uma factura proforma é um documento enviado a um comprador em determinadas circunstâncias-geralmente antes de todos os pormenores da venda serem conhecidos.
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Por definição, uma factura proforma não é uma factura verdadeira., No entanto, há muitas situações em que é melhor enviar uma fatura proforma do que uma fatura finalizada.por exemplo, é por vezes necessário emitir um documento de venda Antes de os detalhes de uma venda estarem completamente finalizados. Uma fatura proforma declara o compromisso do vendedor de fornecer os bens ou serviços especificados ao comprador a certos preços, mas não é registrado em suas contas até que uma fatura verdadeira é emitida para confirmar os preços finais e informações.,
Você também pode emitir uma fatura proforma se você precisar fornecer um documento de venda para bens ou serviços que você ainda não forneceu, ou para declarar o valor das mercadorias para fins aduaneiros.
como emitir uma factura proforma
as duas formas mais comuns de emitir uma factura proforma são modelos Word/Excel e software de facturação como Debitoor.,
emitir uma fatura proforma com Word ou Excel
uma maneira de criar uma fatura proforma é ajustar um modelo de fatura em Word ou Excel para se tornar um modelo de fatura proforma removendo o número da fatura e alterando o título do documento.
Você então tem que salvar a fatura proforma, anexá-lo a um e-mail, e manualmente convertê-lo a uma fatura finalizada.
emitir uma factura proforma com software de facturação
uma forma mais rápida e fácil de criar uma factura proforma é com software de facturação como o Debitoor., O software de faturação vem com um modelo de fatura proforma pré-construído e permite que você envie sua fatura proforma para o seu cliente em apenas alguns cliques.
O software de facturação permite-lhe criar e enviar facturas proforma em menos de um minuto, e pode finalizar as suas facturas proforma com um único clique.
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Fatura Proforma vs. fatura
uma fatura proforma é essencialmente um projeto de fatura, e há muitas semelhanças entre faturas e fatura proforma., Existe, no entanto, uma diferença fundamental entre as facturas proforma e as facturas: enquanto as facturas são documentos legais, as facturas proforma não são. Isto tem várias implicações: a emissão de uma factura profissional não significa que o cliente seja obrigado a efectuar quaisquer pagamentos sobre os produtos ou serviços enumerados.uma factura proforma não deve ser registada como uma conta a receber pelo vendedor. Uma vez que não é uma factura verdadeira, não deve ser registada como tal.,
Factura Proforma vs. cotação
em muitos aspectos, uma factura proforma é semelhante a uma cotação de vendas. Tanto as facturas como as cotações da proforma permitem a um cliente saber quanto uma encomenda pode custar, e ambas são enviadas num ponto semelhante do processo de venda – ou seja, antes de uma venda estar completamente concluída. Normalmente, nem as facturas ou citações proforma são juridicamente vinculativas., no entanto, enquanto uma factura profissional representa o compromisso do cliente de adquirir determinados bens ou serviços, uma cotação não o faz. Em vez disso, uma cotação simplesmente reconhece o interesse de um cliente.
modelo de Fatura Proforma
porque uma fatura proforma é essencialmente um projeto de fatura, um modelo de fatura proforma é quase idêntico a um modelo de fatura padrão., informações para o seu negócio
Você deve também inclui os detalhes de quaisquer descontos que você vai prestar, bem como quaisquer termos e condições.,
Embora há requisitos específicos para as informações que você deve incluir em uma factura pró-forma do modelo, você tem bastante liberdade para personalizar o design do seu facturas pró-forma como estas exemplo facturas pró-forma de demonstrar:
modelo de Fatura vs. factura pró-forma do modelo
Existem duas diferenças principais entre um padrão de modelo de nota fiscal e a fatura pró-forma do modelo:
- Considerando que todas as finalizado faturas devem incluir a palavra ‘Fatura’, uma fatura pró-forma precisa, especificamente, do “estado de Factura Pró-forma’.,todas as facturas preenchidas devem ter um número de factura único, mas as facturas proforma não devem ter um número até estarem concluídas.
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Factura Proforma e IVA
as empresas registadas para efeitos de IVA têm de se certificar de que as suas facturas contêm informações sobre a quantidade de IVA que está a ser cobrada, e as facturas proforma também devem incluir esta informação.no entanto, embora devam indicar pormenores sobre o IVA, de acordo com o HMRC, as facturas proforma não são consideradas facturas comerciais ou facturas de IVA., Isto significa que não pode utilizar as facturas proforma que recebe para recuperar o IVA e que deve incluir as palavras “não se trata de uma factura IVA” em qualquer factura proforma que emite.se o destinatário aceitar os bens ou serviços oferecidos na factura proforma e, por sua vez, os Fornecer, deve preencher a factura para emitir uma factura de IVA adequada dentro do prazo adequado.
Factura Proforma e GST
na Austrália, As empresas registadas para a GST devem emitir facturas fiscais em vez de facturas normais., Existem algumas diferenças entre as facturas fiscais e as facturas-tipo, incluindo a forma como a factura é rotulada.
Se você dirige um negócio australiano que está registrado para a GST, você ainda pode emitir Faturas proforma. No entanto, deve certificar-se de que é claramente rotulada como um “projecto de factura fiscal”. Se você dirige uma empresa australiana que não está registrada para a GST, você deve usar o rótulo “Factura Proforma”.,
facturas Pró-forma em Debitoor
Em Debitoor, nosso easy-to-use factura do formulário modelo é um pré-construído de forma que permite que você crie proforma invoices de forma rápida e profissional em apenas alguns passos simples:
- Depois de fazer login em sua conta, clique na guia Faturas e acertar o botão azul, ‘Nova Fatura’.
- Adicione seus detalhes, e digite os detalhes de um novo cliente ou selecione um cliente salvo do menu e ajuste o projeto para representar a marca da sua empresa.
- adicione a informação do produto ou serviço para essa ordem nas linhas de itens.,
- clique em “Guardar” em vez de “factura completa”.
quando gravado, irá aparecer na lista de rascunhos. Estes rascunhos são as tuas facturas proforma.
Você também pode usar o nosso modelo de fatura proforma livre para o Word e o modelo de fatura proforma livre para o Excel. Basta baixar o modelo de fatura, preencher as suas informações e alterar “fatura” para “fatura de forma”.
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