Tracking and managing expenses were a tiresome process for organizations. Todas as despesas foram feitas com base em recibos de papel, e não havia cópias de segurança. Se você perdeu alguma nota de papel, você perdeu a informação ou dinheiro. Tudo isso agora mudou com o software de gestão de despesas para lidar com várias funções financeiras.
” What is Expense Management Software?,
o software de gestão de despesas ajuda a sua organização de várias formas, especialmente simplificando e automatizando uma entrada de despesas de negócios, elimina o rasto de papel, simplifica a revisão e reduz o esforço administrativo. O uso de sistemas de monitoramento de despesas de alta qualidade tornou-se necessário para todos os tamanhos de empresas e torna fácil ficar em cima de suas despesas.
” What are the Features of Expense Management Software?
as empresas estão a fazer uso de software de gestão de despesas para processar, pagar e auditar despesas iniciadas por empregados., O sistema de gestão de despesas permite que seus funcionários introduzam despesas para aprovação através de navegadores e aplicativos móveis. O software analisa as despesas gerais do seu negócio, controla gastos excessivos e oportunidades de economia de custos.
ele deve permitir que você tenha plena visibilidade e acompanhar o uso dos funcionários de Recursos Financeiros de negócios. O seu software de gestão de despesas deve ter todas as funcionalidades que oferecem, tais como facturação e inventário., As características básicas e competências que cada sistema de gestão de despesas deve ter São:
” registos de despesas
esta funcionalidade facilita a sua permanência em cima dos seus recursos, mesmo a partir do seu telemóvel ou tablets. Acompanha e acompanha as despesas e armazena-as em bases de dados robustas com filtros de pesquisa incorporados.
” Gestão de facturas
o seu software deve ter esta característica para reforçar as relações de clientes e parceiros externos, bem como ajuda as empresas a utilizar os seus recursos de forma mais adequada., Desta forma, eles podem tomar posse de descontos de pagamento antecipado, reforçar a conformidade, reduzir os riscos, e assim por diante.
” Funding Expenses
Expense tracking software mergers your expense, categorize-OS, and attach them to any report, helping you to eliminate the risk of double entries and expense errors.
” Receipt Management
o software guarda todos os detalhes importantes sem a necessidade de importar os dados manualmente, quando os recebimentos são automatizados, bem como permite a personalização como você precisa.,
” o controlo do processo de aprovação
o seu software deve permitir a múltiplos utilizadores e está assegurado com as permissões e tarefas atribuídas. Tudo o que você acede é altamente controlado e só o administrador pode aprovar os dados que estão sendo inseridos no sistema.
” integração
o software que escolheu deve integrar-se com frequência com outros sistemas, tais como software de registo de tempo, software de folha de pagamento, gestão de viagens, software de gestão de mão-de-obra e software de contabilidade.
” app móvel
procure o software que facilita a gestão de viagens de negócios e despesas., O aplicativo automatizado deve incluir reconhecimento de voz, rastreamento de quilometragem e recursos de detecção de despesas para ajudá-lo a economizar tempo e aumentar a eficiência.
” What are the Benefits of Expense Management Software?
uma das melhores coisas sobre as ferramentas de gestão de despesas é, ele pode ser usado para uma variedade de programas também. O software acompanha as despesas que permitem aos usuários relatar e prever as despesas futuras e, assim, alguma personalização., Alguns dos benefícios mais distintivos que as organizações experimentam com o uso de software de gestão de despesas:
” acompanhamento eficiente das despesas de viagem
o software de gestão de despesas permite à sua organização simplificar o acompanhamento e o reembolso das despesas de viagem. Especialmente, o software beneficia muito para organizações com um elevado número de funcionários que frequentemente viajam.
” simplifica a gestão de despesas
quanto mais os seus empregados viajam, mais eles gastam nas suas viagens e acordos comerciais., Os empregados esperam ser reembolsados o mais rapidamente possível, enquanto os empregadores precisam garantir que as despesas cumprem as Políticas de suas empresas e aprovado antes de ser processado. Este processo é simplificado com o software de gestão de despesas.
” reduz os erros de processamento
ao enviar ou processar relatórios de despesas manualmente, é possível erros. É aqui que exatamente as ferramentas de rastreamento de despesas vêm convenientemente para este Desafio, tornando o trabalho do seu empregado fácil.,
” redução do risco fiscal
o software é fundamental para manter a precisão dos dados e não permite erros. Ajuda-o a diferenciar as despesas legítimas e ilegítimas e organiza-as em categorias, e informa sobre todas as despesas que são reclamadas em conformidade.”respostas de risco flexíveis e redução da fraude” sem qualquer requisito para a instalação de infra-estrutura adicional, o software pode recuperar rapidamente a economia em relação ao custo de implementação.,
” a conformidade com os regulamentos
sendo a conformidade com os regulamentos internos e externos é a prioridade máxima para qualquer empresa, independentemente da sua indústria. O software de gestão de despesas garante que eles rastreiam as alterações legislativas automaticamente e atualizam os dados do sistema para refletir isso.
” Gestão de despesas fiável
com o software de gestão de despesas, as regras são regras. Os trabalhadores saberão antecipadamente o que têm de pedir e o que não devem. O software permite a aprovação e o pagamento automatizados, motivando os solicitantes e confirmadores a agir rapidamente.,
” What is the Cost of Expense Management Software?
detalhes de preços são considerados vitais para qualquer negócio quando eles decidem comprar um produto de software. É importante não esquecer que não se deve sobrecarregar com licenças a longo prazo e subscrever contratos a longo prazo. Recomenda-se perguntar ao seu fornecedor de software sobre as Políticas de saída que lhe permitem passar para outro software se você sentir que os serviços oferecidos pelo software atual não são satisfatórios.o melhor software de gestão de despesas satisfaz os requisitos de conformidade e segurança., Então, faça uma pequena pesquisa na internet para descobrir e colocar alguns softwares que atendam às suas necessidades. Você também deve conhecer como o provedor de software protege seus dados sensíveis e eles atendem a quaisquer necessidades de segurança de sua indústria específica.
O preço do software varia desde as suites de ferramentas básicas a programas caros e precisos. Normalmente, o preço começa a partir de $4,99/mês ou $5/Usuário/mês. A melhor maneira é inscrever-se para pelo menos um par de trilhas livres ou pedido para uma demo ou planos básicos não pagos dos fornecedores de software de gestão de despesas de topo., Esta oportunidade permite testar os elementos importantes e obter uma boa comparação do software.
” Conclusion
the expense tracking software is powerful and simple that tracks business expenses incredibly easy. Com um olhar, você vai ficar a saber o que você está gastando e quão rentável você é. Qualquer um destes produtos de software seria uma boa escolha para o seu negócio, dependendo de suas necessidades. No entanto, é importante escolher um serviço que seja acessível, fácil de usar, e que Escale à medida que o seu negócio cresce., Em última análise, não precisas de reconsiderar a tua decisão.