En Trin-for-Trin Guide & Yderligere Ressourcer —>
AF EMILY CHAN & GEN TAKAGI — 
Tillykke. Du har en ID.til at gøre verden til et bedre sted, og du vil starte en nonprofit som middel til at gøre det., Den gode nyhed er, at det ikke er så svært at starte en nonprofit i Californien, hvis du har en sund plan, det rigtige hold og tilstrækkelige startfonde.
den dårlige nyhed er, at det ikke er let at køre en vellykket nonprofit. Du bliver nødt til at tænke igennem, hvordan du vil bringe værdi til offentligheden, få midler, tiltrække personale og/eller frivillige, opbygge en bestyrelse og overholde de forskellige love, der regulerer nonprofitorganisationer. Dine svar på disse spørgsmål vil afgøre, om du skal starte en nonprofit eller overveje alternativer. Mere om disse punkter senere i denne artikel.,
tjek det indspillede Janebinar fra 28.januar 2021 med CEO Jan Masaoka, hvor hun går gennem de store trin og giver råd om bestyrelser, finde din første finansiering og meget mere. Gratis for medlemmer / $ 10 for ikke-endnu-medlemmer.
spørgsmål, der skal overvejes:
– har du brug for at arbejde med en advokat for at starte en nonprofit?
– skal du starte en nonprofit? Hvad er alternativerne?
10 grundlæggende trin for at starte en California nonprofit public benefit corporation:
1. Bestem navnet på selskabet
2., Udkast til og dossier vedtægter
3. Udnævne bestyrelsen
4. Udkast til vedtægter og interessekonflikt
5. Tag de indledende bestyrelseshandlinger
6. Anskaf et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN)
7. Fil den oprindelige registreringsformular med California Attorney General ‘ s Registry of Charitable Trusts
8. Indsend Informationserklæringen til Californiens statssekretær
9. Ansøg om føderal skattefritagelse med Internal Revenue Service (IRS)
10., Ansøg om skattefritagelse i Californien med California Franchise Ta.Board (FTB)
Bonus: yderligere ressourcer
1. Bestem navnet på selskabet.
en nonprofit er typisk dannet som et selskab, og dets navn kan være et værdifuldt aktiv. Et selskabs juridiske navn skal registreres i den stat, hvor selskabet er dannet. I Californien, et selskabsnavn kan accepteres af Californiens statssekretær, hvis navnet ikke er det samme som eller for ligner et eksisterende navn på agenturets poster, og hvis det ikke er vildledende for offentligheden.,
Du kan kontrollere den aktuelle database med eksisterende navne på forretningssøgningssiden på Secretary of State-websiteebstedet. Du kan også reservere et navn til 60 dage ved at sende en anmodning om reservation af navn, hvilket forhindrer en anden person i at registrere dette virksomhedsnavn hos Californiens statssekretær, mens det er reserveret. Du skal også sørge for, at navnet ikke krænker en anden persons varemærkerettigheder. Dette er ikke altid let at bestemme, men en god start inkluderer at køre en varemærkesøgning i US Patent and Trademark Office-databasen og en simpel Google-søgning., For nogle grundlæggere kan det også være vigtigt at konferere med en intellektuel ejendomsadvokat for at sikre, at de ikke krænker andres rettigheder og for at beskytte deres navn mod at blive brugt af andre parter.
Hvis du planlægger at drive nonprofit i andre stater ud over Californien, kan nogle grundlæggere muligvis kontrollere, at selskabets navn er på samme måde tilgængeligt i de andre stater, hvor nonprofit planlægger at have operationer og derfor muligvis skal registrere dig som et udenlandsk selskab med de krævede statslige agenturer for at drive forretning der.,
2. Udkast til og dokumentation for vedtægterne.
et selskab er lovligt oprettet med arkiveringen af vedtægterne.,iv>(c) agent for service af processen — det er, er en person, der kan modtage søgsmål og andre tjenstlige korrespondance og andre forhold, som kan være en person, hvis navn og adresse er identificeret eller en corporate agent, der er registreret med California Secretary of State for sådanne formål;
(d) Begrænsninger i foreningens aktiviteter, er i overensstemmelse med dens skattefri status;
(e) foreningens adresse og postadresse, hvis der er forskellige; og
f) Relevante engagement og opløsning klausuler.,
for Californien vil artiklerne også identificere den type nonprofit-selskab, der dannes. Der er tre typer nonprofit-virksomheder i Californien: offentlig fordel, gensidig fordel og religiøs. En nonprofit public benefit corporation (fokus i denne trin-for-trin guide) er det passende valg for en nonprofit dannet til velgørende eller offentlige formål. Vedtægterne er typisk underskrevet af en “incorporator”, som kun kan være en person, men også kan underskrives af den oprindelige bestyrelse, hvis de er navngivet i artiklerne.,
der er en skabelon, du kan udfylde og udskrive på statssekretærens hjemmeside. Dette er et godt udgangspunkt, men giver ikke retningslinjer eller råd om enhver vigtig overvejelse. For eksempel er der ingen vejledning om specifikke formålserklæringer (du vil være forsigtig med at begrænse selskabets aktiviteter i fremtiden med en meget begrænsende specifik formålserklæring) og ingen mulighed for at vælge andre 501(c)(3) formål end velgørende, uddannelsesmæssige og religiøse
3. Udnævne bestyrelsen.,
hvis de oprindelige direktører ikke er navngivet i vedtægterne, kan og bør inkorporatoren udpege bestyrelsen gennem en skriftlig handling.
Under Californisk lov, en nonprofit, at bestyrelsen kan bestå af så få som en direktør, men SKATTEMYNDIGHEDERNE kan tage problemet op med tildeling af anerkendelse af 501(c)(3) status til en almennyttig med kun én direktør. Det anbefales ofte, at nonprofits har mellem tre og 25 direktører.,
disse direktører – bestyrelsesmedlemmer – skal forstå deres juridiske pligter og ansvar for at handle med rimelig omhu og i organisationens bedste interesse, samtidig med at de giver retning og tilsyn med organisationens aktiviteter, Økonomi, officerer og juridisk overholdelse. Bridgespan tilbyder værdifulde ressourcer på nonprofit corporate governance, herunder BoardSource Ti Grundlæggende Ansvar Nonprofit Boards ($29). Vi anbefaler også at kigge på Board Source hjemmeside og for mere information og ressourcer om bestyrelser, hvoraf mange er gratis.,
4. Udkast til vedtægter og interessekonflikt.
et selskabs vedtægter indeholder de grundlæggende bestemmelser for styring af selskabets aktiviteter og anliggender. Vedtægterne bør vejlede bestyrelsen og forsikre offentlige myndigheder, finansieringskilder og andre interesserede interessenter om god forvaltningspraksis.,
vedtægter indeholder typisk specifikke bestemmelser, der beskriver:
(a) bestyrelsens beføjelser og bestyrelsens opgaver;
(b) hvordan direktører vælges eller på anden måde vælges (f. eks. ved flertal blandt direktører på det årlige bestyrelsesmøde);
(C) Hvordan bestyrelsen kan gribe ind (f. eks. ved flertal af bestyrelsesmedlemmer på et bestyrelsesmøde eller ved enstemmig skriftlig tilladelse);
(d) hvordan bestyrelsesmøder kaldes, bemærkes og afholdes (f. eks.,, fire gange om året med 14 dages varsel pr. e-mail);
(e) hvordan bestyrelsesmøder afholdes (f. eks., Generelt afskrækker for de fleste nonprofitorganisationer);
(f) selskabets officerer (Californisk lov kræver tre officerer: en præsident eller formand for bestyrelsen, Sekretær og kasserer eller finansdirektør);
(g) hver officers pligter og ansvar;
(h) om selskabet har stemmeberettigede medlemmer eller er et ikke-medlemskabsselskab, hvoraf begge skal være tydeligt angivet i vedtægterne;
(i) godkendelse af bestyrelse og ikke-bestyrelsesudvalg (e.,g., udvalgene har til opgave at optræde med den myndighed, der af bestyrelsen versus rådgivende udvalg, der kan kun komme med anbefalinger);
(j) størrelsen af Den erstatning, der leveres af selskabet, for at beskytte dets direktører, officerer, medarbejdere, og andre agenter, og
(k) De rapporter, der på grund direktører og medlemmer, hvis nogen (fx, finansielle rapporter).,
Vedtægterne kan også omfatte corporation ‘ s specifikke formål eller mission (der kan be-eller gøre mere specifikke formål erklæring i vedtægter) og corporations kerneværdier, hvis de ville blive betragtet som nyttige i at vejlede bestyrelsen om sin ledelse og beslutningstagning – selvom selskabsskatten skal også være opmærksom på at undgå uoverensstemmelser mellem artikler og vedtægter, hvis nævne formål eller mission i begge steder, (som artikler vil kontrol).,
hvis nonprofit har stemmemedlemmer, skal vedtægterne også indeholde yderligere bestemmelser om medlemsrettigheder og-processer. Nonprofits overvejer en stemme medlemskab struktur måske ønsker at først diskutere en sådan struktur med en advokat, især hvis de ikke forventer, at deres medlemmer til aktivt at deltage i møder og regelmæssigt udøve deres rettigheder til at stemme for medlemmer af bestyrelsen.
Public Counsel giver en kommenteret form for vedtægter for et almennyttigt selskab i Californien.,
separat artikulerede politikker supplerer ofte vedtægterne i håndteringen af centrale styrings-og ledelsesspørgsmål. For eksempel, selvom det ikke kræves af føderal skattelovgivning, det anses af mange for at være en bedste praksis for enhver nonprofit at have en vedtaget interessekonfliktpolitik. Hvis en nonprofit ikke har en interessekonfliktpolitik, skal den desuden beskrive sin politik vedrørende interessekonflikter i IRS-formularen 1023. Derfor ville det være fordelagtigt for de fleste nonprofitorganisationer at vedtage en politik., IRS leverer en prøvepolitik i bilag A til instruktionerne til formular 1023, hvilket kan være et nyttigt udgangspunkt, selvom det bemærkes, at denne prøvepolitik ikke nødvendigvis tager højde for statslige lovkrav, såsom de proceduremæssige krav i henhold til Californiens lovgivning til godkendelse af visse selvstændige transaktioner, der involverer direktører.
5. Tag de indledende bestyrelseshandlinger på et bestyrelsesmøde eller med enstemmig skriftlig tilladelse fra direktørerne.,ange for størrelsen af bestyrelsen;
(c) at Vedtage et regnskabsår (såsom et år, der sluttede December 31 eller 30 juni);
(d) Godkende oprettelse af en bank konto;
(e) Godkende anvendelse for føderale og statslige skattefri status;
f) Godkende refusion af start-omkostninger (hvis relevant), og
(g) Godkende erstatning af formand (CEO) eller kasserer (CFO) og enhver, der udfører funktioner af sådanne officerer, som en administrerende direktør (hvis relevant).,
inkorporatoren kan allerede have taget nogle af disse handlinger på det tidspunkt, hvor han eller hun udnævnte det oprindelige bestyrelse, i hvilket tilfælde bestyrelsen kan gennemgå og bekræfte disse tidligere handlinger, hvis det ønskes.,
På dette trin, bestyrelsen kan også udfylde nogle af de oprindelige former for organisationens registreringer (der kan også være påkrævet af foreningens officerer) som afsluttet deres årlige offentliggørelse af alle potentielle eller faktiske interessekonflikter, som normalt kræves af en godt udarbejdet politik vedrørende interessekonflikter, og også give en underskrevet skriftlig samtykke til at modtage elektroniske transmissioner fra den corporation, som kræves ved lov i Californien for at gennemføre officielle forretning elektronisk (fx, modtagelse af møde-meddelelser ved e-mail).
6., Få et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN).
en officer eller autoriseret tredjepart udpeget kan ansøge om og få en ein online.
7. Fil den oprindelige registreringsformular (formular CT-1) med Californiens Retsadvokatregister over velgørende Trusts.
den første registrering skal fornyes årligt, er påkrævet for størstedelen af almennyttige almennyttige selskaber og skal indgives inden for 30 dage efter modtagelse af aktiver. Ct-1 formularen og instruktionerne er tilgængelige online., Selskabets vedtægter og vedtægter bør indgå i den oprindelige arkivering. For virksomheder, der er i færd med at ansøge om 501(c)(3) skattefri status, kan du indsende kopier af formularen 1023 ansøgning og federal determination letter (trin 9) efter at have modtaget determination letter for at afslutte din arkivering med registreringsdatabasen.
8. Indsend Informationserklæringen (formular SI-100) med statssekretæren.
erklæringen skal oprindeligt indgives inden for 90 dage efter datoen for inkorporering., Dette toårige arkiveringskrav, der identificerer organisationens adresse, hovedofficerer, og agent for service af processen, kan arkiveres online eller pr. (Du kan finde oplysninger og instruktioner om udfyldelse af Informationserklæringen her.)
9. Ansøg om føderal skattefritagelse med Internal Revenue Service (IRS) og modtag et beslutningsbrev fra IRS.
udfyldelse af formular 1023 ansøgning om fritaget status under Internal Revenue Code (IRC) sektion 501(c)(3) kan være den mest udfordrende del af opstartsprocessen., Det er en juridisk drevet og omfattende undersøgelse, der dækker 10 dele og 8 tidsplaner.fra 31. januar 2020 er IRS revideret formular 1023 for at være en online udfyldningsformular, der skal indgives elektronisk på Pay.gov. mens substantielt den nye elektroniske Form 1023 stort set ligner sin papirudgave forgænger, er der nogle nye ændringer med den elektroniske form og e-arkiveringsprocessen og nogle rynker, der kan adresseres i fremtiden. Heldigvis har IRS tilføjet nye værktøjer og instruktionsvideoer til deres websiteebsted for at hjælpe dig med at forstå e-arkiveringsprocessen., Du bliver bedt om at oprette en konto på Pay.gov hvor du vil være i stand til at forhåndsvise og Do .nloade formularen, gemme dine fremskridt og vende tilbage til formularen på et senere tidspunkt. Bemærk, at selv om du vil være i stand til at gemme dine fremskridt, ansøgningen vil ikke tillade dig at gå videre til næste side, indtil du har udfyldt alle spørgsmålene på den aktuelle side, herunder indtastning nødvendige beskrivelser eller forklaringer eller udfylde nødvendige tidsplaner.,
et kritisk afsnit for omhyggelig gennemførelse er del IV, fortællende beskrivelse af dine aktiviteter, som spørger: for hver fortid, nutid eller planlagt aktivitet skal du indeholde oplysninger, der besvarer følgende spørgsmål.
- hvad er aktiviteten?
- Hvem udfører aktiviteten?
- hvor udføres aktiviteten?
- hvilken procentdel af din samlede tid tildeles aktiviteten? (Kombineret tid procenter bør tilføje op til 100%.)
- hvordan finansieres aktiviteten, og hvilken procentdel af dine samlede udgifter kan tildeles denne aktivitet?,
- hvordan aktiviteten yderligere dine fritaget formål?formular 1023 kræver også oplysninger om (a) organisationsstruktur; (B) kompensation og andre finansielle arrangementer med officerer og direktører og visse højtlønnede medarbejdere og uafhængige entreprenører; (c) medlemmer og andre enkeltpersoner og organisationer, der modtager fordele fra organisationen; (d) organisationshistorie (f. eks.,, kan en organisation, der blev spundet af eller tidligere skattemæssigt sponsoreret af en anden organisation, muligvis udfylde en yderligere tidsplan som en efterfølgende organisation); (e) specifikke aktiviteter; og (f) faktisk og/eller forventet opgørelse over indtægter og udgifter (som skal være i overensstemmelse med eventuelle identificerede aktiviteter).del VIII er designet til at bestemme organisationens klassificering som enten en privat fond eller en offentlig velgørenhed. Offentlig velgørenhedsstatus er generelt den mere gunstige skattestatus, men kræver, at en organisation opfylder visse krav., For de fleste organisationer betyder det at bestå en offentlig støttetest over en igangværende femårig måleperiode. For organisationer, der vil modtage en stor del af deres støtte fra få kilder i løbet af deres første fem år, kan overvågning og styring af det offentlige støtteforhold være kritisk vigtigt. Offentlig velgørenhedsstatus forenklet (lidt) er en nyttig online ressource fra Insight Center for Community Economic Development.,
Hvis du mener, at din nonprofit ikke vil medbringe bruttoindtægter på mere end $50,000 om året i løbet af de næste tre år og ikke har haft bruttoindtægter på mere end $50,000 i nogen af de sidste tre år, kan du være berettiget til filformular 1023-e.. De fulde kriterier er forklaret her. Ligesom formular 1023 skal 1023-e.arkiveres elektronisk. Du kan finde instruktioner på dette .ebsted.arkiveringsgebyret for formular 1023 er i øjeblikket $ 600. Arkiveringsgebyret for formular 1023 – e.er $275. Gebyrer betales online her.
10., Ansøg om skattefritagelse i Californien med California Franchise Ta.Board (FTB) og modtag en bekræftelse af fritagelsesbrev fra FTB.
organisationer med en 501(c)(3) føderale bestemmelse brev kan anmode Californien anerkendelse af skattefritagelse under Californien indtægter& beskatning kode afsnit 23701d fra FTB ved at indgive formular 3500A sammen med en kopi af IRS bestemmelse brev. Du kan finde instruktioner her.FTB vil generelt anerkende organisationens fritagelse for statslige indkomstskatter fra den føderale ikrafttrædelsesdato., En organisation, der ikke har en 501(c)(3) føderale bestemmelse brev er ellers forpligtet til at indgive mere kompliceret form 3500 for staten indkomstskat fritagelse. Der er intet gebyr for formular 3500A og et ansøgningsgebyr på $ 25 for formular 3500.
Bonus: yderligere ressourcer
- IRS “Staye .empt.,org ” især for 501 (c)3s
- Nolo Press: Sådan oprettes et Nonprofit-selskab i Californien
- Californiens Retsadvokats “Guide for Charities”
- Nonprofit Kit for Dummies
- hvorfor deltage i California Association of Nonprofits
har du brug for at arbejde med en advokat for at starte en nonprofit?,
selvom størstedelen af almennyttige organisationer er oprettet uden hjælp fra advokater, er det let at lave fejl, der bliver dyre at rette senere (såsom uklogt at oprette stemmemedlemsstrukturer, tilføje ulovlige bestemmelser til skabelonbilag, krænke kommercialitetsdoktrinen osv.). Vi anbefaler at have erfarne fagfolk involveret – såsom advokater, bestyrelsesmedlemmer med nonprofit inkorporering erfaring og erfarne konsulenter. Rabat ikke værdien af en kyndig advokat., Du kan finde en liste over virksomheder og konsulenter, der er CalNonprofits medlemmer i Professional Directory online. (Søg efter ” Start en Nonprofit og forbliver kompatibel.”)
Hvad er nogle alternativer til at starte en nonprofit?
nu hvor du ved, hvordan du starter en nonprofit i Californien, skal du omhyggeligt overveje, om dette er det rigtige valg til dine ideer og til gavn for offentligheden. Der kan være andre måder at udføre dine drømme på, herunder at arbejde under paraplyen af en eksisterende nonprofit., Et ofte overset alternativ er finanspolitisk sponsorering, et forhold, der kan give en gruppe mulighed for at huse et velgørende projekt inden for en eksisterende nonprofit med evnen til at spinde det på et senere tidspunkt. For mere information om finanspolitisk sponsorering, se finanspolitisk sponsorering Basics fra Bar Association of San Francisco. Meget små operationer kan betragte sig som en ikke-inkorporeret forening. Du kan også finde, at starte en for-profit selskab vil tjene dine formål bedre end en nonprofit struktur.,
Når du har startet din nonprofit, skal du sørge for at se på CalNonprofits’ Nonprofit Overensstemmelse Tjekliste, en jævnligt opdateret liste over alle de føderale og statslige former, der kræves fra de almennyttige organisationer, herunder links til alle de former.
om forfatterne: Emily Chan og Gene Takagi
advokater Emily Chan og Gene Takagi skrev denne vejledning til California Association of Nonprofits som en del af deres engagement i pro bono arbejde og samfundstjeneste.,
Emily Chan er råd med Adler & Colvin og en tidligere modtager af Udestående Nonprofit Advokat – Ung Advokat pris anerkendt af de Almennyttige Organisationer, Udvalg af American Bar Association. Gene Takagi er en hovedadvokat for NEO La.Group, en deltids-lektor ved Columbia University, og en bidragydende redaktør af Nonprofit La. Blog.
Du kan nå Emily på www.adlercolvin.com eller 415-421-7555
Du kan nå gen på www.neolawgroup.com eller 415-977-0558