a controvérsia sobre a Classificação dos trabalhadores como empregado ou contratante independente tem vindo a surgir há muitos anos. Há vantagens e desvantagens definidas para cada lado, e alguns empregadores foram ao ponto de pedir novos contratos a opção de um W-2 ou um 1099-MISC.dilema dos empregadores: W2 trabalhador ou 1099-diversos?os empregadores comunicam os salários, gorjetas, bónus e todas as compensações elegíveis, utilizando o formulário W-2 do IRS., Ao preencher um W-2, a empresa torna-se responsável pela recolha e arquivamento de retenção e impostos de segurança social. Por outro lado, a indemnização dos contratantes independentes é comunicada pelos pagadores ao Serviço das receitas internas utilizando o Formulário 1099-MISC.os trabalhadores recebem normalmente outros benefícios, enquanto os contratantes independentes, que são tecnicamente independentes, são excluídos dos benefícios não remunerados, tais como o seguro de saúde, de vida e de invalidez, uma correspondência do IRA e outras regalias., Em alguns casos, as diferenças entre o trabalhador e o contratante independente tornaram-se tão ténues que as classificações dos trabalhadores se tornam complicadas.a IRS tem orientações muito específicas para a Classificação dos trabalhadores em Empregados ou empreiteiros. Em geral, a extensão do controlo do empregador ou do ordenante sobre o tempo, os métodos de trabalho e a produção do trabalhador determina se a compensação dessa pessoa deve ser comunicada num formulário W-2 ou 1099-MISC.,
O trabalhador é um trabalhador W2 nas seguintes condições:
- as horas de trabalho são fixadas pela empresa e normalmente consistem num horário fixo.o processo de trabalho é definido pela empresa e a formação é ministrada aos trabalhadores pela empresa.a carga de trabalho é atribuída por um supervisor e os trabalhadores são obrigados a cumprir os critérios estabelecidos para o desempenho.Equipamentos, Ferramentas e suprimentos necessários para executar as tarefas são fornecidos pela empresa.os trabalhadores têm um único empregador.,o trabalhador é um contratante independente, de acordo com as definições de 1099-Diversos, se as seguintes condições descreverem a relação de trabalho com o cliente ou ordenante: o horário de trabalho é determinado pelo trabalhador.as atribuições são aceites caso a caso e o trabalhador pode rejeitar ou optar por não participar.os trabalhadores completam as tarefas segundo os seus próprios métodos e processos de trabalho.as ferramentas, o equipamento e o material são fornecidos pelo trabalhador, embora a empresa possa dar alguma formação.os trabalhadores podem prestar os seus serviços a outros clientes.,quando os empregadores reportam uma compensação sobre um W-2, isso significa retenções na segurança social e impostos sobre o rendimento. No entanto, os empregadores também correspondem à parte dos trabalhadores nos impostos. Para 2015, a taxa combinada de imposto para a segurança social e Medicare é de 7,65 por cento. Os trabalhadores independentes que recebem um 1099-MISC no final do ano civil terão de pagar os mesmos impostos a uma taxa de imposto de 15,30 por cento.
os contratantes independentes recebem mais indemnizações iniciais porque não são aplicadas retenções na fonte., No entanto, os contratantes independentes podem ser obrigados a efectuar pagamentos trimestrais estimados de Retenções na fonte ou a correr o risco de serem sujeitos a sanções quando apresentarem os seus impostos.
importância da classificação de empregado certo
o serviço de Receita Interna tem uma visão fraca dos empregadores que tentam contornar as leis trabalhistas, designando os trabalhadores como empreiteiros independentes quando eles devem ser legitimamente considerados empregados a tempo inteiro ou a tempo parcial. Os empregadores são responsabilizados por transgressões com penalizações severas impostas por erro de classificação., Um juiz da Califórnia anunciou recentemente um veredicto de 11 milhões de dólares contra o San Diego Union Tribune por classificar mal os porta-papéis como 1099 Empregados.a folha de pagamento é uma das maiores despesas da maioria das empresas, pelo que uma estratégia de contratação envolvendo empregados e empreiteiros independentes pode levar a poupanças significativas que teriam impacto no resultado final. A chave é trabalhar com empresas de folha de pagamento profissionais que oferecem programas abrangentes para abordar os detalhes complexos de sua folha de pagamento., Em Brookfield e áreas circundantes, Serviços Integrados de folha de pagamento irá fornecer soluções para as suas necessidades de folha de pagamento a partir de registros de tempo diário, preparação de folha de pagamento e desembolso de salários. Isto dar-lhe-á tempo para se dedicar ao seu negócio principal.