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Existem muitos tipos diferentes de trabalhadores, desde o trabalho temporário, a tempo inteiro, a tempo parcial, ao trabalho independente/gig economia. Sim, a economia gig (pense dirigindo para Uber/Lyft, entregando comida com GrubHub, e muito mais) está disparando com muitos americanos participando. Na verdade, 57% dos americanos participam da economia gig e mais são freelancer. O Freelancing inclui a prestação de serviços como Escrita, design e entrada de dados para as empresas., Os Freelancers são trabalhadores independentes referidos como 1099ers, uma vez que os seus rendimentos estão reflectidos nesta forma de imposto sobre o rendimento.inversamente, os trabalhadores a tempo inteiro e a tempo parcial são apelidados de W-2, uma vez que os seus rendimentos são registados no formulário W-2. 1099 contra W2 trabalhadores têm seus próprios conjuntos únicos de prós e contras. Este post irá entrar em detalhes de cada tipo de emprego e o que é melhor para as empresas.

o que é um W-2 e a quem se aplica?como mencionado acima, o formulário W-2 regista o rendimento, os impostos, os benefícios pagos ao longo do ano., Cada empregado recebe este formulário importante em torno de Janeiro e é usado para preparar cada um seus impostos. Os W-2s também contêm informações importantes, como endereços do empregador/empregado, números de segurança social e EIN (números de identificação do empregador). A EIN é utilizada pelas IRS para identificar o empregador e reconciliar os dados.A W-2 também mostra o montante que os empregados e empregadores pagaram pelas prestações, como 401 (k) contribuições, contribuições HSA e cuidados de saúde. Estes factores reflectem-se nas caixas codificadas na parte superior esquerda da forma., Por exemplo, alguns códigos comuns incluem DD (custo dos cuidados de saúde subsidiados pelo empregador), V (exercícios de opção de ações), D (contribuições de 401k) e W (contribuições de HSA).a entidade patronal deve emitir um formulário W-2 aos trabalhadores a tempo inteiro e a tempo parcial. Estes empregados reportam a um empregador por um montante fixo de horas por semana indefinidamente. Além disso, durante a semana de trabalho, os empregadores fornecem aos trabalhadores formação e tarefas específicas. Ao fazê-lo, os empregadores pretendem manter os trabalhadores a longo prazo e impedir o volume de negócios.,além disso, os empregadores devem pagar impostos substanciais por conta de cada trabalhador, que incluem metade do imposto FICA, FUTA e SUTA. Os impostos FUTA e SUTA contribuem para a compensação de desemprego de um empregado, que fornece um fluxo de renda em caso de demissão. FUTA é o imposto de desemprego federal e SUTA refere-se a cada estado leis únicas de imposto de desemprego. Essas leis podem parecer complexas, mas algumas maneiras de reduzir esses impostos incluem responder prontamente às reivindicações de desemprego, minimizar o volume de negócios e pagar no tempo., Felizmente, estas taxas de imposto são mínimas e variam entre 2-4%. Por favor, consulte este site para as regras SUTA de cada Estado.para além destes impostos, os empregadores devem pagar um imposto mais elevado por cada trabalhador, denominado Lei Federal das contribuições para o Seguro (FICA). A FICAÉ o Medicare e os impostos da Segurança Social combinados, e é referido como imposto sobre os salários.. A segurança social fornece uma renda mensal para aposentados e Medicare paga por partes de seus cuidados de saúde. O imposto total da FICA é de 15,3%, e os empregadores pagam metade deste montante (7,65%)., O empregado paga a outra metade e alguns empregados altamente compensados pagam um imposto adicional Medicare de 0,9%. Os limiares específicos variam com base no status de arquivo, mas uma vez que um empregado ganha mais de US $200K/ano, ele ou ela é geralmente sujeito a este surtax.benefícios dos empregados os empregados recebem benefícios como formação remunerada, cuidados de saúde (normalmente apenas para empregados a tempo inteiro), subsídio de doença/férias e são reembolsados por despesas. Os benefícios de qualidade atraem e mantêm artistas de alto desempenho, bem como aumentam o moral.,os trabalhadores da W-2 têm uma actividade por tempo indeterminado e não se encontram numa base por projecto. Os empregados beneficiam da segurança do emprego e os empregadores recebem valor por terem trabalhadores consistentes. Ter membros consistentes da equipe permite aos empregadores delegar facilmente tarefas e liberar seu tempo.os empregadores beneficiam principalmente deste benefício, uma vez que têm mais controlo sobre um empregado. Os empregadores ditam a formação de um empregado, o horário diário, e as tarefas., Se um empregador precisa ter uma tarefa concluída de uma forma única, contratar um empregado poderia ser uma jogada sábia. Além disso, alguns funcionários preferem estabilidade e um horário previsível.

Cons of W-2 vs 1099 para empregadores e empregados

• custo mais elevado
  • Os empregadores pagam os impostos, benefícios, acções de formação entre outros itens. Estes custos podem realmente somar-se, especialmente os cuidados de saúde para os empregadores com sede nos EUA. Estes empregadores pagam, em média, 82% do custo dos cuidados de saúde de um trabalhador, o que pode impedir a criação de emprego.,os trabalhadores têm mais protecção do que um contratante de 1099. Por conseguinte, os empregadores devem pagar impostos do FICA, FUTA e SUTA por cada empregado. Eles também devem proporcionar aos empregados benefícios como deficiência de curto prazo, que obriga o empregador a pagar por uma licença de deficiência de um empregado.os empregadores costumam dedicar mais tempo à formação e à sua gestão. Trata-se de um compromisso Temporal significativo e muitos empregadores estão a tomar menos tempo para formar trabalhadores., Além disso, os funcionários geralmente trabalham um horário fixo como 8 a 5 PM. Alguns funcionários se sentem restringidos por trabalhar horas fixas e se sentem cativos.as melhores indústrias para os trabalhadores W-2 dependem do aspecto-chave da empresa. Algumas indústrias que atendem mais aos trabalhadores do W-2 incluem Saúde, Governo e educação. Cada uma destas indústrias é à prova de recessão, e irá sempre proporcionar empregos. Além disso, trabalhadores dessas indústrias como a educação são necessários ao longo do ano., Os trabalhadores W-2 são mais adequados se houver uma oferta estável de trabalho. Os empregos do governo são mais estáveis do que outros, uma vez que as receitas fiscais os apoiam. A capacidade de aumentar as receitas fiscais também permite que os funcionários públicos recebam benefícios generosos como pensões e cuidados de saúde premium.os acordos de emprego W-2 são adequados para empresas em crescimento que querem membros de equipa a longo prazo. Estas empresas em crescimento também devem ter fundos suficientes para pagar todas as despesas dos empregados para evitar demissões., Prevenir demissões e ter baixa rotatividade de funcionários vai ajudar a aumentar o negócio e melhorar o moral dos funcionários. Por sua vez, isso aumenta a produtividade e atrai talentos de topo para um negócio.o que é um 1099 e a quem se aplica?

o Formulário 1099 é utilizado para registar muitos itens, mas o formulário 1099-MISC regista os ganhos de um contratante independente. Alguns outros 1099s, incluem 1099 G, Que é utilizado para registar a compensação de desemprego tributável e 1099 B, que reflete juros tributáveis/rendimentos de dividendos. Os empregadores utilizam o formulário 1099-MISC para informar o IRS quanto pagaram a um contratante., Este formulário contém muitas informações importantes, como o número de identificação fiscal de um contratante, endereço do empregador, secção 409a rendimentos, e quaisquer impostos retidos.

uma empresa é obrigada a apresentar este formulário se pagou a um CONTRATANTE pelo menos $600 em salários, aluguel, pagamentos de cuidados de saúde, entre outros. A secção 409a refere-se aos pagamentos efectuados a um plano de compensação diferida. Isto geralmente ocorre se o contratante é um pessoal de alto rendimento e pode incluir co-proprietários de negócios.,os contratantes independentes são também referidos como freelancers ou consultores e são considerados trabalhadores independentes pelas finanças. Uma vez que são considerados trabalhadores independentes, muitos contratantes individuais referem-se a si próprios como pequenos proprietários de empresas. Os empreiteiros podem ser encontrados em uma variedade de profissões de direito, marketing, contabilidade a paisagismo. Alguns consultores, como advogados pagos em um retentor mensal, são altamente compensados, enquanto designers fazendo desenhos de logotipo pouco freqüentes não são. empreiteiros geralmente têm habilidades específicas e se concentrar em um a dois nichos.,mais liberdade, mais risco Eles geralmente têm habilidades mais complexas do que os empregados e são usados com tarefas menos frequentes. Portanto, os empreiteiros geralmente têm vários clientes e podem fazer seus próprios horários. Os empreiteiros têm um maior grau de controle, mas também têm mais risco, pois normalmente não recebem benefícios do tipo empregado, como Seguro de saúde, seguro de vida/deficiência, tempo de folga pago ou outras regalias. Os empreiteiros também não constroem a quantidade de afinidade que um empregado a tempo inteiro faz, porque eles têm menos interação com o pessoal., Na verdade, muitos empreiteiros trabalham online e normalmente correspondem através de E-mail ou de uma chamada de Skype ocasional.ao contrário dos trabalhadores, os contratantes são responsáveis pelo pagamento dos seus próprios impostos, incluindo a totalidade do imposto sobre a sica em 15,3% e é referido como o imposto sobre o trabalho por conta própria. Além disso, os freelancers devem pagar aos governos federal e estadual em parcelas trimestrais chamadas pagamentos estimados. O sistema fiscal dos EUA é “pay as you go”, o que significa que os indivíduos devem reter os montantes certos por trimestre do calendário., Os empregados não têm de fazer isto, uma vez que os seus empregadores retêm impostos dos seus pagamentos de duas em duas semanas.pode parecer que os contratantes têm uma desvantagem, mas também têm mais deduções fiscais. Por exemplo, eles podem usar deduções como quilometragem de negócios, deduções de refeições, despesas de escritório, e outras despesas de negócios para reduzir o rendimento tributável. Ao fazer isso, os empreiteiros podem pagar menos impostos do que um empregado faria. Outra vantagem fiscal que os empreiteiros têm são maiores limites de dedução SEP IRA em US $56.000 por ano., Um IRA da SEP permite que os trabalhadores por conta própria invistam dinheiro numa base de pré-pagamento, semelhante a um 401(k). No entanto, 401 (k)S têm um limite máximo inferior anual de US $25.000.muitos empregadores precisam de pessoas que tenham conhecimentos específicos para projectos únicos. Por exemplo, contratar um consultor de gestão externo é um contratante independente porque essa pessoa é contratada para resolver um problema específico. Devido à sua elevada experiência, alguns contratantes podem cobrar taxas horárias elevadas e por cada taxa de projecto., Isso beneficia o contratante como ele ou ela pode ganhar mais trabalhando menos.apesar de ganharem taxas horárias elevadas ou taxas de projecto, não têm direito a prestações nem a reembolsos. Os empregadores podem se beneficiar porque eles não têm que pagar por férias ou benefícios de cuidados de saúde caros. Os empregadores não têm de pagar impostos sobre a sica nem taxas de desemprego (FUTA & SUTA) para contratantes.isto pode beneficiar tanto o trabalhador por conta própria como o empregador., Freelancers que ganham taxas elevadas podem ganhar mais trabalho menos e ter um melhor equilíbrio vida-trabalho. Os empregadores não têm de oferecer aos seus empreiteiros protecções como pagamento de horas extraordinárias ou compensação de trabalhadores. A remuneração dos trabalhadores dá aos trabalhadores lesados uma fonte de rendimento enquanto recuperam em casa. A indemnização dos trabalhadores tem muitas regras, que podem ser explicadas aqui. assistência a empregadores e empreiteiros assistência a empregadores e empreiteiros assistência a empregadores e empreiteiros, Os empreiteiros podem trabalhar quando quiserem e ter pouca supervisão. Isto pode ser difícil para um empregador que quer tarefas concluídas de uma certa forma. Os trabalhadores contratados têm mais liberdade, mas os seus projectos podem ser rescindidos com curto prazo. Assim, a maioria dos freelancers estão sempre buscando novos clientes.relações mais fracas os contratantes não constroem um tipo forte de relação com um empregador como um empregado. Normalmente trabalham fora do local ou entram no escritório pouco frequentemente., Também é raro encontrar empreiteiros a participar em eventos de ligação de empregados como festas de férias. Os empreiteiros podem tornar-se solitários às vezes, em comparação com os empregados.por vezes, as empresas podem erroneamente rotular 1099 contra os trabalhadores do W2, a fim de não pagar os benefícios dos empregados. Não pagar os benefícios dos empregados pode economizar dinheiro a curto prazo, mas custa mais a longo prazo. Por exemplo, funcionários mal classificados não têm acesso a benefícios, o que prejudica a moral e a produtividade., O erro de etiquetagem é ilegal e é punível com multas do IRS e até mesmo tempo de prisão para empresas culpadas. algumas das melhores indústrias para freelancers incluem indústrias sazonais, como aulas de natação de verão e varejo. Normalmente, as empresas que têm booms temporários e bustos podem se beneficiar de empreiteiros. Outro exemplo inclui uma empresa de contabilidade que contrata contribuintes freelance apenas para a época fiscal. O negócio pode terminar os contratos uma vez que o ciclo ocupado esteja completo, o que lhe permite economizar dinheiro., Se estes Preparadores de impostos fossem empregados, o negócio desperdiçaria dinheiro fazendo-os sentar em um escritório e não trabalhar.

O aumento da internet tem contribuído para uma economia digital freelance. Muitas empresas que precisam de serviços online como entrada de dados, Escrita, design e codificação podem contratar empreiteiros de países estrangeiros. Eles podem usar sites como Fiverr e Upwork para fazer isso. Algumas empresas contratam empreiteiros mais baratos de países em desenvolvimento como Índia e Paquistão. Isso pode ser útil, mas é importante estar ciente da qualidade de trabalho do freelancer, bem como o preço.,

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Existem muitos estados de emprego diferentes, mas os dois principais resumem-se a 1099 vs W2. Os empregados são chamados de w2ers com base no formulário W-2, enquanto os empreiteiros são apelidados de 1099ers após o formulário 1099. Ambos os cenários têm seus próprios prós e contras únicos para empregadores, bem como indivíduos.os indivíduos mais livres podem preferir um estilo de vida de 1099, enquanto os que procuram estabilidade desejam o espírito de estrutura W2 emprego., Na verdade, 43% da mão-de-obra será freelancers em 2020 per Nasdaq, o que dá uma visão única sobre o futuro do trabalho. Este post também cobriu estudos de casos para ajudar as empresas ao longo de indivíduos decidir entre 1099 vs W2 trabalho e o que é melhor para eles.Declaração de exoneração de Responsabilidade: Este artigo não é de consultoria fiscal e é usado apenas para fins educacionais. Consulte um consultor fiscal ou da CPA para aconselhamento fiscal.