a Step-by-Step Guide & Additional Resources —>
by EMILY CHAN & gene Takagi — 
gefeliciteerd. Je hebt een idee om van de wereld een betere plek te maken, en je wilt een non-profit starten als middel om dat te doen., Het goede nieuws is dat het starten van een California non-profit is niet zo moeilijk om te doen als je een goed plan, het juiste team, en voldoende startup fondsen.
het slechte nieuws is dat het uitvoeren van een succesvolle non-profit niet eenvoudig is. Je moet nadenken over hoe je waarde zal brengen voor het publiek, fondsen te verkrijgen, personeel en/of vrijwilligers aan te trekken, een Raad van bestuur op te bouwen, en te voldoen aan de verschillende wetten die non-profitorganisaties reguleren. Uw antwoorden op deze vragen zal bepalen of u moet beginnen met een non-profit of alternatieven overwegen. Meer over deze punten verderop in dit artikel.,
Bekijk het opgenomen webinar van 28 januari 2021 met CEO Jan Masaoka, waar ze door de belangrijkste stappen loopt en advies geeft over besturen, het vinden van je eerste financiering, en meer. Gratis voor leden / $10 voor nog niet-leden.
vragen om te overwegen:
– moet u met een advocaat werken om een non-profit te starten?
– moet u een non-profit starten? Wat zijn de alternatieven?
10 basisstappen voor het starten van een California non-profit public benefit corporation:
1. Bepaal de naam van het bedrijf
2., Opstellen en indienen van de statuten
3. Benoem de Raad van bestuur
4. Ontwerp de statuten en het beleid inzake belangenconflicten 5. Voer de eerste board acties uit
6. Verkrijg een werkgeversidentificatienummer (ein)
7. Dien het eerste inschrijfformulier in bij de California Attorney General ‘ s Registry of Charitable Trusts
8. Dien de Informatieverklaring in bij de minister van Buitenlandse Zaken van Californië 9. Vraag een federale belastingvrijstelling aan bij de Internal Revenue Service (IRS)
10., Vraag een Californische belastingvrijstelling aan bij de California Franchise Tax Board (FTB)
Bonus: extra middelen
1. Bepaal de naam van het bedrijf.
een non-profit wordt meestal gevormd als een vennootschap en de naam ervan kan een waardevol actief zijn. De wettelijke naam van een bedrijf moet worden geregistreerd bij de staat waar het bedrijf is opgericht. In Californië, een bedrijfsnaam kan worden aanvaard door de California Secretary of State als de naam is niet hetzelfde als of te vergelijkbaar met een bestaande naam op de administratie van het Agentschap en als het niet misleidend is voor het publiek.,
u kunt de huidige database van bestaande namen bekijken op de pagina Zakelijk zoeken op de website van de minister van Buitenlandse Zaken. U kunt ook een naam voor 60 dagen reserveren door een Naamreserveringsverzoek te mailen, waardoor een andere persoon die bedrijfsnaam niet kan registreren bij de California Secretary of State terwijl deze is gereserveerd. U moet er ook voor zorgen dat de naam geen inbreuk maakt op de merkenrechten van een andere persoon. Dit is niet altijd gemakkelijk te bepalen, maar een goede start omvat het uitvoeren van een trademark search op de US Patent and Trademark Office database en een eenvoudige Google search., Voor sommige oprichters kan het ook belangrijk zijn om overleg te plegen met een intellectueel eigendom advocaat om ervoor te zorgen dat ze geen inbreuk maken op andermans rechten en om hun naam te beschermen tegen het gebruik door andere partijen.
ook, als u van plan bent om de non-profit in andere staten te exploiteren, naast Californië, kunnen sommige oprichters willen controleren of de naam van het bedrijf op dezelfde manier beschikbaar is in die andere staten waar de non-profit van plan is om activiteiten te hebben en daarom kan het nodig zijn om zich te registreren als een buitenlandse onderneming bij de vereiste overheidsinstellingen om daar zaken te doen.,
2. Opstellen en archiveren van de statuten.
een vennootschap wordt wettelijk opgericht met de indiening van de statuten.,iv>(c) De opdrachtnemer voor de dienstverlening van het proces — dat is, een persoon die kan ontvangen rechtszaken en andere officiële correspondentie en andere zaken, die kan worden een persoon van wie de naam en het adres worden geïdentificeerd of een corporate agent geregistreerd bij de California Staatssecretaris voor dergelijke doeleinden;
(d) Beperkingen op het bedrijf de activiteiten, in overeenstemming met zijn vrijgesteld van belastingen;
(e) De vennootschap adres en postadres, indien afwijkend; en
(f) Passende toewijding en ontbinding clausules.,
Voor Californië zullen de artikelen ook het type non-profit corporation identificeren dat wordt gevormd. Er zijn drie soorten non-profit bedrijven in Californië: algemeen voordeel, wederzijds voordeel, en religieuze. Een non-profit public benefit corporation (de focus van deze stap-voor-stap handleiding) is de juiste keuze voor een non-profit opgericht voor charitatieve of publieke doeleinden. De statuten worden doorgaans ondertekend door een” incorporator”, die slechts één persoon kan zijn, maar ook door de oorspronkelijke Raad van bestuur kan worden ondertekend als ze in de artikelen worden genoemd.,
er is een sjabloon dat u kunt invullen en afdrukken op de website van de staatssecretaris. Dit is een goed uitgangspunt, maar biedt geen richtsnoeren of advies over elke belangrijke overweging. Er is bijvoorbeeld geen leidraad voor specifieke doelverklaringen(u moet voorzichtig zijn met het beperken van de activiteiten van het bedrijf in de toekomst door een zeer beperkende specifieke doelverklaring) en er is geen optie om andere 501(c) (3) – doeleinden te selecteren dan charitatieve, educatieve en religieuze
3. Benoem de Raad van bestuur.,
indien de oorspronkelijke bestuurders niet in de statuten worden genoemd, kan en moet de oprichtster de Raad van bestuur benoemen door middel van een schriftelijke actie.
volgens de Californische wet kan een Raad van bestuur zonder winstoogmerk bestaan uit slechts één bestuurder, maar de IRS kan bezwaar maken tegen de erkenning van de status van 501(c)(3) aan een non-profitorganisatie met slechts één bestuurder. Het wordt vaak aanbevolen dat non-profitorganisaties tussen de drie en 25 bestuurders hebben.,
Deze bestuurders-bestuursleden-moeten hun wettelijke plichten en verantwoordelijkheden begrijpen om met redelijke zorgvuldigheid en in het belang van de organisatie te handelen en tegelijkertijd leiding te geven aan en toezicht te houden op de activiteiten, financiën, leidinggevenden en naleving van de wet. Bridgespan biedt waardevolle middelen op non-profit corporate governance, met inbegrip van de tien fundamentele verantwoordelijkheden van BoardSource non-profit raden ($29). We raden ook aan om te kijken naar de Board Source website en voor meer informatie en middelen over boards, waarvan veel gratis zijn.,
4. Opstellen van de statuten en het beleid inzake belangenconflicten.de statuten van een vennootschap bevatten de fundamentele bepalingen voor het beheer van de activiteiten en aangelegenheden van de vennootschap. De statuten moeten de Raad van bestuur een leidraad bieden en overheidsinstanties, financiers en andere belanghebbende stakeholders de zekerheid bieden dat goede bestuurspraktijken worden toegepast.,
Statuten bevatten doorgaans specifieke bepalingen details:
(a) De bevoegdheden van de raad van bestuur en de plichten van de bestuurders;
(b) Hoe bestuurders worden verkozen of anders is geselecteerd (bijvoorbeeld, bij meerderheid van stemmen van het bestuur tijdens de jaarlijkse vergadering van de raad);
(c) de wijze waarop het bestuur kan een actie (bijvoorbeeld, bij meerderheid van stemmen van het bestuur op een vergadering van de raad of toestemming);
(d) Hoe de vergaderingen van de raad zijn genoemd, opgemerkt, en gehouden (bijv.,, vier keer per jaar met 14 dagen van tevoren per e-mail);
(e) hoe vergaderingen van de Raad worden gehouden (bijv., Regels, die we over het algemeen afraden voor de meeste non-profitorganisaties);
(f) De functionarissen van de vennootschap (wet van Californië bestaat uit drie functionarissen: een president of voorzitter van de raad van bestuur, de secretaris, de penningmeester of de chief financial officer);
(g) De taken en verantwoordelijkheden van elk van de bestuurder;
(h) Of de corporatie heeft stemgerechtigde leden of niet-leden corporation, die ook moet duidelijk worden vermeld in de statuten;
(i) De machtiging van de raad van bestuur en niet-comités van de raad (e.,g. comités die zijn belast met het optreden met het gezag van de Raad versus raadgevende comités die alleen aanbevelingen kunnen doen);
(j) de mate van schadeloosstelling die door de onderneming wordt geboden om haar bestuurders, functionarissen, werknemers en andere agenten te beschermen; en
(k) de rapporten die verschuldigd zijn aan bestuurders en leden, indien van toepassing (bv. financiële verslagen).,
Statuten kunnen ook de corporatie bepaald doel of missie (die kan repliceren of meer specifiek de geformuleerde doelstelling in de statuten) en de corporatie de kernwaarden als ze zouden worden beschouwd als nuttig zijn bij het begeleiden van de raad van bestuur op zijn leiderschap en besluitvorming- maar het bedrijf moet ook rekening te houden om te voorkomen dat de verschillen tussen de statuten en het huishoudelijk reglement als de vermelding van de doelen of de missie in beide plaatsen (waarvoor de artikelen zal de controle).,
als de non-profitorganisatie stemgerechtigde leden heeft, moeten de statuten ook aanvullende bepalingen bevatten met betrekking tot de rechten en processen van leden. Non-profitorganisaties die een stemgerechtigde lidmaatschapsstructuur overwegen, kunnen deze structuur eerst met een advocaat bespreken, vooral als zij niet verwachten dat hun leden actief deelnemen aan vergaderingen en regelmatig hun stemrecht uitoefenen op leden van de Raad van bestuur.
Public Counsel biedt een geannoteerde vorm van statuten voor een California non-profit Public Benefit Corporation.,
afzonderlijk opgesteld beleid vult gewoonlijk de statuten aan bij het aanpakken van belangrijke governance-en managementkwesties. Bijvoorbeeld, hoewel niet vereist door de federale belastingwetgeving, wordt het door velen beschouwd als een beste praktijk voor een non-profit om een aangenomen beleid inzake belangenconflicten te hebben. Bovendien, als een non-profitorganisatie geen beleid inzake belangenconflicten heeft, moet zij haar beleid met betrekking tot belangenconflicten beschrijven in het IRS-formulier 1023. Daarom zou het voordelig zijn voor de meeste non-profitorganisaties om een beleid aan te nemen., De IRS biedt een steekproef beleid in Bijlage A van de instructies om te vormen 1023, die een nuttig uitgangspunt kan zijn hoewel er rekening mee dat deze steekproef beleid niet noodzakelijkerwijs rekening houdt met de eisen van de staat wetgeving, zoals de procedurele vereisten onder de Californische wet voor de goedkeuring van bepaalde self-dealing transacties waarbij bestuurders.
5. Neem de eerste handelingen van de Raad van bestuur tijdens een bestuursvergadering of met unanieme schriftelijke toestemming van de bestuurders.,ens voor de grootte van de raad van bestuur;
c) het Vaststellen van een fiscale jaar (zoals een jaar eindigend op 31 December of 30 juni);
(d) Goedkeuring van de oprichting van een bankrekening;
(e) het Goedkeuren van de aanvraag voor de federale en staat vrijgesteld van belastingen;
(f) hij keurt de terugbetaling van de startup kosten (indien van toepassing); en
(g) het Goedkeuren van de vergoeding van de voorzitter (CEO) of de penningmeester (CFO) en iedereen die het uitvoeren van de taken van deze functionarissen, zoals een uitvoerend bestuurder (indien van toepassing).,
de oprichtster kan al een aantal van deze acties hebben ondernomen op het moment dat hij of zij de oorspronkelijke Raad van bestuur aanstelde, in welk geval de Raad van bestuur deze eerdere acties indien gewenst kan beoordelen en bevestigen.,
Bij deze stap, het bestuur kan ook enkele oorspronkelijke vormen voor de organisatie van de records (die ook kan worden geëist van de corporatie de ambtenaren), zoals ingevuld jaarlijkse bekendmaking van een mogelijke of daadwerkelijke belangenconflicten, die gewoonlijk nodig is voor een goed opgesteld belangenconflicten, en ook het verstrekken van een ondertekende schriftelijke toestemming voor het ontvangen van elektronische transmissies van de vennootschap, zoals vereist door de wet van Californië in volgorde uit te voeren zaken elektronisch (bijvoorbeeld, ontvangen van vergader-kennisgevingen per e-mail).
6., Het verkrijgen van een werkgever identificatienummer (ein).
een functionaris of geautoriseerde derde kan een EIN online aanvragen en verkrijgen.
7. Dien het eerste inschrijfformulier (formulier CT-1) bij de California Attorney General ‘ s Registry of Charitable Trusts.
de eerste registratie moet jaarlijks worden vernieuwd, is vereist voor de meerderheid van de Instellingen zonder winstoogmerk, en moet worden ingediend binnen 30 dagen na ontvangst van activa. Het CT – 1 formulier en de instructies zijn online beschikbaar., De statuten en statuten van het bedrijf moeten worden opgenomen in de eerste indiening. Voor bedrijven die in het proces van het aanvragen van 501 (c) (3) belastingvrije status, kunt u kopieën van het formulier 1023 aanvraag en federale bepaling brief (stap 9) na ontvangst van de bepaling brief aan uw aanvraag bij het register te voltooien.
8. Dien de Verklaring van Informatie (Formulier SI-100) bij de Secretary of State.
De verklaring moet in eerste instantie worden ingediend binnen 90 dagen na de datum van oprichting., Deze tweejaarlijkse indiening eis, die het adres van de organisatie identificeert, hoofdfunctionarissen, en agent voor service van proces, kan online of per post worden ingediend. (Informatie en instructies over het invullen van de Informatieverklaring vindt u hier.)
9. Solliciteer voor federale belastingvrijstelling met de Internal Revenue Service (IRS) en ontvang een determinatie brief van de IRS.
Het invullen van het formulier 1023 aanvraag voor een vrijgestelde status onder Internal Revenue Code (IRC) sectie 501(c)(3) kan het meest uitdagende deel van het opstartproces zijn., Het is een juridisch gedreven en uitgebreid onderzoek dat 10 delen en 8 schema ‘ s omvat.
vanaf 31 januari 2020 is het IRS herziene formulier 1023 een online invulformulier dat elektronisch moet worden ingediend op Pay.gov. – hoewel de nieuwe elektronische vorm 1023 inhoudelijk grotendeels lijkt op zijn voorganger op papier, zijn er enkele nieuwe veranderingen met de elektronische vorm en het e-archiveringsproces en enkele rimpels die in de toekomst kunnen worden aangepakt. Gelukkig heeft de IRS nieuwe tools en instructievideo ‘ s toegevoegd aan hun website om u te helpen het e-archiveringsproces te begrijpen., U dient een account aan te maken op Pay.gov waarin u het formulier kunt bekijken en downloaden, uw voortgang kunt opslaan en op een later tijdstip naar het formulier kunt terugkeren. Houd er rekening mee dat, hoewel u in staat om uw voortgang op te slaan zal zijn, de toepassing zal niet toestaan om door te gaan naar de volgende pagina totdat u alle vragen op de huidige pagina hebt voltooid, met inbegrip van het invoeren van de vereiste beschrijvingen of uitleg of het invullen van de vereiste schema ‘ s.,
een kritische sectie voor zorgvuldige voltooiing is Deel IV, narratieve beschrijving van uw activiteiten, waarin wordt gevraagd: voor elke verleden, heden of geplande activiteit, informatie bevatten die de volgende vragen beantwoordt.
- Wat is de activiteit?
- wie voert de activiteit uit?
- Waar wordt de activiteit uitgevoerd?
- welk percentage van uw totale tijd wordt toegewezen aan de activiteit? (Gecombineerde tijdspercentages moeten oplopen tot 100%.)
- Hoe wordt de activiteit gefinancierd en welk percentage van uw totale uitgaven kan worden toegewezen aan deze activiteit?,
- Hoe bevordert de activiteit uw vrijgestelde doeleinden?formulier 1023 vereist ook informatie over (a) organisatiestructuur; (b) compensatie en andere financiële regelingen met functionarissen en directeuren, en bepaalde hoogbetaalde werknemers en onafhankelijke contractanten; (c) leden en andere personen en organisaties die voordelen van de organisatie ontvangen; (d) organisatiegeschiedenis (bijv.,, een organisatie die werd afgesplitst of eerder fiscaal gesponsord door een andere organisatie kan nodig zijn om een extra schema in te vullen als een opvolger organisatie); (e) specifieke activiteiten; en (f) feitelijke en/of verwachte staat van inkomsten en uitgaven (die in overeenstemming moet zijn met alle geïdentificeerde activiteiten).
deel VIII is bedoeld om de classificatie van de organisatie als een particuliere stichting of een openbare instelling te bepalen. Publieke liefdadigheid status is over het algemeen de meer gunstige fiscale status, maar vereist een organisatie om bepaalde eisen te voldoen., Voor de meeste organisaties betekent dit dat ze over een lopende meetperiode van vijf jaar een publieke ondersteuningstest afleggen. Voor organisaties die gedurende de eerste vijf jaar een groot deel van hun steun uit weinig bronnen zullen ontvangen, kan het toezicht op en het beheer van de publieke steunratio van cruciaal belang zijn. Public Charity Status Vereenvoudigd (een beetje) is een nuttige online bron van Insight Center voor de Gemeenschap Economische Ontwikkeling.,
Als u denkt dat uw non-profitorganisatie in de komende drie jaar geen bruto-inkomsten van meer dan $50.000 per jaar zal opleveren en in de afgelopen drie jaar geen bruto-inkomsten van meer dan $50.000 heeft gehad, kunt u in aanmerking komen om formulier 1023-EZ in te dienen. De volledige criteria worden hier uitgelegd. Net als formulier 1023 moet de 1023-EZ elektronisch worden ingediend. U kunt instructies vinden op deze site.
de indieningstaks voor formulier 1023 bedraagt momenteel $ 600. De indieningskosten voor formulier 1023-EZ is $ 275. Kosten worden hier online betaald.
10., Solliciteer voor Californië belastingvrijstelling bij de California Franchise Tax Board (FTB) en ontvang een bevestiging van vrijstelling brief van de FTB.
organisaties met een 501(c)(3) federal determination letter kunnen Californië verzoeken om erkenning van belastingvrijstelling onder California Revenue& Taxation Code section 23701d van de FTB door het indienen van formulier 3500A samen met een kopie van de IRS determination letter. U kunt hier de instructies vinden.De FTB zal over het algemeen de vrijstelling van de staat inkomstenbelasting vanaf de federale ingangsdatum erkennen., Een organisatie die niet beschikt over een 501(c)(3) federal determination letter is anders verplicht om het meer gecompliceerde formulier 3500 voor de staat vrijstelling van inkomstenbelasting. Er zijn geen kosten voor formulier 3500A en een $ 25 aanvraagkosten Voor formulier 3500.
Bonus: extra middelen
- IRS ” blijven vrijgesteld.,org “especially for 501 (c)3s
- Nolo Press: How to forming a Nonprofit Corporation in California
- California Attorney General’ s “Guide for Charities”
- Nonprofit Kit for Dummies
- waarom lid worden van de California Association of Nonprofits
moet u samenwerken met een advocaat om een nonprofit te starten?,
hoewel de meerderheid van de non-profitorganisaties zonder de hulp van Advocaten wordt opgezet, is het gemakkelijk om fouten te maken die later kostbaar worden om te corrigeren (zoals het onverstandig creëren van structuren voor het stemmen van leden, het toevoegen van onwettige bepalingen aan template statuten, het schenden van de commercialiteitsdoctrine, enz.). We raden aan om ervaren professionals erbij te betrekken, zoals advocaten, bestuursleden met non-profit ervaring en ervaren consultants. Doe geen afbreuk aan de waarde van een deskundige advocaat., U kunt een lijst van bedrijven en consultants die CalNonprofits leden in de professionele Directory online te vinden. (Zoek naar ” een non-profit starten en Compliant blijven.”)
Wat zijn enkele alternatieven voor het starten van een non-profit?
Nu u weet hoe u een California non-profit moet starten, moet u zorgvuldig overwegen of dit de juiste keuze is voor uw ideeën en voor het algemeen belang. Er kunnen andere manieren zijn om uw dromen uit te voeren, waaronder werken onder de paraplu van een bestaande non-profit., Een vaak over het hoofd gezien alternatief is fiscale sponsoring, een relatie die een groep kan toestaan om een charitatieve project te huisvesten binnen een bestaande non-profit met de mogelijkheid om het te spin-off op een later tijdstip. Voor meer informatie over fiscale sponsoring, zie fiscale sponsoring Basics van de Bar Association of San Francisco. Zeer kleine ondernemingen kunnen overwegen zich als vereniging zonder rechtspersoonlijkheid op te richten. U kunt ook vinden dat het starten van een for-profit bedrijf zal uw doeleinden beter dan een non-profit structuur dienen.,
Als u uw non-profit gestart hebt, kijk dan zeker naar CalNonprofits ‘ non-profit Compliance Checklist, een regelmatig bijgewerkte lijst van alle federale en staatsformulieren die vereist zijn voor non-profitorganisaties, inclusief links naar alle formulieren.
over de auteurs: Emily Chan en Gene Takagi
Advocaten Emily Chan en Gene Takagi schreven deze gids voor de California Association of Nonprofits als onderdeel van hun inzet voor pro bono werk en dienstverlening aan de gemeenschap.,Emily Chan is adviseur bij Adler & Colvin en een voormalige ontvanger van de Outstanding Nonprofit Lawyer – Young Attorney award erkend door de Nonprofit Organizations Committee van de American Bar Association. Gene Takagi is hoofdadvocaat van de Neo Law Group, deeltijds docent aan de Columbia University en redacteur van de non-profit Law Blog.
U kunt Emily bereiken op www.adlercolvin.com of 415-421-7555
U kunt Gen bereiken bij www.neolawgroup.com of 415-977-0558