Símbolos ou ícones, estão em todos os lugares, a partir de menus para documentos legais-eles estão mesmo em ordinário documentos agora. Eles adicionam funcionalidade de uma forma visual, e felizmente, eles são fáceis de inserir. Neste artigo, vou ilustrar como é fácil adicionar estas ferramentas visuais a um documento, adicionando marcadores a uma lista de tarefas simples.
estou usando Word e Excel 2016 (desktop) em um sistema Windows 10 64-bit., Embora eu esteja usando o personagem checkmark no meu exemplo, o escritório tem uma biblioteca abrangente de símbolos que você vai adicionar da mesma forma. Além disso, estou trabalhando com Word e Excel, mas os símbolos estão disponíveis na maioria dos aplicativos de escritório. Trabalharemos com os caracteres de Símbolo especificamente; não usaremos os controles de conteúdo, legado ou ActiveX. Carregue aqui para transferir os ficheiros de exemplo para este artigo.
how-to
pode já estar familiarizado com a introdução de símbolos., É fácil e a maioria dos utilizadores aprende a fazer isto no início:
- insira o seu cursor onde quiser inserir o símbolo.
- carregue na página Inserir e depois carregue no símbolo do grupo de símbolos.
- Se você inseriu recentemente o símbolo, ele estará na lista–a apenas um clique de distância. Se não estiver lá, clique em mais símbolos.
- na janela resultante, escolha as asas da lista de tipos de letra.
- Use o polegar para navegar pelos vários símbolos; quando encontrar o que deseja, seleccione-o (figura a).
- clique em Inserir e depois Fechar., A figura B mostra o símbolo resultante. Adicionei uma aba para separar o símbolo e o texto. Se a palavra indenta o símbolo e o texto, use a etiqueta inteligente para desligar as balas automáticas.
figura a
Seleccione o símbolo.
Figura B
pode utilizar o marcador inserido como qualquer outro carácter.
palavra trata este caráter como qualquer outro caráter textual. Você pode aumentar ou reduzir o tamanho do checkmark, alterando o tamanho da fonte., Você também pode mudar sua cor. Este método está disponível no Excel e na maioria dos outros aplicativos de escritório.
VEJA: 30 coisas que você nunca deve fazer no Microsoft Office (PDF) (TechRepublic)
Bala biblioteca
os Símbolos são, por vezes, disponíveis na biblioteca bullet, mas o Word irá tratar o caractere resultante e o seu texto item de uma lista com marcadores, e que possam importa, ele não pode, e pode adicionar comportamentos que você pode explorar. (Você não vai usar este método no Excel.,) Para usar esta rota, posicione o cursor onde deseja inserir o símbolo (ponto) e depois carregue na lista de pontos (no grupo de parágrafos). Seleccione o símbolo das ofertas usadas recentemente ou da biblioteca de balas, como mostrado na figura C. Como pode ver na Figura D, A Palavra indenta automaticamente o item, porque esta é a configuração predefinida (poderá alterar esta configuração) para uma lista com pontos.
Figura C
Selecione o símbolo.,
Figura D
A Palavra indenta o novo Marcador e o item da lista, como se fosse um ponto.
para uma correcção rápida de indentação, mostra a régua (na página Ver) e arraste a indentação esquerda para esse item para a margem esquerda. No entanto, isso não é algo que você gostaria de fazer cada vez que você verificar um item da sua lista! Se você quiser uma correção permanente, leia Como controlar o espaçamento e alinhamento em uma lista numerada no Microsoft Word.,
adicione Símbolos à biblioteca
nem todos os símbolos estão na biblioteca, mas você pode adicionar mais facilmente, da seguinte forma:
- carregue na lista de pontos e escolha Definir um novo ponto.
- carregue no símbolo para lançar a janela do símbolo. Use as instruções acima para seleccionar o símbolo apropriado.
- clique em OK duas vezes. Como você pode ver na figura E, eu adicionei o checkmark caixa para a biblioteca.
Figura E
Adicionar símbolos a marca biblioteca.,
neste ponto, você tem um item que a palavra trata como um personagem normal–o que está na primeira lista. Os dois itens seguintes, Word está tratando como uma lista de pontos. Não estou a sugerir que misture e combine; é um exemplo inventado e estou a mostrar-lhe como usar os recursos disponíveis. Não estou a ilustrar como criar uma lista de coisas a fazer. Por isso, não deixes que as discrepâncias te incomodem. No entanto, é fácil esquecer que você está usando balas, e pode causar um pouco de frustração quando a lista não responde a outras tarefas da maneira que você espera.,
Colar
Uma vez que você tenha o símbolo no seu documento, você pode evitar a rota da interface e simplesmente colar o símbolo existente. Seleccione-o, carregue em Ctrl+c, posicione o seu cursor onde quiser o novo símbolo e carregue em Ctrl+v. É assim tão simples. Você pode usar este método em qualquer aplicativo de escritório.,
ver: como usar as ferramentas do Excel para analisar cenários de negócios (pdf livre) (TechRepublic)
Alt key
a minha forma menos favorita de introduzir um símbolo é usar o atalho Alt porque precisa de saber o código de caracteres do símbolo e depois tem de formatar a célula–é demasiado trabalho. No entanto, é uma solução útil se você quiser inserir um símbolo que você não pode encontrar na biblioteca de símbolos do Word. Para usar este método, faça o seguinte:
- Posicione o cursor onde deseja inserir o símbolo.,
- mantenha carregada a tecla Alt e use o teclado do número para introduzir o código de caracteres–isto é 0252 para o marcador simples e 0254 para o marcador em caixa. A palavra irá mostrar um carácter estranho (Figura F) para mostrar o marcador. (Você pode precisar de pressionar Num Lock no seu teclado.)
- realce o novo carácter e aplique as asas da lista de tipos de letra.
semelhante ao símbolo em #1, poderá alterar as propriedades do tipo de letra deste marcador. Você pode usar este método em qualquer aplicativo de escritório.,
Figura F
A Palavra introduz um carácter estranho, não o marcador que esperava.
fórmula
os quatro primeiros métodos funcionarão da mesma forma na maioria dos aplicativos de escritório, incluindo o Excel. Vamos trocar um pouco de engrenagens para ver como você pode usar uma fórmula no Excel. Agora, com nosso exemplo simples, esta técnica seria exagerada, mas é uma boa técnica saber exatamente o mesmo. Ao contrário da palavra, é preciso um pouco de configuração, mas com todas as peças no lugar, ele funciona sem qualquer esforço adicional de sua parte.,
vamos ilustrar este método usando a mesma lista simples (figura G). O primeiro passo é aplicar o tipo de letra de asa à coluna de marcação (completo) da seguinte forma. Seleccione a opção B3: B7 e escolha a opção Wingdings na lista de tipos de letra. Em seguida, indique a seguinte fórmula em B3 e copie-a para o conjunto de dados restante (coluna B):
=IF(D3<>"",CHAR(252),"")
agora está pronto para usar a lista. Basta indicar uma data de completação na coluna D e ver o Excel mostrar automaticamente um favorito, como mostrado na figura G.,
figura G
a fórmula mostra um marcador quando indicar uma data de conclusão.
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