ajustar as entradas (explicação)

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Introdução ao ajustamento das entradas

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para a demonstração de resultados da empresa em dezembro para relatar com precisão a rentabilidade da empresa, deve incluir todas as despesas da empresa em dezembro-não apenas as despesas que foram pagas. Do mesmo modo, para que o balanço da sociedade em 31 de dezembro seja exacto, deve declarar um passivo pelos juros devidos a partir da data do balanço., É necessário proceder a um ajustamento para que as despesas com juros de dezembro sejam incluídas na demonstração de resultados de dezembro e os juros devidos a partir de 31 de dezembro sejam incluídos no balanço de 31 de dezembro. A entrada de ajustamento debitará juros e juros de crédito a pagar pelo montante dos juros de 1 de dezembro a 31 de dezembro.outra situação que exige um ajustamento da inscrição no diário surge quando um montante já foi registado nos registos contabilísticos da empresa, mas o montante é superior ao período contabilístico em curso., Para ilustrar, vamos supor que em 1 de dezembro de 2019 a empresa pagou ao seu agente de seguros $2,400 para proteção de seguros durante o período de 1 de dezembro de 2019 até 31 de Maio de 2020. A transação de $ 2,400 foi registrada nos registros contabilísticos em 1 de dezembro, mas o montante representa seis meses de cobertura e despesa. Até 31 de dezembro, um mês de cobertura e custo do seguro foram esgotados ou expirados. Assim, a demonstração de resultados para dezembro deve reportar apenas um mês de custo de seguro de $ 400 ($2,400 dividido por 6 meses) na despesa de seguro da conta., O balanço de 31 de dezembro deve indicar o custo de cinco meses da cobertura do seguro que ainda não foi utilizada. (O custo não utilizado é referido como o seguro pré-pago do activo. O custo que é usado acima é referido como a despesa de seguro de custo expirado.) Isto significa que o balanço datado de 31 de dezembro deve reportar cinco meses de custo de seguro ou $2.000 ($400 por mês vezes 5 meses) na conta de ativos seguro pré-pago., Uma vez que é improvável que a transação de $2,400 em 1 de dezembro foi registrado desta forma, uma entrada de ajuste será necessária em 31 de dezembro de 2019 para obter a demonstração de resultados e balanço para relatar isso com precisão.

os dois exemplos de ajustamento das entradas têm-se centrado nas despesas, mas o ajustamento das entradas também envolve receitas. Isto será discutido mais tarde quando prepararmos o ajuste das entradas do diário.

Por agora queremos destacar alguns pontos importantes.,existem dois cenários em que é necessário ajustar os lançamentos do jornal antes da emissão das demonstrações financeiras:

  • nada foi registado nos registos contabilísticos para certas despesas ou receitas, mas essas despesas e/ou receitas ocorreram e devem ser incluídas na demonstração de resultados e no balanço do período em curso.
  • algo já foi inscrito nos registos contabilísticos, mas o montante deve ser dividido entre dois ou mais períodos contabilísticos.,o ajustamento dos lançamentos envolve quase sempre uma conta de balanço (juros a pagar, seguros pré-pagos, contas a receber, etc.).) e uma conta de demonstração do rendimento (despesas com juros, despesas com seguros, receitas de serviços, etc.)

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