Un-Pas-cu-Pas Ghid & Resurse Suplimentare —>
DE EMILY CHAN & GENA TAKAGI — 
Felicitări. Aveți o idee pentru a face lumea un loc mai bun și doriți să începeți o organizație nonprofit ca mijloc de a face acest lucru., Vestea bună este că începerea unei organizații nonprofit din California nu este atât de greu de făcut dacă aveți un plan de sunet, echipa potrivită și fonduri suficiente de pornire.vestea proastă este că rularea unei organizații nonprofit de succes nu este ușoară. Va trebui să vă gândiți cum veți aduce valoare publicului, veți obține fonduri, veți atrage personal și/sau voluntari, veți construi un consiliu de administrație și veți respecta diferitele legi care reglementează organizațiile nonprofit. Răspunsurile dvs. la aceste întrebări vor determina dacă ar trebui să începeți o organizație nonprofit sau să luați în considerare alternative. Mai multe despre aceste puncte mai târziu în acest articol.,consultați webinarul înregistrat din 28 Ianuarie 2021 cu CEO-ul Jan Masaoka, unde parcurge pașii majori și oferă sfaturi despre consilii, găsirea primei finanțări și multe altele. Gratuit pentru membri / $10 pentru nu-încă-membri.
întrebări de luat în considerare:
– trebuie să lucrați cu un avocat pentru a începe o organizație non-profit?
– ar trebui să înceapă o organizație non-profit? Care sunt alternativele?
10 pași de bază pentru a începe o corporație de interes public nonprofit din California:
1. Determinați numele Corporației
2., Redactați și depuneți actul constitutiv
3. Numește Consiliul de administrație
4. Elaborarea statutului și a Politicii privind conflictul de interese
5. Luați acțiunile inițiale ale Consiliului
6. Obțineți un număr de identificare al angajatorului (EIN)
7. Fișier formularul de înregistrare inițială cu California Procurorului General Registrul de caritate trusturi
8. Fișier Declarația de informații cu California Secretar de Stat
9. Se aplică pentru scutirea de impozit federal cu Internal Revenue Service (IRS)
10., Aplica pentru scutirea de impozit California cu California Franciza Consiliul Fiscal(FTB)
Bonus: resurse suplimentare
1. Determinați numele Corporației.
un non-profit este de obicei format ca o corporație și numele său poate fi un activ valoros. Denumirea juridică a unei corporații trebuie înregistrată la statul în care se formează corporația. În California, un nume de corporație poate fi acceptat de Secretarul de stat din California dacă numele nu este același sau prea similar cu un nume existent în înregistrările agenției și dacă nu induce în eroare publicul.,puteți verifica baza de date curentă a numelor existente în pagina de căutare a afacerilor de pe site-ul Secretarului de stat. De asemenea, puteți rezerva un nume timp de 60 de zile, trimițând o cerere de rezervare a numelui, ceea ce împiedică o altă persoană să înregistreze acel nume de corporație la Secretarul de stat din California, în timp ce acesta este rezervat. De asemenea, trebuie să vă asigurați că numele nu încalcă drepturile de marcă ale altei persoane. Acest lucru nu este întotdeauna ușor de determinat, dar un început bun include rularea unei căutări de mărci comerciale în baza de date a Oficiului de Brevete și Mărci din SUA și o simplă căutare Google., Pentru unii fondatori, poate fi, de asemenea, important să se confere unui avocat de proprietate intelectuală pentru a se asigura că nu încalcă drepturile altcuiva și pentru a-și proteja numele de a fi folosit de alte părți.de asemenea, dacă intenționați să operați organizația nonprofit în alte state, pe lângă California, unii fondatori ar putea dori să verifice dacă numele corporației este disponibil în mod similar în celelalte state în care organizația nonprofit intenționează să aibă operațiuni și, prin urmare, ar putea fi necesar să se înregistreze ca o corporație străină la agențiile de stat necesare pentru a desfășura afaceri acolo.,
2. Redactați și depuneți actul constitutiv.o corporație este creată legal odată cu depunerea actului constitutiv.,iv>(c) agent pentru servicii de proces-care este, o persoană care poate primi procese și alte corespondența oficială și alte aspecte, care poate fi un individ al cărui nume și adresă sunt identificate sau un corporate agent înregistrat cu California Secretarul de Stat pentru acest scop;
(d) Limitări privind corporation operațiuni, în concordanță cu scutire de taxe;
(e) corporation adresa și adresa de corespondență, dacă este diferit, și
(f) Corespunzătoare dăruire și dizolvarea clauze.,
pentru California, articolele vor identifica, de asemenea, tipul de corporație nonprofit care se formează. Există trei tipuri de corporații non-profit în California: beneficii publice, beneficii reciproce și religioase. O corporație nonprofit de interes public (accentul acestui ghid pas cu pas) este alegerea potrivită pentru o organizație nonprofit formată în scopuri caritabile sau publice. Actul constitutiv este de obicei semnat de un „încorporator”, care poate fi doar o singură persoană, dar poate fi semnat și de Consiliul de administrație inițial dacă sunt numiți în articole.,
există un șablon pe care îl puteți completa și imprima pe site-ul Secretarului de stat. Acesta este un bun punct de plecare, dar nu oferă orientări sau sfaturi cu privire la fiecare aspect important. De exemplu, nu există nici o orientare pe scop specific declarații (veți dori să fie atent cu privire la restricționarea corporation activitățile desfășurate în viitor de către un limitarea scop specific declarație) și nici o opțiune pentru a selecta orice 501(c)(3) alte scopuri decât caritabile, educaționale și religioase
3. Numiți Consiliul de administrație.,dacă directorii inițiali nu sunt numiți în Actul Constitutiv, încorporatorul poate și ar trebui să numească Consiliul printr-o acțiune scrisă.
conform legii din California, un consiliu nonprofit poate fi compus din cât mai puțini ca un director, dar IRS poate lua problema acordării recunoașterii statutului 501(c)(3) unei organizații nonprofit cu un singur director. Se recomandă în mod obișnuit ca organizațiile nonprofit să aibă între trei și 25 de directori.,acești directori – membrii consiliului – ar trebui să înțeleagă îndatoririle și responsabilitățile lor legale de a acționa cu grijă rezonabilă și în interesul organizației, oferind în același timp direcția și supravegherea activităților, finanțelor, ofițerilor și conformității legale ale organizației. Bridgespan oferă resurse valoroase pentru guvernanța corporativă nonprofit, inclusiv cele zece responsabilități de bază ale Consiliilor Nonprofit ale BoardSource ($29). Vă recomandăm, de asemenea, să consultați site-ul web Sursa Consiliului și pentru mai multe informații și resurse despre panouri, multe dintre acestea fiind gratuite.,
4. Elaborarea statutului și a Politicii privind conflictele de interese.statutul unei corporații prevede dispozițiile fundamentale pentru Guvernanța activităților și afacerilor Corporației. Statutele ar trebui să ofere orientări Consiliului și reasigurarea bunelor practici de guvernanță autorităților guvernamentale, finanțatorilor și altor părți interesate.,
Statutul de obicei conțin dispoziții specifice detaliază:
(o) competențele consiliului de administrație și atribuțiile de administrație;
(b) Cât de administrație sunt aleși sau, în caz contrar selectate (de exemplu, cu majoritate de voturi de administrație la întâlnire anuală a consiliului);
(c) Modul în care consiliul poate lua o acțiune (de exemplu, cu majoritate de voturi de administrație la o ședință de consiliu sau de către unanim acordul scris);
(d) Cum reuniunile consiliului de administrație sunt numiți, a observat, și a avut loc (de exemplu,,, de patru ori pe an, cu preaviz de 14 zile prin e-mail);
(e) modul în care se desfășoară ședințele consiliului de administrație (de ex., Norme, care ne descuraja în general pentru cele mai multe organizații non-profit);
(f) ofițerii de profit (California legea prevede trei ofițeri: un președinte sau președinte al consiliului de administrație, secretar și trezorier sau chief financial officer);
(g) atribuțiile și responsabilitățile fiecărui ofițer;
(h) Dacă corporation are membri cu drept de vot sau este un non-membru corporation, ori de care ar trebui să fie clar precizat în statut;
(i) autorizația de bord și non-comitete de administrație (de exemplu.,g., comisii însărcinată să acționeze cu autoritate de bord versus comitete consultative, care poate doar să facă recomandări);
(j) nivelul de despăgubire oferite de corporația pentru a proteja directorii, ofițerii, angajații, și alte agenții; și
(k) rapoartele din cauza directorilor și a membrilor, dacă este cazul (de exemplu, rapoarte financiare).,
Statutul pot include, de asemenea, corporation anumit scop sau declarație de misiune (care ar putea reproduce sau de a face mai mult specifice scopul declarație în actul constitutiv) și corporația valorile de bază, dacă ele ar fi considerate ca utile în ghidarea bord pe poziția de conducere și de luare a deciziilor – dacă corporation ar trebui să fie, de asemenea, atent pentru a evita neconcordanțe între articolele și legile în cazul menționat la scopuri sau declarație de misiune în ambele locuri (pentru care articolele vor controla).,
dacă organizația nonprofit are membri cu drept de vot, statutul va trebui, de asemenea, să conțină dispoziții suplimentare privind drepturile și procesele membrilor. Organizațiile nonprofit care au în vedere o structură de membru cu drept de vot ar putea dori să discute mai întâi o astfel de structură cu un avocat, în special dacă nu se așteaptă ca membrii lor să participe activ la întâlniri și să își exercite în mod regulat drepturile de a vota pentru membrii consiliului de administrație.
Public Counsel oferă o formă adnotată de statut pentru o corporație de interes public non-profit din California.,
politicile articulate separat completează în mod obișnuit statutul în abordarea problemelor cheie de guvernanță și management. De exemplu, deși nu este impusă de legea fiscală federală, mulți consideră că este o bună practică pentru orice organizație nonprofit să aibă o politică de conflict de interese adoptată. În plus, dacă o organizație nonprofit nu are o politică de conflict de interese, trebuie să descrie politica sa privind conflictele de interese în formularul IRS 1023. În consecință, ar fi avantajos ca majoritatea organizațiilor nonprofit să adopte o politică., FISCUL oferă o mostră de politică în Anexa a a Instrucțiuni pentru a Forma 1023, care poate fi un punct de plecare util, deși rețineți că această mostră de politică nu neapărat cont de legea statului cerințe, cum ar fi cerințele procedurale prevăzute de legislația din California pentru aprobarea unor auto-a face tranzacții care implică administrație.
5. Luați acțiunile inițiale ale Consiliului de administrație la o ședință a Consiliului de administrație sau cu acordul scris unanim al directorilor.,ange pentru dimensiunea de bord;
(c) să Adopte un an fiscal (cum ar fi un an care se încheie la 31 decembrie sau 30 iunie);
(d) să Aprobe stabilirea unui cont bancar;
(e) Aprobă aplicarea de taxe federale și de stat scutite de statut;
(f) Aproba rambursarea cheltuielile de pornire (dacă este cazul); și
(g) Aproba despăgubiri de președinte (CEO) sau trezorier (CFO) și oricine îndeplinirea funcțiilor de astfel de ofițeri, ca un director executiv (dacă este cazul).,este posibil ca încorporatorul să fi luat deja unele dintre aceste acțiuni în momentul în care a numit Consiliul inițial, caz în care Consiliul poate revizui și confirma acele acțiuni anterioare, dacă se dorește.,
La acest pas, directorii pot, de asemenea, completați niște formulare inițiale pentru organizarea de înregistrări (care poate fi, de asemenea, este necesar de a corporației ofițeri), cum ar fi completat anual divulgarea de orice potențial sau real conflict de interese, care este de obicei necesară de orice bine elaborat politica privind conflictul de interese, și, de asemenea, oferind o semnat acordul scris pentru primirea electronică, transmisii de la corporation cerute de legislația din California pentru a-și desfășura afacerile oficiale în format electronic (de exemplu, primirea de anunțuri de întâlnire prin e-mail).
6., Obțineți un număr de identificare al angajatorului (EIN).un ofițer sau un terț desemnat autorizat poate solicita și obține un EIN online.
7. Fișier formularul de înregistrare inițială (formularul CT-1) cu Registrul California Procurorului General al trusturi caritabile.înregistrarea inițială trebuie reînnoită anual, este necesară pentru majoritatea corporațiilor de interes public nonprofit și trebuie depusă în termen de 30 de zile de la primirea activelor. Formularul CT-1 și instrucțiunile sunt disponibile online., Actul constitutiv și statutul Corporației ar trebui incluse în depunerea inițială. Pentru corporațiile care se află în proces de solicitare a statutului 501(c)(3) scutit de taxe, puteți trimite copii ale formularului 1023 cerere și scrisoare de determinare federală (Pasul 9) după primirea scrisorii de determinare pentru a finaliza depunerea la registru.
8. Depuneți declarația de informații (formularul SI-100) la Secretarul de stat.declarația trebuie depusă inițial în termen de 90 de zile de la data încorporării., Această cerință de depunere bienală, care identifică adresa organizației, ofițerii principali și agentul pentru serviciul procesului, poate fi depusă online sau prin poștă. (Puteți găsi informații și instrucțiuni privind completarea declarației de informații aici.)
9. Solicitați scutirea de impozit federal cu Internal Revenue Service (IRS) și primiți o scrisoare de determinare de la IRS.
completarea formularului 1023 cerere pentru statutul scutit în conformitate cu codul de venituri interne (IRC) secțiunea 501(c)(3) poate fi cea mai dificilă parte a procesului de pornire., Este o anchetă bazată pe lege și cuprinzătoare care acoperă 10 părți și 8 programe.
din 31 ianuarie 2020, IRS Formă revizuită 1023 să fie on-line de umplere formular care trebuie depus în format electronic la Pay.gov. În timp ce în mod substanțial noua Formă electronică 1023 este în mare parte similar cu versiunea de hârtie predecesorul, există unele modificări noi cu formularul electronic și e-filing proces, iar unele riduri care pot fi abordate în viitor. Din fericire, IRS a adăugat noi instrumente și videoclipuri instructive pe site-ul lor web pentru a vă ajuta să înțelegeți procesul de depunere electronică., Vi se va cere să creați un cont la Pay.gov în care veți putea previzualiza și descărca formularul, Salvați progresul și reveniți la formular ulterior. Rețineți că, deși veți putea să vă salvați progresul, aplicația nu vă va permite să avansați la pagina următoare până când nu ați finalizat toate întrebările de pe pagina curentă, inclusiv introducerea descrierilor sau explicațiilor necesare sau completarea programelor necesare.,o secțiune critică pentru finalizarea atentă este partea IV, descrierea narativă a activităților dvs., care întreabă: pentru fiecare activitate trecută, prezentă sau planificată, includeți informații care răspund la următoarele întrebări.
- care este activitatea?
- cine desfășoară activitatea?
- unde se desfășoară activitatea?
- ce procent din timpul total este alocat activității? (Procentele de timp combinate ar trebui să adauge până la 100%.)
- cum se finanțează activitatea și ce procent din cheltuielile totale se alocă acestei activități?,
- cum activitatea în continuare scopurile scutite?formularul 1023 necesită, de asemenea, informații cu privire la (A) Structura organizațională; (b) compensații și alte aranjamente financiare cu ofițerii și directorii și anumiți angajați bine plătiți și contractori independenți; (c) membrii și alte persoane și organizații care primesc beneficii din partea organizației; (d) Istoricul organizațional (de exemplu,,, o organizație care a fost desprinsă sau sponsorizată anterior Fiscal de o altă organizație poate avea nevoie să completeze un program suplimentar ca organizație succesoare); (e) activități specifice; și (f) situația reală și/sau proiectată a veniturilor și cheltuielilor (care ar trebui să fie în concordanță cu orice activități identificate).partea VIII este concepută pentru a determina clasificarea Organizației fie ca fundație privată, fie ca organizație de caritate publică. Statutul de caritate publică este, în general, statutul fiscal mai favorabil, dar necesită o organizație pentru a îndeplini anumite cerințe., Pentru majoritatea organizațiilor, aceasta înseamnă trecerea unui test de asistență publică pe o perioadă de măsurare de cinci ani în curs. Pentru organizațiile care vor primi o mare parte din sprijinul lor din câteva surse în primii cinci ani, monitorizarea și gestionarea raportului de sprijin public pot fi extrem de importante. Statutul de caritate publică simplificată (un pic) este o resursă on-line de ajutor de la Centrul Insight pentru dezvoltarea economică comunitară.,dacă credeți că organizația dvs. nonprofit nu va aduce încasări brute de peste 50.000 USD pe an în următorii trei ani și nu a avut încasări brute de peste 50.000 USD în niciunul din ultimii trei ani, este posibil să fiți eligibil să depuneți formularul 1023-ez. Criteriile complete sunt explicate aici. Ca și formularul 1023, 1023-EZ trebuie depus electronic. Puteți găsi instrucțiuni pe acest site.taxa de depunere pentru formularul 1023 este în prezent de 600 USD. Taxa de depunere pentru formularul 1023-EZ este de 275 USD. Taxele sunt plătite online aici.
10., Solicitați scutirea de impozit din California cu Consiliul Fiscal al francizei din California (FTB) și primiți o declarație de scrisoare de scutire de la FTB.
Organizații cu un 501(c)(3) federal determinarea scrisoare poate solicita California recunoașterea de scutire de impozit în California Venituri & Codul fiscal secțiunea 23701d de FTB prin depunerea Formularului 3500A, împreună cu o copie de la FISC determinarea scrisoare. Puteți găsi instrucțiuni aici.FTB va recunoaște, în general, scutirea organizației de la impozitele pe venit de stat de la data intrării în vigoare federale., O organizație care nu are o scrisoare de determinare federală 501(c)(3) este altfel obligată să depună Formularul mai complicat 3500 pentru scutirea de impozit pe venit de stat. Nu există nicio taxă pentru formularul 3500A și o taxă de cerere de 25 USD pentru formularul 3500.
Bonus: Resurse Suplimentare
- IRS „StayExempt.,org „mai ales pentru 501 (C) 3s
- Nolo Press: cum se formează o corporație Nonprofit în California
- California Attorney General’ s „Guide for Charities”
- Kit Nonprofit pentru manechine
- De ce să vă alăturați Asociației nonprofit din California
aveți nevoie să lucrați cu un avocat pentru a începe o organizație nonprofit?,
Deși majoritatea organizații non-profit sunt stabilite fără ajutorul avocaților, este ușor de a face greșeli, care devin costisitoare pentru a corecta mai târziu (cum ar fi neînțelept crearea de vot membru structuri, adăugarea ilegală dispoziții șablon statut, încălcarea comercialitatea doctrina, etc.). Vă recomandăm să aveți profesioniști cu experiență implicați – cum ar fi avocați, membri ai consiliului de administrație cu experiență de încorporare nonprofit și consultanți cu experiență. Nu reduceți valoarea unui avocat informat., Puteți găsi o listă de firme și consultanți care sunt membri CalNonprofits în directorul profesional online. (Căutați ” pornirea unei organizații Nonprofit și respectarea conformității.”)
care sunt unele alternative pentru a începe o organizație non-profit?
acum că știți cum să începeți o organizație nonprofit din California, ar trebui să vă gândiți cu grijă dacă aceasta este alegerea potrivită pentru ideile dvs. și pentru beneficiul public. Pot exista și alte modalități de a-ți îndeplini visele, inclusiv de a lucra sub umbrela unei organizații nonprofit existente., O alternativă adesea trecută cu vederea este sponsorizarea fiscală, o relație care poate permite unui grup să găzduiască un proiect caritabil în cadrul unei organizații nonprofit existente, cu capacitatea de a-l roti la o dată ulterioară. Pentru mai multe informații despre sponsorizarea fiscală, consultați Elementele de bază ale sponsorizării fiscale de la baroul din San Francisco. Operațiunile foarte mici pot considera că se formează ca o asociație neîncorporată. De asemenea, puteți constata că începerea unei companii cu scop lucrativ va servi scopurilor dvs. mai bine decât o structură nonprofit.,după ce ați început organizația nonprofit, asigurați-vă că vă uitați la lista de verificare a conformității nonprofit a CalNonprofits, o listă actualizată periodic a tuturor formularelor federale și de stat necesare organizațiilor nonprofit, inclusiv link-uri către toate formularele.
DESPRE AUTORI: Emily Chan și Gene Takagi
Avocati Emily Chan și Gene Takagi a scris acest ghid pentru California Asociere de organizații non-profit, ca parte a angajamentului lor de a pro bono și în folosul comunității.,
Emily Chan este de consiliere cu Adler & Colvin și un fost destinatar al Avocatului nonprofit – Young Attorney award recunoscut de Comitetul organizațiilor Nonprofit al Baroului American. Gene Takagi este avocat principal al NEO Law Group, lector part-time la Universitatea Columbia și editor contribuitor al blogului de Drept Nonprofit.
puteți ajunge la Emily www.adlercolvin.com sau 415-421-7555
puteți ajunge la Gene www.neolawgroup.com sau 415-977-0558