Redlines/FAQ

Wat is een redline?

een rode regel (ook bekend als een zwarte regel) is een document dat laat zien hoe een document werd gewijzigd om een ander document te worden. De verwijderingen in het oorspronkelijke document worden weergegeven als een rode doorhaling, terwijl invoegen in het oorspronkelijke document wordt weergegeven als een blauwe onderstreepte (soms dubbel onderstreepte) tekst. Anders gesteld, de rode lijn vertegenwoordigt twee documenten in een enkel document, terwijl stilistisch de verschillen tussen de twee benadrukken.,

deze praktijk van het weergeven van twee documenten in één is zeer nuttig voor het bewerken en herzien van een document (“Wat is er veranderd?”), en ook bij de onderhandelingen over een contract (“welke voorgestelde wijzigingen zijn aanvaardbaar/onaanvaardbaar?”). Als zodanig, juridische industrie heeft lang gebruik gemaakt van redlines. Vroeger maakten mensen redlines met de hand, wat veel tijd en moeite kostte om te doen, om nog maar te zwijgen van de talloze fouten., Echter, computeralgoritmen werden ontwikkeld om het proces te automatiseren, en het is een van de eerste gevallen van wijdverspreide adoptie van technologie die specifiek is voor de wet in de juridische industrie.

welke documentformaten worden hier ondersteund?

Redlines.com ondersteunt de meeste documentformaten, waaronder:

• Microsoft Word: DOC, DOCX, RTF, DOT, DOTX, DOTM, FlatOPC(XML)
• Open Office: ODT, OTT
• WordprocessingML: XML
• Web: HTML, MHTML
• tekst: TXT

wat doet de redline app precies?,

het redlining proces begint in de kern met een vorm van Levenshtein Distance, die de verschillen tussen twee teksten meet op basis van het aantal veranderingen dat nodig is om de ene tekst in de andere te veranderen, en het weergeven van de werkelijke karakter-per-karakter verschillen. De ruwe resultaten zijn moeilijk te lezen door een persoon, omdat de rode lijn wordt gedaan op een’ karakter ‘niveau, in plaats van op het’ woord ‘ niveau. Een tweede algoritme is nodig om de rode lijn op tekenniveau om te zetten in het woordniveau door vultekst toe te voegen, waardoor de leesbaarheid van de rode lijn wordt verbeterd., Bijvoorbeeld, als het woord “hello “”help” werd, zou een rode lijn op tekenniveau hellop tonen en de rode lijn op woordniveau hellohelp (die langer is dan de rode lijn op tekenniveau in totale lengte als gevolg van de bifurcatie van “hel” in “hel” en “hel”, waardoor een naast elkaar geplaatste tekst wordt gecreëerd).

Microsoft Word heeft al een vergelijkingsfunctie. Waarom heb ik het nodig?

Er zijn tal van redenen waarom een gebruiker een webgebaseerde toepassing kan gebruiken om een document te redline., Ten eerste wordt Microsoft Word mogelijk niet geïnstalleerd in het apparaat dat u gebruikt, wat steeds vaker voorkomt in de wereld die steeds mobieler wordt. U kunt ook versies van MS Word hebben die dergelijke functies niet hebben (zoals Microsoft Word 2011 voor Mac), of een versie die alleen in staat is om het resultaat weer te geven in de modus track changes. Ten tweede, redlines.com ondersteunt meer formaten dan MS Word voor redlining. En tenslotte, redlines.com is in staat om ‘changed pages’ only mode waar alleen pagina ‘ s met wijzigingen worden gecompileerd in de PDF, die niet beschikbaar is voor MS Word.,

hoe lang duurt redlining?

Het hangt af van de lengte van het document, maar het duurt meestal slechts een paar seconden, en voor langere documenten, een paar minuten. Als u bekend bent met het bestaande proces, de tijd die het duurt is zeer vergelijkbaar met het uitvoeren van het op uw bureaublad. Echter, omdat dit een web-based applicatie, houd er rekening mee dat extra tijd nodig kan zijn bij zwaar internetverkeer en/of app gebruik., Om mogelijke bronnen van vertraging bij het uitvoeren van de redline aan te pakken, hebben we ook een “e-mail me het resultaat” optie opgenomen, zodat de app de gebruiker kan e-mailen wanneer het is voltooid. Opgemerkt moet worden dat e-mail de neiging om minder veilig dan direct downloaden, omdat e-mails over het algemeen moeten passeren via meerdere servers, waarvan sommige niet versleutelen de transmissie, voordat het bereiken van de ontvanger.

hoe veilig is uw website?

onze app is ontworpen door een ervaren advocaat die begrijpt dat documenten zowel informatie als verantwoordelijkheid bevatten., We maken gebruik van de industrie standaard SSL-codering, zodat de communicatie tussen de server en client browser privé blijft. Met betrekking tot de betaling, we gebruiken veel gebruikte technologie om creditcardbetalingen te accepteren en te verwerken zonder het opslaan van een van de creditcardgegevens op onze servers, het bereiken van strenge eisen van de Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS)., We verwijderen het document onmiddellijk en permanent na voltooiing van het redlining-proces en monitoren onze servers om ervoor te zorgen dat er geen document wordt achtergelaten als gevolg van storingen of onderbrekingen tijdens het proces. Alle uitgaande e-mails, die automatisch worden verzonden via een aangewezen uitgaande e-mailserver, worden niet gecontroleerd en nooit opgeslagen in een ‘verzonden’ doos. Daarom, als u de redline verliest, zijn we niet in staat om het voor u op te halen; ons doel is om elke mogelijkheid van het bewaren van documenten te elimineren, omdat een dergelijke procedure ons blootstelt aan juridische risico ‘ s en verhoogde serveronderhoud kosten., We bewaren echter informatie met betrekking tot de transactie, zoals de datum, tijd, gebruikersnaam en naam van het redlined-bestand voor tracking-doeleinden. En we delen nooit onze klantinformatie met externe leveranciers voor marketing – we haten spam net zo erg als jij!

heeft u een corporate editie van deze app? Kunt u een functie implementeren die ik nodig heb? Ik heb andere vragen!

Ja, we hebben een corporate editie van redlines.com, die kan worden gehost in het intranet van uw bedrijf. Het zal vergelijkbaar zijn met www.redlines.,com, maar zal geen betaling gerelateerde functies en bieden meer flexibiliteit voor de beheerders. De prijsstelling is gebaseerd op per-server basis, en de meeste instellingen zullen aanzienlijke kostenbesparingen ten opzichte van per-gebruiker licenties oogsten. Daarnaast hebben we nog andere bedrijfsproducten die redlining aankunnen. Laat ons een bericht achter op de Contact pagina!