está familiarizado com a notação do anexo numa carta comercial? Se és um empresário, devias ser.
compreender formatos adequados de cartas de negócios, para não mencionar as partes de uma carta de negócios, pode ajudar a garantir que as suas comunicações de negócios são claras e eficazes.construir uma carta de negócios corretamente também ajuda a garantir que você vai limpar o obstáculo de ser levado a sério profissionalmente, e a notação do recinto é uma parte padrão de uma carta de negócios que vale a pena conhecer.,
Qual é o anexo de uma carta comercial?
a notação dos anexos desempenha de facto um papel importante: recorda aos destinatários que foram incluídos itens adicionais com a letra (e quais foram esses itens, se incluir esse nível de detalhe).
mesmo que esteja a enviar um e-mail versus uma carta impressa, ainda assim poderá ser útil incluir uma anotação em anexo para cobrir os seus anexos de E-mail. Além disso, se você pretende anexar um arquivo e, em seguida, esquecer de fazê-lo, a notação de anexos irá alertar o destinatário que tudo não foi incluído.,
Se você está escrevendo uma carta comercial padrão ou algo um pouco diferente, como um memorando, o estilo para a notação do recinto é geralmente o mesmo.
A notação do anexo aproxima-se da parte inferior da letra, três linhas abaixo da sua assinatura ou uma linha abaixo das iniciais do dactilógrafo, no caso de uma carta comercial regular.das sete partes básicas de uma carta comercial, a notação do anexo é a última. O endereço do remetente, a data, o endereço do destinatário, a saudação, o corpo e o fecho/Assinatura todos vêm antes da notação do recinto.,
Qual é a abreviatura de anexos numa carta comercial?
Use este estilo, por exemplo, se você desejar indicar que existem dois compartimentos:
Receptáculos (2)
Se você deseja que a lista de cada item separado, usar este estilo:
Encl: folheto do produto (1), fotos do produto (2)
Enc. é também uma abreviatura aceitável para “anexos”.”
evite sobrecarregar o destinatário com demasiados compartimentos. E certifique-se de que os recintos realmente melhoram a mensagem que você está enviando.,
Se você enviar um envelope cheio de caixas para um executivo de negócios ocupado, as chances são boas de que ele vai acabar em seu cesto de papel ou a reciclagem de papel de escritório.
o que é a notação CC numa carta comercial?
não há muito tempo, as pessoas colocariam um pedaço de papel carbono entre duas folhas de papel, a fim de produzir uma cópia da carta ou documento sendo escrito em cima. Embora uma ” cópia de carbono “e o uso de papel de carbono para fazer cópias de cartas é tecnologia antiquada agora,” CC ” está vivo e bem no mundo dos E-mails., Ele Lista outros destinatários que também estão recebendo a comunicação.
as abreviaturas “cc:,” “C. C.:,” “CC:,” ou “Copy to:” são todas aceitáveis para serem utilizadas com letras comerciais impressas.
o ponto é alertar a pessoa que recebeu a carta de que outros diretamente envolvidos com a carta também foram copiados nela.numa letra impressa, a linha CC pode ir antes ou depois da linha de receptáculos. O que você escolher, ele precisa estar abaixo da linha de assinatura.
o que significam as iniciais na parte inferior de uma letra?,
as iniciais incluídas no fundo de uma carta comercial são as iniciais do dactilógrafo. Algumas empresas exigem que eles saibam quem realmente digitou a carta versus quem a compôs, a fim de determinar quem é responsável por erros de digitação, erros ortográficos e outros erros que ocorreram quando a carta foi produzida.
omitiu detalhes em uma carta de negócios pode fazer a diferença, então é importante saber quem digitou a carta se um item que o remetente queria na carta não acaba no documento acabado.,as iniciais do dactilógrafo são um dos últimos elementos da carta comercial. Eles incluem as iniciais do escritor da letra em todas as maiúsculas, seguido por uma marca de corte ou dois pontos, e, em seguida, as iniciais do dactilógrafo em minúsculas. Por exemplo, se William Shakespeare escreveu uma carta para sua empresária Virginia Woolf, as iniciais do dactilógrafo seriam: VW/ws.
As iniciais do dactilógrafo, é claro, não são um elemento necessário se o signatário da letra também o escreveu.
o que significa PC numa carta comercial?,
em alguns lugares, é costume usar a abreviatura PC, para “fotocópia”, em vez da abreviatura CC. Não importa o que aconteça, ambas as abreviaturas envolvem métodos antigos para copiar correspondência.
uma linha extra também pode mostrar um BC ou BC, que significa “cópia cega de carbono”.”A linha BCC lista terceiros que não são mencionados na carta, mas que estão recebendo cópias da carta. Você usa um BCC quando você quer incluir outros na correspondência, sem alertar o destinatário original que os outros foram incluídos., Por exemplo, talvez você esteja escrevendo para o Conselho Municipal local para reclamar sobre um novo desenvolvimento que ocorre perto de sua localização de negócios. Você pode incluir os vizinhos do seu negócio, enviando cópias BCC para eles, dos quais o Conselho Municipal não estaria ciente.
é possível formatar cartas de negócios de uma grande variedade de maneiras, mas a notação do recinto é um elemento a ter em conta com muitos deles., Este artigo foi concebido para ajudá-lo a se familiarizar melhor com esta parte por vezes obscura de uma carta de negócios, bem como outros elementos, como linhas CC (ou BCC) e iniciais do dactilógrafo que podem vir no final.
muitos destes elementos não são apenas úteis em uma carta impressa, mas também podem ser aplicados quando você está escrevendo comunicações eletrônicas.
uma notação em anexo pode ser realmente útil para o seu leitor—tanto em cartas comerciais como em outros tipos de comunicação que está a utilizar.