En Trinn-for-Trinn-Guide & Ekstra Ressurser —>
AV EMILY CHAN & GENET TAKAGI — 
Gratulerer. Har du en idé for å gjøre verden til et bedre sted, og du ønsker å starte en ideell organisasjon som betyr å gjøre det., Den gode nyheten er at du starter en California non-profit, er ikke så vanskelig å gjøre hvis du har en lyd plan, rett team, og tilstrekkelig oppstart midler.
Den dårlige nyheten er at å kjøre en vellykket nonprofit er ikke lett. Du må tenke gjennom hvordan du vil bringe verdi til det offentlige, skaffe midler, tiltrekke seg ansatte og/eller frivillige, bygge et styre, og er i samsvar med de ulike lovene som regulerer ideelle organisasjoner. Svarene på disse spørsmålene vil avgjøre om du bør starte en allmennyttig eller vurdere andre alternativer. Mer om disse punktene senere i denne artikkelen.,
Sjekk ut den innspilte webinar fra 28. januar 2021 med DIREKTØR Jan Masaoka, hvor hun går gjennom store steg og gir råd om bord, å finne ditt første finansiering, og mer. GRATIS for Medlemmer / $10 for ikke-ennå-medlemmer.
Spørsmål å vurdere:
– trenger du å jobbe med en advokat for å starte en ideell organisasjon?
– Skal du starte en ideell organisasjon? Hva er alternativene?
10 grunnleggende trinnene for å starte en California allmennyttig fordel corporation:
1. Bestemme navnet på den corporation
2., Utkast og file artikler av inkorporering
3. Oppnevne styret
4. Utkast til vedtekter og interessekonflikt policy
5. Ta det første styret handlinger
6. Få et employer identification number (A)
7. Fil første gangs registrering form med California Advokat General Register av Veldedige Truster
– 8. Fil Oppstilling av Informasjon med California Utenriksminister
9. Gjelder for skatte fritak med Internal Revenue Service (IRS)
10., Gjelder for California skattefritak med California-Serien Skatt-Brett (FTB)
– Bonus: Ekstra Ressurser
1. Finne navnet på selskapet.
En nonprofit er vanligvis dannet som et aksjeselskap, og navnet kan være en verdifull ressurs. Et selskap som er juridisk navn må være registrert med staten hvor selskapet er dannet. I California, et selskap som er navnet kan bli akseptert av California statssekretær hvis navnet er ikke det samme som eller for lik en eksisterende navn på etatens registre og hvis det ikke er villedende til det offentlige.,
Du kan kontrollere de gjeldende database av eksisterende navn i bransjen siden søk på Utenriksminister nettstedet. Du kan også reservere et navn for 60 dager ved å sende inn et Navn Forespørsel, slik at en annen person fra å registrere at corporation navn med California Utenriksminister mens det er reservert. Du må også sørge for at navnet ikke krenker en annen persons varemerkerettigheter. Dette er ikke alltid lett å fastslå, men en god start inkluderer kjører et varemerke søk på U.S. Patent and Trademark Office database og et enkelt Google-søk., For noen gründere, kan det også være viktig å konferere med en intellektuell eiendom advokat for å bidra til å sikre at de ikke krenker andres rettigheter og til å beskytte sitt navn fra å bli brukt av andre parter.
Også, hvis du har tenkt å bruke nonprofit i andre land, i tillegg til California, noen grunnleggerne kan være lurt å sjekke at corporation navn er likeledes tilgjengelig i de andre statene hvor den ideelle planer om å få operasjoner, og derfor kan ha behov for å registrere et utenlandsk selskap med de nødvendige statlige etater for å drive virksomhet.,
2. Utkast og file artikler av inkorporering.
Et selskap som er lovlig opprettet med innlevering av artikler av inkorporering.,iv>(c) representant for service på prosess-som er en person som kan motta søksmål og andre offisielle korrespondanse og andre forhold, som kan være en person hvis navn og adresse er identifisert eller en bedrifts agent registrert med California Secretary of State for slike formål;
(d) Begrensninger på selskapets virksomhet, i samsvar med sin skattefritak status;
(e) corporation ‘ s gate adresse og e-post adresse, hvis de er forskjellige; og
(f) Aktuelle engasjement og oppløsning klausuler.,
For California, artiklene vil også identifisere type allmennyttig organisasjon blir dannet. Det er tre typer av non-profit foretak i California: offentlig nytte, gjensidig nytte, og religiøse. En allmennyttig fordel corporation (fokus for denne trinn-for-trinn-guide) er det riktige valget for en ideell organisasjon som er dannet for veldedige eller offentlige formål. Artiklene av inkorporering er vanligvis signert av en «incorporator», som kan være bare en person, men kan også være signert av den første styret hvis de er navngitt i artikkelen.,
Det er en mal som du kan fylle ut og skrive ut på Secretary of State ‘ s nettside. Dette er et godt utgangspunkt, men gir ikke retningslinjer eller råd om alle viktige hensyn. For eksempel, det er ingen føringer på bestemte formål uttalelser (det er lurt å være forsiktig med å begrense konsernets aktiviteter i fremtiden ved en svært begrensende bestemt formål statement) og ingen mulighet til å velge en 501(c)(3) andre formål enn veldedige, pedagogiske og religiøse
3. Oppnevne styret.,
Dersom den første av styremedlemmer som ikke er nevnt i artikler av inkorporering, den incorporator kan og bør oppnevne styret gjennom en skriftlig handling.
Under lovene i California, en nonprofit styret skal være sammensatt av så lite som én leder, men SKATTEMYNDIGHETENE kan ta problemet med å gi anerkjennelse 501(c)(3) status til en ideell organisasjon med bare ett styremedlem. Det er vanligvis anbefalt at ideelle organisasjoner har mellom tre og 25 styremedlemmer.,
Disse styremedlemmene – styremedlemmer – bør forstå deres juridiske plikter og ansvar til å handle med rimelig forsiktighet og til det beste for organisasjonen, samtidig som det gir retning og oversikt over organisasjonens aktiviteter, økonomi, ledelse og juridiske krav. Bridgespan tilbyr verdifulle ressurser på nonprofit eierstyring og selskapsledelse, herunder BoardSource er Ti Grunnleggende Ansvar for Nonprofit Brett ($29). Vi anbefaler også å se på Styret Kilde hjemmeside for mer informasjon og ressurser om bord, og mange av dem er gratis.,
4. Utkast til vedtekter og interessekonflikt politikk.
En corporation ‘ s vedtekter gir de grunnleggende bestemmelsene for styring av selskapets aktiviteter og saker. Vedtektene skal gi veiledning til styret og forsikring av lyd selskapsledelse til offentlige myndigheter, funders, og andre interesserte aktører.,
Vedtekter vanligvis inneholder særlige bestemmelser detaljering:
(a) myndigheten til styret og plikter overfor styret;
(b) Hvordan styremedlemmene velges eller på annen måte er valgt (f.eks. ved flertall av styret på årlig møte med styret);
(c) Hvordan styret kan ta en handling (f.eks. ved flertall av styret i et styremøte eller ved enstemmig skriftlig samtykke);
(d) Hvordan styremøter er kalt, lagt merke til, og holdt (f.eks., fire ganger per år med 14 dagers varsel per e-post);
(e) Hvordan styret møter er gjennomført (f.eks., Reglene, som vi vil generelt fraråde for mest ideelle organisasjoner);
(f) De ansatte i konsernet (California loven krever tre offiserer: en president eller styrets leder, sekretær og kasserer eller chief financial officer);
(g) med De plikter og ansvar hver offiser;
(h) Om corporation har stemmeberettigede medlemmer eller er en ikke-medlemskap corporation, enten som bør være klart angitt i vedtektene;
(I) godkjenning av styret og ikke-styrekomiteer (e.,g., komiteer som oppgave å opptre med myndighet fra styret versus rådgivende komiteer som kan bare komme med anbefalinger);
(j) nivået på erstatningen er gitt av selskapet for å beskytte dets direktører, ledere, ansatte og andre stoffer; og
(k) rapporter på grunn av styremedlemmer og medlemmer, hvis noen (f.eks., finansielle rapporter).,
Vedtektene kan også inneholde corporation bestemt formål eller oppgave uttalelse (som kan replikere eller gjøre mer spesifikke formålet uttalelse i artikler av inkorporering) og corporations kjerneverdier hvis de ville bli sett på som nyttig i å lede styret på sin ledelse og beslutningstaking – selv om selskapet bør også være oppmerksom på for å unngå uoverensstemmelser mellom artikler og vedtekter hvis nevne formål eller oppgave uttalelse begge steder (som artikler vil kontroll).,
Hvis nonprofit har stemmeberettigede medlemmer, vedtekter må også inneholde ytterligere bestemmelser om medlemmers rettigheter og prosesser. Ideelle organisasjoner vurderer en stemme medlemskap struktur kan det være lurt å først diskutere en slik struktur med en advokat, spesielt hvis de ikke forvente sine medlemmer til å delta aktivt i møter og jevnlig utøve sine rettigheter til å stemme på medlemmer av styret.
Offentlige Råd gir et Forklart Form av Vedtekter for en California Allmennyttig Fordel Corporation.,
Separat formulert politikk ofte supplement vedtektene i å ta opp-tasten for styring og ledelse problemer. For eksempel, selv om det ikke er pålagt ved føderal skatt lov, det er av mange ansett for å være en beste praksis for alle nonprofit å ha en vedtatt interessekonflikt politikk. I tillegg, hvis en ideell organisasjon som ikke har en interessekonflikt politikk, det må beskrive sine retningslinjer for interessekonflikter i IRS-Skjema 1023. Følgelig vil det være fordelaktig for de fleste ideelle organisasjoner til å vedta en policy., SKATTEMYNDIGHETENE gir et eksempel på personvern i Tillegg til Instruksjoner for å Danne 1023, som kan være et nyttig utgangspunkt selv om oppmerksom på at denne prøven politikk ikke nødvendigvis konto for statlige loven krav, for eksempel de prosessuelle kravene i California for å godkjenne enkelte selv-å håndtere transaksjoner som involverer styret.
5. Ta det første styret handlinger i et styremøte eller ved enstemmig skriftlig samtykke fra styret.,ange for størrelsen på brettet;
(c) Vedta et regnskapsår (for eksempel i året som avsluttes 31. desember eller 30. juni);
(d) Godkjenne etablering av en bank-konto;
(e) Godkjenne anvendelse for statlige og føderale skattefritak status;
(f) Godkjenne dekning av oppstart utgifter (hvis aktuelt), og
(g) Godkjenne godtgjørelse til konsernsjef (CEO) eller kasserer (CFO), og alle utfører funksjonene som er av en slik offiserer, som en administrerende direktør (hvis aktuelt).,
incorporator har kanskje allerede tatt noen av disse handlingene på det tidspunktet han eller hun utnevnt til den første styret, og i så fall styret kan gjennomgå og bekrefte de tidligere handlinger hvis det er ønskelig.,
I dette trinnet, kan styret også fullføre noen innledende former for organisasjonens poster (som kan også være nødvendig av selskapets offiserer) som sine gjennomført årlige offentliggjøring av potensielle eller faktiske interessekonflikter, som vanligvis kreves av noen godt skrevet, interessekonflikt politikk, og også å gi en signert skriftlig samtykke til å motta elektroniske overføringer fra selskap som kreves av California for å gjennomføre offisielle virksomhet elektronisk (f.eks., motta innkalling via e-post).
6., Få en arbeidsgiver identifikasjonsnummer (EIN).
En offiser eller autorisert tredjepart stedfortreder kan søke om og få et EIN-nummer online.
7. Fil første gangs registrering form (Form CT-1) med California Advokat General Register av Veldedige Stiftelser.
Den første registreringen må fornyes årlig, er nødvendig for de fleste av allmennyttig nytte for bedrifter, og må fremsettes innen 30 dager etter mottak av eiendeler. CT-1 Form og Instruksjoner er tilgjengelig online., Selskapets artikler for registrering og vedtekter bør være inkludert i den første innlevering. For selskaper som er i prosess med å søke om 501(c)(3) skattefritak status, kan du sende inn kopier av Skjemaet 1023 programmet og føderale bestemmelse bokstav (Trinn 9) etter å ha mottatt bestemmelse bokstav for å fullføre din innlevering med Registeret.
8. Fil Oppstilling av Informasjon (Skjema SI-100) med statssekretær.
Uttalelsen må i utgangspunktet være innlevert innen 90 dager fra den dato for registrering., Denne biennalen innlevering krav, som identifiserer organisasjonens adresse, rektor offiserer, og agent for service av prosessen, kan registreres online eller via e-post. (Du kan finne informasjon og instruksjoner om å fullføre Setningen av Informasjon her.)
9. Gjelder for skatte fritak med Internal Revenue Service (IRS), og motta en bestemmelse brev fra SKATTEMYNDIGHETENE.
å fylle ut Skjemaet 1023 søknad om fritak for status i skatteloven (IRC) § 501(c)(3) kan bli den mest utfordrende del av oppstartsprosessen., Det er en lovlig drevet og omfattende undersøkelser som dekker 10 Deler og 8 Tidsplaner.
Som av 31. januar 2020 SKATTEMYNDIGHETENE i revidert Form 1023 å være en online ved å fylle i et skjema som må registreres elektronisk på Pay.gov. Mens i det alt vesentlige den nye elektronisk Form 1023 er mest lik sin papirutgave forgjenger, det er noen nye endringer med elektroniske skjema og e-filing prosess og noen rynker som kan løses i fremtiden. Heldigvis, SKATTEMYNDIGHETENE har lagt til nye verktøy og instruksjonsvideoer til deres hjemmeside for å hjelpe deg å forstå e-filing prosess., Du vil bli bedt om å opprette en konto på Pay.gov hvor du vil være i stand til å forhåndsvise og laste ned skjemaet, lagre fremgangen din og gå tilbake til formen på et senere tidspunkt. Vær oppmerksom på at selv om du vil være i stand til å lagre fremgangen din, programmet vil ikke tillate deg å gå til neste side før du har fullført alle spørsmål på gjeldende side, inkludert inn nødvendige beskrivelser eller forklaringer eller fullføre nødvendig tidsplaner.,
Et kritisk punkt for forsiktig ferdigstillelse er en Del IV, Fortelling Beskrivelse av Dine Aktiviteter, som spør: for hver fortid, nåtid, eller planlagt aktivitet, inneholder informasjon som gir svar på følgende spørsmål.
- Hva er aktivitet?
- Som utfører aktiviteten?
- Hvor er den aktiviteten gjennomføres?
- Hva prosentandel av den totale tiden som er avsatt til aktivitet? (Kombinert gang prosenter bør legge opp til 100%.)
- Hvordan er den aktiviteten som er finansiert og hvor stor prosentandel av de samlede utgifter er allocable til denne aktiviteten?,
- Hvordan gjør aktiviteten ytterligere din fritatt hensikt?
Form 1023 krever også informasjon om (a) organisatoriske struktur; (b) godtgjørelse og andre økonomiske ordninger med ledere og direktører, og enkelte svært betalt arbeidstakere og selvstendig næringsdrivende; (c) medlemmer og andre personer og organisasjoner som mottar ytelser fra organisasjonen; (d) organisasjonens historie (f.eks., en organisasjon som ble skilt ut, eller som tidligere er fiskalt sponset av en annen organisasjon kan trenger for å fullføre en ny plan som en etterfølger); (e) bestemte aktiviteter; og (f) reelle og/eller forventede oppstillingen over andre inntekter og kostnader (som bør være i samsvar med identifisert noen aktiviteter).
Del VIII er utformet for å bestemme organisasjonens klassifisering som enten en privat stiftelse eller en offentlig veldedighet. Offentlig veldedighet status er generelt mer gunstig skattemessig status, men krever en organisasjon for å oppfylle visse krav., For de fleste organisasjoner, dette betyr passerer et offentlig støtte test over en pågående fem år måleperioden. For organisasjoner som vil motta et stort mesteparten av sin støtte fra noen kilder over sine fem første år, overvåking og styring av offentlig støtte forhold kan være kritisk viktig. Offentlig Veldedighet Status Forenklet (litt) er en nyttig ressurs online fra Insight Center for Samfunnet Økonomisk Utvikling.,
Hvis du tror at din ideelle vil ikke bringe i brutto inntekter på mer enn $50 000 per år i løpet av de neste tre årene, og har ikke hatt brutto inntekter på mer enn $50 000 i noen av de siste tre år, kan du være kvalifisert til å file Form 1023-EZ. Full kriterier er forklart her. Som Form 1023, den 1023-EZ inngis elektronisk. Du kan finne instruksjonene på dette nettstedet.
innlevering gebyr for Form 1023 er for tiden $600. Innlevering gebyr for Form 1023-EZ er $275. Avgifter som er betalt på nettet her.
10., Gjelder for California skattefritak med California-Serien Skatt-Brett (FTB) og motta en bekreftelse på fritak brev fra FTB.
Organisasjoner med en 501(c)(3) federal fastsettelse brev kan be om California anerkjennelse av skattefritak under California Inntekt & Beskatning Code section 23701d fra FTB ved å sende Skjemaet 3500A sammen med en kopi av de amerikanske skattemyndighetene (IRS bestemmelse bokstav. Du finner instruksjonene her.Den FTB vil vanligvis gjenkjenner organisasjonens fritak fra staten inntekt skatt av den føderale effektiv dato., En organisasjon som ikke har en 501(c)(3) federal fastsettelse brevet er ellers forpliktet til å innlevere mer komplisert Form 3500 for staten inntekt skattefritak. Det er ingen avgift for Form 3500A og en $25 søknadsgebyr for Form 3500.
Bonus: Ekstra Ressurser
- IRS «StayExempt.,org» spesielt for 501(c)3s
- Nolo Trykk: Hvordan å Danne et Allmennyttig Selskap i California
- California riksadvokatens «Guide for Hjelporganisasjoner»
- Nonprofit Kit for Dummies
- Hvorfor Bli med i California Association of ideelle organisasjoner
trenger du å jobbe med en advokat for å starte en ideell organisasjon?,
Selv om de fleste av ideelle organisasjoner er satt opp uten hjelp av advokater, er det lett å gjøre feil som kan bli kostbart å korrigere senere (for eksempel uklokt å skape stemme medlemskap strukturer, og legger til ulovlig bestemmelser til mal for vedtekter, brudd på kommersialitet lære, etc.). Vi anbefaler å ha erfarne fagfolk som er involvert, for eksempel advokater, medlemmer med ideell organisasjon som ble stiftet erfaring, og erfarne konsulenter. Ikke rabatt verdien av en erfaren advokat., Du kan finne en liste over bedrifter og konsulenter som er CalNonprofits medlemmer i den Profesjonelle Katalog online. (Søk etter «Starter en Ideell og Bor Kompatibel.»)
Hva er noen alternativer til å starte en ideell organisasjon?
Nå som du vet hvordan du starter en California non-profit, bør du nøye vurdere om dette er det riktige valget for dine ideer og for den offentlige fordel. Det kan være andre måter å gjennomføre dine drømmer, inkludert arbeid under paraplyen av en eksisterende nonprofit., En ofte oversett alternativ er finanspolitiske sponsing, et forhold som kan føre til at en gruppe til å huse en veldedig prosjekt innenfor en eksisterende ideell organisasjon med evne til å spinne ut på et senere tidspunkt. For mer informasjon om finanspolitikken sponsing, se Regnskapsåret Sponsing Grunnleggende fra Bar Association of San Francisco. Svært små operasjoner kan vurdere å danne seg selv som en forening. Du kan også finne ut at du starter en for-profit-selskapet vil tjene deres formål bedre enn en ideell struktur.,
Når du har startet din ideelle, sørg for å se på CalNonprofits’ Nonprofit Samsvar Sjekkliste, en jevnlig oppdatert oversikt over alle de føderale og statlige skjemaer som kreves fra ideelle organisasjoner, inkludert lenker til alle former.
OM forfatteren: Emily Chan og Gene Takagi
Advokater Emily Chan og Gene Takagi skrev denne guiden for California Association for ideelle organisasjoner som en del av sin forpliktelse til pro-bono arbeid og tjeneste i samfunnet.,
Emily Chan er av advokat med Adler & Colvin og en tidligere mottaker av Utestående Nonprofit Advokat – Ung Advokat award-anerkjent av den Ideelle Organisasjoner Committee of the American Bar Association. Genet Takagi er en rektor fullmakt til NY Lov Group, en del-tid foreleser ved Columbia University, og er medredaktør av den Ideelle Lov Blogg.
Du kan nå Emily på www.adlercolvin.com eller 415-421-7555
Du kan nå Gen på www.neolawgroup.com eller 415-977-0558