The Belmont County Commissioners’ office recognise that it maintains many records that are used in the administration and operation of the Commissioners’ office. Os registos mantidos pelo Gabinete dos Comissários e a capacidade de os aceder constituem um meio de proporcionar confiança entre o público e o Gabinete dos Comissários., O Gabinete dos Comissários mantém os seus registos de uma forma que permite ao Gabinete dos Comissários fornecer ao público em geral uma inspecção rápida dos registos públicos do Gabinete dos Comissários, e cópias desses registos num prazo razoável durante o seu horário normal de trabalho das 8h30 às 16h30.o Gabinete dos Comissários tem uma política de registos públicos e um calendário de conservação de Registos (RC-2). Se você não encontrar nenhum destes documentos, por favor consulte um de nossos funcionários e eles lhe fornecerão uma cópia.
INTRODUCTION
We are an open government., Congratulamo-nos com a participação dos nossos cidadãos. Acreditamos que a abertura conduz a um público mais bem informado, o que conduz a um governo mais transparente e a uma melhor política pública. Os cidadãos têm o direito de aceder aos registos do governo e a lei dos registos públicos deve ser interpretada liberalmente em favor da divulgação. pode fazer pedidos de registo público no gabinete do comissário no Tribunal do Condado de Belmont entre as 8h30 e as 16h30 nos dias úteis, excluindo os feriados governamentais. Para cópias de registos públicos em 8.,5 x 11 polegadas papel unilateral em tinta preta, o custo de cópia é de cinco centavos por página. Nós podemos exigir que você pague as despesas de cópia estimadas antes que as cópias sejam feitas. Todas as outras cópias (fotos, discos, etc.) será fornecido ao custo real. Se os registros forem enviados para você, podemos cobrar-lhe, com antecedência, o envio e o custo dos materiais de envio.como fazer um pedido de registros públicos iremos fornecer uma rápida inspeção de Registros Públicos e cópias de registros públicos em um período razoável de tempo., Quando você fizer um pedido, nós lhe pediremos para completar um “formulário de pedido de Registros Públicos”, que nos ajudará a localizar os registros e acelerar o seu pedido. Você não é legalmente obrigado a preencher o formulário, identificar-se ou dar o propósito de seu pedido. Se os registros não puderem ser fornecidos enquanto você espera, entraremos em contato quando os registros estiverem disponíveis.
definição de registos públicos
ao abrigo da Lei de Ohio, os registos públicos são os itens que satisfazem todos os seguintes elementos: 1., qualquer documento, dispositivo ou item, independentemente da forma física ou característica, incluindo um registo electrónico; 2. que é criado ou recebido por, ou que está sob a jurisdição de um cargo público; e 3. que documenta a organização, funções, políticas, decisões, procedimentos, operações ou outras atividades do Escritório. Isso não inclui registros mantidos para nossa conveniência administrativa. Você pode pedir uma cópia de nosso cronograma de retenção de registros, que irá familiarizá-lo com os tipos de registros disponíveis.,
REGISTROS, QUE NÃO SERÃO LIBERADOS
Em Ohio lei, alguns registros que atendem acima de três elementos ainda serão retidos a partir do lançamento, porque a lei estadual ou federal faz o registro confidenciais. Alguns registros comumente solicitados que são confidenciais incluem: 1. Informação privilegiada entre advogado e cliente e registos de preparação do julgamento 2. Números da segurança social 3. Registos das investigações em curso 4. Registos médicos 5. BMV records 6., Registros de que um juiz ordenou para ser selada por um estatuto Paz Policial, bombeiro, EMT, ministério público, assistente de acusação, para crianças, serviços de trabalhador, ou correções oficial, Residencial e Familiar de Informações ;
LIMITAÇÕES
Nós podemos limitar a dez o número de registros públicos enviada para você, a menos que você certificar por escrito que você não pretende usar os registros para fins comerciais. Não forneceremos cópias de registros públicos que criamos ou recebemos após o seu pedido original estar completo.,se você tem dúvidas ou preocupações sobre a Lei de Registros Públicos de Ohio, entre em contato com seu legislador estadual. Você pode encontrar informações de contato em www.Ohio.gov.