é simples: os e-mails contêm muitas vezes informações sensíveis, pelo que devem ser privados. A maioria das empresas e indivíduos já estão cientes de quão importante é proteger a mensagem de um e-mail. Mas muitas pessoas ignoram algo igualmente importante: o anexo de E-mail. Em muitos casos, a informação mais sensível não está no corpo do E—mail, mas no anexo-então é essencial para proteger seus anexos com segurança topo de linha.,
isso é especialmente verdadeiro para arquivos PDF, que muitas vezes possuem dados sensíveis, tais como propriedade intelectual, relatórios confidenciais ou contratos, pedaços digitalizados de identificação, seguros ou extractos bancários, e formulários de impostos. Se o seu e-mail acabar nas mãos erradas ou o seu ficheiro for transferido para um servidor inseguro, os seus dados mais valiosos podem estar em risco.
para a segurança básica do E-mail, todos devem dar alguns primeiros passos essenciais, tais como senhas fortes e autenticação de 2 fatores. Confira nosso guia de início rápido, 5 passos para proteger o Gmail, para mais detalhes.,
por que você precisa criptografar arquivos PDF
claro, para a informação sensível que é armazenada em anexos PDF, a segurança básica simplesmente não é suficiente. Dados sensíveis—de informações de identificação pessoal a segredos comerciais-precisa do próximo nível de segurança. Isso significa que precisa de encriptação, que baralha dados e torna-os ilegíveis sem a chave de descodificação certa. tradicionalmente, a criptografia tem sido difícil e cara, muitas vezes tendo um efeito negativo sobre a velocidade de colaboração e a capacidade de compartilhar dados sensíveis, como anexos PDF., Mas à medida que a tecnologia continua a evoluir, há uma maneira mais fácil e mais rentável de encriptar um arquivo PDF-e qualquer outro formato de arquivo que você pode querer anexar ao seu e—mail. Com provedores de criptografia modernos como o Virtru, não há malabarismo de chaves ou certificados de criptografia, e não há necessidade de incomodar o seu destinatário com a configuração PGP ou S/MIME. Pode simplesmente comutar uma opção para cifrar os seus e-mails.
confira nosso Guia Definitivo para criptografia Gmail para mais detalhes.,
como cifrar um ficheiro PDF no Gmail
a encriptação oferece segurança de email de classe mundial, mas é importante notar que existem alguns níveis diferentes de encriptação que pode implementar.
TLS (transport layer security) é um tipo de criptografia que oferece alguma segurança fundamental. A maioria dos provedores de E-mail, incluindo o Gmail, protegem toda a sua rede com encriptação TLS. Essencialmente, TLS coloca paredes fortes em torno dos servidores do provedor., No entanto, a TLS não fornece segurança completa: os e-mails fora do servidor ou os anexos individuais não estão protegidos, por isso não encripta realmente o arquivo PDF ligado no seu e-mail.
O próximo nível de protecção é a encriptação extremo-a-extremo. Esta segurança protege os seus e-mails do ponto para ponto, por isso, não importa onde esses e-mails terminem, eles ainda estão seguros. Quando você envia um anexo que é criptografado de ponta a ponta, o arquivo é convertido em um formato que é ilegível sem uma chave digital. O destinatário pretendido pode então descodificar e ler o anexo., Isso significa que qualquer um que tentar interceptar o arquivo ao longo do caminho será incapaz de descriptografar os dados sensíveis.
the Ultimate Protection: Encrypt a PDF File with Persistent Protection
End-to-end encryption is a powerful way to encrypt Gmail attachments and messages. E ele acabou de receber uma grande atualização: proteção de arquivos persistente para usuários do Gmail, que criptografa seus anexos mesmo depois que eles foram baixados ou reencaminhados., Este recurso criptografa o seu PDF e garante que ele só pode ser aberto dentro do leitor seguro de um Virtru, permitindo-lhe sempre manter o controle de seu arquivo, onde ele vai, e quem tem acesso a ele.
A proteção persistente de arquivos criptografa um arquivo PDF permanentemente, não importa onde ele viaja, mesmo se ele é salvo offline. Além disso, isso se aplica a mais do que apenas PDFS: persistente proteção de arquivos pode criptografar todos os tipos de arquivos comuns, incluindo PDFs, Microsoft Office arquivos,.Forum, .jpg and .txt, a usar a encriptação de extremo a extremo.,
os usuários de Virtru também podem se beneficiar de recursos de segurança que complementam essa proteção persistente, como a marca de água PDF. A marca de água permite aos remetentes do Gmail marcarem individualmente qualquer anexo PDF encriptado que partilhem com o endereço de E-mail do seu destinatário, basta comutar uma opção na barra de ferramentas do Virtru. As marcas d’água proporcionam um controlo persistente e um acompanhamento individualizado dos documentos sensíveis. Você também pode implementar controles de acesso, tais como datas de expiração de E-mail ou revogar o acesso, o que acentua a proteção fornecida pela criptografia.,
não importa se você está procurando simplesmente criptografar uma mensagem pessoal antes de enviá-la, ou se você precisa de uma solução de criptografia de E-mail pronta para a empresa. Seja como for, a Virtru cobriu-o com características revolucionárias, como a protecção de Ficheiros persistente, por isso pode ter a certeza que os seus dados não serão vistos por nenhum olho não autorizado.
deseja saber mais sobre esta solução inovadora? Confira nosso webinar sobre como a proteção de arquivos persistente funciona-e por que é tão importante.