Como escrever uma proposta de negócio (O moderno)

Propostas de todo o tipo são intimidadoras. Estás a pedir a alguém que te escolha, ou, no caso de propostas de negócios, à tua empresa, e à espera que eles entendam porque és a pessoa perfeita. Escrever uma proposta de negócio requer que você articule convincentemente sua compreensão do problema do cliente potencial, bem como as razões que sua empresa é a melhor escolha., Mesmo as soluções mais bem trabalhadas podem ser rejeitadas devido a uma proposta subparcela.

vamos dar uma olhada em como escrever uma proposta que faz com que seus potenciais clientes digam ‘sim’.

uma proposta bem escrita começa assim como escrever qualquer outra coisa — recolhendo informações. Se você já criou uma solução personalizada para o problema do seu potencial cliente, você provavelmente já tem informações sobre eles na mão.,revisite – o para se lembrar do problema que eles estão tentando resolver e tendências em sua indústria (estes podem ajudá-lo a oferecer serviços que eles podem nem sequer ter sabido que precisavam e pintá-lo como um especialista da indústria).

Se você tem ferramentas de vendas como cartões de batalha preparados, revisite estes também para encontrar linguagem já trabalhada sobre o que torna sua empresa melhor do que a concorrência. E, claro, certifique-se de saber os detalhes da sua proposta de dentro para fora.

A estrutura básica da sua proposta de Negócio

construir uma proposta de negócio é como construir uma casa., Assim como a estrutura de uma casa varia com base na localização e nas preferências do arquiteto ou proprietário, os componentes de propostas de negócios podem variar com base na indústria, tamanho da empresa, e muitos outros fatores.

em qualquer caso, há certos elementos que são sempre necessários. As três coisas que se seguem são o que o destinatário da sua proposta irá procurar obter dela.,

pense NESTES como o telhado, paredes e fundação da sua proposta de Negócio:

1. informação sobre a sua empresa: Quem é você, quais são as suas qualificações, e porque é que um cliente potencial o escolheria em detrimento dos seus concorrentes?
2. demonstrou conhecimento do problema: Mostre que ouviu e fez a sua pesquisa. Sabes do que o cliente precisa.
3. preço e metodologia: como exatamente você vai resolver o problema do cliente, e quanto isso vai custar?,

vamos levá-lo através de um exemplo de uma proposta de agência de mídia social abaixo, mas a estrutura básica se aplica a praticamente qualquer proposta de Negócio. Você pode baixar este modelo de proposta e centenas de outras propostas de negócios em nosso site.

Aqui estão os 10 elementos de uma proposta de negócio, e o que incluir em cada seção:

Passo 1. Página do título

isto inclui informações básicas, como o nome da sua empresa e informações de contacto, o logótipo da sua empresa, o nome do seu cliente e informações de contacto, a data e um título., Faz com que a proposta pareça limpa, organizada e bem montada.

A (um pouco) estrutura padrão para esta informação vai um pouco algo como:

Passo 2. Uma carta de apresentação

Você não iria até o seu potencial cliente e mergulhar em detalhes do projeto sem se apresentar, não é?

uma letra de capa é essa introdução., Incluir um liner sobre a sua empresa, Breve informação de fundo sobre como a sua empresa veio a ser, e uma breve visão geral do que torna a sua empresa melhor do que o resto.

torne-o amigável e encoraje o seu leitor a contactar com quaisquer questões. Feche – a com um agradecimento e uma assinatura.

Querido John,

Obrigado por considerar Saltar Marketing de redes sociais para as suas necessidades de redes sociais. Estou feliz por termos tido a oportunidade de nos conectar para que minha equipe e eu pudéssemos ter uma compreensão clara das suas expectativas de marketing social., somos especializados em trabalhar com empresas imobiliárias na área de Chicago, e começou quando um corretor de imóveis nos pediu para fazer uma campanha em 2005. Foi um enorme sucesso, e o agente imobiliário conseguiu dobrar as suas vendas num mês.ao contrário da nossa concorrência, focamos numa abordagem holística ao marketing nas redes sociais, olhando para os seus valores fundamentais, o seu mercado-alvo e as melhores práticas e metodologia sobre como criar uma mensagem autêntica que ressoa directamente com o seu público.,usando estratégias de mídia social e implementando procedimentos baseados nos resultados de análises extensivas, um estudo das tendências de marketing de mídia social, e a aplicação de especificidades exclusivas do imóvel de John, estamos confiantes em nossa capacidade de entregar resultados efetivos através de seus canais de mídia social.acreditamos que a nossa proposta fornece uma estratégia completa de marketing nas redes sociais que culminará em resultados de grande sucesso para o seu negócio.se tiver alguma dúvida, não hesite em contactar-nos. A minha informação de contacto está em baixo.,

Obrigado,
Tom de Lancaster

Salto de Social Media Marketing

888-555-5555

Dependendo do tipo de negócio que você e o seu cliente ideal, você pode precisar de ajustar esta carta para melhor atender a sua indústria.

Por exemplo, um designer gráfico pode precisar incluir uma amostra especular ou referência a revisões. Enquanto isso, uma empresa que oferece serviços de fotografia de casamento pode precisar de discutir uma taxa de Serviço inicial não reembolsável para manter uma data.

Passo 3., Índice

a menos que a sua proposta seja muito, muito breve, inclua um índice em forma de esboço. Ajuda o leitor a saber o que pode esperar encontrar no documento. E ao enviá-lo eletronicamente, você pode criar uma tabela clicável de conteúdo, de modo que seu cliente potencial pode facilmente revisitar seções sem ter que navegar por várias páginas.

Passo 4., Resumo executivo

essencialmente, ele define a cena para a proposta — por que você está enviando-a, e por que o cliente quer lê-la? Tie menciona as ofertas da sua empresa para os problemas do seu cliente para torná-lo mais relevante e envolvente.Facebook, Instagram, YouTube, Vine, e Twitter, é um plano coordenado desenvolvido com a intenção de construir a presença de John nas redes sociais, principalmente incluindo Facebook, Instagram, YouTube, e Twitter.,ao envolver um público através de canais de redes sociais, a nossa equipa irá demonstrar a capacidade de gerar consciência, alargar o alcance potencial da sua empresa dentro do seu mercado-alvo e contribuir para conduzir mais tráfego de Websites, o que acabará por resultar em crescimento de topo de gama.os nossos clientes são principalmente agentes imobiliários na Grande Área de Chicago, procurando chegar a novos clientes através do marketing nas redes sociais.,

Nós ajudar corretores de imóveis de identificar, de destino e de se comunicar com seus clientes ideais através de:

1. Criação de Engajamento Social Conteúdo;
2. Postagem da Empresa Relacionadas a Atualizações;
3. Promoções & Campanhas Sociais;
4. a Integração de Atividade de Mídia Social em Outros Planos de Marketing;
5. Monitoramento;
6. do google Analytics.

enquanto os nossos concorrentes trabalham para servir várias indústrias e públicos-alvo, somos especializados na indústria imobiliária., O nosso co-fundador, Tom Lancaster, também tem um passado tanto nas redes sociais como no imobiliário, dando-lhe uma perspectiva única sobre as necessidades do mercado.

seu próprio resumo executivo mudará dependendo das tarefas que você está executando para o cliente, e em que tipo de indústria eles estão.

seu tom também pode mudar. Se estás a visar uma jovem iniciante de viagens gerida por licenciados, podes usar um tom mais casual, com jargão e humor da indústria.,

Jump Social Media Marketing oferece serviços de mídia social de serviço completo para a indústria imobiliária. Nossa equipe garante que os corretores de área estão focando seu mercado principal com uma mensagem autêntica através dos melhores canais possíveis.Facebook, Instagram, YouTube, Vine e Twitter irão trabalhar para identificar, atingir e comercializar o seu cliente ideal através de canais como Facebook, Instagram, YouTube, Vine e Twitter. Nossa equipe estima que vamos aumentar seus seguidores das redes sociais de seus 214 seguidores combinados para mais de 5.000 nos próximos seis meses e gerar mais pistas para o seu negócio.,sabemos que os corretores de imóveis de hoje também são responsáveis por casas de marketing e suas próprias empresas imobiliárias. Com um fundo em imóveis e redes sociais, Jump Social Media entende as necessidades únicas de sua indústria.

Passo 5. Proposta

Esta secção descreve a solução que está a sugerir. Descrever os resultados previstos do projecto e o calendário geral. Além disso, trata das necessidades do cliente e diz-lhe que és tu a favor do trabalho.Passo 6., Serviços / metodologia

a secção proposta é uma visão geral da solução personalizada que a sua empresa concebeu para o cliente potencial, e esta secção entra nas especificidades. Antecipe as suas perguntas, e leve-as através do processo para que eles saibam no que estão a assinar quando o contratarem.

descreva exatamente quais as prestações que eles podem esperar, e quando eles podem esperar. Um calendário que combina entregas com a data prevista torna o seu documento mais atraente visualmente, e torna esta informação mais digerível.,

iremos analisar os seus resultados e entregar a sua campanha no primeiro dia do mês. Se o primeiro do mês for um fim de semana ou feriado, Retomaremos o dia útil seguinte.

1. Criando envolvente conteúdo Social

começando com planejamento / preparação rápida e completa, nossa equipe irá planejar um calendário dinâmico de conteúdo social contínuo para guiá-lo aos seus objetivos.,

vamos crescer um público social crescente e base de seguidores através de: campanhas de hashtag, forte uso de palavras-chave, compartilhamento/retweeting notícias relevantes, “gostar” posts, ficar atualizado dentro da indústria, e contribuir com o nosso próprio conteúdo único para ampliar o alcance.

nosso plano é envolver o seu público de mídia social, compartilhando notícias da empresa, comunicados de Imprensa, Eventos, Holofotes de funcionários, e muito mais.também prestaremos atenção às tendências da indústria e partilhá-las-emos. Isso ajudará a ganhar exposição com o seu mercado alvo.,

3. Promoções & Campanhas Sociais

Vamos utilizar canais sociais para se conectar com o seu seguidor da base de dados, e envolvê-los com promoções para incentivá-los sobre eventos atuais, e a marca em si.estas campanhas podem durar até seis meses. Seremos capazes de analisar os resultados de cada campanha, e então forneceremos um relatório de seu sucesso.,os resultados das campanhas podem ser comparados para que as promoções, ofertas ou concursos mais eficazes possam ser replicados.

4. Integrando a atividade de mídia Social em outros planos de Marketing

com uma comunicação clara e reuniões de brainstorm mensais, seremos capazes de consolidar as iniciativas de marketing para se adequar aos seus objetivos e material promocional.as campanhas via mídia social são mais importantes do que apenas compartilhar sobre doações, vendas, concursos e/ou promoções., Vamos chegar a acordo sobre um calendário para uma série de posts para manter o impulso emocionante para todos os potenciais clientes.

5. Monitorização

é importante manter regularmente a actividade de comercialização para o crescimento máximo. Iremos monitorar continuamente cada canal e responderemos a quaisquer perguntas, comentários e posts dentro de um período de tempo de duas horas. Duas horas permitem-nos confirmar que as informações exactas são transmitidas à pessoa que pede.

6., Analytics

iremos fornecer-lhe:

1. Análises diárias e semanais. Como o crescimento de Seguidor, alcance, demografia, comentários, “gostos”, ações, retweets, etc.2. Relatorio. Resuma vários resultados e atividades ao longo de cada trimestre.vamos organizar uma reunião para rever os resultados e, em seguida, ajustar a nossa abordagem em conformidade.

sua própria proposta pode parecer diferente, dependendo de suas habilidades de escrita de propostas e serviços, mas você ainda pode usar o exemplo como um framework. Adicione mais detalhes conforme necessário.,

Por exemplo, uma empresa de segurança cibernética teria de incluir informações sobre os testes de penetração e com que frequência seria feito para procurar possíveis intrusões e hacks.Passo 7. Sobre nós

você disse Olá com a carta de capa, mas a seção Sobre nós é onde você começa realmente mostrar o que faz sua empresa o melhor no biz. Faça com que pareça que o seu potencial cliente está a começar a conhecer a sua organização, incluindo breves bios e fotos das pessoas com quem vão trabalhar., Inclua informações sobre seus sucessos passados, prêmios e provas sociais na forma de testemunhos de clientes ou estudos de casos curtos.

uma das primeiras coisas que você vai notar sobre Jump Social Media Marketing é o reconhecimento público que recebemos para o nosso trabalho. Nós ganhamos a Melhor Agência de mídia Social de Chicago para pequenas empresas três anos seguidos agora, e foram reconhecidos pela Associação Nacional de corretores de imóveis. Nós também pegamos os seguidores da Chicago Real Estate Solutions no Facebook de 0 a 5.000 em seis meses e garantimos 25 pistas, com 10% se convertendo em vendas.,

muitas vezes nas mídias sociais, coisas boas vêm a um preço-e isso significa pagar por seguidores ou opiniões favoráveis de produtos. Mas para nós, isso é equivalente a actividade criminosa.

autenticidade é importante no mundo online de hoje, e Jump Social Media Marketing torna esta a nossa prioridade número 1 em seu marketing de mídia social. Então vamos conhecer algumas das nossas estrelas.,

O acima é um ótimo exemplo de um animado e bem humorado “Sobre” seção que traz personalidade para a sua empresa. No entanto, se a sua indústria tem clientes sérios, isso pode não ser apropriado. Se você está trabalhando com uma empresa de fabricação 3D com clientes B2B, pense sobre o tipo de mensagens e tom que eles tomam com seus próprios clientes e siga em conformidade.Passo 8., Preços

Esta é a secção onde as especificidades são fundamentais. Criar uma tabela de preços que claramente identifica cada produto ou serviço, e emparelhá-lo com as mais precisas informações sobre preços você pode fornecer — você não quer que a superestimar o custo e assustar o seu potencial cliente, com uma estimativa que é muito alto, mas você também não quero subestimar o custo e configurar o seu cliente para o inesperado questões de preços para baixo da linha.,

tabelas de preços que respondem permitem aos clientes potenciais verificar os serviços que eles pensam que precisam, e calcular o custo total para eles, de modo que nenhum de vocês tem que se preocupar com erros quando o número crunching.

Jump Social Media Marketing opera em um ciclo de faturamento mensal., Aqui é uma estimativa de nossos preços e serviços para João de Imóveis para o seu comentário:

Você pode precisar adicionar mais informações ou apenas de uma lista de preço do pacote, dependendo do seu negócio. Uma empresa que está oferecendo apenas um serviço como a criação e lançamento de uma campanha no Facebook provavelmente só precisa de uma ou duas opções de preços.Passo 9., Termos e Condições

é aqui que você especifica a duração do acordo, reiterar o calendário global para a conclusão, especificar as datas e tipos de pagamento, quando e como a proposta pode ser alterada, etc. Essencialmente, é uma visão geral do que você e o cliente estão prometendo ao concordar com a proposta. Esta seção provavelmente será padrão entre a maioria das propostas que sua empresa envia, então armazená-lo em uma biblioteca de conteúdo para simplificar o processo de largá-lo em seus modelos futuros.,

cronograma do Projeto

data de Início: 8-1-17

data de Conclusão: 2-1-17

o Pagamento Total Devido: $5,912.50

Pagamentos aceites: Cheque, cartão de crédito, linha de crédito

$1,970.00 devido no momento da assinatura deste contrato, que inclui personalizado, a fim de custos de material

$1,970.00 devido 11-1-17 (a meio do projecto)

$1,972.,50 devido 2-1-1-17 (após a conclusão do projeto)

Antes de um acordo contratual, os elementos desta proposta podem ser alterados após a colaboração com o cliente, John Smith dos imóveis de John, à discrição da Jump Social Media Marketing.

Se você trabalha com uma equipe jurídica interna, execute os Termos e condições antes de enviar a proposta. Mas na maioria dos casos, você pode ficar com um modelo consistente para seus clientes.Passo 10. Acordo e CTA

Este é o lugar onde “assinando abaixo você concorda com” lingo entra., O que significa exactamente a assinatura do seu potencial cliente neste documento? Você também pode incluir um prompt amigável, um pouco semelhante ao que você incluiu no final de sua carta de capa (pense linguagem como “Sinta-se livre para entrar em contato conosco com quaisquer perguntas e estamos ansiosos para trabalhar com você”). Adicione as suas caixas de assinatura, e está feito!,

a Sua assinatura abaixo indica a aceitação desta marketing de mídia social proposta e a entrada em um acordo contratual com Salto de Marketing de Mídia Social com início na data de assinatura abaixo:

Independentemente de como você perguntar a seus clientes a cometer, torná-lo fácil para eles. Adicionar uma seção de assinatura e data pode ajudar a fechar as vendas rapidamente.esta estrutura parece mais do que o previsto?, As propostas empresariais são mais complexas do que parecem à primeira vista, e fazê-las bem significa investir algum tempo. No entanto, se algo realmente se sente desnecessário ou demasiado repetitivo, remova esse elemento da estrutura da sua proposta de Negócio.

Você também pode usar modelos vetados, específicos da indústria para tirar a adivinhação do que é padrão para a sua indústria e reduzir o tempo de formatação.reutilizar alguns destes activos (como as secções sobre os EUA e termos e condições) em futuras propostas e personalizá-los conforme necessário também irá ajudá-lo a entregar propostas polidas mais rapidamente., E, claro, se você está respondendo a um PFR que delineia uma estrutura específica para sua proposta, siga-a à letra.

Moldar com dicas rápidas para melhor proposta escrita

Para criar uma proposta que envolve seu potencial cliente e ajuda-los a encontrar facilmente a informação que está procurando, tente estas sugestões:

1. Ir visual. Ajude o seu leitor a chegar às coisas boas mais rápido, incluindo fotos de membros da equipe em sua seção Sobre nós, fotos de seu trabalho, infografias, citações em bloco, listas de pontos, etc.
2. incluem dados quantitativos., Você estaria mais apto a contratar uma empresa com base na frase ” nossos clientes nos amam!”ou” nós ajudamos mais de 700 empresas a aumentar suas vendas em 35 por cento até o momento.”? Os números chamam a atenção e ajudam a construir confiança.abraça a era digital. Ninguém gosta de receber envelopes grossos no correio. Ao enviar sua proposta eletronicamente, você pode incluir vídeos sobre o seu produto ou serviço (estes são uma grande adição à sua seção de serviços), facilmente anotar e editar, e dar a capacidade de assinar eletronicamente.ler e reler., A sua proposta introduz o seu cliente na qualidade do trabalho que pode esperar do seu negócio. Se estiver cheio de erros de dactilografia, ortografia e gramática, ou se parecer desleixado, é provável que não seja contratado.lembre-se da sua marca. Mais uma vez, as propostas de negócios são reflexo de sua empresa. Mantenha o seu público em mente quando escrever a sua cópia, mas também lembre-se da sua voz de marca. Se for um pouco bizarro, encontra lugares apropriados para pôr um pouco de pimenta. Se for 100% abotoado, vai por esse caminho. O seu leitor deve conhecer a sua empresa através da sua proposta.,

depois de carregar em ‘Send’

Depois de enviar a sua proposta, não se esqueça de seguir e perguntar ao seu cliente potencial se ele tiver alguma dúvida. A análise de documentos funciona como recibos de leitura hiper-inteligente e tira a suposição de quando seguir. a utilização de

permite-lhe não só saber quando o seu potencial cliente viu a sua proposta, mas também quantas vezes a abriram e quais as secções em que passaram mais tempo, para que possa antecipar as suas perguntas quando a seguir.,

Pensamentos finais

em última análise, a sua proposta de negócio deve ser sobre o problema do seu cliente potencial e como o seu negócio vai corrigi-lo. Ao criar propostas de negócios personalizadas e profissionais, Você está mostrando ao seu cliente que eles podem esperar o trabalho de mais alta qualidade de sua empresa.

esperançosamente, o exemplo de proposta acima deu-lhe uma melhor idéia do que nossos modelos podem fazer para você e seu negócio. Comece a alavancar o seu conteúdo para ganhar clientes e fechar negócios.

originalmente publicado em 6 de outubro de 2016, Atualizado em 10 de janeiro de 2020