dans le cadre de mon travail à temps plein il y a quelques années, l’une des choses que j’ai dû gérer était de combiner des données de différents classeurs partagés
et l’une des tâches courantes était de combiner les données de manière à ce qu’il n’y ait pas d’enregistrements en double.
par exemple, vous trouverez ci-dessous un ensemble de données contenant plusieurs enregistrements pour la même région.,
et le résultat final doit être un ensemble de données consolidé où chaque pays n’est déclaré qu’une seule fois.
dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment combiner des lignes en double et additionner les valeurs pour créer un seul ensemble de données consolidé.
Ce tutoriel couvre:
combiner et additionner des données à l’aide de L’Option consolider
Si tout ce que vous devez faire est de consolider les données et d’ajouter toutes les valeurs pour les enregistrements répétés, il est préférable d’utiliser la fonctionnalité consolider dans Excel.,
L’autre méthode consiste à utiliser un tableau croisé dynamique et à résumer les données (abordées ensuite dans ce tutoriel).
supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous où le nom du pays se répète plusieurs fois.
bien qu’il s’agisse d’enregistrements uniques car la valeur des ventes est différente, à des fins de reporting, vous pouvez supprimer plusieurs instances du même pays et afficher la valeur des ventes sous la forme d’une somme consolidée.,
Voici les étapes à suivre:
- Copiez les en-têtes des données d’origine et collez-les là où vous voulez les données consolidées
- sélectionnez la cellule sous l’en-tête le plus à gauche
- cliquez sur L’onglet Données
- dans le groupe Outils de données, cliquez sur l’icône consolider
- dans la boîte de dialogue consolider, sélectionnez somme dans la liste déroulante fonction (si elle n’est pas déjà sélectionnée par défaut)
- cliquez sur l’icône de sélection de,
- sélectionnez la plage A2:B9 (les données à l’exclusion des en-têtes)
- cochez la case colonne de gauche
- cliquez sur Ok
Les étapes ci-dessus consolideraient les données en supprimant les entrées en double et en ajoutant les valeurs pour chaque pays.
Dans le résultat final, vous obtenez une liste unique de pays ainsi que la valeur des ventes de l’ensemble de données original.
j’ai choisi pour obtenir la SOMME des valeurs de chaque enregistrement. Vous pouvez également choisir d’autres options telles que Count ou Average ou Max / Min.,
Dans cet exemple, je vous ai montré comment consolider les données dans un seul ensemble de données dans une feuille de calcul. vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour consolider les données de plusieurs feuilles de calcul dans le même classeur, et même plusieurs classeurs différents.
combiner et additionner des données à l’aide de tableaux croisés dynamiques
Un tableau croisé dynamique est le couteau suisse du découpage et de la découpe de données dans Excel.
Il peut facilement vous donner un résumé qui est un ensemble de données combiné sans doublons et les valeurs qui sont la somme de tous les enregistrements similaires, et faire beaucoup plus.,
L’inconvénient de cette méthode par rapport à la précédente est que celui-ci prend plus de clics et quelques secondes de plus par rapport à la précédente.
supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous où le nom du pays se répète plusieurs fois et que vous souhaitiez consolider ces données.,
Voici les étapes pour créer un tableau croisé dynamique:
- sélectionnez une cellule dans le jeu de données
- cliquez sur L’onglet Insérer
- dans le groupe Tables, cliquez sur L’option tableau croisé dynamique
- dans la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique, assurez-vous que la table/plage est correcte
- cliquez sur la feuille de calcul existante
- sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez insérer le tableau croisé dynamique résultant.,
- Cliquez sur OK
Les étapes ci-dessus à insérer un tableau croisé dynamique dans la cellule de destination.
Maintenant, nous pouvons faire toutes sortes de choses avec un tableau croisé dynamique – y compris la consolidation de notre ensemble de données et en supprimant les doublons.,
Voici les étapes à suivre:
- cliquez n’importe où dans la zone du tableau croisé dynamique et cela ouvrirait le volet du tableau croisé dynamique à droite
- faites glisser le champ mettre le pays dans la zone ligne
- faites glisser et placez le champ ventes dans la zone Valeurs
Les étapes vous la somme des ventes pour tous les pays.
Si c’est tout ce que vous voulez et vous n’avez pas besoin d’un tableau croisé dynamique, vous pouvez copier les données et de les coller en tant que valeurs quelque part d’autre et supprimer le tableau croisé dynamique.,
cela vous aidera également à réduire la taille de votre classeur Excel.
Ce sont donc deux méthodes rapides et faciles que vous pouvez utiliser pour consolider les données où il combinerait les lignes en double et additionnerait toutes les valeurs de ces enregistrements.
j’espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile!,
Vous pouvez également comme suit Excel tutoriels:
- Combiner les Données De Plusieurs Feuilles de calcul en une Seule Feuille de calcul dans Excel
- Combiner les Données de Plusieurs Classeurs dans Excel
- Comment Combiner des Cellules dans Excel
- Comment Combiner Plusieurs Fichiers Excel Dans Un Classeur Excel
- Comment Combiner les Doublons et la Somme des Valeurs dans Excel