embora as principais partes da sua proposta de subvenção irá ocupar a maior parte do seu tempo e energia, não alterar a sua carta de cobertura. A atenção aos pontos mais subtis da elaboração do pacote de propostas pode fazer ou quebrar um pedido de financiamento. Não desligues o teu financiador com uma carta de apresentação desleixada.
Mim Carlson e Tori O’Neal-McElrath, autores de subvenções vencedoras, passo a passo, apontam que a carta de capa deve:
- introduzir a sua organização para a pessoa correta.,assegure ao financiador que este projecto tem o apoio do seu conselho de administração.
- Declare o que você está pedindo – quanto e para quê.
quando inclui uma carta de apresentação?
Use uma carta de apresentação para propostas a empresas e fundações, mas não para pedidos de subsídios federais ou estaduais. Aqueles financiadores só querem o que pedem, e raramente pedem uma carta de apresentação.,
Atributos de uma Boa Carta de apresentação
a Sua carta de apresentação deve:
- Ser breve
- Chegar ao ponto rapidamente
- não repita a informação que está na proposta
- Dizer ao leitor o quão bem você entende o financiador e como a sua concessão cumpre o financiador requisitos
Beverly R. Browning, o autor de Conceder Escrita para Principiantes, sugere que você escrever a carta depois de ter concluído toda a proposta, e quando você está em um reflexiva do humor., Browning diz:
“à medida que considera a sua grande realização (o pedido de financiamento final), deixe o lado criativo, direito do seu cérebro chutar e conectar os seus sentimentos de realização à pessoa que irá ajudar a realizar os seus planos.”
formatar a sua letra de capa
- Use a letra da sua organização. Indicar a mesma data na carta de apresentação que consta do pedido de subvenção preenchido. Esta é a data em que você vai enviar a proposta de subvenção para o concedente., A utilização da mesma data torna todos os documentos do seu pacote de propostas coerentes.
- para o endereço interno (vai no topo da letra) use o nome e o título da fundação ou pessoa de contato corporativo, seguido pelo nome da fonte de financiamento, endereço, cidade, estado e Código Postal. Verifique novamente esta informação com um telefonema ou um e-mail. Essas informações mudam com frequência, por isso certifique-se que tem o nome e o endereço actuais.na sua saudação, use “Dear” mais o título pessoal (Mr., Ms., Mrs., Dr., Messrs, etc.), seguido pelo sobrenome., É fundamental que dirija a carta a uma pessoa em particular. Ligue para a fundação ou escritório corporativo para se certificar de que você tem a pessoa certa e o título pessoal correto. Estes detalhes podem não parecer importantes, mas importam.o seu primeiro parágrafo deve ser curto e centrado. Introduza a sua organização (seu nome legal, que será o seu nome corporativo) e diga ao financiador quanto dinheiro você está solicitando e por quê. Inclua uma frase ou duas sobre o que sua organização faz, e depois inclua um ponto baseado em pesquisa que mostre que há uma necessidade para o que sua organização faz.,escreva mais um ou dois parágrafos breves. Indique o propósito do seu projeto e como ele se encaixa com a missão do financiador ou prioridades de financiamento. Inclua o fato de que seu conselho de administração apoia totalmente o projeto.termine a sua carta com um parágrafo resumido. Adicione o que esta parceria de financiamento pode significar para o público-alvo do seu projecto. Você pode querer incluir um convite para uma visita ao local também.
- Use um fecho como “Sinceramente.a carta deve ser assinada pelo director executivo, pelo presidente do Conselho de administração ou por ambos., Por baixo da Assinatura, digite o primeiro nome do signatário, inicial do meio, sobrenome e título do trabalho. Embora o presidente do Conselho de administração ou ED deve assinar a carta, incluir a informação de contato para a melhor pessoa para responder às perguntas no final do último parágrafo.
- na parte inferior da letra, incluir a palavra “ANEXO” (em maiúsculas).
Quanto tempo deve durar a letra de cobertura?
limite a sua carta de apresentação a uma página com três ou quatro parágrafos. Deve ser uma leitura rápida.,
o tom e as especificidades da sua carta de apresentação podem variar consoante tenha sido convidado a apresentar uma proposta completa após o envio de uma carta de inquérito (LOI), ou se este projecto é a primeira abordagem da sua organização a esta fundação em particular.,
Sample Cover Letter
Mary Smith, PhD
Program Officer
Community Foundation
4321 Common Lane
Some City, YZ 55555
Dear Dr., Smith:
o centro sênior de algumas cidades exige respeitosamente uma subvenção de US $50.000 para o nosso projeto piloto Sénior da comunidade latina.
como o maior centro sênior de qualquer Condado, servindo mais de 450 idosos todos os dias, estamos cientes da mudança demográfica em nossa área de serviço. E estamos comprometidos em crescer e adaptar nosso centro para atender às necessidades emergentes., O Sênior Comunidade Latina de Divulgação do Projeto Piloto permitirá piloto de um esforço de um ano para determinar se o nosso centro pode efetivamente:
Fornecer acesso completo aos serviços sociais e de saúde para idosos no Latino comunidades atendidas pelo nosso centro, e
Aumentar e integrar plenamente cultural de competência do conselho de administração, equipe e voluntários do que em Algumas cidades do Centro de terceira idade.,
Nosso conselho de administração, está entusiasmado com este programa e ansioso para lançá-lo assim que nós pode tornar-se mais inclusiva e culturalmente competentes centro para idosos em todas as nossas comunidades, que precisam desses serviços. Se, no final do nosso ano piloto, este programa for de facto bem sucedido, o nosso conselho de administração comprometeu-se a incluir uma parte das despesas anuais do projecto no nosso orçamento operacional anual, de modo a que o programa se torne parte integrante dos nossos serviços centrais.,
através deste projecto, o centro tornar-se-á a principal referência dada pelos Latinos de acesso à saúde, famílias de qualquer condado, e três clínicas comunitárias num raio de 15 milhas do nosso centro. Nós também aceitaremos referências de idosos de Língua Espanhola de qualquer outra Agência Comunitária em nossa área de serviço imediato.
obrigado PELA consideração do nosso pedido., Irei acompanhar-vos na próxima semana para responder a quaisquer perguntas que possam ter, bem como para saber se nos podemos encontrar convosco para discutir os méritos da nossa proposta. Entretanto, se tiver alguma dúvida, por favor, esteja à vontade para contactar a Connie Jones, a nossa Directora de desenvolvimento, na (555) 555-5555, x555, ou [email protected].,
Atenciosamente,
Jane Linda
Diretor Executivo da
GABINETE
*Carta reproduzido (com modificações) com a permissão de obter Bolsas, passo a Passo, Segunda Edição, Tori O’Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008.
erros para evitar na Sua carta de capa
- escrever demasiado., Uma carta de apresentação não é uma dissertação, nem é uma proposta completa. Seja breve e directo: peça a outra pessoa para o ler. Eles entendem?
- usando palavras grandes. Se você foi para a escola de graduação, você aprendeu a escrever de uma maneira complicada. Não faças isso aqui. Não estás a tentar impressionar alguém com a tua erudição. Só quer expor o seu caso o mais naturalmente possível. Se não sabes quando estás a complicar a tua escrita, usa um aplicativo como o Hemingway. Ele vai dizer quando suas frases são difíceis de ler e quando você é muito wordy.,comete erros gramaticais. Se não tens a certeza da tua gramática, não corras riscos. Use a verificação gramatical em palavra, e, também executar o seu rascunho através de uma aplicação como Grammarly. Há uma versão gratuita, mas a versão paga vai muito além da verificação de gramática necessária.
Faça com que a sua letra de capa se Destaque
Sad to say, mas a sua proposta de subvenção pode estar entre centenas ou milhares que uma fundação típica verá durante um ano Médio. A sua carta de apresentação pode fazer a diferença para chegar ao próximo passo em direcção ao financiamento. Mas como pode fazê-lo sobressair?,
Don’t try anything “cute”, as foundation officials will not be impressed.
a carta de apresentação não seria apropriada para uma história sobre um cliente, embora você deva ter uma história para outras partes da sua proposta, tais como a descrição do problema. Inclua um parágrafo sobre por que sua organização é a que melhor pode realizar esta missão. Examine suas organizações competitivas e avalie como e onde você se destaca., Isso pode estar na força de sua equipe e voluntários, sua experiência com este problema particular, ou o apoio comunitário que você gosta.
Você não precisa mencionar os nomes dos concorrentes ou criticá-los. Apenas destaca os teus pontos fortes. Este seria um bom momento para consultar com outros ao redor do Escritório. Reúna algumas pessoas e pense como a sua sem fins lucrativos se destaca.
fundamentalmente, a carta de cobertura deve ser em frente, fácil de ler e obrigar o leitor para a proposta maior., Não coloque obstáculos no caminho do leitor que possam dissuadi-los de ler mais.