o que é Software de Contabilidade Empresarial?
registos de Software de contabilidade e processos de transacções contabilísticas e serve como um sistema de informação contabilística a partir do qual os decisores ou contabilistas da empresa podem monitorizar os processos de negócio e gerar relatórios financeiros.
Sua característica essencial é um painel de instrumentos financeiros interativos com um livro geral para lidar com a Contabilidade de entradas duplas., Características comuns a esta classe de software incluem:
- Meios de controle de inventário da companhia e ordens de compra
- controlo de Vendas
- Automatizado de facturação
- o Recebimento de captura através de documento ou de processamento de imagem
- Cronometragem
- análise de dados para orçamentação e acompanhamento de receitas
- relatórios Financeiros
- Contas a pagar/contas a receber de funções.
estas características são ou contidas intrinsecamente (dentro do software de contabilidade) ou geridas através da integração com software de terceiros(e.g., software dedicado AR ou AP, Software de gestão de despesas, software de captura de imagens, etc.).
um sistema ERP automatizado (Enterprise Resource Planning) contém todas estas funções (ou suporta integração com os módulos necessários), assim estes produtos aparecem nesta categoria também. No entanto, os pre são muitas vezes específicos da indústria ou dimensionados para as necessidades das grandes empresas. Eles podem representar excesso para os requerentes de soluções de contabilidade pura e simplificada para o seu negócio.,
alguns fornecedores oferecem software de Contabilidade Especializada dedicado a lidar com as necessidades de regulamentação e relatórios específicos para algumas indústrias, como construção ou fabricação. Ou uma solução all-IN-one ou um pacote empacotado com módulos integráveis mais pequenos e dedicados poderia ser a melhor abordagem, dependendo das necessidades do negócio.
Software de Contabilidade para pequenas empresas
contabilidade & as ofertas de Software de orçamentação variam muito em complexidade., Plataformas simples, baratas ou livres estão disponíveis para empresários e empresas menores, enquanto as empresas de médio ou maior porte podem encontrar Uso para software mais complexo, possuindo uma maior variedade de recursos ou capacidade de processamento mais profunda e limites de uso mais elevados (como faturação ilimitada ou a capacidade de um maior número de usuários para acessar o sistema).
as pequenas empresas também podem exigir Apenas software de contabilidade, que se concentra no registo de transacções financeiras através de um registo geral e na gestão de salários., Uma vez que as ferramentas de contabilidade são mais simplistas, estes produtos podem ser mais fáceis para empresas mais simples sem experiência contabilística para aprender e usar.
True SMB accounting software is distinguished by having better tools for financial data management, reporting, analytics, tax preparation, etc. As ferramentas de contabilidade SMB tornaram-se cada vez mais acessíveis nos últimos anos, tornando-os a escolha preferida para a maioria das empresas. QuickBooks, FreshBooks e Wave Accounting são alguns dos principais produtos adequados para pequenas empresas., QuickBooks requer treinamento para novos usuários, mas é conveniente usar com um contador e outros serviços financeiros, porque a maioria dos provedores no espaço já estão familiarizados com ele. FreshBooks é um pouco mais simples e requer menos treinamento; Wave Accounting é gratuito e direcionado para empresas com menos de 10 funcionários., de os clientes a/faturas/blog/transações por mês
suporte ao Cliente
Suporte para imposto de preparação e apresentação
Relatório
funcionalidade Móvel
CPA acesso (a menos que você a gerenciar suas próprias finanças)
processamento de cartão de Crédito, preparação de impostos, e serviços de folha de pagamento
Integrações com ferramentas de terceiros
o Software de Contabilidade de Recursos & Recursos
contabilidade Geral características compõem o núcleo da maioria de contabilidade & orçamento plataformas., As características de inventário, ordem e gestão de salários podem ser incluídas como módulos dentro da plataforma, ou podem ser tratadas por plug-ins de terceiros; algumas dessas características são específicas da indústria.
Ferramentas de contabilidade também incluem características de relatórios e personalização/integração (como painéis e uma API para integrações personalizadas) que são comuns em muitas categorias de software. Capacidades adicionais são relevantes para as empresas de contabilidade que gerem as finanças de várias empresas.
características gerais do Livro de Registos
O Livro de registos geral é um registo das transacções e saldos., de software:
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Contas a pagar e a receber
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gestão de Caixa
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reconciliação Bancária
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gestão de Despesas
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acompanhamento em Tempo
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gerenciamento de ativos Fixos
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Multi-moeda e multi-divisão de suporte
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a conformidade de Regulamentos
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Eletrônicos de arquivamento do imposto
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Self-service portal
o Inventário de Recursos de Gerenciamento de
Estas características dão às empresas a capacidade de controlar e gerenciar o fluxo de bens ou materiais dentro e fora de um inventário., São relevantes para indústrias com inventários físicos, como varejistas e fornecedores. Inventário funcionalidade de gerenciamento de endereços:
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controle de Estoque
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Automático reordenação
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Local de gestão
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módulo de Fabricação
a Fim de Gerenciamento de Recursos
Esse conjunto de recursos oferece às empresas a capacidade de processar os pedidos e acompanhá-los desde a cotação até a dinheiro. A gestão de encomendas é relevante para as empresas que negoceiam em serviços ou bens e materiais., Por exemplo, os vendedores de comércio eletrônico precisam gerenciar as encomendas de produtos e as empresas de manutenção de pool precisam gerenciar as ordens de trabalho. Básica, a fim de gerenciamento de recursos são:
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Preço
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entrada de pedidos
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processamento de cartão de Crédito
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o Cálculo do custo das mercadorias vendidas
Folha de pagamento Gestão de Recursos
gestão de Folha de pagamento características são relevantes para a manipulação de custos e fluxo de dinheiro associado a uma força de trabalho da empresa. Estes podem ser mais ou menos sofisticados, dependendo da escala da empresa e do tipo de empregados (ex., tempo inteiro, tempo parcial, contratantes, etc.).,
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Pagar cálculo
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plano de Benefícios de administração
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de depósito Direto de arquivos
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Salário revisão e incremento de gestão
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o Reembolso de gestão
Empresa de Contabilidade Características
Estas características são relevantes para a contabilidade as empresas a utilizar o produto em nome de clientes:
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Marca painéis, com uma vista única para cada cliente com a contabilidade do formulário, o nome e o logotipo exibido
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Cliente de roll-up de capacidades que permitem que os usuários de agregação de dados para várias entidades dentro de um cliente (e.,g.,>
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Faturamento ignorar opções (fornecedor de software de faturas da empresa; empresa de contas de clientes)
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Cliente modelo de clonagem de configuração, o formato do relatório, e painéis de controle
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início de sessão Único para acesso a todas as contas do cliente
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Configurável cliente de inclusão perguntas
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Cross-cliente de gerenciamento de fluxo de trabalho
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específico para o Setor de controle de versão
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o Legado do sistema de migração de dados
o Software de Contabilidade de Comparação
Para comparar diferentes contabilidade plataformas, considere a escala única de ferramentas de gestão de contas a sua empresa precisa., A maioria das soluções contábeis incluirá recursos contábeis padrão, como o General Ledger (GL), contas a pagar e Contas a receber (AP/AR), reconciliação bancária, gestão de ativos fixos, acompanhamento de gastos, capacidades de faturação e capacidades de Relato Financeiro.
algumas empresas necessitarão de recursos adicionais como gestão de inventário, capacidades de folha de pagamento, recursos orçamentais dedicados e análise de fluxo de caixa. As empresas menores podem apenas precisar de capacidades simples de contabilidade, e podem renunciar a relatórios mais avançados, gerenciamento de inventário e outras capacidades., Algumas empresas podem exigir um sistema ERP abrangente (Enterprise Resource Planning), em vez de uma solução que se concentra exclusivamente na contabilidade. apesar de muitas empresas terem um conjunto único de requisitos de funcionalidade, existem alguns critérios de contabilidade que a maioria dos compradores concorda., Comum pontos de comparação para os compradores incluem:
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Intuitiva, fácil de usar INTERFACE do usuário:
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integração de Terceiros
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Robustas capacidades de geração de relatórios
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software baseado em Nuvem
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as capacidades de Faturamento
Iniciar uma Contabilidade de comparação
Informações de Preços
o software de Contabilidade é mais frequentemente oferecidos por assinatura ou de licença permanente base, particularmente para o software on-line. Para casos de uso muito pequeno, algum software é oferecido em uma base de 1-compra., Para as pequenas empresas, as assinaturas estão disponíveis por menos de US $100/mês. No entanto, os preços podem aumentar e variar mais à medida que as necessidades contabilísticas dos compradores aumentam em tamanho e complexidade. Os produtos para organizações maiores podem ser avaliados pelos módulos selecionados dentro do produto, integrações necessárias, ou número de transações ou usuários.para as grandes empresas e empresas, as capacidades contabilísticas são frequentemente incluídas nos produtos de planeamento de Recursos Empresariais (ERP). Estas plataformas podem ser muito mais caras do que software de contabilidade autônomo., O ERPs também pode fornecer capacidades adicionais que podem ser mais eficientes para agregar com processos de Contabilidade se uma empresa precisa de ambos os produtos.