ilekroć zastanawiałam się, czy włączyć kogoś do spotkania, moja mama konsekwentnie zachęcała mnie do przedłużenia zaproszenia—nawet jeśli wiedziałam, że ta osoba nie może wziąć udziału: „zawsze miło jest być zaproszonym”, mówiła. (Ta kobieta nigdy się nie myli, pobłogosław ją.) Zaproszenia, czy to na coś tak przypadkowego jak środowy obiad, czy tak specjalnego jak ślub, są wyrazem zamyślenia i Włączenia. Dlatego zaproszenia zawsze, zawsze, zawsze zasługują na łaskawą odpowiedź., Tutaj zajmujemy się złożonością etykiety RSVP. Okazuje się, że to nie takie proste, jak myślisz!
kiedy zaproszenie przybywa i mówi „RSVP” …
RSVP jest skrótem francuskiego répondez s ' il vous plait, lub „proszę odpowiedzieć”, więc gospodarz dosłownie prosi Cię o odpowiedź na swoje wydarzenie. Więc odpowiadaj i reaguj szybko. Na zaproszenia należy odpowiedzieć w ciągu 24 godzin. Że co?! Tak. Szybka odpowiedź zapewnia, że gospodarz może odpowiednio zaplanować, a także pokazuje entuzjazm dla wydarzenia i uznanie za włączenie., Jeśli twój harmonogram nie pozwoli Ci tak szybko reagować, zadzwoń lub napisz do hosta, aby poinformować go, że będziesz w kontakcie z RSVP, gdy tylko twój harmonogram zostanie wyczerpany. Jeszcze jedna uwaga: odpowiadanie w dniu, w którym RSVP jest należne jest technicznie dopuszczalne, ale jest to o wiele bardziej uprzejme, aby wysłać RSVP na długo przed terminem.
kiedy zaproszenie przychodzi i mówi „żałuje tylko”…
chociaż musisz odpowiedzieć tylko, jeśli nie możesz wziąć udziału, nadal uprzejmie jest skontaktować się z gospodarzem i dać im znać, że czekasz na wydarzenie., Zazwyczaj jednak „tylko żałuje” jest zarezerwowane dla dużych imprez (pomyśl 250 gości i więcej) i nie powinno być używane do mniejszych spotkań.
kiedy pojawi się zaproszenie i nie powie nic o odpowiedziach…
powinieneś jeszcze skontaktować się z hostessą i dać jej znać, czy będziesz mógł wziąć udział. Dawno, dawno temu hostessy nie musiały wpisywać RSVP na swoich zaproszeniach, ponieważ ludzie przyjmowali łaskę społeczną jako prawo i odpowiadali bez żadnych podpowiedzi. Co za wspaniały świat!,
kiedy przychodzi Zaproszenie Ślubne Bez karty odpowiedzi…
to nie był błąd! Oto krótkie wyjaśnienie: zaproszenia na formalne wesela zazwyczaj rezygnują z dołączonej karty RSVP i jako takie, oczekuje się, że wyślesz odręczną notatkę w odpowiedzi. Dowiedz się, jak napisać właściwą odpowiedź.
gdy zaproszenie dotrze SMS-em lub mailem…
Technologia to piękna rzecz, ale jeśli chodzi o etykietę, to nie jest to łatwe. Ogólnie rzecz biorąc, należy odpowiedzieć na zaproszenie w taki sam sposób, w jaki je otrzymałeś., Na przykład, jeśli twój znajomy wysłał Ci wiadomość o uroczystości urodzinowej, którą organizuje w przyszłym miesiącu, powinieneś wysłać ciepły, przyjazny tekst w odpowiedzi, niezależnie od tego, czy możesz przyjść. Ze względu na bardziej bezpośredni charakter wysyłania SMS-ów, najlepiej odpowiadać tak szybko, jak to możliwe. Jeśli nie wiesz w momencie odbioru, czy będziesz mógł wziąć udział, podziękuj gospodarzowi za zaproszenie i daj mu znać, że skontaktujesz się z nim, gdy tylko będziesz miał czas, aby sprawdzić swój harmonogram. (W takim razie pamiętaj o kontynuacji. Kontynuacja jest kluczowa). To samo dotyczy poczty elektronicznej., Pamiętaj tylko, aby dostosować formalność odpowiedzi do oryginalnego nadawcy: profesjonalne zaproszenia, na przykład, będą wymagały formalnego pozdrowienia i zamknięcia, podczas gdy e-mail do znajomego może być bardziej nieformalny i lekki. Evites, jak Paperless Post, sprawiają, że rzeczy szczególnie łatwe: wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć przycisk, aby odpowiedzieć! Jeśli jednak nie możesz przyjść, zawsze miło jest napisać szybką notkę, aby podziękować gospodarzowi za zaproszenie i wyrazić odpowiednie życzenia z tej okazji.
gdy goście nie odpowiadają…
gospodarze, to jest dla Ciebie., Jeśli Susie Slacker i Polly Procrastinator jeszcze nie odpowiedzieli, a Twoje wydarzenie jest zaledwie kilka tygodni, to dobrze, aby dotrzeć z delikatnym szturchnięciem. Możesz powiedzieć coś w stylu: „cześć Susie! Mam nadzieję, że dostałeś zaproszenie na naszą kolację. Właśnie przygotowuję ostatnie poprawki do posiłku i chciałbym dostać ostateczną liczbę pracowników. Proszę, daj mi znać, czy będziesz mógł do nas dołączyć. Do zobaczenia!”
zobacz: jak anulować plany tak grzecznie, jak to możliwe
czasami nawet najlepiej ułożone plany upadają., Dzieci chorują, pojawiają się spotkania, a czasami jesteś po prostu wykończony. Życie się zdarza. Ale kiedy tak się stanie, istnieje kilka sposobów na grzeczne anulowanie planów. Oto kilka zatwierdzonych przez ekspertów sposobów radzenia sobie z czasem niewygodnym zadaniem ratowania.