Jako součást mé práce na plný úvazek, před pár lety, jednu z věcí, kterou jsem musel řešit byl, aby kombinovat údaje z různých sešitů sdíleny jinými lidmi.
a jedním z běžných úkolů bylo kombinovat data tak, aby neexistovaly duplicitní záznamy.
například níže je soubor dat, který více záznamů pro stejnou oblast.,
a konečným výsledkem musí být konsolidovaný datový soubor, kde je každá země hlášena pouze jednou.
V tomto kurzu, ukážu vám, jak kombinovat duplicitní řádky a součet hodnot, na vytvoření jednotného konsolidovaného datového souboru.
Tento Výukový program Zahrnuje:
Kombinovat a Součet Dat Pomocí Konsolidovat Možnost
Pokud vše, co musíte udělat, je konsolidovat data a přidat všechny hodnoty, pro opakující se záznamy, to je nejlepší použít konsolidovat funkce v aplikaci Excel.,
druhou metodou je použít kontingenční tabulku a shrnout data (uvedená dále v tomto tutoriálu).
Předpokládejme, že máte sadu dat, jak je uvedeno níže, kde se název země opakuje vícekrát.
Zatímco tyto jsou jedinečné záznamy jako prodejní hodnota se liší, pro účely podávání zpráv, možná budete chtít odstranit více instancí stejné zemi a ukázat prodejní hodnotu jako jeden konsolidované částky.,
Níže jsou kroky, jak to udělat:
- Kopírovat záhlaví původní údaje a vložit ho tam, kde chcete konsolidované údaje
- Vyberte buňku pod krajním záhlaví
- Klepněte na kartu Data
- V Datové Nástroje skupiny, klikněte na Konsolidaci ikonu
- V dialogovém sloučit, vyberte Součet z funkce drop-dolů (pokud již není vybrána ve výchozím nastavení)
- Klikněte na rozsahu výběru ikonu v Referenční oblasti.,
- Vyberte rozsah A2:B9 (data bez hlavičky)
- Vyberte Levý sloupec zaškrtávací políčko
- Klepněte na tlačítko Ok
výše uvedené kroky, by konsolidovat data tím, že odstraní duplicitní položky a přidáním hodnoty pro každou zemi.
v konečném výsledku získáte jedinečný seznam zemí spolu s prodejní hodnotou z původní datové sady.
rozhodl jsem se získat součet hodnot z každého záznamu. Můžete si také vybrat další možnosti, jako je počet nebo průměr nebo Max / Min.,
v tomto příkladu jsem vám ukázal, jak konsolidovat data v jediném souboru dat v listu. tuto funkci můžete také použít ke konsolidaci dat z více listů ve stejném sešitu a dokonce i více různých sešitů.
kombinujte a Sčítejte Data pomocí kontingenčních tabulek
Kontingenční tabulka je švýcarský armádní nůž krájení a krájení dat v Excelu.
může vám snadno poskytnout souhrn, který je kombinovanou sadou dat bez duplikátů a hodnot, které jsou součtem všech podobných záznamů, a udělat mnohem více.,
nevýhodou této metody ve srovnání s předchozí metodou je, že tato metoda trvá více kliknutí a několik dalších sekund ve srovnání s předchozí.
Předpokládejme, že máte sadu dat, jak je uvedeno níže, kde se název země opakuje vícekrát a chcete tato data konsolidovat.,
Níže jsou kroky k vytvoření Kontingenční tabulky:
- Vyberte jakoukoli buňku v datovém souboru
- Klikněte na kartu Vložit
- V Tabulky skupinu, klikněte na možnost Kontingenční tabulky
- Vytvoření Kontingenční tabulky dialogové okno pole, ujistěte se, že Tabulka/řada je správné
- Klepněte na Existující List
- Vyberte umístění, kam chcete výsledné Kontingenční Tabulky, které mají být vloženy.,
- klikněte na OK
výše uvedené kroky by vložily kontingenční tabulku do vybrané cílové buňky.
Nyní můžeme dělat všechny druhy věcí pomocí kontingenční tabulky-včetně konsolidace naší sady dat a odstranění duplikátů.,
Níže jsou kroky, jak to udělat:
- Kliknutím kamkoli do kontingenční tabulky oblasti, a to by se otevřít kontingenční tabulka podokně na pravé straně
- Přetáhněte dát Zemi pole do oblasti Řádků
- Přetáhnout a dát Prodej pole do Hodnoty oblasti
Výše uvedené kroky shrnout data a dá vám částku z prodeje pro všechny země.
Pokud tohle je všechno, co chcete, a nemáte potřebu pro kontingenční tabulky můžete data zkopírovat a vložit jako hodnoty někde jinde a odstranit kontingenční tabulky.,
to vám také pomůže snížit velikost sešitu aplikace Excel.
jedná se tedy o dvě rychlé a snadné metody, které můžete použít ke konsolidaci dat, kde by kombinovala duplicitní řádky a shrnula všechny hodnoty v těchto záznamech.
doufám, že jste našli tento tutoriál užitečný!,
může se Vám líbit následující aplikace Excel návody:
- Sloučit Data Z Více Listů do Jednoho Listu v Excelu
- Kombinovat Data z Více Sešitů v aplikaci Excel
- Jak Kombinovat Buňky v aplikaci Excel
- Jak Spojit Více Souborů aplikace Excel Do Jednoho Sešitu aplikace Excel
- Jak Spojit Duplicitní Řádky a Součet Hodnot v Excel