There’s a reason why QuickBooks Desktop remains one of the most widely-used small business accounting applications worldwide. O QuickBooks Desktop é uma aplicação de preço acessível e fácil de usar que é ideal tanto para pequenas empresas como para empresas em crescimento., QuickBooks ambiente de Trabalho, atualmente, oferece quatro muito distinta da área de trabalho edições:
- QuickBooks Pro
- QuickBooks Premier
- QuickBooks Empresa
- QuickBooks Contador
Cada uma das três primeiras versões oferece uma excelente selecção de recursos e a funcionalidade, enquanto QuickBooks Contador é uma opção ideal para profissionais da área de contabilidade que desejam se conectar e gerenciar seus clientes que utilizam actualmente o QuickBooks aplicativos da área de Trabalho.
Visão geral
para quem é o ecrã QuickBooks?,
originalmente concebido para empresas muito pequenas, uma das maiores queixas que os proprietários de pequenas empresas tiveram foi que eles rapidamente superaram a aplicação.
atualmente, com a QuickBooks Enterprise, as pequenas empresas podem facilmente escalar até Esta edição muito poderosa do QuickBooks Desktop que suporta até 30 usuários simultâneos do sistema. Isso não quer dizer que as pequenas empresas eventualmente não vão crescer a partir do QuickBooks Desktop. Vai levar muito mais tempo a fazê-lo.,
recursos
recursos do QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop 2020 inclui vários recursos novos que são projetados para simplificar vários processos., Esses novos recursos incluem:
- Avançado sistema de navegação
- Expandiu a capacidade de ajuda
- Automática de avisos de pagamento enviado para o passado devido clientes
- Capacidade de consolidar as faturas em um único e-mail
além disso, todos os QuickBooks edições oferecem os seguintes recursos:
o Faturamento
QuickBooks Desktop oferece qualidade superior, e software de facturação de capacidade, permitindo que os usuários criem um profissional nota fiscal para seus clientes., A edição Premier oferece aos usuários uma variedade de modelos de fatura específicos da indústria, incluindo profissionais, produtos e modelos de fatura de serviço.
Você também tem a opção de usar pagamentos QuickBooks, a fim de ser pago mais rápido, incluindo a capacidade de adicionar um botão “Pagar Agora” para faturas de clientes para pagamento fácil.
Inventory
Good inventory tracking capability is available in all QuickBooks Desktop editions, with the ability to track all products sold, cost of goods, and inventory management, including inventory adjustments.,
pode facilmente adicionar itens de inventário ao ecrã QuickBooks, com campos personalizados disponíveis para acompanhar detalhes adicionais.
O módulo de inventário da Premier edition oferece recursos de inventário mais avançados, incluindo alertas de estoque baixo, a capacidade de rastrear qualquer produto pelo número de peça do fabricante, a opção de adicionar o custo do produto, e a capacidade de definir pontos de reordem. Além disso, existem campos personalizados que podem ser usados para rastrear informações adicionais para qualquer item de inventário.,
facturas & contas a pagar
o centro de fornecedores permite-lhe gerir facilmente todos os detalhes do Fornecedor, mostrando uma lista de todos os fornecedores activos, bem como a opção de adicionar um novo fornecedor ao ecrã QuickBooks. Contatos primários e secundários podem ser adicionados a qualquer fornecedor, e você pode adicionar notas a qualquer arquivo do Fornecedor, Se desejar.
O Centro de fornecedores fornece uma lista de todos os fornecedores, bem como acesso ao Bill Tracker.,
a informação do Bill Tracker fornece um excelente resumo de todas as encomendas, contas abertas e contas em atraso, bem como um total de contas pagas mais recentemente.
Você pode facilmente introduzir uma nova conta no ecrã QuickBooks, e quando estiver pronto para pagar uma conta, basta navegar para a opção de conta de pagamento para selecionar a partir de uma lista de contas abertas que você deseja pagar, com a opção de pagar contas por cheque ou eletronicamente através de transferência ACH.,
Acompanhe as receitas e despesas
pode ligar facilmente todas as suas contas bancárias e de cartão de Crédito ao ecrã QuickBooks, a fim de gerir e controlar facilmente as suas despesas de Negócio. Conectar suas contas bancárias também faz da reconciliação bancária uma brisa, com a maioria das entradas automaticamente postadas para você.
Reports
QuickBooks Pro includes more than 100 standard expense reports, with the Premier and Enterprise editions offering more than 150 industry-specific reports, with even more advanced reporting options available in the Enterprise plan.,
QuickBooks Desktop Report Center permite-lhe ver qualquer relatório, aceder a informações adicionais, adicioná-lo aos seus favoritos e aceder às opções de Ajuda específicas do relatório.
uma série de ícones aparece por baixo de cada relatório apresentado, oferecendo opções para executar o relatório, ver informações adicionais, marcar o relatório como um favorito e solicitar ajuda específica do relatório.
QuickBooks Desktop também inclui modelos de relatórios, tornando mais fácil do que nunca criar um relatório personalizado., Todos os relatórios de desktop QuickBooks podem ser revisados na tela, impressos, enviados para um destinatário diretamente da tela de impressão, e exportados para o Microsoft Excel para posterior personalização, se desejar.além das características acima, a QuickBooks Premier e Enterprise também oferecem as seguintes características:
- edições específicas da indústria: isto pode ser tremendamente importante para pequenos varejistas, sem fins lucrativos, e fabricação/venda por grosso.,Previsão: não é normalmente encontrada em aplicações de Contabilidade de pequenas empresas, QuickBooks Premier e Enterprise também incluem excelente capacidade de previsão, permitindo que você acompanhe facilmente o desempenho do negócio, criando previsões a partir do zero.
QuickBooks Enterprise also offers mobile inventory barcode scanning capability as well as an enhanced pick, pack, and ship option that is perfect for varejistas.,
Ease of Use
QuickBooks Desktop ease of use
QuickBooks Desktop usa centros de navegação que tornam mais fácil de se locomover na aplicação, mesmo para novos usuários. A tela principal é dividida em seções, com cada seção oferecendo um fluxograma com acesso a características específicas em relação a cada centro de navegação.
QuickBooks home page usa centros de navegação que oferecem fácil acesso às tarefas do sistema.
pode carregar na página amarela à direita dos centros de navegação para ver novas funcionalidades., Além da navegação centros, QuickBooks ambiente de Trabalho oferece outras opções de navegação, com uma barra de menu no topo da página inicial oferecendo pendente de recurso, juntamente com uma barra de menu vertical à esquerda da tela, que fornece acesso às funcionalidades do sistema.
outras opções disponíveis incluem os Meus Atalhos, onde poderá criar um acesso rápido às tarefas frequentemente usadas; Ver saldos, que mostra contas a Receber, Contas a pagar e saldos de caixa; e a opção Executar relatórios favoritos, onde poderá guardar os seus relatórios usados com frequência para um fácil acesso futuro.,
Se a interface parecer demasiado lotada, poderá optar por esconder a barra de menu vertical, expandindo-a apenas quando precisar de acesso a uma dada tarefa. Você pode acessar a ajuda e suporte de qualquer tela no desktop QuickBooks, facilmente conectando-se a uma variedade de opções de Ajuda e suporte.
O preço
O preço do ecrã do QuickBooks
o ecrã QuickBooks é escalável, com três planos disponíveis.
Pro: O Plano Pro, que é de $399.99 por ano, é um bom ajuste para as empresas menores que procuram boa contabilidade e capacidade de contabilidade. O plano Pro suporta até 3 usuários.,Premier: O Plano Premier, que é de US $649,99 / ano, é um bom ajuste para as empresas que procuram uma solução específica para a indústria, com negócios gerais, contratante geral, fabricação e atacado, sem fins lucrativos, serviços profissionais e versões de varejo disponíveis. O plano Premier suporta até 5 usuários.
Enterprise: o Plano Empresarial é de $ 849.10 / ano, e é mais adequado para empresas em crescimento com vários usuários que estão à procura de capacidade adicional de personalização. O Plano Empresarial apoia até 30 utilizadores.,suporte
Suporte
Suporte para computadores de secretária do QuickBooks
o ecrã QuickBooks oferece boas opções de suporte para os utilizadores, com opções de Ajuda e suporte acessíveis dentro da aplicação.a ajuda de Desktop QuickBooks oferece uma variedade de ferramentas e recursos para novos usuários.,
Ajuda e recursos de suporte disponíveis para o QuickBooks da área de Trabalho incluem o seguinte:
- Pedir apoio pessoal uma pergunta
- Conecte-se com um especialista
- Conectar-se com o pessoal de suporte via chat
- Educativas artigos
- Produto tutoriais
- aulas de Treinamento
- vídeos de Treinamento
- comunidade de usuários
- Webinars
a Menos que você compra o plano da Empresa, o live de telefone de suporte é limitado ao bate-papo.,
benefícios
benefícios do QuickBooks Desktop
um dos maiores benefícios de usar QuickBooks Desktop é que você pode facilmente escalar até a próxima edição, caso seja necessário. Outro benefício é a acessibilidade, uma vez que você só precisa pagar uma taxa anual em vez de uma assinatura mensal.mas talvez o maior benefício de todos é a disponibilidade de edições específicas da indústria para varejistas, sem fins lucrativos, serviços profissionais e empresas de fabricação e atacado.
o QuickBooks Desktop é o software que você tem procurado?,
QuickBooks Desktop é popular entre os proprietários de pequenas empresas por uma razão. Ele oferece acessibilidade, uma tonelada de recursos úteis, fácil navegação do sistema e escalabilidade. Se você está hesitante porque é uma aplicação desktop, existem inúmeras empresas de hospedagem que irá hospedar QuickBooks Desktop para você, permitindo-lhe acesso a qualquer hora/lugar.se você ainda não está convencido, certifique-se de verificar as revisões de Contabilidade de pequenas empresas do projeto para saber mais sobre algumas outras grandes aplicações.