Como Iniciar um da Califórnia sem fins Lucrativos

Um Passo-a-Passo Guia de & Recursos Adicionais —>

POR EMILY CHAN & GENE TAKAGI — Parabéns. Tens uma ideia para fazer do mundo um lugar melhor, e queres começar uma organização sem fins lucrativos como meio de o fazer., A boa notícia é que começar uma organização sem fins lucrativos na Califórnia não é difícil de fazer se você tem um plano sólido, a equipe certa, e fundos de inicialização suficientes.

a má notícia é que correr uma organização sem fins lucrativos de sucesso não é fácil. Você vai precisar pensar em como você vai trazer valor para o público, obter fundos, atrair funcionários e/ou voluntários, construir um conselho de administração, e cumprir com as várias leis que regulam as organizações sem fins lucrativos. Suas respostas a estas perguntas irão determinar se você deve começar uma organização sem fins lucrativos ou considerar alternativas. Mais sobre estes pontos mais adiante neste artigo.,confira o webinar gravado a partir de 28 de janeiro de 2021 com o CEO Jan Masaoka, onde ela caminha pelos principais passos e dá conselhos sobre conselhos, encontrando o seu primeiro financiamento, e muito mais. Grátis para os membros / $ 10 para os não-membros ainda.

Questões a considerar:

– você precisa trabalhar com um advogado para iniciar uma organização sem fins lucrativos?- deve começar uma organização sem fins lucrativos? Quais são as alternativas?

10 steps basic for starting a California non profit public benefit corporation:

1. Determine o nome da corporação
2., Redigir e arquivar os artigos constitutivos
3. Nomear o conselho de administração
4. Draft the bylaws and conflict of interest policy
5. Tome as ações iniciais do Conselho de administração
6. Obter um número de identificação do empregador(EIN)
7. Apresente o formulário de inscrição inicial no Registo De Fundos De Caridade do Procurador-Geral da Califórnia
8. Arquive a Declaração de informações com o Secretário de Estado da Califórnia
9. Requerer isenção fiscal federal junto do Internal Revenue Service (IRS)
10., Aplique para isenção fiscal da Califórnia com o California Franchise Tax Board (FTB) Bônus: recursos adicionais

1. Determinar o nome da empresa.

uma organização sem fins lucrativos é tipicamente formada como uma corporação e seu nome pode ser um ativo valioso. O nome legal de uma corporação deve ser registrado no estado onde a corporação é formada. Na Califórnia, um nome de corporação pode ser aceito pelo Secretário de Estado da Califórnia se o nome não for o mesmo ou muito semelhante a um nome existente nos registros da agência e se não for enganador para o público.,

Você pode verificar a base de dados atual de nomes existentes na página de pesquisa de negócios no site do Secretário de Estado. Você também pode reservar um nome para 60 dias por correio em um pedido de reserva de nome, o que impede que outra pessoa de registrar esse nome da corporação com o Secretário de Estado da Califórnia, enquanto ele está reservado. Você também deve certificar-se de que o nome não infrinja os direitos de marca de outra pessoa. Isso nem sempre é fácil de determinar, mas um bom começo inclui a execução de uma pesquisa de marcas registradas no banco de dados do Escritório de Patentes e marcas dos EUA e uma simples pesquisa no Google., Para alguns fundadores, também pode ser importante conferir com um advogado de propriedade intelectual para ajudar a garantir que eles não estão infringindo os direitos de outro e para proteger o seu nome de ser usado por outras partes.

também, se você planeja operar a sem fins lucrativos em outros estados, além da Califórnia, alguns fundadores podem querer verificar que o nome da Corporação está igualmente disponível nos outros estados onde a sem fins lucrativos planeja ter operações e, portanto, pode precisar se registrar como uma corporação estrangeira com as agências estaduais necessárias, a fim de realizar negócios lá.,

2. Redigir e apresentar os artigos constitutivos.

uma corporação é legalmente criada com o depósito dos artigos de incorporação.,iv>(c) O agente para o serviço do processo — que é, uma pessoa que possa receber ações judiciais e outras correspondências oficiais e outras questões, o que pode ser um indivíduo, cujo nome e endereço, são identificados ou uma empresa de agente registado com o Secretário de Estado da Califórnia para tal fim;

(d) Limitações sobre as operações da corporação, de forma consistente com o seu status de isenção de impostos;

(e) Da empresa, endereço físico e endereço para correspondência, se diferente; e

(f) Apropriado dedicação e dissolução de cláusulas.,

para a Califórnia, os artigos também identificarão o tipo de corporação sem fins lucrativos sendo formada. Há três tipos de corporações sem fins lucrativos na Califórnia: benefício público, benefício mútuo e religioso. Uma corporação de benefícios públicos sem fins lucrativos (o foco deste guia passo a passo) é a escolha apropriada para uma organização sem fins lucrativos formada para fins caritativos ou públicos. Os artigos de incorporação são tipicamente assinados por um “incorporador”, que pode ser apenas uma pessoa, mas também pode ser assinado pelo Conselho de administração inicial, se eles são nomeados nos artigos.,

há um modelo que você pode preencher e imprimir no site do Secretário de Estado. Este é um bom ponto de partida, mas não fornece orientações ou conselhos sobre todas as considerações importantes. Por exemplo, não há nenhuma orientação sobre declarações de propósito específico (você vai querer ter cuidado sobre como restringir a corporação atividades no futuro por uma limitação específica de declaração de propósito) e não há opção para selecionar qualquer 501(c)(3) outros fins beneficentes, educacionais e religiosas

3. Nomeia o conselho de administração.,se os diretores iniciais não forem mencionados nos artigos constitutivos, o incorporador pode e deve nomear o conselho através de uma ação escrita.

de acordo com a lei da Califórnia, um conselho sem fins lucrativos pode ser composto por apenas um diretor, mas o IRS pode ter problemas com a concessão de reconhecimento de 501(C)(3) status para uma organização sem fins lucrativos com apenas um diretor. É comumente recomendado que as organizações sem fins lucrativos tenham entre três e 25 diretores.,estes administradores – membros do Conselho de administração – devem compreender os seus deveres legais e responsabilidades para agir com razoável cuidado e no melhor interesse da organização, ao mesmo tempo que fornecem direção e supervisão sobre as atividades da organização, finanças, oficiais e conformidade legal. Bridgespan oferece recursos valiosos em governança corporativa sem fins lucrativos, incluindo as dez responsabilidades básicas da BoardSource de conselhos sem fins lucrativos ($29). Recomendamos também olhar para o site de Fonte do Conselho e para mais informações e recursos sobre conselhos, muitos dos quais são gratuitos.,

4. Redigir o estatuto e a Política de conflitos de interesses.os Estatutos da corporação fornecem as disposições fundamentais para a governança das atividades e assuntos da corporação. Os estatutos devem fornecer orientações ao Conselho de administração e garantias de boas práticas de governação às autoridades governamentais, financiadores e outras partes interessadas.,

Regimento interno, normalmente, contêm disposições específicas detalhando:

(a) Os poderes do conselho de administração e deveres dos administradores;

(b) Como os diretores são eleitos ou de outro modo selecionado (por exemplo, por maioria de votos dos conselheiros, na reunião anual da reunião do conselho de administração);

(c) Como o conselho poderá tomar uma ação (por exemplo, por maioria de votos dos conselheiros em uma reunião do conselho, ou por unânime consentimento por escrito);

(d) Como as reuniões do conselho são chamados, notei, e realizada (por exemplo,,, quatro vezes por ano com 14 dias de antecedência por e-mail);

(e) How board meetings are conducted (e.g., As regras, que nós geralmente desencorajar para a maioria das organizações sem fins lucrativos);

(f) Os oficiais da corporação (a lei da Califórnia exige três oficiais: um presidente ou presidente do conselho de administração, secretário e tesoureiro ou diretor financeiro);

(g) As funções e responsabilidades de cada diretor;

(h) Se a empresa já possui membros com direito de voto ou é um não-adesão corporation, um dos quais deve ser claramente indicado no regimento interno;

(i) A autorização do conselho de administração e não-comissões do conselho de administração (e.,g., comissões encarregado de agir com a autoridade do conselho versus os comitês consultivos, que só pode fazer recomendações);

(j) O nível de indenização fornecido pela empresa para proteger seus diretores, executivos, funcionários e outros agentes; e

(k) Os relatórios devidos aos diretores e membros, se houver (por exemplo, relatórios financeiros).,

Regimento interno poderá incluir também da sociedade de propósito específico ou a declaração de missão (que pode duplicar ou fazer mais específica a declaração de propósito nos artigos de incorporação) e a corporação de valores fundamentais, se elas gostariam de ser vistos como úteis para orientar a diretoria na sua liderança e tomada de decisão- embora a corporação também deve estar atento para evitar inconsistências entre os artigos e o regimento interno se mencionar os fins ou declaração de missão em ambos os lugares (para o qual os artigos de controle).,

se a organização sem fins lucrativos tem membros com direito a voto, os estatutos também terão de conter disposições adicionais relativas aos direitos e processos dos membros. As organizações sem fins lucrativos que ponderem uma estrutura de membros com direito de voto podem querer primeiro discutir essa estrutura com um advogado, especialmente se não esperarem que os seus membros participem ativamente nas reuniões e exerçam regularmente os seus direitos de voto para os membros do Conselho de administração.

Public Counsel provides anotated Form of Bylaws for a California non profit Public Benefit Corporation.,

Políticas Articuladas separadamente normalmente complementam os estatutos na abordagem de questões-chave de governança e gestão. Por exemplo, embora não exigido pela lei fiscal federal, é considerado por muitos como uma boa prática para qualquer sem fins lucrativos ter uma política de conflito de interesses adotada. Além disso, se uma organização sem fins lucrativos não tem uma política de conflito de interesses, ela deve descrever sua política em relação a conflitos de interesses no Formulário IRS 1023. Por conseguinte, seria vantajoso para a maioria das organizações sem fins lucrativos adoptar uma política., O IRS fornece uma política de amostra no Apêndice A das instruções para formar 1023, o que pode ser um ponto de partida útil, embora note que esta política de amostra não necessariamente conta para os requisitos da lei do Estado, tais como os requisitos processuais ao abrigo da Lei da Califórnia para a aprovação de certas transações auto-negociação envolvendo diretores.

5. Tomar as ações iniciais do Conselho de administração em uma reunião do Conselho de administração ou por consentimento por escrito unânime dos diretores.,ange para o tamanho do conselho de administração;

(c) adopção de um ano fiscal (como um exercício findo em 31 de dezembro ou 30 de junho);

(d) Aprovar o estabelecimento de uma conta bancária;

(e) Aprovar a aplicação de federal e do estado do status de isenção de impostos;

(f) Aprovar o reembolso das despesas de inicialização (se aplicável); e

(g) Aprovar a remuneração do presidente (CEO) ou do tesoureiro (CFO) e qualquer pessoa desempenhando as funções de tais executivos, como um diretor executivo (se aplicável).,o incorporador pode já ter tomado algumas dessas ações no momento em que ele ou ela nomeou o conselho inicial, caso em que o conselho pode rever e confirmar essas ações anteriores, se desejar.,

neste passo, a administração poderá também preencher alguns formulários para registros da organização (que pode também ser exigido dos diretores da sociedade), tais como as suas concluída anual de divulgação de quaisquer potenciais ou reais conflitos de interesses, que normalmente é exigido pelo bem elaborada política de conflitos de interesse, e também fornecendo escrito assinado um consentimento para a recepção de transmissões electrónicas da corporação, conforme exigido pela lei da Califórnia, a fim de conduzir oficial de negócios eletronicamente (por exemplo, receber avisos de reunião por e-mail).

6., Obter um número de identificação da entidade patronal (EIN).um oficial ou um terceiro designado autorizado pode solicitar e obter um EIN online.

7. Apresente o formulário de inscrição inicial (formulário CT-1) no Registo De Fundos De Caridade do Procurador-Geral da Califórnia.o registo inicial deve ser renovado anualmente, é necessário para a maioria das Sociedades de benefícios públicos sem fins lucrativos, e deve ser apresentado no prazo de 30 dias após a recepção dos activos. O formulário CT-1 e as instruções estão disponíveis online., Os estatutos e estatutos da corporação devem ser incluídos no arquivo inicial. Para as empresas que estão em processo de solicitação de 501(C)(3) status de isenção fiscal, você pode enviar cópias do Formulário 1023 pedido e Carta Federal de determinação (Passo 9) após receber a carta de determinação para completar o seu arquivo com o registro.

8. Apresentar a Declaração de informações (formulário SI-100) ao Secretário de Estado.a declaração deve ser inicialmente apresentada no prazo de 90 dias a contar da data de incorporação., Esta exigência de arquivamento bienal, que identifica o endereço da organização, principais oficiais, e agente para o serviço de processo, pode ser arquivado on-line ou por correio. (Você pode encontrar informações e instruções sobre o preenchimento da Declaração de informações aqui.)

9. Solicitar a isenção fiscal federal junto do Internal Revenue Service (IRS) e receber uma carta de determinação do IRS.o preenchimento do Formulário 1023 relativo ao estatuto de isenção ao abrigo do Código das receitas internas (IRC), secção 501(C)(3), pode ser a parte mais difícil do processo de arranque., Trata-se de um inquérito juridicamente conduzido e abrangente que abrange 10 partes e 8 horários.

de 31 de janeiro de 2020, o IRS Forma de revista 1023 ser online, preencha o formulário que deve ser arquivado eletronicamente Pay.gov. Enquanto substantivamente o novo Formulário eletrônico 1023 é mais semelhante à sua versão em papel antecessor, há algumas novas alterações com o formulário eletrônico e o e-arquivamento do processo e algumas rugas que podem ser abordados no futuro. Felizmente, o IRS adicionou novas ferramentas e vídeos instrutivos ao seu site para ajudá-lo a entender o processo de arquivo eletrônico., Você será obrigado a criar uma conta em Pay.gov em que você será capaz de visualizar e baixar o formulário, salvar o seu progresso e retornar ao formulário em um momento posterior. Por favor, note que, embora você será capaz de salvar o seu progresso, a aplicação não permitirá que você avance para a próxima página até que você tenha completado todas as perguntas na página atual, incluindo a introdução de descrições ou explicações necessárias ou completar os horários necessários.,

uma secção crítica para uma conclusão cuidadosa é a parte IV, descrição narrativa de suas atividades, que pergunta: para cada atividade passada, presente ou planejada, inclua informações que respondam às seguintes perguntas.

• Qual é a actividade?quem conduz a actividade?onde é conduzida a actividade?que percentagem do seu tempo total é atribuída à actividade? (As percentagens de tempo combinado devem corresponder a 100%.)
• Como é financiada a actividade e que percentagem das suas despesas globais é afectada a esta actividade?,como é que a actividade contribui para os seus objectivos isentos?o Formulário 1023 exige igualmente informações relativas a: a) estrutura organizacional; B) remuneração e outros acordos financeiros com funcionários e directores, e certos empregados altamente remunerados e contratantes independentes; c) membros e outras pessoas e organizações que beneficiam da organização; d) história organizacional (por exemplo:,, uma organização que foi desmembrada ou anteriormente patrocinada fiscalmente por outra organização pode precisar de completar um cronograma adicional como uma organização sucessora); (e) atividades específicas; e (f) declaração real e/ou projetada de receitas e despesas (que deve ser consistente com quaisquer atividades identificadas).

  Parte VIII é projetado para determinar a classificação da organização como uma fundação privada ou uma instituição de caridade pública. O status de caridade pública é geralmente o status fiscal mais favorável, mas requer uma organização para atender a certos requisitos., Para a maioria das organizações, isso significa passar um teste de apoio público ao longo de um período de medição de cinco anos em curso. Para as organizações que receberão grande parte do seu apoio de poucas fontes durante os seus primeiros cinco anos, o acompanhamento e a gestão da relação de apoio público podem ser extremamente importantes. O status de caridade pública simplificado (um pouco) é um recurso on-line útil do Insight Center para o desenvolvimento econômico da Comunidade.,

  Se você acha que sua organização sem fins lucrativos não vai trazer em receita bruta de mais de us $50.000 por ano durante os próximos três anos, e não teve receita bruta de mais de us $50.000 em qualquer um dos últimos três anos, você pode ser elegível para o arquivo de Formulário 1023-EZ. Os critérios são aqui explicados. Tal como o Formulário 1023, o formulário 1023-EZ deve ser arquivado electronicamente. Você pode encontrar instruções neste site.

  a taxa de depósito do Formulário 1023 é actualmente de 600 dólares. A taxa de depósito do Formulário 1023-EZ é de 275 dólares. As taxas são pagas online aqui.

  10., Solicitar a isenção fiscal da Califórnia junto da California Franchise Tax Board (FTB) e receber uma declaração de isenção da FTB.

  organizações com uma carta Federal de determinação 501(C)(3) podem solicitar o reconhecimento da isenção fiscal pela Califórnia sob receita da Califórnia & código de tributação secção 23701d do FTB, preenchendo o formulário 3500A, juntamente com uma cópia da carta de determinação da IRS. Você pode encontrar instruções aqui.A FTB reconhecerá geralmente a isenção do imposto de renda do estado a partir da data de entrada em vigor federal., Uma organização que não tenha uma carta de determinação federal 501(C)(3) é obrigada a apresentar o formulário 3500 mais complicado para a isenção do imposto sobre o rendimento do estado. Não há taxa para o formulário 3500A e uma taxa de inscrição de $ 25 para o formulário 3500.

  Bonus: Additional Resources

  • IRS ” StayExempt.,org ” especially for 501 (c) 3s

  Nolo Press: How to Form a Nonprofit Corporation in California

California Attorney General’s “Guide for Charities”Nonprofit Kit for Dummies orquê juntar-se à California Association of Nonprofits

do you need to work with an attorney to start a nonprofit?,embora a maioria das organizações sem fins lucrativos sejam criadas sem a ajuda de Advogados, é fácil cometer erros que se tornam dispendiosos de corrigir mais tarde (tais como a criação imprudente de estruturas de membros de voto, a adição de disposições ilegais aos Estatutos do modelo, a violação da doutrina de comercialização, etc.). Recomendamos ter profissionais experientes envolvidos – tais como advogados, membros do conselho com experiência de incorporação sem fins lucrativos, e consultores experientes. Não menosprezes o valor de um advogado experiente., Você pode encontrar uma lista de empresas e consultores que são membros da CalNonprofits no diretório profissional online. (Busca por ” iniciar uma organização sem fins lucrativos e permanecer em conformidade.”)

What are some alternatives to starting a non profit?

Agora que você sabe como começar uma sem fins lucrativos Califórnia, você deve considerar cuidadosamente se esta é a escolha certa para suas idéias e para o benefício público. Pode haver outras maneiras de realizar seus sonhos, incluindo trabalhar sob a guarda de uma organização sem fins lucrativos existente., Uma alternativa muitas vezes negligenciada é o patrocínio fiscal, uma relação que pode permitir que um grupo para abrigar um projeto de caridade dentro de uma organização sem fins lucrativos existente com a capacidade de spin-off em uma data posterior. Para mais informações sobre patrocínio fiscal, consulte os fundamentos de patrocínio Fiscal da ordem dos advogados de São Francisco. As operações muito pequenas podem considerar-se como uma associação sem personalidade jurídica. Você também pode achar que a criação de uma empresa para fins lucrativos irá servir seus propósitos melhor do que uma estrutura sem fins lucrativos.,

Uma vez que você tenha iniciado a sua organização sem fins lucrativos, certifique-se de olhar para a lista de verificação de Conformidade sem fins lucrativos da Calnon Profit, uma lista regularmente atualizada de todas as formas federais e estaduais necessárias de organizações sem fins lucrativos, incluindo links para todos os formulários.

sobre os autores: Emily Chan e Gene Takagi

Os advogados Emily Chan e Gene Takagi escreveram este guia para a California Association of Nonprofits como parte de seu compromisso com o trabalho pro bono e serviço comunitário.,Emily Chan é advogada da Adler div = “55e4720b5f” Colvin e ex-receptora do Prémio de Jovem Advogado sem fins lucrativos reconhecido pelo Comité de organizações sem fins lucrativos da ordem dos advogados Americana. Gene Takagi é um advogado principal do NEO Law Group, um professor em part-time da Universidade de Columbia, e um editor contribuinte do blog de Direito sem fins lucrativos.

Você pode chegar a Emily em www.adlercolvin.com ou 415-421-7555
Você pode chegar no Gene www.neolawgroup.com ou 415-977-0558