Organizations create policies and procedures manual to house their best practices, core business processes, and policy documents. Um manual bem escrito pode melhorar sua empresa, estabelecendo clareza sobre diretrizes, objetivos e conhecimento organizacional, ao mesmo tempo que permite que a equipe se concentre no crescimento e na escala da empresa.
Criando um manual de política e procedimentos
para começar com a criação de um manual, Aqui estão algumas das principais considerações.,que objectivos está a tentar atingir?muitas vezes, os empregadores querem elaborar manuais de política e procedimentos semelhantes aos manuais dos empregados. Manuais de empregados são uma coleção de políticas e documentos que ajudam os funcionários a bordo, mas também fornecem algumas proteções para o empregado e empregador, afirmando claramente as Políticas de emprego. Se esse é seu objetivo, você está com sorte porque nós montamos um guia sobre como escrever um manual de funcionários eficaz.se os seus objectivos estão mais focados nas melhores práticas e nos principais processos de Negócio, estes manuais parecem muitas vezes muito diferentes., Eles podem ser uma compilação da experiência e insights coletados para a sua empresa ao longo do tempo, como roteiros de chamadas ou procedimentos específicos passo-a-passo para o trabalho diário. Ao invés de passar informações por boca ou treinamento individual, que é lento e fica distorcido ao longo do tempo, esses manuais podem ser atualizados ao longo do tempo para que todos tenham uma fonte de verdade para seus negócios.o que entra num manual de políticas e procedimentos?,Aqui estão alguns exemplos de itens que você pode incluir em um manual de políticas e procedimentos políticas de emprego benefícios dos empregados salários orientações para o local de trabalho a escrever o manual de procedimentos e políticas para?
quem irá ler as suas políticas? Uma variedade de pessoas pode precisar rever o conteúdo que você montou em seu manual., Certifique-se de que é claro e compreensível para os funcionários, e bem organizado para que eles possam encontrar o que você precisa. A gerência deve ler as políticas que você escreve. Em caso de litígio jurídico, as partes externas podem precisar de rever a política para determinar se foram criadas expectativas adequadas com os empregados. Para quem quer que você esteja escrevendo, você deve fazer uma revisão completa de sua política e manual de procedimentos com as necessidades do seu público em mente e se certificar de que é acessível e utilizável para eles.
como pode facilitar a sua utilização?,enquanto muitas organizações optam por distribuir cópias impressas de seus manuais de política e procedimentos, o trabalho moderno muitas vezes exige muito mais acessibilidade. As Políticas impressas são rapidamente ultrapassadas e facilmente se perdem, ao mesmo tempo que é difícil para os seus funcionários terem acesso se estiverem em movimento. Além disso, à medida que as vossas políticas e procedimentos mudam, quereis ter a flexibilidade necessária para mudar com ela. Os empregadores de hoje muitas vezes optam por ter suas políticas on-line, e postadas em algum lugar onde os funcionários podem acessá-lo a partir de seus computadores e dispositivos móveis., Notejoy e outras ferramentas são grandes opções sobre como mover seus manuais on-line, e também torná-lo muito fácil de manter atualizado como uma única fonte de verdade para todos se referir.
nem todas as Políticas parecem iguais
um bom lugar para começar é olhando para os manuais de Funcionários de empresas com dimensões semelhantes. Você pode dar uma olhada em alguns exemplos que montamos aqui. Dependendo da cultura que você quer estabelecer em sua organização, e as especificidades de seu negócio, sua política pode ser curta ou longa, ou conter mais ou menos elementos do que alguns destes outros.,
usando Notejoy para o seu Manual de políticas e procedimentos
concentre o seu tempo construindo equipes de alto desempenho e menos tempo gerindo o processo de onboarding. Notejoy pode ajudar com vários aspectos do seu processo de onboarding, desde a gestão de novas listas de contratações até a partilha de manuais de funcionários até a definição de metas.
Partilhe o seu manual com a equipa
partilhe uma biblioteca Notejoy como a única fonte de verdade para as suas políticas e procedimentos. Gerir facilmente quem tem permissão para ver e editar notas., Por exemplo, você pode estabelecer uma equipe de administradores de RH que têm a capacidade de ajustar e editar políticas e torná-lo vista-apenas para o resto da base de funcionários.
Up to date, searchable, and accessible wherever you are
When you make changes to policies, it happens in real-time so everyone stays in sync. Materiais em Notejoy são acessíveis através da web, desktop, e até mesmo dispositivos móveis para que seus funcionários possam facilmente procurar por conteúdo, mesmo quando eles estão longe de sua mesa.,
rápida e fácil de usar
em vez de configurar um processo complicado ou outra forma complexa, a interface de Notejoy é rápida e fácil de usar. Assim, todos podem começar rapidamente.
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