Como recuperar arquivos Excel não gravados [todas as opções + precauções]

olhando para recuperar arquivo Excel não gravado, Clique aqui para saltar para todas as opções possíveis que você tem para obter o arquivo de volta.Deixa-me contar-te a história de terror mais curta de sempre.

Excel estoirou!Imagine trabalhar nesse relatório urgente ou naquele painel de instrumentos extremamente importante onde você fez um trabalho tão fantástico. Você está orgulhoso de si mesmo e de todo o trabalho árduo que investiu nele.mas esqueceu-se de um passo chave.

Você não salvou o arquivo Excel (gasp!!!,)

Ok, deixe-me reduzir o dramatismo e ir direto ao ponto.

Excel tem uma tendência para bater, especialmente quando você precisa que não. De alguma forma, isso acontece no pior momento possível (não que haja um bom momento para isso sempre).

em tal cenário, sua única opção é tentar recuperar arquivos Excel não salvos.

em alguns casos, você será sorrido pelos Deuses do Excel e você receberá o arquivo, e em alguns casos, você não pode.

neste artigo, eu vou compartilhar tudo o que há para saber quando se trata de recuperar arquivos Excel não salvos., Também lhe mostrarei as precauções e os passos preventivos que precisa tomar.

E se você quiser ter certeza absoluta de que nada corre mal, eu também compartilharei um código VBA que irá salvar uma cópia de seu arquivo Excel com um timestamp sempre que você salvar o arquivo existente.vamos começar!

Este Tutorial cobre:

todas as formas possíveis de recuperar arquivos/dados do Excel não salvos

Excel (e até mesmo o Windows) é altamente imprevisível. Ele pode cair a qualquer hora e pode seus arquivos Excel com ele.,

é uma má situação estar em…

… mas há maneiras de lidar com isso.

Excel tem algumas funcionalidades onde ele pode ajudá-lo a recuperar arquivos do Excel não salvos ou dados em alguns casos.

Aqui estão três cenários onde as verificações internas do Excel podem ajudá-lo a recuperar arquivos/dados:

Você está trabalhando em um novo arquivo (que você ainda não salvou) e seu sistema/Excel quebra.
você atualizou um arquivo que foi gravado anteriormente e o Excel quebra antes que você pudesse salvá-lo.
você cometeu um erro e salvou as alterações, mas agora quer voltar para a versão anterior.,vamos ver como lidar com cada um deles.

recupere um novo arquivo Excel não gravado (que nunca foi salvo)

Se você estiver trabalhando em algo e o Excel colidir (ou seu sistema colidir), você ainda pode recuperar esse arquivo não gravado.

Nota: este método funciona como o Excel tem uma auto-gravação incorporada e funcionalidade de Auto-Gravação. Ele está habilitado por padrão para que você deve ser capaz de usar estes métodos para recuperar os arquivos. Caso não esteja ativado, você terá que fazê-lo para poder usar essas funcionalidades. Como activar a auto-gravação e a auto-gravação é coberto mais tarde neste artigo.,

abaixo estão os passos para recuperar um arquivo Excel não gravado:
1. abrir um novo Manual do Excel.
2. Clique em ‘Arquivo’ guia
3. Clique em ‘Abrir’
4. Clique no Recente Livro (opção é no canto superior esquerdo)
5. Clique em “Recuperar Pastas de trabalho Salvas’ botão que está na parte inferior
6. Na caixa de diálogo que se abre, percorra a lista dos não salvos, Pastas de trabalho e abra a foto que deseja.,
7. gravar o ficheiro (usando a opção ‘Gravar Como’) com um nome diferente na localização da sua escolha.
Por padrão, o Excel salva uma cópia de todos os arquivos que não foram salvos no seguinte local:
```
C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
```
No endereço acima, você precisará substituir com o nome do seu sistema (que é ‘Sumit’ no meu caso).

Pode também ir directamente para esta pasta (onde são gravadas cópias não gravadas dos ficheiros Excel), abrindo qualquer navegador e colando o endereço nela (no lugar do URL).,

Quando abrir QUALQUER ficheiro desta pasta, irá ver uma barra de notificação que o irá pedir para o gravar.

Clique sobre ele e salve-o em um novo local com um nome de sua escolha.

Nota: Por padrão, todos os arquivos recuperados não gravados estão no formato ‘XLSB’. Quando o gravar, certifique-se de que está a guardá-lo num formato que deseja.

com este método, você pode recuperar arquivos que você criou, mas nunca salvou.,

recupere os arquivos Excel atualizados (a versão anterior foi gravada)

este método pode ser usado para os arquivos que você salvou anteriormente, e o Excel estoirou (ou o sistema estoirou ou a energia foi desligada) quando você estava trabalhando nele.

Por isso, ainda tem o ficheiro gravado anteriormente, mas perdeu as alterações que fez.

abaixo estão os passos para recuperar o arquivo Excel atualizado:
1. abrir qualquer um do manual do Excel existente.
2. Assim que abrir, você verá uma área de recuperação de documentos que lista todos os arquivos não gravados. Clique em qualquer nome do arquivo para carregar os dados.,
3. Quando obtém os dados que deseja, grave o ficheiro com um nome diferente.
Alternativamente, você também pode abrir a aplicação Excel, e você vai ver a opção ‘Mostrar arquivos recuperados’ (como mostrado abaixo).

pode clicar nele e ele irá abrir a mesma área de recuperação de documentos.

Recuperar Substituído Arquivos do Excel / Versão Anteriormente Guardada (a partir de dentro do Excel)

Enquanto os dois métodos acima, você pode culpar o Excel ou o Windows para bloquear ou a falha de energia, esta é puramente para você.,

Este é o caso quando você tem um arquivo Excel salvo e você atualizar os dados e salvá-lo novamente.

mas você acaba fazendo algumas mudanças que não quer agora (acontece muito comigo).

O que você realmente quer é obter a versão anterior de volta.

embora você não possa voltar na vida e corrigir seus erros (a menos que você tenha uma máquina do tempo, é claro), você pode fazer isso no maravilhoso mundo das planilhas do Excel.

no Excel 2010 e versões depois disso, o Excel conseguiu uma funcionalidade incorporada para ajudá-lo a obter as versões anteriores.,

abaixo estão os passos para reverter para uma versão anterior do Excel (mesmo quando você a atualizou e gravou):
1. clique na página de arquivo.
2. na página de informação, clique em Gerir o Livro de trabalho, você vai encontrar todas as versões anteriores desse arquivo.
3. carregue na versão que deseja restaurar
4. Salve o ficheiro (de preferência com um novo nome).
Quando você selecionar uma versão previamente gravada e abri-la, o Excel irá mostrar-lhe uma linha de comandos como mostrado abaixo., Você pode clicar em Restaurar para obter a versão anterior que você selecionou ou pode salvá-lo como um arquivo novo com um nome diferente.

Note que para isto funcionar, você precisa ter a certeza que a opção de AutoRecover está activa. Enquanto normalmente é ativado por padrão, é algo que você pode verificar e garantir. Eu cubro como activar o ‘AutoRecover’ mais tarde neste tutorial.

Quando se trata de recuperar arquivos ou dados do Excel não salvos, estas são as três opções incorporadas no Excel que podem ser usadas.,

outra maneira (que eu recomendo altamente) é salvar seus arquivos na nuvem (OneDrive ou DropBox). Isso tira um monte de preocupações como os Serviços de nuvem manter versões anteriores de seus arquivos.

Recuperar Substituído Arquivos do Excel / Versão Anteriormente Guardada (a partir da nuvem – OneDrive/DropBox)

Se você está no hábito de salvar seus arquivos do Excel na nuvem, usando serviços como o OneDrive ou DropBox, você não tem que confiar completamente no Excel para ajudar você a recuperar arquivos não salvos ou perda de dados.estes serviços em nuvem também mantêm versões anteriores dos seus arquivos Excel.,

deixe-me mostrar-lhe como obter as versões anteriores de OneDrive e DropBox. Estou certo de que devem existir muitos mais serviços deste tipo que tenham esta funcionalidade.

obter a versão anterior do ficheiro Excel do OneDrive

para obter a versão anterior de um ficheiro Excel, carregue com o botão direito na versão actual do Onedrive e carregue no histórico da versão.

Isto irá abrir o ficheiro e poderá ver todas as versões anteriores do ficheiro na área à esquerda.

Clique na versão que deseja., Ele lhe mostrará o conteúdo do arquivo e também lhe dará a opção de baixar esse arquivo ou restaurá-lo.

Obtendo a Versão Anterior do Arquivo do Excel a partir do DropBox

assim como OneDrive, o DropBox também mantém as versões anteriores dos ficheiros Excel que você pode consultar e fazer o download.

para obter as versões anteriores, vá para o arquivo no Dropbox web-portal e clique nos três pontos para o arquivo para o qual você deseja ver as versões anteriores.

carregue na opção Histórico da versão.,

Isto irá mostrar-lhe todas as versões desse ficheiro. Você pode abrir e baixar esta versão do DropBox.

no caso de ter instalado a pasta DropBox no seu sistema e de manter os seus ficheiros lá, pode simplesmente carregar com o botão direito em qualquer um dos ficheiros e carregar no histórico da versão.se o fizer, irá levá-lo para a versão web do DropBox, onde poderá ver e transferir todas as versões do ficheiro.,

Precauções para Permitir uma Fácil Recuperação de Arquivos não salvos

Enquanto o Excel tem algumas configurações padrão para certificar-se de que você tem boas chances de recuperar arquivos do Excel, ele ainda é uma boa prática para se certificar de que tudo está habilitado.

Active AutoSave e AutoRecover

para se certificar de que o Excel grava automaticamente os seus ficheiros e mostra opções de recuperação, terá de Os ter activados.

embora deva ser ativado por padrão, no caso de não ser, você pode fazer isso manualmente.,

abaixo estão os passos para activar a funcionalidade de gravação automática e AutoRecover no Excel:
1. carregue na página ‘ficheiro’
2. Carregue em ‘Opções’
3. na janela de Opções do Excel, carregue em Gravar (está na área esquerda da janela).
4. certifique-se que as seguintes configurações estão ativadas (como mostrado abaixo).
Deixe-me explicar rapidamente o que essas média opções:
- Salvar informações de Autorecuperação a cada X minutos: Esta opção irá certificar-se de que seus arquivos são salvos a cada 5 minutos (ou qualquer que seja o valor de tempo que você especificar aqui)., Isto é 10 minutos por defeito e eu mudei isso para 5 minutos. Pode reduzir isto mais, se quiser.
- mantenha a última versão corrigida se eu fechar sem gravar: isto irá garantir que, no caso do seu Excel/sistema falhar ou você fechar um arquivo sem gravar, uma versão é salva que pode ser auto-recuperado.
- Autororecover localização do ficheiro: Este é o local por omissão onde os ficheiros auto-recuperados são gravados. Podes mudar isto se quiseres.,
Nota: Se você tem um arquivo enorme com muitas fórmulas e gráficos, gravá-lo a cada 5 minutos levará a um novo cálculo e algum possível congelamento do sistema. Se você não quiser isso, você pode escolher uma maior duração de tempo (ou pode mudar o modo de cálculo para manual).

crie automaticamente uma cópia de segurança do ficheiro Excel

enquanto as opções de gravação automática e de correcção automática são úteis quando se esquece de gravar os ficheiros e os estoiros do sistema, a cópia de segurança automática é algo que cria uma cópia do ficheiro sempre que o gravar.

Por exemplo, se estou trabalhando em um arquivo com o teste de nome.,o xlsx e eu o gravamos em uma pasta, isso automaticamente criaria uma cópia com o nome – ‘ Backup do teste.xlk’

Agora, sempre que eu gravar o ficheiro de teste, todas as alterações também são gravadas na cópia de segurança.

isto pode ser útil se você fizer algumas alterações em um arquivo gravado e quiser desfazê-lo. Nesse caso, você pode usar a cópia de backup em vez disso.

ou se o seu ficheiro falhar ou ficar corrompido, terá a cópia de segurança que terá o último conteúdo gravado.

abaixo estão os passos para activar a funcionalidade de cópia automática para um livro de trabalho:
1. carregue na página ficheiro.,
2. Carregue em ‘Gravar Como’
3. Carregue em Navegar para abrir a janela’ Gravar como’.
4. Na janela Gravar Como, carregue na opção Ferramentas (está na parte inferior direita da janela).
5. clique em ‘General Options’.
6. na janela ‘Opções Gerais’, assinale a opção ‘Criar sempre uma cópia de segurança’.
7. clique em OK.
8. grava o ficheiro na pasta/localização desejada.
agora, sempre que gravar este ficheiro, será gravada uma cópia exacta com a cópia de segurança de pré-correcção.,

Aqui estão algumas coisas importantes que você precisa saber sobre o uso desta funcionalidade de auto-backup no Excel:
- esta é uma configuração de nível de livro de trabalho. Isso significa que se você ativá-lo para um livro de trabalho, ele só vai funcionar para esse livro de trabalho. Se você quiser que ele funcione para outros também, você terá que ativá-lo manualmente.
- isto é diferente das opções de Autorecover e Auto-Gravação. Estas são configurações independentes e configurar uma não tem impacto na outra. Então você pode ter um livro de trabalho onde o Autorrecover, o AutoSave e O AutoBackup funcionam.
- O arquivo de backup é salvo com A.,Extensão XLK. Esta é a extensão para arquivos de backup, e você pode ver uma linha de comandos quando você abrir este arquivo. Basta clicar em Sim e ele vai abrir o arquivo de backup.
- o ficheiro de cópia de segurança é sempre uma versão por trás do seu ficheiro principal (excepto a vez em que o guarda pela primeira vez). Por exemplo, se você criar um novo arquivo e ativar backup nele e fazer algumas alterações e salvá-lo. Isto irá salvar o novo arquivo, bem como uma cópia de backup dele. Neste ponto, ambos os arquivos (o arquivo principal e o backup) será exatamente o mesmo., Agora, se você fizer algumas alterações no arquivo principal e salvá-lo uma vez, ele não será salvo no arquivo de backup. Mas se você salvá-lo novamente, ele será feito no arquivo de backup também.
Auto-backup é uma boa característica, uma vez que lhe dá a última versão gravada do arquivo, no caso de você fazer algumas alterações indesejadas e salvar o arquivo. Você pode usar o arquivo de backup para obter a versão antes da última versão gravada.,

salvar automaticamente uma cópia com data marcada do Excel Workbook

enquanto todos os métodos cobertos até agora dependem das funcionalidades incorporadas no Excel, você também pode usar um código VBA curto para se certificar de que você nunca perde o seu trabalho.

com um código VBA, você salva uma cópia do seu arquivo Excel em tempo limitado assim que o salvar (ou fechá-lo).

isto garante que você sempre tem todas as versões anteriores e você pode voltar e recuperar um arquivo em caso de confusão. Além disso, uma vez que estes são datados, você pode facilmente encontrar a versão que você quer (ou onde você fez asneira).,

Abaixo está o código que irá criar um carimbo de data / hora cópia da pasta de trabalho assim que você salve-o:

Note que você tem de especificar a localização da pasta onde você deseja salvar as cópias de segurança (altere o caminho destacadas em negrito no código acima).

isto pode significar que você acaba com um monte de cópias, mas pode ser um grande salva-vidas quando você está trabalhando em projetos críticos.

pode usar um código semelhante para gravar uma cópia antes de fechar o livro de trabalho (em vez de gravar uma cópia sempre que gravar).

Você precisa colocar este código na janela de código deste livro de trabalho.,

para fazer isto, abra o Editor VB (atalho de teclado – ALT + F11) e faça duplo-click sobre este objecto do Livro de trabalho no Explorador do projecto.

reparar ficheiros corruptos do Excel

No caso de se encontrar com um ficheiro corrupto do Excel, existem algumas coisas que pode fazer.

acima de tudo, você pode usar a opção de reparo que está incorporada no Excel.

abaixo estão os passos para recuperar um arquivo corrupto, reparando-o:
1. abra a aplicação Excel.
2. Carregue em ‘Ficheiro’ e depois carregue em ‘Abrir’ (ou use o atalho de teclado + O).,carregue no botão Navegar.
3. na janela que abre, seleccione o ficheiro que foi corrompido.
4. clique no pequeno triângulo apontador para baixo no botão ‘Abrir’ (como mostrado abaixo).
5. clique em Abrir e reparar.
6. Excel irá mostrar-lhe uma linha de comandos como mostrado abaixo. Clique em reparação.
Se tiver sorte, tudo correrá bem e poderá recuperar os seus dados do ficheiro corrupto.,

no caso de a opção de reparação não funcionar, siga os passos acima até o Passo 5, e em seguida, em vez de reparação, clique em ‘Extrair Dados’. O Excel perguntar-lhe-á se deseja ‘converter para valores’ ou ‘recuperar fórmulas’.

pode tentar usar qualquer opção que funcione para si. Excel vai tentar extrair o máximo de dados que puder, e criar um novo livro de trabalho com os dados extraídos.se isto também não funcionar. você pode ter que confiar em ferramentas de terceiros para recuperar arquivos corruptos do Excel.,

Você também pode gostar dos seguintes tutoriais do Excel:
- reduzir o tamanho do arquivo do Excel
- Como ligar o AutoSave no Excel
- limpar os dados no Excel.perguntas de entrevista do Excel.
- tabela Pivot do Excel
- abre automaticamente ficheiros Excel específicos no arranque