomhed vokser., I sidste ende behøver du ikke at genoverveje din beslutning ned ad vejen.