Wann immer ich hin und her waffle, ob ich jemanden in eine Versammlung einbeziehen soll oder nicht, ermutigte mich meine Mutter konsequent, die Einladung zu verlängern—auch wenn ich bereits wusste, dass diese Person nicht teilnehmen konnte: „Es ist immer schön, eingeladen zu werden“, würde sie sagen. (Diese Frau ist nie falsch, segne sie.) Einladungen, ob zu etwas so Lässigem wie einem Mittwochsessen oder zu etwas Besonderem wie einer Hochzeit, sind Ausdruck von Nachdenklichkeit und Inklusion. Daher verdienen Einladungen immer, immer, immer eine gnädige Antwort., Hier gehen wir die Komplexität der RSVP-Etikette an. Stellt sich heraus, es ist nicht so einfach, wie Sie denken würden!
Wenn die Einladung eintrifft und „RSVP“sagt…
RSVP ist die Abkürzung des französischen répondez s‘ il vous plait oder „Bitte antworten“, so dass Ihr Gastgeber Sie buchstäblich nach einer Antwort auf ihre Veranstaltung fragt. Reagieren Sie also und reagieren Sie schnell. Einladungen sollten innerhalb von 24 Stunden beantwortet werden. Warte was?! Jap. Eine schnelle Antwort stellt sicher, dass der Gastgeber entsprechend planen kann, und zeigt Begeisterung für die Veranstaltung und Wertschätzung für die Einbeziehung., Wenn Ihr Zeitplan es Ihnen nicht erlaubt, so schnell zu reagieren, rufen Sie den Host an oder senden Sie ihm eine SMS, um ihn darüber zu informieren, dass Sie mit Ihrem RSVP in Kontakt bleiben, sobald Ihr Zeitplan ausgehämmert ist. Noch ein Hinweis: An dem Tag zu reagieren, an dem die RSVP fällig ist, ist technisch zulässig, aber es ist viel höflicher, Ihre RSVP lange vor dem Fälligkeitsdatum einzureichen.
Wenn die Einladung eintrifft und „Nur bedauert“sagt…
Während Sie nur antworten müssen, wenn Sie nicht teilnehmen können, ist es immer noch höflich, Ihren Gastgeber zu erreichen und ihn wissen zu lassen, dass Sie sich auf die Veranstaltung freuen., In der Regel ist „regrets only“ jedoch für große Veranstaltungen reserviert (denken Sie an 250 Gäste und mehr) und sollte nicht für kleinere Versammlungen verwendet werden.
Wenn die Einladung eintrifft und nichts über Antworten sagt…
Sie sollten sich dennoch an die Gastgeberin wenden und sie wissen lassen, ob Sie teilnehmen können oder nicht. Es war einmal, Hostessen mussten RSVP nicht auf ihre Einladungen auflisten, weil die Leute soziale Gnaden als Gesetz annahmen und ohne Aufforderung antworteten. Was für eine wunderbare Welt!,
Wenn eine Hochzeitseinladung ohne Antwortkarte eintrifft…
Es war kein Fehler! Hier ist die kurze Erklärung: Einladungen zu formellen Hochzeiten verzichten normalerweise auf die mitgelieferte RSVP-Karte, und als solche wird erwartet, dass Sie als Antwort eine handschriftliche Notiz senden. Erfahren Sie, wie Sie eine richtige Antwort notehere schreiben.
Wenn die Einladung per Text oder E-Mail eintrifft…
Technologie ist eine schöne Sache, aber es ist schlammig das Wasser, wenn es um Etikette geht. Im Allgemeinen ist es angebracht, auf die Einladung genauso zu antworten, wie Sie sie erhalten haben., Wenn Ihr Freund Ihnen beispielsweise eine SMS über die Geburtstagsfeier geschrieben hat, die er nächsten Monat veranstaltet, ist es angebracht, als Antwort einen warmen, freundlichen Text zu senden, ob Sie kommen können oder nicht. Aufgrund der unmittelbareren Natur der SMS, es ist am besten, so schnell wie möglich zu reagieren. Wenn Sie zum Zeitpunkt des Eingangs nicht wissen, ob Sie teilnehmen können, danken Sie dem Gastgeber für seine Einladung und teilen Sie ihm mit, dass Sie Kontakt aufnehmen, sobald Sie Zeit hatten, Ihren Zeitplan zu überprüfen. (Dann sicher sein, follow-up. Das follow-up ist der Schlüssel). Das gleiche gilt für E-Mail., Achten Sie darauf, die Formalität Ihrer Antwort an den ursprünglichen Absender anzupassen: Professionelle Einladungen, zum Beispiel, erfordert formelle Begrüßungen und Schließungen, während eine E-Mail an einen Freund lässiger und unbeschwerter sein kann. Evites, wie papierlose Post, machen die Dinge besonders einfach: Alles, was Sie tun müssen, ist auf eine Schaltfläche klicken, um zu antworten! Wenn Sie jedoch nicht kommen können, ist es immer schön, eine kurze Notiz einzugeben, um dem Gastgeber für die Einladung zu danken und entsprechende Wünsche für den Anlass auszudrücken.
Wenn Ihre Gäste nicht antworten…
Hosts, das ist für Sie., Wenn Susie Slacker und Polly Procrastinator noch nicht reagiert haben und Ihre Veranstaltung nur wenige Wochen entfernt ist, ist es in Ordnung, mit einem sanften Schubs zu erreichen. Sie können etwas sagen wie, „Hallo Susi! Ich hoffe, Sie haben die Einladung zu unserer Dinnerparty erhalten. Ich lege jetzt die letzten paar Akzente auf das Essen und würde gerne eine endgültige Headcount bekommen. Bitte teilen Sie mir heute mit, ob Sie sich uns anschließen können oder nicht. Hoffe, Sie dann zu sehen!“
WATCH: Wie man Pläne so höflich wie möglich storniert
Manchmal fallen sogar die am besten gelegten Pläne durch., Kinder werden krank, Treffen kommen, und manchmal bist du einfach ausgelöscht. Das Leben passiert. Aber wenn es so ist, gibt es ein paar Möglichkeiten, höflich zu manuever Pläne abzubrechen. Hier sind einige von Experten genehmigte Möglichkeiten, um die manchmal unangenehme Aufgabe der Rettung zu bewältigen.