hver gang jeg vaffel frem og tilbage om, hvorvidt jeg skulle inkludere nogen i en samling, opfordrede min mor mig konsekvent til at udvide invitationen-selvom jeg allerede vidste, at personen ikke kunne deltage: “det er altid rart at blive inviteret,” sagde hun. (Den kvinde er aldrig forkert, velsigne hende.) Invitationer, hvad enten det drejer sig om noget så afslappet som en onsdagslunch eller så specielt som et bryllup, er et udtryk for eftertænksomhed og inkludering. Derfor fortjener invitationer altid altid altid et elskværdigt svar., Her, vi tackle kompleksiteten af RSVP etikette. Viser sig, det er ikke så nemt som man skulle tro!
når invitationen ankommer og siger “RSVP” …
RSVP er forkortelsen af den franske r .ponde.s ‘ il vous plait, eller “svar venligst”, så din vært beder dig bogstaveligt talt om et svar på deres begivenhed. Så svar, og svar hurtigt. Invitationer skal besvares inden for 24 timer. Vent hvad?! JEP. Et hurtigt svar sikrer, at værten kan planlægge i overensstemmelse hermed, plus det demonstrerer entusiasme for begivenheden og påskønnelse for at blive inkluderet., Hvis din tidsplan ikke giver dig mulighed for at svare så hurtigt, skal du ringe eller sms værten for at fortælle dem, at du vil være i kontakt med din RSVP, så snart din tidsplan er hamret ud. Endnu en note: at svare på den dag, RSVP skyldes, er teknisk tilladt, men det er langt mere høfligt at sende din RSVP i god tid inden forfaldsdatoen.
når invitationen ankommer og siger “beklager kun”…
mens du kun er forpligtet til at svare, hvis du ikke er i stand til at deltage, er det stadig høfligt at nå ud til din vært og lade dem vide, at du ser frem til begivenheden., Typisk er “regrets only” dog forbeholdt store arrangementer (tænk 250 gæster og op) og bør ikke bruges til mindre sammenkomster.
når invitationen ankommer og ikke siger noget om svar…
Du skal stadig nå ud til værtinden og lade hende vide, om du vil være i stand til at deltage. Der var engang, værtinder behøvede ikke at liste RSVP på deres invitationer, fordi folk tog sociale Nåder som lov og svarede uden at spørge. Hvilken vidunderlig verden!,
når en bryllupsinvitation ankommer uden Svarskort …
det var ikke en fejl! Her er den korte forklaring: invitationer til formelle bryllupper giver typisk afkald på det inkluderede RSVP-kort, og som sådan forventes du at sende en håndskrevet note som svar. Lær at skrive et korrekt svar noteher.
når invitationen ankommer via tekst eller e-mail…
teknologi er en smuk ting, men det er muddied farvandet, når det kommer til etikette. Generelt er det passende at svare på invitationen på samme måde som du modtog den., For eksempel, hvis din ven smsede dig om fødselsdagsfejringen, han er vært for næste måned, det er passende at sende en varm, venlig tekst som svar, om du kan komme eller ej. På grund af den mere umiddelbare karakter af SMS, Det er bedst at reagere så hurtigt som muligt. Hvis du ikke ved på tidspunktet for modtagelsen, hvis du vil være i stand til at deltage, tak værten for hans invitation og lad ham vide, at du vil være i kontakt, så snart du har haft tid til at tjekke din tidsplan. (Så sørg for at følge op. Opfølgningen er nøglen). Det samme gælder for e-mail., Bare sørg for at skræddersy formaliteten af dit svar til den oprindelige afsender: professionelle invitationer, for eksempel, vil kræve formelle hilsener og lukninger, mens en e-mail til en ven kan være mere afslappet og lethjertet. Evites, ligesom papirløse indlæg, gøre tingene særligt let: alt du skal gøre er at klikke på en knap for at svare! Hvis du ikke kan komme, er det dog altid rart at skrive en hurtig note for at takke værten for invitationen og udtrykke passende ønsker til lejligheden.
når dine gæster ikke reagerer…
værter, dette er for dig., Hvis Susie Slacker og Polly Procrastinator endnu ikke har svaret, og din begivenhed er kun få uger væk, er det fint at nå ud med en blid nudge. Du kan sige noget i retning af, “Hej Susie! Jeg håber, du har modtaget invitationen til vores middagsselskab. Jeg lægger de sidste par berøringer på måltidet nu og ville elske at få en endelig medarbejderantal. Lad mig vide i dag, om du vil være i stand til at slutte sig til os. Håber at se dig da!”
se: Sådan annulleres planer så høfligt som muligt
Nogle gange falder selv de bedst lagte planer igennem., Børn bliver syge, møder kommer op, og nogle gange er du bare udslettet. Livet sker. Men når det gør, der er et par måder at høfligt manuever annullering planer. Her er nogle ekspertgodkendte måder at håndtere den til tider akavede opgave at redde.