Computador-a-Computador
Computador-a-computador EDI substitui correio postal, fax e e-mail. Embora o e-mail seja também uma abordagem electrónica, os documentos trocados via e-mail ainda devem ser tratados por pessoas e não por Computadores. Ter pessoas envolvidas atrasa o processamento dos documentos e introduz também erros. Em vez disso, os documentos EDI podem fluir diretamente para a aplicação apropriada no computador do receptor (ex.,, o sistema de gestão de Pedidos) e processamento pode começar imediatamente., Um típico processo manual parecido com este, com um monte de papel e envolvimento de pessoas:
O processo EDI parece que este — não há papel, não de pessoas envolvidas:
documentos de Negócios
Estes são os documentos que normalmente são trocados entre as empresas., Os documentos mais comuns trocados através da EDI são ordens de compra, facturas e avisos prévios de navios. Mas há muitos, muitos outros, tais como, conhecimento de embarque, documentos aduaneiros, documentos de inventário, status de envio de documentos e documentos de pagamento
formato Padrão
Devido a documentos EDI deve ser processado por computadores em vez de seres humanos, um formato padrão deve ser usado para que o computador será capaz de ler e entender os documentos. Um formato padrão descreve o que cada pedaço de informação é e em que formato (por exemplo, inteiro, decimal, mmddyy)., Sem um formato padrão, cada empresa iria enviar documentos usando seu formato específico da empresa e, por Mais que uma pessoa de língua inglesa provavelmente não entende japonês, o sistema de computador do receptor não entende o formato específico da empresa do formato do remetente.
- Existem vários padrões EDI em uso hoje, incluindo ANSI, EDIFACT, TRADACOMS e ebXML. And, for each standard there are many different versions, e.g., ANSI 5010 or EDIFACT version D12, Release A., Quando duas empresas decidem trocar documentos EDI, devem chegar a acordo sobre a norma e a versão específica EDI.
- as empresas normalmente usam um tradutor EDI-quer como software interno ou através de um fornecedor de serviços EDI para traduzir o formato EDI para que os dados possam ser usados por suas aplicações internas e, assim, permitir o processamento direto de documentos.
parceiros comerciais
a troca de documentos EDI é tipicamente entre duas empresas diferentes, referidas como parceiros comerciais ou parceiros comerciais. Por exemplo, a Empresa A pode comprar bens à empresa B., A empresa a envia encomendas à empresa B. A Empresa A e a empresa B são parceiros de negócios.