wanneer ik heen en weer waffelde over het al dan niet opnemen van iemand in een bijeenkomst, moedigde mijn moeder me consequent aan om de uitnodiging uit te breiden—zelfs als ik al wist dat die persoon niet kon bijwonen: “het is altijd leuk om uitgenodigd te worden,” zei ze. (Die vrouw heeft nooit ongelijk, zegen haar.) Uitnodigingen, of het nu gaat om iets zo casual als een woensdag lunch of zo bijzonder als een bruiloft, zijn een uitdrukking van bedachtzaamheid en inclusie. Daarom verdienen uitnodigingen altijd, altijd, altijd een gracieuze reactie., Hier pakken we de complexiteit van RSVP etiquette aan. Het blijkt niet zo makkelijk te zijn als je zou denken.
wanneer de uitnodiging binnenkomt en zegt “RSVP”…
RSVP is de afkorting van het Franse répondez s ‘ il vous plait, of “reageer alstublieft”, dus uw gastheer vraagt u letterlijk om een reactie op hun evenement. Reageer dan en reageer snel. Uitnodigingen moeten binnen 24 uur worden beantwoord. Wacht wat?! Yep. Een snel antwoord zorgt ervoor dat de gastheer dienovereenkomstig kan plannen, plus het toont enthousiasme voor het evenement en waardering voor het worden opgenomen., Als uw schema niet zal toestaan om zo snel te reageren, bel of sms de gastheer om hen te laten weten dat u in contact met uw RSVP zodra uw schema is uitgedacht. Nog een opmerking: reageren op de dag dat de RSVP is verschuldigd is technisch toegestaan, maar het is veel beleefder om uw RSVP sturen in ruim voor de vervaldatum.
wanneer de uitnodiging binnenkomt en zegt “alleen spijt”…
terwijl u alleen hoeft te reageren als u niet kunt bijwonen, is het nog steeds beleefd om uw gastheer te contacteren en hen te laten weten dat u uitkijkt naar het evenement., Typisch, echter, “regrets only” is gereserveerd voor grote evenementen (denk 250 gasten en hoger) en mag niet worden gebruikt voor kleinere bijeenkomsten.
wanneer de uitnodiging binnenkomt en niets zegt over reacties…
moet u nog steeds contact opnemen met de gastvrouw en haar laten weten of u wel of niet aanwezig kunt zijn. Er was eens, hostesses niet hoefden te Lijst RSVP op hun uitnodigingen, omdat mensen nam sociale genaden als wet en antwoordde zonder enige aanwijzing. Wat een prachtige wereld!,
wanneer een huwelijksuitnodiging aankomt zonder antwoordkaart …
was het geen vergissing! Hier is de korte uitleg: uitnodigingen voor formele bruiloften meestal afzien van de meegeleverde RSVP-kaart, en als zodanig, je wordt verwacht dat u een handgeschreven briefje in antwoord te sturen. Leer hoe je een goede reactie notehere schrijven.
wanneer de uitnodiging via tekst of e-mail binnenkomt…
technologie is een mooi ding, maar het heeft de wateren vertroebeld als het gaat om etiquette. Over het algemeen is het gepast om op dezelfde manier als u de uitnodiging hebt ontvangen, op de uitnodiging te reageren., Bijvoorbeeld, als je vriend je sms ‘ te over de verjaardagsviering die hij volgende maand organiseert, is het gepast om een warme, vriendelijke tekst te sturen als reactie, of je wel of niet kunt komen. Vanwege de meer directe aard van sms ‘ en, is het het beste om zo snel mogelijk te reageren. Als u op het moment van ontvangst niet weet of u aanwezig kunt zijn, bedank dan de gastheer voor zijn uitnodiging en laat hem weten dat u contact opneemt zodra u tijd heeft gehad om uw agenda te controleren. (Zorg dan voor follow-up. De follow-up is essentieel). Hetzelfde geldt voor e-mail., Zorg ervoor dat je de formaliteit van je reactie aanpast aan de oorspronkelijke afzender: professionele uitnodigingen vereisen bijvoorbeeld formele begroetingen en sluitingen, terwijl een e-mail naar een vriend casual en luchtig kan zijn. Evites, zoals papierloze Post, maken het vooral gemakkelijk: het enige wat je hoeft te doen is op een knop te klikken om te antwoorden! Als je niet kunt komen, is het altijd leuk om een snel bericht te typen om de gastheer te bedanken voor de uitnodiging en de juiste wensen voor de gelegenheid uit te drukken.
wanneer uw gasten niet reageren…
Hosts, is dit voor u., Als Susie Slacker en Polly Procrastinator nog moeten reageren en je evenement is slechts enkele weken weg, is het prima om uit te reiken met een zacht duwtje. Je kunt iets zeggen als, ” Hi Susie! Ik hoop dat je de uitnodiging voor ons etentje hebt ontvangen. Ik ben de laatste hand aan het leggen van de maaltijd nu en zou graag een laatste headcount krijgen. Laat me vandaag weten of je wel of niet bij ons kunt komen. Ik hoop je dan te zien!”
WATCH: Hoe plannen zo beleefd mogelijk te annuleren
soms vallen zelfs de best-layed plannen door., Kinderen worden ziek, vergaderingen komen, en soms ben je gewoon weggevaagd. Het leven gebeurt. Maar als het gebeurt, zijn er een paar manieren om beleefd manuever annuleren van plannen. Hier zijn een aantal deskundige goedgekeurde manieren om de soms ongemakkelijke taak van bailing omgaan.