é importante avaliar o seu negócio numa base regular para garantir que você está no caminho certo para ter sucesso. Uma das partes mais importantes do seu negócio é a gestão de inventário.como correu a gestão do inventário da sua pequena empresa? Já teve os produtos certos disponíveis quando precisou deles? Você perdeu em negócios quando os itens estavam fora de estoque? Ou perdeste dinheiro devido ao excesso de acções?,
neste artigo discutimos técnicas básicas de gestão de inventário, explicar o que procurar em bom software de gestão de inventário, e rever algumas boas práticas de gestão de inventário.
vender inteligentemente com o nosso ponto de venda a retalho
tente quadrado para Venda a retalho livre durante 30 dias.o que é a gestão do inventário?
a gestão do inventário é a parte da Gestão da cadeia de abastecimento que visa sempre ter os produtos certos na quantidade certa para venda, no momento certo., Quando feito de forma eficaz, as empresas reduzem os custos de transporte de inventário em excesso, maximizando as vendas. Boa gestão de inventário pode ajudá-lo a acompanhar o seu inventário em tempo real para simplificar este processo.ao gerir eficazmente o seu inventário, pode ter os produtos certos na quantidade certa à mão e evitar que os produtos estejam fora do stock e os fundos sejam amarrados em excesso. Você também pode garantir que seus produtos são vendidos a tempo para evitar a deterioração ou obsolescência, ou gastar muito dinheiro em estoque que está ocupando espaço em um armazém ou armazém.,muitas matérias-primas
Inventário de técnicas de gestão e melhores práticas para o small business
Aqui estão algumas das técnicas que muitas pequenas empresas utilizam para gerenciar o inventário de:
- afinar a sua previsão., A previsão precisa é vital. Seus cálculos de vendas projetados devem ser baseados em fatores como números históricos de vendas (se você vender com a Square, olhe para o seu Painel de instrumentos on-line para esta informação), tendências de mercado, crescimento previsto e a economia, promoções, esforços de marketing, etc.Use a abordagem FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair). Os bens devem ser vendidos na mesma ordem cronológica que foram comprados ou criados. Isto é especialmente importante para produtos perecíveis como alimentos, flores e maquiagem., Um proprietário de bar, por exemplo, tem que ser consciente dos materiais atrás da barra e aplicar métodos FIFO para melhorar o inventário de bar. É também uma boa idéia para bens não perecíveis, uma vez que os itens sentados por muito tempo podem ficar danificados, ou de outra forma fora de data e inviolável. A melhor maneira de aplicar FIFO em um armazém ou armazém é adicionar novos itens de trás para que os produtos mais antigos estão na frente.identificar o stock de baixo volume. Se você tem ações que não venderam nada nos últimos seis a 12 meses, provavelmente é hora de parar de armazenar esse item., Você também pode considerar diferentes estratégias para se livrar desse estoque — como um desconto especial ou promoção — uma vez que o excesso de estoque desperdiça tanto o seu espaço e capital.audite as suas acções. Mesmo com um bom software de gerenciamento de inventário, periodicamente você ainda precisa contar seu inventário para se certificar de que o que você tem em estoque corresponde ao que você pensa que tem., As empresas utilizam técnicas diferentes, incluindo um inventário físico anual, no final do ano, que conta cada item e a verificação pontual contínua, que pode ser mais útil para produtos que estão se movendo rápido ou têm problemas de armazenamento.Use software de gerenciamento de inventário baseado em nuvem. Procure software com análise de vendas em tempo real. O software da Square conecta-se diretamente ao seu ponto de venda, de modo que seus níveis de ações são ajustados automaticamente cada vez que você faz uma venda. Receba e-mails de alerta diário de ações para que você sempre saiba quais itens são baixos ou fora de estoque para que você possa encomendar mais a tempo.,localiza sempre os teus níveis de stock. Ter um sistema sólido no lugar para rastrear seus níveis de estoque, priorizando os produtos mais caros. Software eficaz economiza tempo e dinheiro fazendo grande parte do trabalho pesado para você.reduzir os tempos de reparação do equipamento. As máquinas essenciais nem sempre estão em condições de funcionar, por isso é importante gerir esses bens. Uma máquina partida pode custar caro. Monitorizar a sua maquinaria e as suas partes é crucial para compreender o seu ciclo de vida, para que possam estar preparados antes de surgirem problemas.não se esqueça do controlo de qualidade., Não importa a sua especialidade, é importante para garantir que todos os seus produtos olhar grande e estão funcionando bem. Pode ser tão simples como ter empregados a fazer um exame rápido durante as auditorias de estoque que inclui uma lista de verificação para sinais de dano e rotulagem correta do produto.contrata um controlador de acções. Controle de estoque é usado para mostrar a quantidade de inventário que você tem em um determinado momento e se aplica a todos os itens de matérias-primas para produtos acabados. Se você tem um monte de inventário, você pode precisar de uma pessoa que é responsável por isso., Um controlador de estoque processa todas as ordens de compra, recebe entregas, e assegura-se de que tudo que vem em correspondência com o que foi encomendado.lembre-se dos seus ABCs. Muitas empresas acham útil ter controles mais apertados sobre itens de maior valor, agrupando itens de inventário em categorias A, B E C.considere a entrega. Se o seu negócio adota métodos de entrega drop, você pode vender produtos sem realmente manter o inventário você mesmo., Em vez disso, um grossista ou fabricante é responsável pelo transporte do inventário e envio dos produtos quando um consumidor compra da sua loja. Dessa forma, você não se preocupa com a manutenção de inventário, armazenamento, ou realização. Muitos proprietários que iniciam uma loja on-line adotam métodos de transporte drop, mas esta estratégia de cumprimento da cadeia de suprimentos pode ser adotada por muitos tipos de negócios em todas as indústrias.os produtos classificados como “grandes bilhetes” constituem a menor percentagem do inventário e têm o maior valor de consumo anual., Os produtos agrupados na categoria C — Os itens menos caros-constituem a maior percentagem do inventário e têm o menor valor de consumo anual. Os produtos B estão no meio. O valor do consumo anual é a procura anual multiplicada pelo custo de um item.,id=”d53f4d0b82″>
Square for Retail:
A point of sale inventory system built for small business
Square’s retail POS offers free inventory management software that updates in real time and lets sellers manage their inventory from anywhere., Nosso sistema é ótimo para o varejo omnichannel e syncs com o seu ponto de venda tijolo e argamassa e loja on-line.o nosso sistema de gestão de inventário é rápido de configurar e fácil de usar. Baixar relatórios e receber um alerta diário de estoque com itens que são baixos ou fora, para que você sempre sabe quanto você tem em estoque. Você pode aprender mais sobre como usá-lo aqui.
Se você precisa de uma solução mais complexa, a posição da Square se integra lindamente com Stitch Labs, loja, e caro para gerenciar inventário em vários canais., Ou trabalhar com um desenvolvedor para criar uma solução de software de gerenciamento de inventário personalizado com a API de itens quadrados.
How to track and manage inventory in the Square
Square ‘ s free cloud-based inventory management software gives you the tools to enable and track inventory by item or in bulk. Para itens com inventário habilitado, a contagem de estoque atualizações com base em vendas a partir do aplicativo quadrado, faturas quadradas, e sua loja on-line. O inventário é rastreado e gerenciado em uma base por local (e pode ser feito com SKUs).,
como seguir o inventário por item
para permitir o seguimento do item no seu inventário:
- visite a biblioteca de itens no seu Painel de instrumentos.
- seleccione um item.ajustar a contagem de um item e a sua localização (o inventário é estabelecido, editado e rastreado por local).
Uma vez que você tenha ativado o inventário, você receberá alertas no seu Painel de instrumentos para itens de baixo estoque ou esgotados, para que você saiba quando reordenar e reabastecer. Obtenha as instruções passo a passo para gerenciar itens em nosso centro de suporte.,
como carregar o inventário a granel
tem um monte de itens para activar? Não se preocupe, você pode baixar um relatório de seu inventário atual e atualizar suas quantidades de inventário em massa usando a ferramenta de importação. Isto é especialmente útil para adicionar um novo inventário e verificar o estoque atual.
tudo o que você tem a fazer é:
- visite a biblioteca de itens em seu Painel de instrumentos.
- Carregue em Modificar a biblioteca de itens.
- baixe o nosso ficheiro de modelo (isto inclui toda a sua biblioteca de itens).
- abra o ficheiro e adicione o seu inventário por item na coluna intitulada quantidade Nova .,
- Você também pode atualizar o seu Alerta de estoque ativado .
- Salve o ficheiro, depois arraste-o e largue-o na janela do inventário de importação e carregue em Enviar.
Você pode aprender mais sobre a gestão do inventário usando um inventário CSV em nosso centro de suporte.algumas empresas possuem toda a sua cadeia de abastecimento – como um produtor e vendedor de sacos de correio feitos à mão.
em vez de adquirir produtos acabados de outros fornecedores, o seu negócio fontes matérias-primas, que você, em seguida, transformar em itens para vender., Inventário para estes tipos de empresas geralmente consiste de três categorias:
- Matérias-primas utilizadas para tornar os produtos
- Trabalho-em-progresso peças
- produtos Acabados
Em 2001, a rede de equipamentos gigante Cisco aprendi da maneira mais difícil o que acontece quando a oferta supera a demanda. Ele descartou US $ 2,25 bilhões em matérias-primas e componentes de equipamentos como uma perda. Um dos fatores chave para a perda foi que a modelagem de gerenciamento de inventário da Cisco estava muito errada e que mal previu seus números de vendas.,
dicas para empresas de varejo
mas mesmo se você não é uma empresa multinacional, uma boa gestão de inventário de varejo pode ajudá-lo a salvar a sua empresa uma tonelada de dinheiro. Embora possa ser tentador comprar mercadoria em quantidades maiores para tirar vantagem dos descontos do vendedor e transporte gratuito, ter excesso de estoque nem sempre é bom para a linha de fundo.
excesso de estoque é problemático por algumas razões. Para começar, você não quer uma grande parte dos fundos do seu negócio para ser amarrado em mercadoria, e você pode arriscar perder dinheiro se você não for capaz de vender os produtos a tempo., (Isto é especialmente verdadeiro para os produtos sazonais. Pergunte a qualquer empresário que tente vender ornamentos de Natal depois do dia 25. Os consumidores naturalmente esperam descontos pesados e você pode vender com uma perda se você vender os itens em tudo.) Além disso, há custos associados ao armazenamento de estoque em excesso.
no outro lado, ter muito pouco de um item na mão pode levar a uma perda de clientes potenciais. Imagine que os clientes vão à sua loja de tijolos e argamassa apenas para descobrir que seu produto favorito está fora de estoque. Se achas que eles vão voltar quando o produto estiver em stock, pensa de novo., Um estudo dos consumidores alemães pela GT Nexus descobriu que 63 por cento dos compradores que encontraram inventário fora de estoque optou por comprar o produto de um concorrente ou não comprá-lo de todo.
reconciliar itens perdidos, danificados ou roubados
uma redução do inventário em uma loja de varejo é muitas vezes referida como encolhimento. A porcentagem média de encolhimento na indústria de varejo é de dois por cento. E em 2016, o encolhimento custou aos varejistas mais de US $ 49 milhões em perdas, de acordo com a National Retail Security Survey on retail theft.,existem quatro categorias principais de encolhimento de inventário devido a perda e roubo. De acordo com um estudo de 2014, o roubo de lojas representa 38 por cento da retração no varejo, o roubo de funcionários representa 34,5 por cento, os erros de papelada representam 16 por cento, e a fraude de fornecedores ou fornecedores representa sete por cento. Alguns especialistas também têm uma quinta categoria que engloba todas as razões desconhecidas para a perda de inventário; ele perfaz seis por cento de todos os encolhimentos de inventário.quando as mercadorias são danificadas, também são incluídas como parte de encolhimento., Os danos podem ocorrer durante o caminho para a sua loja ou na própria loja. no entanto, a retração é um problema muito caro para os varejistas e pode resultar em uma perda de lucro. E é um duplo sucesso-você não pode recuperar o custo do inventário e você não pode vender o inventário para fazer receita.para cobrir essas perdas potenciais, você pode aumentar os preços de seus bens, passando o custo para seus clientes. Mas isso pode falhar se os clientes são sensíveis ao preço. Você também pode precisar aumentar os processos que interrompem o roubo e perda-como a segurança-que aumenta o seu orçamento geral.,
embora o encolhimento seja algo que você precisa considerar em sua linha de fundo, você não tem que simplesmente absorvê-lo como um custo de fazer negócios. É aconselhável falar com o seu consultor fiscal para entender se você pode deduzir as perdas de acidentes e roubos relacionados com o inventário em sua declaração de imposto pessoal ou Corporativo.
FAQ
as folhas de cálculo não são uma boa maneira de gerir o inventário?
planilhas não são uma ferramenta eficaz de gerenciamento de inventário, porque eles têm que ser atualizados manualmente, o que é demorado e significa que os dados estão quase sempre fora de data., Além disso, planilhas não podem escalar com o seu negócio, não podem se comunicar com o seu POS, e não mostram como seus produtos estão vendendo.o software de gestão de inventário é caro?
não necessariamente. Enquanto alguns softwares de gerenciamento de inventário custam centenas ou mesmo milhares de dólares, o software baseado em nuvem da Square é livre com inscrição.que aplicações de gestão de inventário a Square oferece actualmente?
Square tem dois aplicativos que as pequenas empresas podem usar para gerenciar seu inventário: ponto quadrado de venda e quadrado para varejo.,se você possui um negócio com apenas um local, ponto quadrado de venda deve ser um ótimo ajuste para você. Mas se você tem vários locais, recomendamos a Square para varejo, uma vez que este sistema de gerenciamento de inventário permite que você gerencie o inventário em vários locais (incluindo transferências de estoque entre locais), crie ou receba ordens de compra, gerencie fornecedores e execute relatórios de COGS.,d>
Need help managing your inventory?, Tente a Square para o varejo livre por 30 dias.